Gerade in diesem Bereich ist schnelle Auskunftsfähigkeit und der Dienst „am Menschen“ von größter Bedeutung. Die d.velop AG unterstützt Verwaltungsmitarbeiter dabei mit ihren Lösungen digital und vereinfacht und beschleunigt mit effizientem Dokumentenmanagement und digitaler Archivierung von Akten und Dokumenten sämtliche Abläufe.
Der Umgang mit Dokumenten in Papierform ist oft mühsam. Akten lagern in endlos langen Regalreihen in Archivräumen, sind nur umständlich auffindbar und häufig nicht ausreichend geschützt. Das macht auch Arbeitsabläufe langsam und träge. Hier schafft eine passende Softwarelösung Abhilfe.
Die Idee ist ganz einfach: Alle Dokumente werden unmittelbar nach dem Eingang gescannt und als Datei in einem einzigen digitalen Archiv gespeichert. Das spart Lagerkosten und erhöht gleichzeitig die Recherchezeiten. Spezielle Dokumente oder ganze Akten stehen per Mausklick unmittelbar zur Verfügung. Und das sogar standortübergreifend.
Und das ohne unnötige Kopien anzufertigen oder Aktenordner durch das Haus zu schleppen. Ob Rechnungsprüfung, -freigabe oder -controlling, Eingangspost oder Personalmanagement – die Anforderungen sind ebenso vielfältig wie die speziellen Lösungen der d.velop für den kirchlichen und kirchennahen Bereich.
Erfahren Sie mehr dazu in unseren Lösungen oder klicken Sie unten direkt auf das Themengebiet, in dem wir Ihnen weiterhelfen können. Denn Effizienz ist ganz einfach.