Dabei laufen all diese Prozesse mit einer Lösung der d.velop automatisch und digital ab, egal ob es dabei um Stamm- oder Personaldatenpflege, Genehmigungen, Freigaben von Rechnungen, Abrechnungen oder andere Abläufe geht.

Grundsätzlich kann jeder Prozess mit einem speziell gestalteten Workflow optimiert, automatisiert und beschleunigt werden. Sie selbst entscheiden, was umgesetzt werden soll und wir kümmern uns darum.

Ein konkretes Beispiel: Der Urlaubsantrag
Mussten bislang Anträge schriftlich eingereicht und dem Vorgesetzten zu Unterschrift vorgelegt werden, um schließlich in der Personalabteilung in die Personalakte geheftet zu werden, während der Mitarbeiter irgendwann persönlich oder per E-Mail über die Genehmigung des Antrags informiert wird, geschieht all dies mit einem entsprechenden Workflow automatisch.

Der Vorgesetzte erhält eine Nachricht in seinen Postkorb und mit einem Klick auf den Button „Genehmigen“ läuft der Prozess vollautomatisch an. Von der Buchung im Personalwesen bis hin zur Benachrichtigung des Mitarbeiters. Selbst Vertretungsregeln bei Krankheit oder Abwesenheit werden automatisch berücksichtigt, damit kein Antrag unbearbeitet liegen bleibt.

Auch Budgetfreigaben, die je nach Höhe des Betrags von unterschiedlichen Mitarbeitern bearbeitet werden müssen, Spesenabrechnungen, der Umgang mit Eingangsrechnungen oder Verträgen – kurz: alles, was an Prozessen in einem Unternehmen oft schwerfällig und langsam abläuft, kann per Workflow digital abgebildet und optimiert werden. Dies erhöht auch nach außen hin die Auskunftsfähigkeit und Reaktionszeiten gegenüber Kunden oder Lieferanten und zeugt von Professionalität und Effizienz.