{"id":14210,"date":"2026-01-06T07:55:43","date_gmt":"2026-01-06T06:55:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=14210"},"modified":"2026-01-07T08:09:16","modified_gmt":"2026-01-07T07:09:16","slug":"aufbewahrungsfristen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/aufbewahrungsfristen\/","title":{"rendered":"Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Unternehmen \u2013 das gilt 2026!"},"content":{"rendered":"\n<p>Seit dem 1. Januar 2025<strong> <\/strong>gelten in Deutschland verk\u00fcrzte Aufbewahrungsfristen f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Buchungsbelege\u00a0\u2013 und diese <strong>Aufbewahrungsfristen gelten auch 2026<\/strong>. Das\u202f<a href=\"https:\/\/www.recht.bund.de\/eli\/bund\/bgbl-1\/2024\/323\">vierte B\u00fcrokratieentlastungsgesetz (BEG IV)<\/a>\u202fhat die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Buchungsbelege von 10 auf 8 Jahre reduziert. Damit profitieren Unternehmen weiterhin von weniger Archivierungsaufwand und geringeren Kosten.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese \u00c4nderung bedeutet, dass Unternehmen zuk\u00fcnftig weniger Zeit und Platz f\u00fcr die Archivierung von aufbewahrunspflichtigen Unterlagen wie Rechnungen, Kontoausz\u00fcgen, Lieferscheinen sowie Lohn- und Gehaltslisten ben\u00f6tigen. Doch wie wirkt sich diese Fristverk\u00fcrzung konkret auf die t\u00e4gliche Dokumentenverwaltung aus und was gilt noch?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-3-wichtigsten-inhalte-des-artikels-zusammengefasst\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-3-wichtigsten-inhalte-des-artikels-zusammengefasst\"><\/span>Die 3 wichtigsten Inhalte des Artikels zusammengefasst<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seit 1. Januar 2025 gilt eine neue Aufbewahrungsfrist f\u00fcr Buchungsbelege<\/strong>: Durch das B\u00fcrokratieentlastungsgesetz IV (BEG IV) wurde die Frist f\u00fcr bestimmte Belege (z. B. Buchungsbelege, Quittungen, Rechnungen) von 10 auf 8 Jahre verk\u00fcrzt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unternehmen m\u00fcssen weiterhin je nach Dokumenttyp 6, 8 oder 10 Jahre archivieren<\/strong>: Die Fristen ergeben sich aus AO, HGB und UStG \u2013 entscheidend ist, welche Unterlagen steuerlich oder handelsrechtlich relevant sind.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Digitale Dokumente m\u00fcssen digital archiviert werden (GoBD-konform):<\/strong> Es reicht nicht aus, digitale Originale auszudrucken und anschlie\u00dfend zu l\u00f6schen. Ein <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenmanagement-system\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dokumentenmanagement-System<\/a> wie d.velop documents kann Aufbewahrungsfristen automatisieren, revisionssicher archivieren und nach Ablauf rechtskonform vernichten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-aufbewahrungsfristen-2026-fur-geschaftsunterlagen-dokumente-vernichten-oder-aufbewahren\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"aufbewahrungsfristen-2026-fuer-geschaeftsunterlagen-dokumente-vernichten-oder-aufbewahren\"><\/span>Aufbewahrungsfristen 2026 f\u00fcr Gesch\u00e4ftsunterlagen: Dokumente vernichten oder aufbewahren?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Frage \u201eVernichten oder aufbewahren?\u201c stellt sich h\u00e4ufig, wenn man Dokumente wie Angebote, Bestellungen oder Buchungsbelege eines abgeschlossenen Projekts in der Hand h\u00e4lt. Auch wenn die meisten Unternehmen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grunds\u00e4tzlich kennen, lohnt sich ein zweiter Blick \u2013 denn gerade bei Fristen, Dokumenttypen und neuen Regelungen passieren schnell Fehler. Wer Unterlagen vorschnell entsorgt, riskiert unn\u00f6tigen Aufwand oder rechtliche Konsequenzen \u2013 besonders dann, wenn die <strong>Aufbewahrungsfristen 2026<\/strong> f\u00fcr einzelne Dokumentarten nicht korrekt ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Entscheidungsfindung erleichtert: In diesem Artikel werden die 7 Top-Fragen und Neuerungen zum Thema gekl\u00e4rt. Du erf\u00e4hrst, welche Vorgaben f\u00fcr dein Unternehmen relevant sind, welche Dokumente du mithilfe eines Dokumentenmanagement-Systems aufbewahren musst und ab wann du gesch\u00e4ftliche Dokumente in den Papierkorb verbannen darfst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-was-sind-aufbewahrungsfristen-fur-dokumente-und-warum-mussen-sie-beachtet-werden\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-was-sind-aufbewahrungsfristen-fuer-dokumente-und-warum-muessen-sie-beachtet-werden%e2%80%af\"><\/span>1. Was sind Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Dokumente und warum m\u00fcssen sie beachtet werden?\u202f<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Was?