<\/span>Was ist Maverick Buying genau?<\/span><\/h2>\n\n\n\nMaverick Buying<\/strong> beschreibt ein Ph\u00e4nomen, bei dem Mitarbeitende innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation auf eigene Faust und ohne R\u00fccksprache mit der Einkaufsabteilung oder Vorgesetzten Produkte oder Dienstleistungen kaufen. Dieses Verhalten wird oft als wildes Kaufverhalten<\/strong> bezeichnet und kann zu ineffizienten Beschaffungsprozessen f\u00fchren, da es die Kontrolle \u00fcber das Einkaufsverhalten innerhalb eines Unternehmens reduziert wird.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n![\"Maverick](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/maverick-buying-prozess.png\")
<\/a>Maverick Buying: Beschaffungen ohne Wissen der Einkaufsabteilung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<\/span>3 Arten von Maverick Buying<\/span><\/h2>\n\n\n\nBevor wir den Gr\u00fcnden f\u00fcr Maverick Buying auf den Grund gehen, ist es zum Einstieg hilfreich, einen kurzen Blick auf die verschiedenen Typen von Maverick Buying zu werfen. Grunds\u00e4tzlich gibt es drei verschiedene Auspr\u00e4gungen von wildem Kaufverhalten: <\/p>\n\n\n\n
\n- Typ 1<\/strong> \u2013<\/strong> Die Beschaffung l\u00e4uft komplett am Einkauf vorbei.<\/li>\n\n\n\n
- Typ 2<\/strong> \u2013<\/strong> Der Einkauf wird erst sehr sp\u00e4t einbezogen.<\/li>\n\n\n\n
- Typ 3 \u2013<\/strong> Vorliegende Rahmenvertr\u00e4ge werden schlicht nicht genutzt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
<\/span>Gr\u00fcnde f\u00fcr Maverick Buying: <\/span><\/h2>\n\n\n\nWenn Mitarbeitende, in welcher Form auch immer, die Beschaffung selbst in die Hand nehmen, entstehen f\u00fcr Unternehmen eine Reihe von Problemen und Nachteilen. Doch was f\u00fchrt Mitarbeitende zu genau der Eigeninitiative, die sich manch ein Arbeitgeber in anderen Bereichen so w\u00fcnschen w\u00fcrde?<\/p>\n\n\n\n
Darum nehmen Abteilungen die Beschaffung selbst in die Hand<\/h3>\n\n\n\n
F\u00fcr wildes Kaufverhalten gibt es verschiedenste Gr\u00fcnde. In der Regel ist es allerdings so, dass den Angestellten nicht in vollem Umfang bewusst ist, wie gro\u00df der Schaden f\u00fcr den Einkauf und damit auch f\u00fcr ihren Arbeitgeber ist. Zu den h\u00e4ufigsten Gr\u00fcnden geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n
\n- Mangelnde Kommunikation\/Transparenz \u00fcber Prozesse und Rahmenvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Fehlendes Vertrauen in die Einkaufsabteilung<\/li>\n\n\n\n
- Mangelnde Geschwindigkeit bei dringendem Bedarf<\/li>\n\n\n\n
- Pers\u00f6nliche Pr\u00e4ferenzen und Beziehungen zu anderen Herstellern<\/li>\n\n\n\n
- Falsche Einsch\u00e4tzung von Kompetenzen innerhalb des Unternehmens<\/li>\n\n\n\n
- Fehlende Betrachtung des Gesamtkontextes und der Gesamtkosten<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
<\/span>Vorteile von Maverick Buying \u2013 geht das?<\/span><\/h2>\n\n\n\nAnhand der Ursachen f\u00fcr Maverick Buying l\u00e4sst sich bereits erahnen, dass die Bewertung von wildem Kaufverhalten innerhalb eines Unternehmens stark vom jeweiligen Betrachter abh\u00e4ngt. W\u00e4hrend der Einkauf darum bem\u00fcht ist, den Beschaffungsprozess so strukturiert wie m\u00f6glich zu gestalten, geht es den Fachbereichen vor allem darum, schnell, flexibel und mitarbeiterfreundlich zu agieren. Konflikte und Diskussionen sind vorprogrammiert. V\u00f6llig neutral betrachtet ergeben sich die folgenden Vorteile<\/p>\n\n\n\n
\n- Geschwindigkeit<\/li>\n\n\n\n
- Individualit\u00e4t & Flexibilit\u00e4t<\/li>\n\n\n\n
- Nutzung von Sonderangeboten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Risiken von Maverick Buying<\/span><\/h2>\n\n\n\nNeben den Vorteilen, die Fachbereiche im Maverick Buying sehen, ergeben sich jedoch auf der anderen Seite enorme Risiken f\u00fcr das Unternehmen:<\/p>\n\n\n\n
Laut einer Studie der Unternehmensberatung Spring Procurement<\/a> werden rund 34 Prozent an Waren und Dienstleistungen durch die verschiedenen Abteilungen bezogen, ohne die Einkaufsabteilung zu informieren. Die resultierenden Folgen durch Maverick Buying sind vielseitig und verursachen im Schnitt Mehrkosten von 15 Prozent<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nH\u00e4ufige Risiken von Maverick Buying im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n\n- Korruptionsgefahr: Inoffizielle Lieferanten k\u00f6nnten Zahlungen an Eink\u00e4ufer privat t\u00e4tigen (Kick-Back-Zahlungen)<\/li>\n\n\n\n
- Mangelnde Transparenz \u00fcber die gesamten Kosten eingekaufter Kostenarten<\/li>\n\n\n\n
- Unzureichend qualifizierte Lieferanten erhalten Auftr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Erschwerung der Rechnungspr\u00fcfung, weil Bestelldaten fehlen<\/li>\n\n\n\n
- Beschaffungsprozesse werden nicht wie vorgeschrieben eingehalten (bspw. im Hinblick auf die Ermittlung von Bedarfen, Unterschriftenregelungen und Budgetvorgaben)<\/li>\n\n\n\n
- Folgekosten k\u00f6nnen durch umstrittene Garantie- und Gew\u00e4hrleistungen auftreten<\/li>\n\n\n\n
- Keine Preisvergleiche aufgrund von fehlenden Angebotsvergleichen<\/li>\n\n\n\n
- Lieferantenskonti werden seltener in Anspruch genommen, da sich Prozesszeiten erh\u00f6hen<\/li>\n\n\n\n
