Das flexible E-Mail-Management der d.velop AG ermöglicht die vollständige, langfristige und sichere Archivierung und die blitzschnelle Recherche sämtlicher einund ausgehenden E-Mails. Das senkt Kosten, spart Platz auf dem E-Mail-Server und vermeidet Datenverlust durch versehentliches Löschen von Nachrichten durch einzelne Mitarbeiter.

Alle Inhalte werden manuell oder auf Wunsch vollautomatisch vorgangsbezogen in digitalen Akten abgelegt. So lässt sich das E-Mail-Management auch effektiv z. B. mit der d.velop Eingangspostverarbeitung kombinieren.

 

Anwenderfreundlichkeit

• Keine doppelte Datenhaltung von E-Mails und Anhängen in verteilten Ordnern, sondern ein zentrales Archiv
• Bequeme Suche nach beliebigen E-Mails oder Anhängen direkt in der gewohnten Outlook oder Lotus-Notes-Oberfläche
• Keine Auslagerung von fehleranfälligen und schwer kontrollierbaren PST-Dateien mehr nötig
• Übersichtliche E-Mail-Verwaltung in digitalen Akten

Technische Highlights

• Dauerhafte Entlastung des Mailservers durch Auslagerung in digitales Archiv
• Erhöhte Performance durch intelligente Komprimierung von Dateianhängen und Single-Instance-Speicherung (keine inhaltsgleichen Kopien)
• Regelbasiertes Löschen archivierter E-Mails aus den Postfächern
• Zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zur E-Mail-Archivierung