Die sachgemäße Archivierung digitaler Dokumente in unveränderlichen Formaten wie TIFF oder PDF/A ist das Herzstück jedes effizienten ECM-Systems. Darum ist das digitale Archiv der d.velop AG die ideale Lösung, um sämtliche Daten, von Papierdokumenten über technische Zeichnungen bis hin zu E-Mails inklusive Anhang, revisionssicher und gesetzeskonform an zentraler Stelle vorzuhalten. Und das unabhängig vom ursprünglichen Erzeugersystem.
Dabei erfüllt die Lösung auch Compliance-Richtlinien wie GDPdU, GoB, SOX und Co. So lassen sich Druck-, Papier- und Lagerkosten effektiv senken. Die bequeme, vorgangsbezogene Recherche spart darüber hinaus wertvolle Zeit.
Anwenderfreundlichkeit
- Schnelle und bequeme Recherche beliebiger Dokumente
- Vorgangsbezogener Zugriff auf verknüpfte Dokumente und Akten
- Kein Drucken und manuelles Archivieren von Papierbelegen mehr nötig
- Automatische Aktenbildung bei Archivierung neuer Dokumente
- Intuitive, individuell anpassbare Benutzeroberfläche für bessere Übersicht
Technische Highlights
- Kosteneffizienz durch mögliche Nutzung vorhandener Storagesysteme
- Einfache Einrichtung, da etablierte Standardlösung
- Besserer Datenschutz durch individuelles Rechtekonzept für den Archivzugriff (ADS-/NDSIntegration)
- Geringer Administrationsaufwand
- Erfüllung der geltenden Complianceanforderungen
- Optionale rechtskonforme Vernichtung von Originalbelegen nach der Archivierung