<\/strong> Definitionsgem\u00e4\u00df sind <strong>Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Dokumente<\/strong> die vorgeschriebenen Zeitspannen, innerhalb derer aufbewahrungspflichtige Dokumente im Gesch\u00e4ftsleben ordnungsgem\u00e4\u00df archiviert werden m\u00fcssen.\u202f\u202f<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Warum?<\/strong> Diese gem\u00e4\u00df Aufbewahrungsfrist archivierten Gesch\u00e4ftsunterlagen dienen als Nachweise f\u00fcr abgeschlossene Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge, falls diese erneut an Bedeutung gewinnen sollten. Auf diese Weise wird vermieden, dass es zu einer sogenannten \u201eBeweisnot\u201c kommt.\u202f\u202f<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-klassisches-beispiel-eine-betriebsprufung-durch-das-finanzamt\">Klassisches Beispiel: Eine Betriebspr\u00fcfung durch das Finanzamt.\u202f<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn das Finanzamt eine Pr\u00fcfung durchf\u00fchrt oder Fragen zu vergangenen Gesch\u00e4ftstransaktionen aufwirft, sind die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Dokumente gar nicht so \u201el\u00e4stig\u201c, wie man meint. Damit alles glattl\u00e4uft, ist eine sorgf\u00e4ltige Dokumentation von Aufzeichnungen und Belegen als Nachweis der Rechtm\u00e4\u00dfigkeit von Einnahmen und Ausgaben unerl\u00e4sslich. Auch in rechtlichen Angelegenheiten k\u00f6nnen archivierte Dokumente als entscheidende Beweismittel dienen. Sei es bei Garantief\u00e4llen oder Versicherungsanspr\u00fcchen \u2013 ohne entsprechende Dokumentation drohen rechtliche und finanzielle Konsequenzen.\u202f\u202f<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-welche-gesetzlichen-aufbewahrungsfristen-gibt-es-2026-und-wer-muss-sie-beachten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-welche-gesetzlichen-aufbewahrungsfristen-gibt-es-2026-und-wer-muss-sie-beachten%e2%80%af\"><\/span>2. Welche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gibt es 2026 und wer muss sie beachten?\u202f<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die\u202fwichtigsten <strong>Aufbewahrungsfristen 2026<\/strong> f\u00fcr Unternehmen sind in der\u202f<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/147-ao\/\">Abgabenordnung (AO)<\/a>, im\u202f<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hgb\/\">Handelsgesetzbuch (HGB)<\/a>\u202fund im\u202f<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/2b-ustg\/\">Umsatzsteuergesetz (UStG)<\/a>\u202ffestgelegt. Sie sind somit Bestandteil der steuerlichen und handelsrechtlichen Buchf\u00fchrungs- und Aufzeichnungspflicht.\u202f Demnach ist jeder, der nach Steuer- oder Handelsrecht zum F\u00fchren von B\u00fcchern und Aufzeichnungen verpflichtet ist, auch verpflichtet, sich an die Aufbewahrungsfristen zu halten.\u202f<\/p>\n\n\n\n<p>Daneben gibt es branchen- oder anwendungsspezifische Aufbewahrungspflichten f\u00fcr Dokumente in der \u00f6ffentlichen Verwaltung, Pharmaforschung, Lebensmittel- und Pharmaproduktion, Krankenh\u00e4usern, Qualit\u00e4tssicherung, Umweltschutz, Telekommunikation, Energieerzeugung, Bauwesen usw. In diesem Blogartikel konzentrieren wir uns jedoch auf die generellen Aufbewahrungspflichten f\u00fcr kaufm\u00e4nnische Buchf\u00fchrung.\u202f<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-welche-dokumente-mussen-aufbewahrt-werden\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-welche-dokumente-muessen-aufbewahrt-werden\"><\/span>3. Welche Dokumente m\u00fcssen aufbewahrt werden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die steuerrelevanten Dokumente, zu deren Aufbewahrung jeder Steuerpflichtige verpflichtet ist, sind gem\u00e4\u00df\u202f<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/147-ao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7&nbsp;147 AO<\/a>\u202ffestgelegt. Grunds\u00e4tzlich\u202fsind s\u00e4mtliche B\u00fccher und Aufzeichnungen aufzubewahren, soweit diese f\u00fcr die Besteuerung von Bedeutung sind. Im Einzelnen nennt \u00a7&nbsp;147 Abs. 1 AO folgende Unterlagen:\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li>B\u00fccher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschl\u00fcsse, bestehend aus Bilanz und Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Lageberichte, Er\u00f6ffnungsbilanz (mit zum Verst\u00e4ndnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen)<\/li>\n\n\n\n<li>empfangene Handels-&nbsp;oder Gesch\u00e4ftsbriefe,<\/li>\n\n\n\n<li>Wiedergaben der abgesandten Handels- und Gesch\u00e4ftsbriefe,<\/li>\n\n\n\n<li>Buchungsbelege,<\/li>\n\n\n\n<li>Unterlagen, die einer mit Mitteln der Datenverarbeitung abgegebenen Zollanmeldung nach Art. 77 Abs. 1 i.V.m. Art. 62 Abs. 2 Zollkodex beizuf\u00fcgen sind, sofern die Zollbeh\u00f6rden auf ihre Vorlage verzichtet oder sie nach erfolgter Vorlage zur\u00fcckgegeben haben,<\/li>\n\n\n\n<li>sonstige Unterlagen, soweit sie f\u00fcr die Besteuerung von Bedeutung sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nach <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hgb\/__257.