Als etablierte Standardlösung lassen sich mit der d.velop Eingangspostverarbeitung sämtliche eingehenden Dokumente, vom Brief bis zur E-Mail samt Anhang, digital erfassen, bequem bearbeiten und revisions- wie auch rechtssicher archivieren, egal, ob es sich um Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine handelt. Alle Informationen sind zentral verfügbar und stehen jedem Mitarbeiter jederzeit an jedem Ort zur Verfügung. Sogar standortübergreifend.

Das führt zu schnellerer Bearbeitung, zu verbesserter Servicequalität, einer Reduzierung des manuellen Aufwandes und letztlich zu einer zügigen Amortisation.

Anwenderfreundlichkeit

• Einfache, schnelle Bearbeitung der Eingangspost direkt am PCArbeitsplatz
• Sicherstellung zeitnaher Bearbeitung
• Minimaler manueller Aufwand durch automatische Verteilung gescannter Dokumente an zuständigen Bearbeiter
• Mehr Freiraum für die inhaltliche Bearbeitung

Technische Highlights

• Geringer Kosten- und Pflegeaufwand, da einfach selbst zu konfigurieren
• Lösung schnell implementiert und einsatzbereit
• Einfaches Monitoring der Prozesse über ein einziges Werkzeug
• Digitale Postverteilung auch standortübergreifend möglich