Digitale Archivierung wird nur dann effizient, wenn die entsprechenden Dokumente schnell und einfach gescannt und ganz automatisch an den jeweils zuständigen Sachbearbeiter verteilt werden können. Und genau dafür wurde die d.velop Scan- und Klassifizierungslösung entwickelt.

Papierbelege werden digitalisiert, die Art des Dokuments (z. B. Rechnung oder Lieferschein) wird erkannt, relevante Daten werden zuverlässig ausgelesen und automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet. Das macht die umständliche händische Verschlagwortung überflüssig und minimiert die Fehleranfälligkeit.

Anwenderfreundlichkeit

• Weniger Aufwand bei der Verschlagwortung von Dokumenten
• Schnelleres Arbeiten mit vollständigen Dokumenteninformationen
• Intelligentes Auslesen von Rechnungen über Volltextzeichenerkennung (OCR), keine formularbasierte Lösung
• Größere Prozesssicherheit durch automatische Zuordnung gescannter Dokumente in die entsprechenden Geschäftsvorfälle

Technische Highlights

• Hohe Anwenderakzeptanz durch automatisierte Verschlagwortung und Klassifizierung gescannter Dokumente nach Dokumentenart
• Geringe Fehleranfälligkeit durch Validierung gegen vorhandene Stammdaten (z. B. im ERP-System)
• Flexibel im Einsatz dank Anbindungsmöglichkeit beliebiger Scanhardware
• Möglichkeit der automatischen Klassifizierung auch bei E-Mails