ecm:one HotKey: Mit nur einer Tastenkombination Dokumente im DMS finden und aufrufen  

Jeder d.velop Anwender kennt das Problem: Man arbeitet in einem FiBu-System, erledigt eine Aufgabe und übergibt das Dokument an d.velop documents oder in das lokal betriebenen d.3ecm von d.velop. Im Laufe des Vormittags bearbeitet man Kundenaufträge aus E-Mails und archiviert diese im System. Nun hat der Kunde doch noch eine Frage zu seinem Auftrag und meldet sich per E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt zurück. Eigentlich müsste man nun das Programm öffnen und dort eine Suche nach dem entsprechenden Beleg starten – eine Aufgabe, die mehrere Arbeitsschritte erfordert. Auf diese Arbeit können Sie dank des ecm:one HotKeys in Zukunft getrost verzichten!

Intelligente Volltextsuche von überall für treffsichere Ergebnisse im DMS

Das Prinzip ist schnell erklärt: Der ecm:one HotKey durchsucht den gesamten Dokumentenbestand der DMS-Software nach Dokumenten und Dateien, die den ausgewählten Begriff beinhalten. Um mit einer Suche zu beginnen muss der gesuchte Begriff mit dem Cursor markiert werden und eine vom Unternehmen konfigurierte Tastenkombination betätigt werden. Die Suche startet nun automatisch und zeigt jedes Dokument, das den Begriff enthält, im d.3one oder dem d.3 smart explorer an. Suchen hat noch nie so viel Spaß gemacht!

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Eine Eingrenzung der Suche ist durch eine Anpassung des Suchfeldes sowie -zeitraums möglich. Der ecm:one HotKey lässt sich vom gesamten PC aus starten und ist nicht auf bestimmte Anwendungen begrenzt.

Kauf und Installation des ecm:one HotKey gelingt im Handumdrehen

Die Buchung des ecm:one HotKey erfolgt einfach und schnell im d.velop store. Nach dem Erwerb der App findet man den ecm:one HotKey im d.3 Webclient, von wo aus dieser konfiguriert und heruntergeladen werden kann. Wie einfach der Weg zu ihrem neuen HotKey ist, zeigt das Schaubild:

ecm:one HotKey für d.velop software

Der Turbo für ein effizienteres Büroleben

Die Vorteile liegen auf der Hand: Mehr Zeit für die tatsächliche Arbeit und ein Anstieg der Effizienz durch den Wegfall von mühsamen Suchtätigkeiten. Informieren Sie sich über den ecm:one HotKey im d.velop Store, nutzen Sie die kostenlose Testversion und überzeugen Sie sich selbst!