- Erh\u00f6hung der Lieferantenanzahl f\u00fchrt zu geringen Volumenb\u00fcndelungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Maverick Buying kontrollieren, ohne Angestellte auszubremsen<\/span><\/h2>\n\n\n\nObwohl sich durch Maverick Buying gerade f\u00fcr Angestellte einige Vorteile in der t\u00e4glichen Arbeit ergeben, \u00fcberwiegen f\u00fcr Unternehmen insgesamt die Nachteile. Laut Daniel Wiese, Partner bei der Boston Consulting Group, geht es f\u00fcr den Einkauf daher darum, sich eine Rolle als zentrale Schaltstelle im Unternehmen zu erarbeiten und sie durch die konsequente Anwendung aller Beschaffungshebel zu behaupten. Bei den vielen verschiedenen Blickwinkeln auf das Thema eine durchaus herausfordernde Aufgabe. Die Ma\u00dfnahmen gegen Maverick Buying sind daher mit Bedacht und Fingerspitzengef\u00fchl zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n
Transparenz & Klarheit schaffen<\/h3>\n\n\n\n
Bei Problemen mit wildem Kaufverhalten sollte es oberste Priorit\u00e4t des Einkaufs sein, Transparenz und Klarheit \u00fcber die T\u00e4tigkeiten des Einkaufs zu schaffen. Nur wenn Angestellte m\u00f6glichen Mehraufwand als sinnvoll erachten und in einen Gesamtkontext einordnen k\u00f6nnen, werden sie auch interne Vorgaben ber\u00fccksichtigen \u2013 hier ist vor allem Aufkl\u00e4rungsarbeit gefordert. <\/p>\n\n\n\n
Klar definierte & kommunizierte Verantwortlichkeiten<\/h3>\n\n\n\n
Gleichzeitig sollten die Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens klar definiert und kommuniziert werden. Bei aller Offenheit darf nicht vergessen werden, den Einkauf unmissverst\u00e4ndlich als die eine Anlaufstelle f\u00fcr alle Beschaffungen zu positionieren. In der Regel ist es n\u00e4mlich nicht die Aufgabe der Fachbereiche Lieferanten zu recherchieren, Konditionen zu verhandeln oder Bestellungen auszul\u00f6sen. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Heilmittel: Nutzerfreundliche digitale Beschaffungsprozesse<\/span><\/h2>\n\n\n\nZuallerletzt geht es aber vor allem darum, Beschaffungsprozesse auch technisch so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten \u2013 und das geht am besten digital!<\/p>\n\n\n\n
Ein Beschaffungs- oder auch Purchase to Pay-Prozess <\/a>besteht klassischerweise aus f\u00fcnf analogen Einzelschritten, die wiederum in weitere Teilprozesse aufgegliedert werden k\u00f6nnen: Beschaffungsantrag, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Bezahlvorgang. <\/p>\n\n\n\nWenn dieser Prozess analog abl\u00e4uft und nicht in seiner Gesamtheit betrachtet wird, entstehen an den jeweiligen Schnittstellen einige Stolperfallen f\u00fcr Unternehmen. Mit dem wilden Kaufverhalten haben wir in diesem Artikel bereits genau eine dieser Stolperfallen beleuchtet. <\/p>\n\n\n\n
Mit einem digitalisiertem Beschaffungsprozess zur Maverick Buying Quote von <5 %<\/h3>\n\n\n\n
Um Beschaffungsprozesse<\/a> durchg\u00e4ngig zu gestalten, braucht es L\u00f6sungen, die die einzelnen Schritte digital miteinander verbinden. Vom Beschaffungsantrag \u00fcber die Lieferscheinerfassung und die digitale Rechnungsverarbeitung bis hin zur digitalen Akte. Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf. <\/p>\n\n\n\n![\"SAP](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/sap-archivierung-beschaffungsprozess-parallele-archivierung.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nWie die durchg\u00e4ngige Digitalisierung des gesamten P2P-Prozesses am besten gelingt, erf\u00e4hrst du in unseren Whitepaper: <\/p>\n\n\n\n
\nIn 4 Schritten zum automatisierten Beschaffungsprozess in SAP <\/p>\n\n\n\n\t
<\/a><\/span>3 Arten von Maverick Buying<\/span><\/h2>\n\n\n\nBevor wir den Gr\u00fcnden f\u00fcr Maverick Buying auf den Grund gehen, ist es zum Einstieg hilfreich, einen kurzen Blick auf die verschiedenen Typen von Maverick Buying zu werfen. Grunds\u00e4tzlich gibt es drei verschiedene Auspr\u00e4gungen von wildem Kaufverhalten: <\/p>\n\n\n\n
\n- Typ 1<\/strong> \u2013<\/strong> Die Beschaffung l\u00e4uft komplett am Einkauf vorbei.<\/li>\n\n\n\n
- Typ 2<\/strong> \u2013<\/strong> Der Einkauf wird erst sehr sp\u00e4t einbezogen.<\/li>\n\n\n\n
- Typ 3 \u2013<\/strong> Vorliegende Rahmenvertr\u00e4ge werden schlicht nicht genutzt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
<\/span>Gr\u00fcnde f\u00fcr Maverick Buying: <\/span><\/h2>\n\n\n\nWenn Mitarbeitende, in welcher Form auch immer, die Beschaffung selbst in die Hand nehmen, entstehen f\u00fcr Unternehmen eine Reihe von Problemen und Nachteilen. Doch was f\u00fchrt Mitarbeitende zu genau der Eigeninitiative, die sich manch ein Arbeitgeber in anderen Bereichen so w\u00fcnschen w\u00fcrde?<\/p>\n\n\n\n
Darum nehmen Abteilungen die Beschaffung selbst in die Hand<\/h3>\n\n\n\n
F\u00fcr wildes Kaufverhalten gibt es verschiedenste Gr\u00fcnde. In der Regel ist es allerdings so, dass den Angestellten nicht in vollem Umfang bewusst ist, wie gro\u00df der Schaden f\u00fcr den Einkauf und damit auch f\u00fcr ihren Arbeitgeber ist. Zu den h\u00e4ufigsten Gr\u00fcnden geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n
\n- Mangelnde Kommunikation\/Transparenz \u00fcber Prozesse und Rahmenvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Fehlendes Vertrauen in die Einkaufsabteilung<\/li>\n\n\n\n
- Mangelnde Geschwindigkeit bei dringendem Bedarf<\/li>\n\n\n\n
- Pers\u00f6nliche Pr\u00e4ferenzen und Beziehungen zu anderen Herstellern<\/li>\n\n\n\n
- Falsche Einsch\u00e4tzung von Kompetenzen innerhalb des Unternehmens<\/li>\n\n\n\n
- Fehlende Betrachtung des Gesamtkontextes und der Gesamtkosten<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
