Dank der konsequenten Integration in die vorhandene Microsoft-Infrastruktur stehen den Anwendern umfassende DMS-Funktionen direkt in ihren gewohnten Anwenderoberflächen zur Verfügung – egal, ob Outlook, SharePoint oder Microsoft Dynamics NAV, AX oder CRM.

Die Office-Integration ermöglicht die digitale Archivierung und Recherche von Dokumenten direkt aus Microsoft Office heraus. So werden auch automatisierte Workflows und die prozessorientierte, revisionssichere Ablage von Daten zum Kinderspiel.

 

Anwenderfreundlichkeit

• Effiziente Nutzung zentraler Office-Vorlagen
• Universeller Zugriff auf sämtliche Unternehmensinformationen, auch standortübergreifend
• Bequemes Arbeiten in bekannter Umgebung
• Keine doppelte Datenhaltung an verteilten Orten
• Umfassende Bearbeitungsmöglichkeiten mit Annotationen
• Optionale Teilnahme an digitalen Workflowprozessen zur Beschleunigung der Dokumentenbearbeitung

Technische Highlights

• Konsequente Nutzung vorhandener Hard- und Software
• Einfache Implementierung über zertifizierte Schnittstellen
• Geringer Schulungsaufwand durch Nutzung der bekannten Microsoft-Standards
• Hohe Anwenderakzeptanz durch Einsatz etablierter Benutzeroberflächen als alternative DMS-Clients
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben an digitale Datenhaltung (Compliance) wie GDPdU, GoB oder SOX