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00a7<strong>&nbsp;257 Abs. 1<\/strong> <strong>HGB<\/strong> <\/a>ist <strong>jeder Kaufmann<\/strong> dazu verpflichtet, die folgenden Unterlagen geordnet aufzubewahren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li>Handelsb\u00fccher, Inventare, Er\u00f6ffnungsbilanzen, Jahresabschl\u00fcsse, Einzelabschl\u00fcsse, Lageberichte, Konzernabschl\u00fcsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verst\u00e4ndnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,<\/li>\n\n\n\n<li>die empfangenen Handelsbriefe,<\/li>\n\n\n\n<li>Wiedergaben der abgesandten Handelsbriefe,<\/li>\n\n\n\n<li>Belege f\u00fcr Buchungen in den zu f\u00fchrenden B\u00fcchern (Buchungsbelege).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Gem\u00e4\u00df den geltenden Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Unternehmen m\u00fcssen sowohl digital archivierte Dokumente als auch Papierunterlagen aufbewahrt werden. Es ist wichtig, dass steuerrechtlich relevante Dokumente in digitaler Form auch digital archiviert werden. Das Ausdrucken und Vernichten der digitalen Originale, die bereits an das Finanzamt \u00fcbermittelt wurden, ist nicht gestattet.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-aufbewahrungspflichten-im-blick-wichtige-fristen-fur-privatpersonen\">Aufbewahrungspflichten im Blick: Wichtige Fristen f\u00fcr Privatpersonen<\/h3>\n\n\n\n<p>Wusstest du? Auch Privatpersonen sollten gewissen <strong>Aufbewahrungsfristen <\/strong>nachgehen!&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gesetzlich verpflichtend sind:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>2 Jahre: Rechnungen &amp; Unterlagen\u202fim Zusammenhang mit einem Grundst\u00fcck (\u00a7 14b Abs. 1 Umsatzsteuergesetz (UStG))&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>6 Jahre: Steuerrelevante Belege und Aufzeichnungen von Personen mit einem Jahresumsatz &gt; 500.000 \u20ac (\u00a7&nbsp;147a AO)&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Empfehlenswert sind unter anderem:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>2 Jahre: allt\u00e4gliche Kaufbelege f\u00fcr den Garantiefall&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>4 Jahre: Bankunterlagen wie Kontoausz\u00fcge und \u00dcberweisungen&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>30 Jahre: Kreditunterlagen, Mahnbescheide, Prozessakten &amp; Urteile&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Lebenslang: Standesamtliche Urkunden&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-so-geht-gobd-konforme-archivierung-mit-d-velop-documents\">So geht GoBD-konforme Archivierung mit d.velop documents<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenarchivierung\">d.velop Archivierungssoftware<\/a> k\u00f6nnen Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Dokumente automatisiert verwaltet werden. So wird sichergestellt, dass elektronische Dokumente wie Belege GoBD-konform und revisionssicher in <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-akte\">digitalen Akten<\/a> archiviert und nach Ablauf der Frist rechtskonform vernichtet werden. Dies tr\u00e4gt zur Vermeidung von Datenm\u00fcll bei und erh\u00f6ht den Datenschutz. Die IDW PS880-zertifizierte Software ist ein zentraler Bestandteil des <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenmanagement-system\">Dokumentenmanagement-Systems d.velop documents<\/a> und l\u00e4sst sich intuitiv sowie flexibel einrichten. Ein individuelles Rechtekonzept sorgt zus\u00e4tzlich f\u00fcr die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Projektguide:<\/strong> In 3 Phasen zur erfolgreichen Einf\u00fchrung digitaler Akten<\/p>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/erfolgreiche-einfuehrung-digitale-akte?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-aufbewahrungsfristen-unternehmen&#038;utm_content=button\" target=\"\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-neue-aufbewahrungsfristen-fur-unternehmen-wie-lange-mussen-dokumente-aufbewahrt-werden\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-neue-aufbewahrungsfristen-fuer-unternehmen-%e2%80%93-wie-lange-muessen-dokumente-aufbewahrt-werden\"><\/span>4. Neue Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Unternehmen\u00a0\u2013 wie lange m\u00fcssen Dokumente aufbewahrt werden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Seit 2025 gelten f\u00fcr verschiedene Dokumente neue <strong>Aufbewahrungsfristen<\/strong>. Diese sind nun in Aufbewahrungsfristen von 10, 8 und 6 Jahren unterteilt. Die Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren wurde mit Beginn des Jahres 2025 eingef\u00fchrt. Damit wurde die Frist f\u00fcr bestimmte Unterlagen wie Buchungsbelege und Quittungen zur B\u00fcrokratieentlastung der Unternehmen verk\u00fcrzt. Vor dem Inkrafttreten des <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/buerokratieentlastungsgesetz\/\">B\u00fcrokratieentlastungsgesetzes IV<\/a> und den daraus folgenden \u00c4nderungen des Handelsgesetzbuchs, der Abgabenordnung und des Umsatzsteuergesetzes betrugen die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr s\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsunterlagen 10 Jahre bzw. 6 Jahre.