<\/span>Vorteile von Maverick Buying \u2013 geht das?<\/span><\/h2>\n\n\n\nAnhand der Ursachen f\u00fcr Maverick Buying l\u00e4sst sich bereits erahnen, dass die Bewertung von wildem Kaufverhalten innerhalb eines Unternehmens stark vom jeweiligen Betrachter abh\u00e4ngt. W\u00e4hrend der Einkauf darum bem\u00fcht ist, den Beschaffungsprozess so strukturiert wie m\u00f6glich zu gestalten, geht es den Fachbereichen vor allem darum, schnell, flexibel und mitarbeiterfreundlich zu agieren. Konflikte und Diskussionen sind vorprogrammiert. V\u00f6llig neutral betrachtet ergeben sich die folgenden Vorteile<\/p>\n\n\n\n
\n- Geschwindigkeit<\/li>\n\n\n\n
- Individualit\u00e4t & Flexibilit\u00e4t<\/li>\n\n\n\n
- Nutzung von Sonderangeboten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Risiken von Maverick Buying<\/span><\/h2>\n\n\n\nNeben den Vorteilen, die Fachbereiche im Maverick Buying sehen, ergeben sich jedoch auf der anderen Seite enorme Risiken f\u00fcr das Unternehmen:<\/p>\n\n\n\n
Laut einer Studie der Unternehmensberatung Spring Procurement<\/a> werden rund 34 Prozent an Waren und Dienstleistungen durch die verschiedenen Abteilungen bezogen, ohne die Einkaufsabteilung zu informieren. Die resultierenden Folgen durch Maverick Buying sind vielseitig und verursachen im Schnitt Mehrkosten von 15 Prozent<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nH\u00e4ufige Risiken von Maverick Buying im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n\n- Korruptionsgefahr: Inoffizielle Lieferanten k\u00f6nnten Zahlungen an Eink\u00e4ufer privat t\u00e4tigen (Kick-Back-Zahlungen)<\/li>\n\n\n\n
- Mangelnde Transparenz \u00fcber die gesamten Kosten eingekaufter Kostenarten<\/li>\n\n\n\n
- Unzureichend qualifizierte Lieferanten erhalten Auftr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Erschwerung der Rechnungspr\u00fcfung, weil Bestelldaten fehlen<\/li>\n\n\n\n
- Beschaffungsprozesse werden nicht wie vorgeschrieben eingehalten (bspw. im Hinblick auf die Ermittlung von Bedarfen, Unterschriftenregelungen und Budgetvorgaben)<\/li>\n\n\n\n
- Folgekosten k\u00f6nnen durch umstrittene Garantie- und Gew\u00e4hrleistungen auftreten<\/li>\n\n\n\n
- Keine Preisvergleiche aufgrund von fehlenden Angebotsvergleichen<\/li>\n\n\n\n
- Lieferantenskonti werden seltener in Anspruch genommen, da sich Prozesszeiten erh\u00f6hen<\/li>\n\n\n\n
- Erh\u00f6hung der Lieferantenanzahl f\u00fchrt zu geringen Volumenb\u00fcndelungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Maverick Buying kontrollieren, ohne Angestellte auszubremsen<\/span><\/h2>\n\n\n\nObwohl sich durch Maverick Buying gerade f\u00fcr Angestellte einige Vorteile in der t\u00e4glichen Arbeit ergeben, \u00fcberwiegen f\u00fcr Unternehmen insgesamt die Nachteile. Laut Daniel Wiese, Partner bei der Boston Consulting Group, geht es f\u00fcr den Einkauf daher darum, sich eine Rolle als zentrale Schaltstelle im Unternehmen zu erarbeiten und sie durch die konsequente Anwendung aller Beschaffungshebel zu behaupten. Bei den vielen verschiedenen Blickwinkeln auf das Thema eine durchaus herausfordernde Aufgabe. Die Ma\u00dfnahmen gegen Maverick Buying sind daher mit Bedacht und Fingerspitzengef\u00fchl zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n
Transparenz & Klarheit schaffen<\/h3>\n\n\n\n
Bei Problemen mit wildem Kaufverhalten sollte es oberste Priorit\u00e4t des Einkaufs sein, Transparenz und Klarheit \u00fcber die T\u00e4tigkeiten des Einkaufs zu schaffen. Nur wenn Angestellte m\u00f6glichen Mehraufwand als sinnvoll erachten und in einen Gesamtkontext einordnen k\u00f6nnen, werden sie auch interne Vorgaben ber\u00fccksichtigen \u2013 hier ist vor allem Aufkl\u00e4rungsarbeit gefordert. <\/p>\n\n\n\n
Klar definierte & kommunizierte Verantwortlichkeiten<\/h3>\n\n\n\n
Gleichzeitig sollten die Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens klar definiert und kommuniziert werden. Bei aller Offenheit darf nicht vergessen werden, den Einkauf unmissverst\u00e4ndlich als die eine Anlaufstelle f\u00fcr alle Beschaffungen zu positionieren. In der Regel ist es n\u00e4mlich nicht die Aufgabe der Fachbereiche Lieferanten zu recherchieren, Konditionen zu verhandeln oder Bestellungen auszul\u00f6sen. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Heilmittel: Nutzerfreundliche digitale Beschaffungsprozesse<\/span><\/h2>\n\n\n\nZuallerletzt geht es aber vor allem darum, Beschaffungsprozesse auch technisch so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten \u2013 und das geht am besten digital!<\/p>\n\n\n\n
Ein Beschaffungs- oder auch Purchase to Pay-Prozess <\/a>besteht klassischerweise aus f\u00fcnf analogen Einzelschritten, die wiederum in weitere Teilprozesse aufgegliedert werden k\u00f6nnen: Beschaffungsantrag, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Bezahlvorgang. <\/p>\n\n\n\nWenn dieser Prozess analog abl\u00e4uft und nicht in seiner Gesamtheit betrachtet wird, entstehen an den jeweiligen Schnittstellen einige Stolperfallen f\u00fcr Unternehmen. Mit dem wilden Kaufverhalten haben wir in diesem Artikel bereits genau eine dieser Stolperfallen beleuchtet. <\/p>\n\n\n\n
Mit einem digitalisiertem Beschaffungsprozess zur Maverick Buying Quote von <5 %<\/h3>\n\n\n\n
Um Beschaffungsprozesse<\/a> durchg\u00e4ngig zu gestalten, braucht es L\u00f6sungen, die die einzelnen Schritte digital miteinander verbinden. Vom Beschaffungsantrag \u00fcber die Lieferscheinerfassung und die digitale Rechnungsverarbeitung bis hin zur digitalen Akte. Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf. <\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nWie die durchg\u00e4ngige Digitalisierung des gesamten P2P-Prozesses am besten gelingt, erf\u00e4hrst du in unseren Whitepaper: <\/p>\n\n\n\n
