Die Lösung für die sichere und effiziente Verwaltung aller relevanten Vertragsdokumente erfüllt die gesetzlichen Anforderungen ebenso wie die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
So lassen sich operative Verträge, Rahmen- und kooperative Vereinbarungen oder Lizenz- und Wartungsverträge blitzschnell digital erfassen, recherchieren und verwalten. Und das dank der einheitlichen und vollständigen Abbildung aller Dokumente mit absolut transparentem Blick auf sämtliche Fristen und Laufzeiten. Die Nachweisfähigkeit wird erhöht und das Controlling immens vereinfacht.
Anwenderfreundlichkeit
- Automatisierung der Prozesse über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg
- Schnelle, inhaltsbezogene Recherche im gesamten Text oder in einzelnen Textpassagen
- Erhöhte Auskunftsfähigkeit gegenüber Vertragspartnern und Management durch vollständige und zentrale Verfügbarkeit aller Dokumente
- Automatische Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung in eigenständiger Benutzeroberfläche
Technische Highlights
- Flexible Auswertungsmöglichkeiten über definierbare Reports
- Rechtssichere Speicherung in sicheren Formaten (TIFF, PDF/A)
- Umfangreiche DMS-Funktionen wie Versionierung und Checkout/-in
- Freigabeprozess per Workflow bei Individualverträgen
- Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen wie Outlook, Microsoft SharePoint oder Office