<\/p>\n\n\n\n<p>Um auf Nummer sicher zu gehen, sollten die genauen Bestimmungen gem\u00e4\u00df BEG IV kontrolliert werden. Im Zweifelsfall ist es immer sinnvoll, eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren einzuhalten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wichtig zu wissen:\u202f<\/strong> Die Aufbewahrungspflicht beginnt immer mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in die Unterlage erfolgt ist bzw. das Inventar, die Bilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt ist. Bei Gesch\u00e4fts- und Handelsbriefen z\u00e4hlt das Jahr des Zu- bzw. Abgangs und bei Vertr\u00e4gen das Jahr des Vertragsendes.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rechenbeispiel-aufbewahrungsfrist-fur-eine-rechnung\">Rechenbeispiel: Aufbewahrungsfrist f\u00fcr eine Rechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Im Laufe des Jahres 2026 erh\u00e4ltst du eine Rechnung \u00fcber den Erwerb deiner neuen Dokumentenmanagement-Software. Gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Bestimmungen beginnt die achtj\u00e4hrige Aufbewahrungsfrist am 31. Dezember 2026 und endet am 31. Dezember 2034. Somit kann die entsprechende Unterlage erst ab dem 1. Januar 2035 entsorgt werden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-aufbewahrungsfristen-2026-fur-unternehmen-das-besagt-das-beg-iv-konkret\">Aufbewahrungsfristen 2026 f\u00fcr Unternehmen: Das besagt das BEG IV konkret<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr einen aufschlussreicheren \u00dcberblick \u00fcber die neuen Aufbewahrungsfristen haben wir die entsprechenden Stellen aus dem Bundesgesetzblatt des \u201e<a href=\"https:\/\/www.recht.bund.de\/eli\/bund\/bgbl-1\/2024\/323\">Vierten Gesetzes zur Entlastung der B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger, der Wirtschaft sowie der Verwaltung von B\u00fcrokratie<\/a>\u201c herausgefiltert. Es besagt \u00c4nderungen in den folgenden Wirtschafts- und Steuerrechten:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-handelsgesetzbuch-257-abs-4-hgb\"><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hgb\/__257.html\">Handelsgesetzbuch (\u00a7 257 Abs. 4 HGB)<\/a><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li>Unterlagen gem\u00e4\u00df Absatz 1 Nummer 1:&nbsp;10 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li>Unterlagen gem\u00e4\u00df Absatz 1 Nummer 4:&nbsp;8 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li>Sonstige Unterlagen gem\u00e4\u00df Absatz 1:&nbsp;6 Jahre<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-abgabenordnung-147-abs-3-ao\"><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/__147.html\">Abgabenordnung (\u00a7 147 Abs. 3 AO)<\/a><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li>Unterlagen gem\u00e4\u00df Absatz 1 Nummer 1 und 4a:&nbsp;10 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li>Unterlagen gem\u00e4\u00df Absatz 1 Nummer 4:&nbsp;8 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li>Sonstige Unterlagen gem\u00e4\u00df Absatz 1:&nbsp;6 Jahre<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-umsatzsteuergesetz-nbsp-nbsp-14b-abs-1-satz-1-ustg\"><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__14b.html\">Umsatzsteuergesetz&nbsp;(&nbsp;\u00a7 14b Abs. 1 Satz 1 UstG<\/a>)<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li>Rechnungen:&nbsp;8 Jahre<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Grafik zeigt, wie lange welche Dokumente gem\u00e4\u00df den neuen<strong> Aufbewahrungsfristen 2026<\/strong> aufbewahrt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a0ff00406c8c&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"1080\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/aufbewahrungsfristen-fuer-unternehmen-2025.jpg\" alt=\"Infografik zeigt eine \u00dcbersicht \u00fcber die Aufbewahrungsfristen\" class=\"wp-image-48142\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/aufbewahrungsfristen-fuer-unternehmen-2025.jpg 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/aufbewahrungsfristen-fuer-unternehmen-2025-600x338.jpg 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/aufbewahrungsfristen-fuer-unternehmen-2025-1090x613.jpg 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/aufbewahrungsfristen-fuer-unternehmen-2025-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/aufbewahrungsfristen-fuer-unternehmen-2025-1536x864.