\nIn 4 Schritten zum automatisierten Beschaffungsprozess in SAP <\/p>\n\n\n\n\t
<\/span>Gr\u00fcnde f\u00fcr Maverick Buying: <\/span><\/h2>\n\n\n\nWenn Mitarbeitende, in welcher Form auch immer, die Beschaffung selbst in die Hand nehmen, entstehen f\u00fcr Unternehmen eine Reihe von Problemen und Nachteilen. Doch was f\u00fchrt Mitarbeitende zu genau der Eigeninitiative, die sich manch ein Arbeitgeber in anderen Bereichen so w\u00fcnschen w\u00fcrde?<\/p>\n\n\n\n
Darum nehmen Abteilungen die Beschaffung selbst in die Hand<\/h3>\n\n\n\n
F\u00fcr wildes Kaufverhalten gibt es verschiedenste Gr\u00fcnde. In der Regel ist es allerdings so, dass den Angestellten nicht in vollem Umfang bewusst ist, wie gro\u00df der Schaden f\u00fcr den Einkauf und damit auch f\u00fcr ihren Arbeitgeber ist. Zu den h\u00e4ufigsten Gr\u00fcnden geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n
\n- Mangelnde Kommunikation\/Transparenz \u00fcber Prozesse und Rahmenvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Fehlendes Vertrauen in die Einkaufsabteilung<\/li>\n\n\n\n
- Mangelnde Geschwindigkeit bei dringendem Bedarf<\/li>\n\n\n\n
- Pers\u00f6nliche Pr\u00e4ferenzen und Beziehungen zu anderen Herstellern<\/li>\n\n\n\n
- Falsche Einsch\u00e4tzung von Kompetenzen innerhalb des Unternehmens<\/li>\n\n\n\n
- Fehlende Betrachtung des Gesamtkontextes und der Gesamtkosten<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
<\/span>Vorteile von Maverick Buying \u2013 geht das?<\/span><\/h2>\n\n\n\nAnhand der Ursachen f\u00fcr Maverick Buying l\u00e4sst sich bereits erahnen, dass die Bewertung von wildem Kaufverhalten innerhalb eines Unternehmens stark vom jeweiligen Betrachter abh\u00e4ngt. W\u00e4hrend der Einkauf darum bem\u00fcht ist, den Beschaffungsprozess so strukturiert wie m\u00f6glich zu gestalten, geht es den Fachbereichen vor allem darum, schnell, flexibel und mitarbeiterfreundlich zu agieren. Konflikte und Diskussionen sind vorprogrammiert. V\u00f6llig neutral betrachtet ergeben sich die folgenden Vorteile<\/p>\n\n\n\n
\n- Geschwindigkeit<\/li>\n\n\n\n
- Individualit\u00e4t & Flexibilit\u00e4t<\/li>\n\n\n\n
- Nutzung von Sonderangeboten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Risiken von Maverick Buying<\/span><\/h2>\n\n\n\nNeben den Vorteilen, die Fachbereiche im Maverick Buying sehen, ergeben sich jedoch auf der anderen Seite enorme Risiken f\u00fcr das Unternehmen:<\/p>\n\n\n\n
Laut einer Studie der Unternehmensberatung Spring Procurement<\/a> werden rund 34 Prozent an Waren und Dienstleistungen durch die verschiedenen Abteilungen bezogen, ohne die Einkaufsabteilung zu informieren. Die resultierenden Folgen durch Maverick Buying sind vielseitig und verursachen im Schnitt Mehrkosten von 15 Prozent<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nH\u00e4ufige Risiken von Maverick Buying im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n\n- Korruptionsgefahr: Inoffizielle Lieferanten k\u00f6nnten Zahlungen an Eink\u00e4ufer privat t\u00e4tigen (Kick-Back-Zahlungen)<\/li>\n\n\n\n
- Mangelnde Transparenz \u00fcber die gesamten Kosten eingekaufter Kostenarten<\/li>\n\n\n\n
- Unzureichend qualifizierte Lieferanten erhalten Auftr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Erschwerung der Rechnungspr\u00fcfung, weil Bestelldaten fehlen<\/li>\n\n\n\n
- Beschaffungsprozesse werden nicht wie vorgeschrieben eingehalten (bspw. im Hinblick auf die Ermittlung von Bedarfen, Unterschriftenregelungen und Budgetvorgaben)<\/li>\n\n\n\n
- Folgekosten k\u00f6nnen durch umstrittene Garantie- und Gew\u00e4hrleistungen auftreten<\/li>\n\n\n\n
- Keine Preisvergleiche aufgrund von fehlenden Angebotsvergleichen<\/li>\n\n\n\n
- Lieferantenskonti werden seltener in Anspruch genommen, da sich Prozesszeiten erh\u00f6hen<\/li>\n\n\n\n
- Erh\u00f6hung der Lieferantenanzahl f\u00fchrt zu geringen Volumenb\u00fcndelungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Maverick Buying kontrollieren, ohne Angestellte auszubremsen<\/span><\/h2>\n\n\n\nObwohl sich durch Maverick Buying gerade f\u00fcr Angestellte einige Vorteile in der t\u00e4glichen Arbeit ergeben, \u00fcberwiegen f\u00fcr Unternehmen insgesamt die Nachteile. Laut Daniel Wiese, Partner bei der Boston Consulting Group, geht es f\u00fcr den Einkauf daher darum, sich eine Rolle als zentrale Schaltstelle im Unternehmen zu erarbeiten und sie durch die konsequente Anwendung aller Beschaffungshebel zu behaupten. Bei den vielen verschiedenen Blickwinkeln auf das Thema eine durchaus herausfordernde Aufgabe. Die Ma\u00dfnahmen gegen Maverick Buying sind daher mit Bedacht und Fingerspitzengef\u00fchl zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n
Transparenz & Klarheit schaffen<\/h3>\n\n\n\n
Bei Problemen mit wildem Kaufverhalten sollte es oberste Priorit\u00e4t des Einkaufs sein, Transparenz und Klarheit \u00fcber die T\u00e4tigkeiten des Einkaufs zu schaffen. Nur wenn Angestellte m\u00f6glichen Mehraufwand als sinnvoll erachten und in einen Gesamtkontext einordnen k\u00f6nnen, werden sie auch interne Vorgaben ber\u00fccksichtigen \u2013 hier ist vor allem Aufkl\u00e4rungsarbeit gefordert. <\/p>\n\n\n\n
Klar definierte & kommunizierte Verantwortlichkeiten<\/h3>\n\n\n\n
