Und das aus gutem Grund, denn schneller und einfacher als auf digitalem Wege lassen sich die vielfältigen Prozesse innerhalb einer Kammer nicht bearbeiten.
Sämtliche anfallenden Dokumente, egal ob ursprünglich auf Papier erzeugt oder direkt digital wie z.B. E-Mails, lassen sich zentral in einem einzigen digitalen Archiv ablegen. Die Archivierung erfolgt dabei langzeitverfügbar und sicher.
Die automatische Einordnung der Dokumente in elektronische Betriebsakten erhöhen die Transparenz und somit die Auskunftsfähigkeit der Sachbearbeiter. Selbst komplexe Vorgänge sind schnell recherchiert und können an jedem Ort mit allen verknüpften Dokumenten aus dem Archiv heraus abgerufen werden.
So entfällt ein Großteil der Druck- und Papierkosten ebenso wie aufwändige Lagerung von Akten und Dokumenten in verstaubten Archiven. Zudem ist eine digitale Akte, vor allem, wenn sie dem Datenschutz unterliegt, hervorragend vor unbefugtem Zugriff geschützt – ein ausgefeiltes Rechtekonzept macht es möglich. All diese Anforderungen und mehr vereint die spzeiell für Kammern entwickelte d.velop IHK Suite in einer einzigen Lösung.
Was wir sonst noch tun können, um die Arbeitsabläufe einer Kammer zu optimieren, erfahren Sie in unseren Lösungen oder klicken Sie unten direkt auf das Themengebiet, in dem wir Ihnen weiterhelfen können. Denn Effizienz ist ganz einfach.