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zeigt eine \u00dcbersicht \u00fcber die Aufbewahrungsfristen\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<p>Als Hintergrund des Gesetzes beschreibt das <a href=\"https:\/\/www.bmj.de\/SharedDocs\/Gesetzgebungsverfahren\/DE\/2024_BEG_IV.html\">Bundesministerium f\u00fcr Justiz<\/a>, dass \u201ebessere Rechtsetzung und B\u00fcrokratieabbau eine Daueraufgabe jeden staatlichen Handelns [sind]. [\u2026] Mit dem Entwurf f\u00fcr ein Viertes B\u00fcrokratieentlastungsgesetz (BEG&nbsp;IV-E) bringt die Bundesregierung unter koordinierender Federf\u00fchrung des Bundesministeriums der Justiz ein ressort\u00fcbergreifendes Gesetzgebungspaket auf den Weg, um die Wirtschaft, die B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger und die Verwaltung von \u00fcberfl\u00fcssiger B\u00fcrokratie zu entlasten.\u201c Durch die verk\u00fcrzten Aufbewahrungsfristen von 8 Jahren sollen j\u00e4hrlich rund 626 Millionen Euro an Kosten f\u00fcr die sichere Aufbewahrung eingespart werden, indem zus\u00e4tzliche Lagerraummieten oder Ausgaben f\u00fcr die elektronische Speicherung vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben der Anpassung der Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Unternehmen sieht das Gesetz weitere Entlastungsbeitr\u00e4ge vor, wie die Erm\u00f6glichung <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/arbeitsvertrag-digital-unterschreiben\/\">digitaler Arbeitsvertr\u00e4ge<\/a> oder die Abschaffung der Hotelmeldepflicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Zum Nachlesen sind hier die offiziellen Dokumente des Gesetzgebungsverfahrens verlinkt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-idea\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.bmj.de\/SharedDocs\/Downloads\/DE\/Gesetzgebung\/RefE\/RefE_BEG_IV.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=6\">Referentenentwurf<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.bmj.de\/SharedDocs\/Downloads\/DE\/Gesetzgebung\/RegE\/RegE_BEG_IV.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=2\">Regierungsentwurf<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.recht.bund.de\/eli\/bund\/bgbl-1\/2024\/323\">Bundesgesetzblatt Teil I<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-dokumente-sind-vom-beg-iv-betroffen\">Welche Dokumente sind vom BEG IV betroffen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Regelung des B\u00fcrokratieentlastungsgesetzes (BEG IV) betrifft alle Dokumente, deren Aufbewahrungsfrist am 31. Dezember 2024 noch nicht verstrichen ist. F\u00fcr bestimmte Unternehmen, die Kreditinstitute, Versicherungsunternehmen oder Wertpapierinstitute sind, gilt diese Regelung erst ab dem 1. Januar 2026 f\u00fcr Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist nach der alten Fassung am 1. Januar 2026 noch nicht abgelaufen ist. Diese Ausnahmebestimmung bedeutet, dass diese Unternehmen ihre Unterlagen nach den alten Vorschriften bis zum 31. Dezember 2025 aufbewahren m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-hol-dir-deine-checkliste-mit-den-neuen-aufbewahrungsfristen-fur-einzelne-dokumente-nach-abc\">Hol dir deine Checkliste \u2013 mit den neuen Aufbewahrungsfristen f\u00fcr einzelne Dokumente nach ABC<\/h3>\n\n\n\n<p>In der alphabetisch sortierten Checkliste kann die L\u00e4nge der Aufbewahrungsfristen f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Unterlagen, Dokumente, Aufzeichnungen etc. nachgesehen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Aufstellung ist jedoch nicht vollumf\u00e4nglich. Sie nennt zwar die wesentlichen Dokumentarten, allein aus der Bezeichnung des Schriftguts kann aber nicht immer auf seine Aufbewahrung geschlossen werden. Im individuellen Fall spielt die Funktion des Schriftst\u00fccks im Betrieb eine entscheidende Rolle.<\/p>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Aufbewahrungsfristen_nach_Dokumentenart.pdf?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-aufbewahrungsfristen-unternehmen&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt Checkliste downloaden <\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-konnen-aufbewahrungsfristen-verlangert-werden\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-koennen-aufbewahrungsfristen-verlaengert-werden\"><\/span>5. K\u00f6nnen Aufbewahrungsfristen verl\u00e4ngert werden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Verl\u00e4ngerung der Aufbewahrungsfristen ist m\u00f6glich, \u201ewenn die Unterlagen f\u00fcr Steuern von Bedeutung sind,\u202ff\u00fcr welche die\u202fFestsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist.\u201c (\u00a7&nbsp;147 Abs. 3 AO). F\u00fcr Zwecke der Besteuerung weiterhin, d.&nbsp;h. nach Ablauf der regul\u00e4ren Aufbewahrungsfrist, aufzubewahren, sind daher insbesondere Unterlagen, die<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>f\u00fcr eine begonnene Betriebspr\u00fcfung,<\/li>\n\n\n\n<li>f\u00fcr eine vorl\u00e4ufige Steuerfestsetzung nach \u00a7&nbsp;165 AO,<\/li>\n\n\n\n<li>f\u00fcr anh\u00e4ngige steuerstraf- und bu\u00dfgeldrechtliche Ermittlungen,<\/li>\n\n\n\n<li>f\u00fcr ein schwebendes oder aufgrund einer Au\u00dfenpr\u00fcfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren sowie<\/li>\n\n\n\n<li>zur Begr\u00fcndung von Antr\u00e4gen des Steuerpflichtigen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>von Bedeutung sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-wie-ordne-ich-unterlagen-richtig-zu\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-wie-ordne-ich-unterlagen-richtig-zu\"><\/span>6. Wie ordne ich Unterlagen richtig zu?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht jeder Brief ist ein Gesch\u00e4ftsbrief, nicht jeder Beleg ein Buchungsbeleg. Oftmals ist es gar nicht so leicht, die Unterlagen korrekt zuzuordnen. Hier ein \u00dcberblick, welche Unterlagen zu welcher Dokumentenkategorie geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">B\u00fccher, Handelsb\u00fccher und Aufzeichnungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Zu dieser Dokumentenkategorie z\u00e4hlen Grundbuch, Hauptbuch sowie Nebenb\u00fccher. Bei einer kontenblattlosen Buchhaltung ersetzen Belege die sonst zu f\u00fchrenden Konten. Hierbei kommt es nur darauf an, ob die B\u00fccher f\u00fcr die Besteuerung von Bedeutung sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Inventare<\/h3>\n\n\n\n<p>Als Inventare werden s\u00e4mtliche Aufzeichnungen \u00fcber die Bestandsaufnahme aller Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde und Schulden bezeichnet. Soweit es zum Verst\u00e4ndnis dieser Aufzeichnungen n\u00f6tig ist, sind dazugeh\u00f6rige Organisationsanweisungen und Arbeitsanweisungen ebenfalls aufzubewahren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gesch\u00e4ftsbriefe oder Handelsbriefe<\/h3>\n\n\n\n<p>Zu Gesch\u00e4fts- oder Handelsbriefen z\u00e4hlt jegliche Korrespondenz, die die Vorbereitung, Durchf\u00fchrung oder die R\u00fcckg\u00e4ngigmachung eines Gesch\u00e4ftes bzw. eines Handelsgesch\u00e4ftes zum Gegenstand hat. Hierunter fallen auch E-Mails oder Telegramme. Ausgenommen ist Korrespondenz, die nicht zum Abschluss eines Gesch\u00e4fts gef\u00fchrt hat (z.B. nicht erfolgreiche Angebote, Werbeflyer, Prospekte).<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Sonderrolle spielen hierbei Lieferscheine, da sich ihre Aufbewahrungsfrist je nach Anwendungsfall \u00e4ndern kann. Mehr dazu in unserem Blog-Beitrag\u202f<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/aufbewahrungsfrist-lieferscheine\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Aufbewahrungsfrist Lieferscheine?! 4 Antworten, die man kennen sollte!<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Buchungsbelege<\/h3>\n\n\n\n<p>Buchungsbelege sind alle Unterlagen, die einzelne Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle dokumentieren und damit Grundlage der einzelnen Eintragung in die Gesch\u00e4ftsb\u00fccher sowie f\u00fcr die sonstigen Aufzeichnungen sind. Sie haben die Funktion, nachzuweisen, dass einem gebuchten Sachverhalt auch ein tats\u00e4chlich existierender Gesch\u00e4ftsvorgang zugrunde liegt. Sie m\u00fcssen sich auf die Verm\u00f6gens-, Ertrags- oder Finanzlage eines Unternehmens ausgewirkt haben. <strong>F\u00fcr diese Dokumentart gilt die neue Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sonstige Unterlagen<\/h3>\n\n\n\n<p>Unter sonstige Unterlagen fallen etwa Kalkulationsunterlagen, Ausfuhrbelege, Registrierkassenstreifen und Personalunterlagen. Diese m\u00fcssen sich nicht auf konkrete Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle beziehen; es reicht vielmehr aus, dass sie in einer Form \u201ef\u00fcr die Besteuerung von Bedeutung\u201c sind. \u00a7\u00a014b Abs. 1 UStG stellt f\u00fcr Rechnungen spezielle Regelungen auf.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/77h461rajw.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='77h461rajw']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/77h461rajw\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"77h461rajw\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-dvelop-documents?