Gleichzeitig sollten die Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens klar definiert und kommuniziert werden. Bei aller Offenheit darf nicht vergessen werden, den Einkauf unmissverst\u00e4ndlich als die eine Anlaufstelle f\u00fcr alle Beschaffungen zu positionieren. In der Regel ist es n\u00e4mlich nicht die Aufgabe der Fachbereiche Lieferanten zu recherchieren, Konditionen zu verhandeln oder Bestellungen auszul\u00f6sen. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Heilmittel: Nutzerfreundliche digitale Beschaffungsprozesse<\/span><\/h2>\n\n\n\nZuallerletzt geht es aber vor allem darum, Beschaffungsprozesse auch technisch so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten \u2013 und das geht am besten digital!<\/p>\n\n\n\n
Ein Beschaffungs- oder auch Purchase to Pay-Prozess <\/a>besteht klassischerweise aus f\u00fcnf analogen Einzelschritten, die wiederum in weitere Teilprozesse aufgegliedert werden k\u00f6nnen: Beschaffungsantrag, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Bezahlvorgang. <\/p>\n\n\n\nWenn dieser Prozess analog abl\u00e4uft und nicht in seiner Gesamtheit betrachtet wird, entstehen an den jeweiligen Schnittstellen einige Stolperfallen f\u00fcr Unternehmen. Mit dem wilden Kaufverhalten haben wir in diesem Artikel bereits genau eine dieser Stolperfallen beleuchtet. <\/p>\n\n\n\n
Mit einem digitalisiertem Beschaffungsprozess zur Maverick Buying Quote von <5 %<\/h3>\n\n\n\n
Um Beschaffungsprozesse<\/a> durchg\u00e4ngig zu gestalten, braucht es L\u00f6sungen, die die einzelnen Schritte digital miteinander verbinden. Vom Beschaffungsantrag \u00fcber die Lieferscheinerfassung und die digitale Rechnungsverarbeitung bis hin zur digitalen Akte. Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf. <\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nWie die durchg\u00e4ngige Digitalisierung des gesamten P2P-Prozesses am besten gelingt, erf\u00e4hrst du in unseren Whitepaper: <\/p>\n\n\n\n
\nIn 4 Schritten zum automatisierten Beschaffungsprozess in SAP <\/p>\n\n\n\n\t
<\/span>Vorteile von Maverick Buying \u2013 geht das?<\/span><\/h2>\n\n\n\nAnhand der Ursachen f\u00fcr Maverick Buying l\u00e4sst sich bereits erahnen, dass die Bewertung von wildem Kaufverhalten innerhalb eines Unternehmens stark vom jeweiligen Betrachter abh\u00e4ngt. W\u00e4hrend der Einkauf darum bem\u00fcht ist, den Beschaffungsprozess so strukturiert wie m\u00f6glich zu gestalten, geht es den Fachbereichen vor allem darum, schnell, flexibel und mitarbeiterfreundlich zu agieren. Konflikte und Diskussionen sind vorprogrammiert. V\u00f6llig neutral betrachtet ergeben sich die folgenden Vorteile<\/p>\n\n\n\n
\n- Geschwindigkeit<\/li>\n\n\n\n
- Individualit\u00e4t & Flexibilit\u00e4t<\/li>\n\n\n\n
- Nutzung von Sonderangeboten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Risiken von Maverick Buying<\/span><\/h2>\n\n\n\nNeben den Vorteilen, die Fachbereiche im Maverick Buying sehen, ergeben sich jedoch auf der anderen Seite enorme Risiken f\u00fcr das Unternehmen:<\/p>\n\n\n\n
Laut einer Studie der Unternehmensberatung Spring Procurement<\/a> werden rund 34 Prozent an Waren und Dienstleistungen durch die verschiedenen Abteilungen bezogen, ohne die Einkaufsabteilung zu informieren. Die resultierenden Folgen durch Maverick Buying sind vielseitig und verursachen im Schnitt Mehrkosten von 15 Prozent<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nH\u00e4ufige Risiken von Maverick Buying im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n\n- Korruptionsgefahr: Inoffizielle Lieferanten k\u00f6nnten Zahlungen an Eink\u00e4ufer privat t\u00e4tigen (Kick-Back-Zahlungen)<\/li>\n\n\n\n
- Mangelnde Transparenz \u00fcber die gesamten Kosten eingekaufter Kostenarten<\/li>\n\n\n\n
- Unzureichend qualifizierte Lieferanten erhalten Auftr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Erschwerung der Rechnungspr\u00fcfung, weil Bestelldaten fehlen<\/li>\n\n\n\n
- Beschaffungsprozesse werden nicht wie vorgeschrieben eingehalten (bspw. im Hinblick auf die Ermittlung von Bedarfen, Unterschriftenregelungen und Budgetvorgaben)<\/li>\n\n\n\n
- Folgekosten k\u00f6nnen durch umstrittene Garantie- und Gew\u00e4hrleistungen auftreten<\/li>\n\n\n\n
- Keine Preisvergleiche aufgrund von fehlenden Angebotsvergleichen<\/li>\n\n\n\n
- Lieferantenskonti werden seltener in Anspruch genommen, da sich Prozesszeiten erh\u00f6hen<\/li>\n\n\n\n
- Erh\u00f6hung der Lieferantenanzahl f\u00fchrt zu geringen Volumenb\u00fcndelungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Maverick Buying kontrollieren, ohne Angestellte auszubremsen<\/span><\/h2>\n\n\n\nObwohl sich durch Maverick Buying gerade f\u00fcr Angestellte einige Vorteile in der t\u00e4glichen Arbeit ergeben, \u00fcberwiegen f\u00fcr Unternehmen insgesamt die Nachteile. Laut Daniel Wiese, Partner bei der Boston Consulting Group, geht es f\u00fcr den Einkauf daher darum, sich eine Rolle als zentrale Schaltstelle im Unternehmen zu erarbeiten und sie durch die konsequente Anwendung aller Beschaffungshebel zu behaupten. Bei den vielen verschiedenen Blickwinkeln auf das Thema eine durchaus herausfordernde Aufgabe. Die Ma\u00dfnahmen gegen Maverick Buying sind daher mit Bedacht und Fingerspitzengef\u00fchl zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n
Transparenz & Klarheit schaffen<\/h3>\n\n\n\n
Bei Problemen mit wildem Kaufverhalten sollte es oberste Priorit\u00e4t des Einkaufs sein, Transparenz und Klarheit \u00fcber die T\u00e4tigkeiten des Einkaufs zu schaffen. Nur wenn Angestellte m\u00f6glichen Mehraufwand als sinnvoll erachten und in einen Gesamtkontext einordnen k\u00f6nnen, werden sie auch interne Vorgaben ber\u00fccksichtigen \u2013 hier ist vor allem Aufkl\u00e4rungsarbeit gefordert. <\/p>\n\n\n\n
