{"id":13235,"date":"2022-04-06T09:08:00","date_gmt":"2022-04-06T07:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/?p=13235\/"},"modified":"2025-03-24T16:00:39","modified_gmt":"2025-03-24T15:00:39","slug":"in-sechs-stufen-zum-digitalen-rechnungsworkflow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/in-sechs-stufen-zum-digitalen-rechnungsworkflow\/","title":{"rendered":"In sechs Schritten zum digitalen Rechnungsworkflow"},"content":{"rendered":"\n

Ein digitaler Rechnungsworkflow hat viele Vorteile f\u00fcr Unternehmen. Dass dies nicht einfach nur so daher gesagt ist, haben wir dir in unserem Blogartikel 5 Vorteile der digitalen Rechnungsbearbeitung<\/a> bewiesen. Hat man die Vorteile erst erkannt, ergeben sich neue Fragen. Wie aufwendig ist die Einf\u00fchrung einer Eingangsrechnungsverarbeitung? Wie l\u00e4uft ein solches Projekt ab und wie lange dauert es? Wer ist der richtige Partner f\u00fcr mich? Bei Betrachtung der Projektierung des digitalen Rechnungsworkflow finden sich Antworten auf diese Fragen.  Wir haben die verschiedenen Phasen der Projektierung einmal zusammengefasst, um Licht ins Dunkle zu bringen.<\/p>\n\n\n\n

\n

<\/span>Definition Rechnungsworkflow<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Ein Rechnungsworkflow<\/strong> beschreibt typische T\u00e4tigkeiten bei der Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen. Dazu z\u00e4hlen auch die Rechnungspr\u00fcfung, Kontierung und Archivierung der Rechnungen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Die sechs Phasen auf dem Weg zum Rechnungsworkflow<\/span><\/h2>\n\n\n\n

<\/span>1. Pr\u00e4sentations- und Analysephase – Begeisterung wecken!<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Startschuss des Projekts stellt die Pr\u00e4sentations- und Analysephase dar. Es findet ein erster Pr\u00e4sentationstermin statt. Ein entscheidendes Kriterium f\u00fcr den Erfolg eines solchen Treffens stellt die Zusammensetzung der beteiligten Mitarbeiter:innen dar. Neben der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung sollten unbedingt Personen aus den beteiligten Fachbereichen anwesend sein. Dazu z\u00e4hlen beispielsweise die IT und Buchhaltung. Diese kennen den Rechnungsprozess im Unternehmen meist am besten. Sie sind informiert \u00fcber alle Schritte des Prozesses und wissen, an welchen Stellen es zu Problemen kommt. Viel entscheidender ist jedoch, dass diese Personen sp\u00e4ter mit der Software arbeiten werden. Daher gilt es, sie fr\u00fchzeitig in das Projekt einzubinden und zu begeistern. Ist ein Mitarbeitender erst begeistert, promotet er die L\u00f6sung ganz automatisch an weitere. Ein absolut entscheidender Faktor im Change Management. Denn laut einer Studie von Kotter<\/a> scheitern Ver\u00e4nderungen in 70 Prozent der F\u00e4lle aus den folgenden zwei Gr\u00fcnden: Widerstand bei den Mitarbeiter:innen und R\u00fcckfall in alte Muster. Mit dem richtigen Start in das Projekt wird dies von Anfang an vermieden und die Weichen f\u00fcr weitere Digitalisierungsprozesse gestellt.<\/p>\n\n\n\n

\n

5 Vorteile einer KI-basierten und automatisierten Rechnungsverarbeitung<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n