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-aufbewahrungsfristen-unternehmen&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Software Demo buchen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7-welche-dokumente-duerfen-vernichtet-werden\"><\/span>7. Welche Dokumente d\u00fcrfen vernichtet werden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Merke<\/strong>: Addiere auf das Jahr, in dem du deine Steuererkl\u00e4rung einreichst, 10 Jahre. Dies ergibt das Jahr, ab welchem du jedes zur Steuererkl\u00e4rung ben\u00f6tigte Dokument vernichten kannst. Mit dieser\u202fFaustregel\u202fbist du stets auf der sicheren Seite \u2013 auch wenn du nicht wei\u00dft, ob ein Dokument unter die 6-, 8- oder 10-Jahres-Frist f\u00e4llt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vorsicht: <\/strong>Auf Unterlagen im Zusammenhang mit Altersvorsorge (z.B. Sozialversicherungsunterlagen, Arbeitsvertr\u00e4ge, Gehaltsabrechnungen) sollten Arbeitnehmer<strong>\u202fmindestens 30<\/strong> Jahre\u202faddieren, bevor sie vernichtet werden d\u00fcrfen. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von Gehaltsabrechnungen f\u00fcr Unternehmen h\u00e4ngt dagegen von verschiedenen Umst\u00e4nden ab. Mehr dazu erf\u00e4hrst du im Beitrag\u202f<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/aufbewahrungsfrist-lohnabrechnungen\/\">Aufbewahrungsfrist von Gehaltsabrechnungen<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-gilt-in-osterreich-und-der-schweiz\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-gilt-in-oesterreich-und-der-schweiz\"><\/span>Was gilt in \u00d6sterreich und der Schweiz?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nachdem nun die 7 elementaren Fragen zum Thema Aufbewahrungsfristen in Deutschland gekl\u00e4rt sind, bleibt noch offen, einen Blick auf derartige Regelungen in unseren deutschsprachigen Nachbarl\u00e4ndern zu werfen. Auch dort gelten spezifische Aufbewahrungsfristen, deren Beachtung entscheidend ist, um Compliance-Anforderungen zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-aufbewahrungsfristen-2026-in-osterreich\">Aufbewahrungsfristen 2026 in \u00d6sterreich<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Dokumente in \u00d6sterreich werden in erster Linie in \u00a7&nbsp;132 und \u00a7&nbsp;133 des Bundesabgabenordnung (BAO) geregelt.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier ist festgelegt, dass B\u00fccher und Aufzeichnungen, dazugeh\u00f6rige Belege sowie die f\u00fcr die Abgabenerhebung bedeutsamen Gesch\u00e4ftspapiere und Unterlagen im Original sieben Jahre aufbewahrt werden m\u00fcssen. Die Sieben-Jahres-Frist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung vorgenommen wurde. Darunter sind folgende Unterlagen zu stehen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>B\u00fccher und Aufzeichnungen<\/li>\n\n\n\n<li>Belege<\/li>\n\n\n\n<li>Gesch\u00e4ftspapiere, sowohl Schrift- als auch E-Mailverkehr<\/li>\n\n\n\n<li>Monats- und Jahresbelege<\/li>\n\n\n\n<li>Inventurliste<\/li>\n\n\n\n<li>Unterlagen f\u00fcr Anlagenk\u00e4ufe<\/li>\n\n\n\n<li>Lohnverrechnungsunterlagen, u.a. Zeitaufzeichnungen, Urlaubsaufzeichnungen, Reisekostenabrechnungen<\/li>\n\n\n\n<li>sonstige Unterlagen, soweit sie f\u00fcr die Abgabenerhebung von Bedeutung sind<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich dazu m\u00fcssen Kapitalgesellschaften gem\u00e4\u00df dem Unternehmensgesetzbuch folgende Unterlagen aufbewahren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Er\u00f6ffnungsbilanzen<\/li>\n\n\n\n<li>Jahresabschl\u00fcsse inklusive Lageberichte<\/li>\n\n\n\n<li>Konzernabschl\u00fcsse inklusive Konzernlageberichte<\/li>\n\n\n\n<li>Empfangene Gesch\u00e4ftsbriefe und Abschriften der abgesendeten Gesch\u00e4ftsbriefe<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Aufbewahrungsfristen k\u00f6nnen bei Unterlagen und Aufzeichnungen, die Grundst\u00fccke betreffen auf 12 Jahre, bei bestimmten Grundst\u00fccken sogar 22 Jahre (\u00a7&nbsp;18 Abs 10 Umsatzsteuergesetz \u2013 UStG) betragen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-aufbewahrungsfristen-2026-in-der-schweiz\">Aufbewahrungsfristen 2026 in der Schweiz<\/h3>\n\n\n\n<p>Artikel 962 des Obligationenrechts regelt, dass alle Einzelfirmen, Personengesellschaften sowie juristische Personen zur Aufbewahrung der Gesch\u00e4ftsb\u00fccher verpflichtet sind. Die gesetzlichen Bestimmungen verpflichten Unternehmen dazu, Gesch\u00e4ftsunterlagen 10 Jahre lang aufzubewahren.