Klar definierte & kommunizierte Verantwortlichkeiten<\/h3>\n\n\n\n
Gleichzeitig sollten die Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens klar definiert und kommuniziert werden. Bei aller Offenheit darf nicht vergessen werden, den Einkauf unmissverst\u00e4ndlich als die eine Anlaufstelle f\u00fcr alle Beschaffungen zu positionieren. In der Regel ist es n\u00e4mlich nicht die Aufgabe der Fachbereiche Lieferanten zu recherchieren, Konditionen zu verhandeln oder Bestellungen auszul\u00f6sen. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Heilmittel: Nutzerfreundliche digitale Beschaffungsprozesse<\/span><\/h2>\n\n\n\nZuallerletzt geht es aber vor allem darum, Beschaffungsprozesse auch technisch so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten \u2013 und das geht am besten digital!<\/p>\n\n\n\n
Ein Beschaffungs- oder auch Purchase to Pay-Prozess <\/a>besteht klassischerweise aus f\u00fcnf analogen Einzelschritten, die wiederum in weitere Teilprozesse aufgegliedert werden k\u00f6nnen: Beschaffungsantrag, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Bezahlvorgang. <\/p>\n\n\n\nWenn dieser Prozess analog abl\u00e4uft und nicht in seiner Gesamtheit betrachtet wird, entstehen an den jeweiligen Schnittstellen einige Stolperfallen f\u00fcr Unternehmen. Mit dem wilden Kaufverhalten haben wir in diesem Artikel bereits genau eine dieser Stolperfallen beleuchtet. <\/p>\n\n\n\n
Mit einem digitalisiertem Beschaffungsprozess zur Maverick Buying Quote von <5 %<\/h3>\n\n\n\n
Um Beschaffungsprozesse<\/a> durchg\u00e4ngig zu gestalten, braucht es L\u00f6sungen, die die einzelnen Schritte digital miteinander verbinden. Vom Beschaffungsantrag \u00fcber die Lieferscheinerfassung und die digitale Rechnungsverarbeitung bis hin zur digitalen Akte. Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf. <\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nWie die durchg\u00e4ngige Digitalisierung des gesamten P2P-Prozesses am besten gelingt, erf\u00e4hrst du in unseren Whitepaper: <\/p>\n\n\n\n
\nIn 4 Schritten zum automatisierten Beschaffungsprozess in SAP <\/p>\n\n\n\n\t
<\/span>Risiken von Maverick Buying<\/span><\/h2>\n\n\n\nNeben den Vorteilen, die Fachbereiche im Maverick Buying sehen, ergeben sich jedoch auf der anderen Seite enorme Risiken f\u00fcr das Unternehmen:<\/p>\n\n\n\n
Laut einer Studie der Unternehmensberatung Spring Procurement<\/a> werden rund 34 Prozent an Waren und Dienstleistungen durch die verschiedenen Abteilungen bezogen, ohne die Einkaufsabteilung zu informieren. Die resultierenden Folgen durch Maverick Buying sind vielseitig und verursachen im Schnitt Mehrkosten von 15 Prozent<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nH\u00e4ufige Risiken von Maverick Buying im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n\n- Korruptionsgefahr: Inoffizielle Lieferanten k\u00f6nnten Zahlungen an Eink\u00e4ufer privat t\u00e4tigen (Kick-Back-Zahlungen)<\/li>\n\n\n\n
- Mangelnde Transparenz \u00fcber die gesamten Kosten eingekaufter Kostenarten<\/li>\n\n\n\n
- Unzureichend qualifizierte Lieferanten erhalten Auftr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Erschwerung der Rechnungspr\u00fcfung, weil Bestelldaten fehlen<\/li>\n\n\n\n
- Beschaffungsprozesse werden nicht wie vorgeschrieben eingehalten (bspw. im Hinblick auf die Ermittlung von Bedarfen, Unterschriftenregelungen und Budgetvorgaben)<\/li>\n\n\n\n
- Folgekosten k\u00f6nnen durch umstrittene Garantie- und Gew\u00e4hrleistungen auftreten<\/li>\n\n\n\n
- Keine Preisvergleiche aufgrund von fehlenden Angebotsvergleichen<\/li>\n\n\n\n
- Lieferantenskonti werden seltener in Anspruch genommen, da sich Prozesszeiten erh\u00f6hen<\/li>\n\n\n\n
- Erh\u00f6hung der Lieferantenanzahl f\u00fchrt zu geringen Volumenb\u00fcndelungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Maverick Buying kontrollieren, ohne Angestellte auszubremsen<\/span><\/h2>\n\n\n\nObwohl sich durch Maverick Buying gerade f\u00fcr Angestellte einige Vorteile in der t\u00e4glichen Arbeit ergeben, \u00fcberwiegen f\u00fcr Unternehmen insgesamt die Nachteile. Laut Daniel Wiese, Partner bei der Boston Consulting Group, geht es f\u00fcr den Einkauf daher darum, sich eine Rolle als zentrale Schaltstelle im Unternehmen zu erarbeiten und sie durch die konsequente Anwendung aller Beschaffungshebel zu behaupten. Bei den vielen verschiedenen Blickwinkeln auf das Thema eine durchaus herausfordernde Aufgabe. Die Ma\u00dfnahmen gegen Maverick Buying sind daher mit Bedacht und Fingerspitzengef\u00fchl zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n
Transparenz & Klarheit schaffen<\/h3>\n\n\n\n
Bei Problemen mit wildem Kaufverhalten sollte es oberste Priorit\u00e4t des Einkaufs sein, Transparenz und Klarheit \u00fcber die T\u00e4tigkeiten des Einkaufs zu schaffen. Nur wenn Angestellte m\u00f6glichen Mehraufwand als sinnvoll erachten und in einen Gesamtkontext einordnen k\u00f6nnen, werden sie auch interne Vorgaben ber\u00fccksichtigen \u2013 hier ist vor allem Aufkl\u00e4rungsarbeit gefordert. <\/p>\n\n\n\n
Klar definierte & kommunizierte Verantwortlichkeiten<\/h3>\n\n\n\n
