Die digitale Akte macht ein umfangreiches Papierarchiv voller Aktenordner überflüssig. Als Standardlösung der d.velop AG lässt sich die digitale Akte für beliebige Zwecke nutzen, z. B. als Kundenakte, Vertragsakte, Projektakte, Patientenakte etc. Archivierte Dokumente werden automatisch über einen Aktenplan in digitale Akten eingeordnet, sodass eine bequeme Recherche und somit schnellere Auskunftsfähigkeit sichergestellt ist.

Das spart Zeit und Kosten, entlastet die Mitarbeiter und sorgt dank des ausgeklügelten Rechtekonzepts für mehr (Daten-)Sicherheit im Unternehmen.

 

Anwenderfreundlichkeit

• Reduzierter Suchaufwand
• Intuitive Nutzung, da angelehnt an Handhabung „echter“ Papierakten
• Möglichkeit der Verknüpfung von Dokumenten und Akten
• Arbeiten auch standortübergreifend möglich
• Vollständige Übersicht dank zentraler Datenhaltung
• Größere Transparenz durch Verfügbarkeit aller Informationen in einer Akte

Technische Highlights

• Schnelle und einfache Anlage neuer digitaler Akten
• Automatische Aktenbildung
• Individuelles Rechtekonzept für sicheren Aktenzugriff (z. B. im Personalwesen)
• Schutz vor Datenverlust durch rechtssichere Ablage im digitalen Archiv
• Dokumente aus beliebigen Anwendungen wie Outlook, Word, ERP-Systemen etc. stehen direkt in digitalen Akten zur Verfügung