<br>Folgende Unterlagen unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, um die Beweispflicht f\u00fcr Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle sicherzustellen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jahresrechnung (Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang) sowie Revisionsbericht<\/li>\n\n\n\n<li>Gesch\u00e4ftsb\u00fccher (u.a. Hauptbuch, Kontenaufstellung, Journal, Debitoren, Kreditoren, Lohn und der Warenbestand)<\/li>\n\n\n\n<li>Buchungsbelege<\/li>\n\n\n\n<li>Korrespondenzen<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumente mit rechtsverbindlicher Wirkung (u.a. Vertr\u00e4ge, GV-Protokolle, Steuererkl\u00e4rungen und Lohnausweise)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Gesch\u00e4ftsunterlagen, die zur Berechnung der Eigennutzung von unbeweglichen Gegenst\u00e4nden (Immobilien) ben\u00f6tigt werden, m\u00fcssen 20 Jahre aufbewahrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr arbeitsrechtliche Unterlagen gilt gem\u00e4\u00df Art. 73 der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV1) eine f\u00fcnfj\u00e4hrige Aufbewahrungspflicht. <\/p>\n\n\n\n<p>Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ablauf des Gesch\u00e4ftsjahres, in Papierform ist nur die Aufbewahrung des Gesch\u00e4fts- und Revisionsberichts (unterzeichnet und im Original) vorgeschrieben.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-info-summary\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-software-demo-zu-d-velop-documents\">Software-Demo zu d.velop documents &#x1f4bb;<\/h3>\n\n\n\n<p>Buche mit wenigen Klicks deine individuelle Software-Demo zum d.velop Dokumentenmanagement-System. 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Der Zweck hinter den Aufbewahrungsfristen ist, die sogenannte Beweisnot zu verhindern, sollten bereits abgeschlossene Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge erneut Bedeutung gewinnen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1681387136385\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Dokumente unterliegen Aufbewahrungsfristen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die wichtigsten Dokumente, die Aufbewahrungsfristen unterliegen, sind in der Abgabenordnung, im Handelsgesetzbuch und im Umsatzsteuergesetz festgelegt. Dazu geh\u00f6ren unter anderem Buchhaltungsunterlagen, Steuerunterlagen, Vertr\u00e4ge, Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder Gesch\u00e4ftskorrespondenz.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1681387148345\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie lange m\u00fcssen Unternehmen Dokumente aufbewahren?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Unternehmen unterscheiden sich je nach Art der Dokumente. Grunds\u00e4tzlich betragen die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Unternehmen 10, 8 oder 6 Jahre.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1684217436583\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist die Aufbewahrungspflicht f\u00fcr Dokumente?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Aufbewahrungspflicht f\u00fcr Dokumente bezieht sich auf die gesetzliche Verpflichtung, bestimmte Dokumente f\u00fcr einen festgelegten Zeitraum aufzubewahren. Die Dauer h\u00e4ngt von der Art des Dokuments und den anwendbaren Gesetzen ab.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1681387156455\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Aufbewahrungspflichten haben Unternehmen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Unternehmen m\u00fcssen verschiedene Aufbewahrungspflichten einhalten, um bestimmte Dokumente w\u00e4hrend der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufzubewahren. Dazu z\u00e4hlen unter anderem die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Archivierung von Buchhaltungsunterlagen, die Dokumentation von Personalakten oder die Aufbewahrung von Vertr\u00e4gen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1681387165240\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie lange m\u00fcssen Dokumente in der Regel aufbewahrt werden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Dokumente variieren, abh\u00e4ngig von der Art der Dokumente. Im Allgemeinen erstrecken sich diese Fristen entweder auf einen Zeitraum von 10, 8 oder 6 Jahren.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1747046303170\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was sind die wichtigsten \u00c4nderungen bei den Aufbewahrungsfristen 2026?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Seit 2025 gelten f\u00fcr verschiedene Dokumente neue <strong>Aufbewahrungsfristen<\/strong>. Diese sind nun in Aufbewahrungsfristen von 10, 8 und 6 Jahren unterteilt. Die Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren wurde mit Beginn des Jahres 2025 eingef\u00fchrt. <\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-info\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><em><strong>Haftungsausschluss:<\/strong> Bitte beachte, dass du die vorliegenden Informationen auf eigenes Risiko verwendest. F\u00fcr eine rechtliche Beratung oder Vertretung kontaktiere bitte einen zugelassenen Anwalt in deiner N\u00e4he. Die d.velop AG sowie der Autor k\u00f6nnen nicht garantieren, dass die enthaltenen Informationen aktuell und\/oder korrekt sind, und \u00fcbernehmen daher keinerlei Haftung.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit dem 1. 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