Gleichzeitig sollten die Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens klar definiert und kommuniziert werden. Bei aller Offenheit darf nicht vergessen werden, den Einkauf unmissverst\u00e4ndlich als die eine Anlaufstelle f\u00fcr alle Beschaffungen zu positionieren. In der Regel ist es n\u00e4mlich nicht die Aufgabe der Fachbereiche Lieferanten zu recherchieren, Konditionen zu verhandeln oder Bestellungen auszul\u00f6sen. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Heilmittel: Nutzerfreundliche digitale Beschaffungsprozesse<\/span><\/h2>\n\n\n\nZuallerletzt geht es aber vor allem darum, Beschaffungsprozesse auch technisch so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten \u2013 und das geht am besten digital!<\/p>\n\n\n\n
Ein Beschaffungs- oder auch Purchase to Pay-Prozess <\/a>besteht klassischerweise aus f\u00fcnf analogen Einzelschritten, die wiederum in weitere Teilprozesse aufgegliedert werden k\u00f6nnen: Beschaffungsantrag, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Bezahlvorgang. <\/p>\n\n\n\nWenn dieser Prozess analog abl\u00e4uft und nicht in seiner Gesamtheit betrachtet wird, entstehen an den jeweiligen Schnittstellen einige Stolperfallen f\u00fcr Unternehmen. Mit dem wilden Kaufverhalten haben wir in diesem Artikel bereits genau eine dieser Stolperfallen beleuchtet. <\/p>\n\n\n\n
Mit einem digitalisiertem Beschaffungsprozess zur Maverick Buying Quote von <5 %<\/h3>\n\n\n\n
Um Beschaffungsprozesse<\/a> durchg\u00e4ngig zu gestalten, braucht es L\u00f6sungen, die die einzelnen Schritte digital miteinander verbinden. Vom Beschaffungsantrag \u00fcber die Lieferscheinerfassung und die digitale Rechnungsverarbeitung bis hin zur digitalen Akte. Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf. <\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nWie die durchg\u00e4ngige Digitalisierung des gesamten P2P-Prozesses am besten gelingt, erf\u00e4hrst du in unseren Whitepaper: <\/p>\n\n\n\n
\nIn 4 Schritten zum automatisierten Beschaffungsprozess in SAP <\/p>\n\n\n\n\t
H\u00e4ufige Risiken von Maverick Buying im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n\n- Korruptionsgefahr: Inoffizielle Lieferanten k\u00f6nnten Zahlungen an Eink\u00e4ufer privat t\u00e4tigen (Kick-Back-Zahlungen)<\/li>\n\n\n\n
- Mangelnde Transparenz \u00fcber die gesamten Kosten eingekaufter Kostenarten<\/li>\n\n\n\n
- Unzureichend qualifizierte Lieferanten erhalten Auftr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Erschwerung der Rechnungspr\u00fcfung, weil Bestelldaten fehlen<\/li>\n\n\n\n
- Beschaffungsprozesse werden nicht wie vorgeschrieben eingehalten (bspw. im Hinblick auf die Ermittlung von Bedarfen, Unterschriftenregelungen und Budgetvorgaben)<\/li>\n\n\n\n
- Folgekosten k\u00f6nnen durch umstrittene Garantie- und Gew\u00e4hrleistungen auftreten<\/li>\n\n\n\n
- Keine Preisvergleiche aufgrund von fehlenden Angebotsvergleichen<\/li>\n\n\n\n
- Lieferantenskonti werden seltener in Anspruch genommen, da sich Prozesszeiten erh\u00f6hen<\/li>\n\n\n\n
- Erh\u00f6hung der Lieferantenanzahl f\u00fchrt zu geringen Volumenb\u00fcndelungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Maverick Buying kontrollieren, ohne Angestellte auszubremsen<\/span><\/h2>\n\n\n\nObwohl sich durch Maverick Buying gerade f\u00fcr Angestellte einige Vorteile in der t\u00e4glichen Arbeit ergeben, \u00fcberwiegen f\u00fcr Unternehmen insgesamt die Nachteile. Laut Daniel Wiese, Partner bei der Boston Consulting Group, geht es f\u00fcr den Einkauf daher darum, sich eine Rolle als zentrale Schaltstelle im Unternehmen zu erarbeiten und sie durch die konsequente Anwendung aller Beschaffungshebel zu behaupten. Bei den vielen verschiedenen Blickwinkeln auf das Thema eine durchaus herausfordernde Aufgabe. Die Ma\u00dfnahmen gegen Maverick Buying sind daher mit Bedacht und Fingerspitzengef\u00fchl zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n
Transparenz & Klarheit schaffen<\/h3>\n\n\n\n
Bei Problemen mit wildem Kaufverhalten sollte es oberste Priorit\u00e4t des Einkaufs sein, Transparenz und Klarheit \u00fcber die T\u00e4tigkeiten des Einkaufs zu schaffen. Nur wenn Angestellte m\u00f6glichen Mehraufwand als sinnvoll erachten und in einen Gesamtkontext einordnen k\u00f6nnen, werden sie auch interne Vorgaben ber\u00fccksichtigen \u2013 hier ist vor allem Aufkl\u00e4rungsarbeit gefordert. <\/p>\n\n\n\n
Klar definierte & kommunizierte Verantwortlichkeiten<\/h3>\n\n\n\n
Gleichzeitig sollten die Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens klar definiert und kommuniziert werden. Bei aller Offenheit darf nicht vergessen werden, den Einkauf unmissverst\u00e4ndlich als die eine Anlaufstelle f\u00fcr alle Beschaffungen zu positionieren. In der Regel ist es n\u00e4mlich nicht die Aufgabe der Fachbereiche Lieferanten zu recherchieren, Konditionen zu verhandeln oder Bestellungen auszul\u00f6sen. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Heilmittel: Nutzerfreundliche digitale Beschaffungsprozesse<\/span><\/h2>\n\n\n\nZuallerletzt geht es aber vor allem darum, Beschaffungsprozesse auch technisch so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten \u2013 und das geht am besten digital!<\/p>\n\n\n\n
Ein Beschaffungs- oder auch Purchase to Pay-Prozess <\/a>besteht klassischerweise aus f\u00fcnf analogen Einzelschritten, die wiederum in weitere Teilprozesse aufgegliedert werden k\u00f6nnen: Beschaffungsantrag, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Bezahlvorgang. <\/p>\n\n\n\nWenn dieser Prozess analog abl\u00e4uft und nicht in seiner Gesamtheit betrachtet wird, entstehen an den jeweiligen Schnittstellen einige Stolperfallen f\u00fcr Unternehmen. Mit dem wilden Kaufverhalten haben wir in diesem Artikel bereits genau eine dieser Stolperfallen beleuchtet. <\/p>\n\n\n\n
