Dazu werden Daten beliebiger Quellen und nahezu jeden Formats an einem einzigen zentralen Ort, dem d.3 Archiv gespeichert (zentrales Repository) und langzeitverfügbar und vor allem jederzeit wiederauffindbar archiviert.

Das digitale Archiv ist die Grundlage für effizientes Dokumentenmanagement, denn nur, wenn wirklich alle Daten zentral vorliegen, können Sie jederzeit und an jedem Ort wieder zur Verfügung gestellt werden. Darum werden im d.3 Archiv sämtliche Informationen unabhängig von der Applikation, in der sie erzeugt wurden, miteinander verknüpft und zusätzlich in ein Format wie PDF/A oder TIFF umgewandelt, das auch nach Jahrzehnten noch lesbar sein wird, selbst wenn die ursprüngliche Software, in der die Daten erstellt wurden, längst nicht mehr verfügbar, geschweige denn auf dem Rechner des Mitarbeiters installiert ist.

Damit auch die rechtlichen Anforderungen, z.B. im Falle einer digitalen Betriebsprüfung, erfüllt werden, lässt die d.velop Ihre Software regelmäßig von angesehenen Wirtschaftsinstituten zertifizieren.

Und wenn Sie sich nun fragen, wo denn nun all diese Daten physikalisch gespeichert werden sollen: Auch dafür ist gesorgt, denn dank der engen Zusammenarbeit mit Hardwareherstellern, die weltweit führend auf dem Gebiet der Storagelösungen sind, werden Ihre Daten absolut sicher aufbewahrt. Schlaflose Nächte aus Angst vor Datenverlust gehörten der Vergangenheit an.