Die digitale Personalakte ist die Lösung für effizientes Personalmanagement. Sämtliche Personaldokumente, vom Vertrag bis hin zu Krankmeldungen, werden an einer zentralen Stelle digital archiviert und stehen dort jedem berechtigten Mitarbeiter unmittelbar zur Verfügung. Und das sogar standortübergreifend – für eine schnellere Recherche und Auskunftsfähigkeit.

Die digitale Personalakte bietet einen transparenten Überblick über alle Abläufe und bildet so die Basis für die workflowgestützte Automatisierung von Personalprozessen wie Bewerbermanagement, Weiterbildungen, Reisekostenabrechnungen etc.

Anwenderfreundlichkeit

• Einfache Ablage von Dokumenten aus führenden Systemen heraus
• Sichere Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
• Automatische Zuordnung neuer Dokumente in die bestehende Aktenstruktur
• Geringer Nutzungsaufwand
• Automatisierte Berücksichtigung von Löschfristen
• Beschleunigung der Personalprozesse durch digitale Workflows

Technische Highlights

• Einhaltung der vorgegebenen Datenschutzrichtlinien
• Sichere 256-Bit-AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard)
• Separates digitales Archiv pro Mandant möglich
• Klare, sichere Berechtigungsstruktur
• Temporäre Berechtigungsübergabe per Mausklick
• Volltextverschlagwortung der Dokumente