Mit einem digitalisiertem Beschaffungsprozess zur Maverick Buying Quote von <5 %<\/h3>\n\n\n\n
Um Beschaffungsprozesse<\/a> durchg\u00e4ngig zu gestalten, braucht es L\u00f6sungen, die die einzelnen Schritte digital miteinander verbinden. Vom Beschaffungsantrag \u00fcber die Lieferscheinerfassung und die digitale Rechnungsverarbeitung bis hin zur digitalen Akte. Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf. <\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nWie die durchg\u00e4ngige Digitalisierung des gesamten P2P-Prozesses am besten gelingt, erf\u00e4hrst du in unseren Whitepaper: <\/p>\n\n\n\n
\nIn 4 Schritten zum automatisierten Beschaffungsprozess in SAP <\/p>\n\n\n\n\t
<\/span>Maverick Buying kontrollieren, ohne Angestellte auszubremsen<\/span><\/h2>\n\n\n\nObwohl sich durch Maverick Buying gerade f\u00fcr Angestellte einige Vorteile in der t\u00e4glichen Arbeit ergeben, \u00fcberwiegen f\u00fcr Unternehmen insgesamt die Nachteile. Laut Daniel Wiese, Partner bei der Boston Consulting Group, geht es f\u00fcr den Einkauf daher darum, sich eine Rolle als zentrale Schaltstelle im Unternehmen zu erarbeiten und sie durch die konsequente Anwendung aller Beschaffungshebel zu behaupten. Bei den vielen verschiedenen Blickwinkeln auf das Thema eine durchaus herausfordernde Aufgabe. Die Ma\u00dfnahmen gegen Maverick Buying sind daher mit Bedacht und Fingerspitzengef\u00fchl zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n
Transparenz & Klarheit schaffen<\/h3>\n\n\n\n
Bei Problemen mit wildem Kaufverhalten sollte es oberste Priorit\u00e4t des Einkaufs sein, Transparenz und Klarheit \u00fcber die T\u00e4tigkeiten des Einkaufs zu schaffen. Nur wenn Angestellte m\u00f6glichen Mehraufwand als sinnvoll erachten und in einen Gesamtkontext einordnen k\u00f6nnen, werden sie auch interne Vorgaben ber\u00fccksichtigen \u2013 hier ist vor allem Aufkl\u00e4rungsarbeit gefordert. <\/p>\n\n\n\n
Klar definierte & kommunizierte Verantwortlichkeiten<\/h3>\n\n\n\n
Gleichzeitig sollten die Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens klar definiert und kommuniziert werden. Bei aller Offenheit darf nicht vergessen werden, den Einkauf unmissverst\u00e4ndlich als die eine Anlaufstelle f\u00fcr alle Beschaffungen zu positionieren. In der Regel ist es n\u00e4mlich nicht die Aufgabe der Fachbereiche Lieferanten zu recherchieren, Konditionen zu verhandeln oder Bestellungen auszul\u00f6sen. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Das Heilmittel: Nutzerfreundliche digitale Beschaffungsprozesse<\/span><\/h2>\n\n\n\nZuallerletzt geht es aber vor allem darum, Beschaffungsprozesse auch technisch so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten \u2013 und das geht am besten digital!<\/p>\n\n\n\n
Ein Beschaffungs- oder auch Purchase to Pay-Prozess <\/a>besteht klassischerweise aus f\u00fcnf analogen Einzelschritten, die wiederum in weitere Teilprozesse aufgegliedert werden k\u00f6nnen: Beschaffungsantrag, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Bezahlvorgang. <\/p>\n\n\n\nWenn dieser Prozess analog abl\u00e4uft und nicht in seiner Gesamtheit betrachtet wird, entstehen an den jeweiligen Schnittstellen einige Stolperfallen f\u00fcr Unternehmen. Mit dem wilden Kaufverhalten haben wir in diesem Artikel bereits genau eine dieser Stolperfallen beleuchtet. <\/p>\n\n\n\n
Mit einem digitalisiertem Beschaffungsprozess zur Maverick Buying Quote von <5 %<\/h3>\n\n\n\n
Um Beschaffungsprozesse<\/a> durchg\u00e4ngig zu gestalten, braucht es L\u00f6sungen, die die einzelnen Schritte digital miteinander verbinden. Vom Beschaffungsantrag \u00fcber die Lieferscheinerfassung und die digitale Rechnungsverarbeitung bis hin zur digitalen Akte. Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf. <\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nWie die durchg\u00e4ngige Digitalisierung des gesamten P2P-Prozesses am besten gelingt, erf\u00e4hrst du in unseren Whitepaper: <\/p>\n\n\n\n
\nIn 4 Schritten zum automatisierten Beschaffungsprozess in SAP <\/p>\n\n\n\n\t
Zuallerletzt geht es aber vor allem darum, Beschaffungsprozesse auch technisch so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten \u2013 und das geht am besten digital!<\/p>\n\n\n\n
Ein Beschaffungs- oder auch Purchase to Pay-Prozess <\/a>besteht klassischerweise aus f\u00fcnf analogen Einzelschritten, die wiederum in weitere Teilprozesse aufgegliedert werden k\u00f6nnen: Beschaffungsantrag, Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Bezahlvorgang. <\/p>\n\n\n\n Wenn dieser Prozess analog abl\u00e4uft und nicht in seiner Gesamtheit betrachtet wird, entstehen an den jeweiligen Schnittstellen einige Stolperfallen f\u00fcr Unternehmen. Mit dem wilden Kaufverhalten haben wir in diesem Artikel bereits genau eine dieser Stolperfallen beleuchtet. <\/p>\n\n\n\n Um Beschaffungsprozesse<\/a> durchg\u00e4ngig zu gestalten, braucht es L\u00f6sungen, die die einzelnen Schritte digital miteinander verbinden. Vom Beschaffungsantrag \u00fcber die Lieferscheinerfassung und die digitale Rechnungsverarbeitung bis hin zur digitalen Akte. Die folgende Grafik zeigt den Prozessablauf. <\/p>\n\n\n\n Wie die durchg\u00e4ngige Digitalisierung des gesamten P2P-Prozesses am besten gelingt, erf\u00e4hrst du in unseren Whitepaper: <\/p>\n\n\n\n In 4 Schritten zum automatisierten Beschaffungsprozess in SAP <\/p>\n\n\n\n\tMit einem digitalisiertem Beschaffungsprozess zur Maverick Buying Quote von <5 %<\/h3>\n\n\n\n
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