{"id":15123,"date":"2022-03-11T08:59:00","date_gmt":"2022-03-11T07:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=15123"},"modified":"2026-01-30T08:22:13","modified_gmt":"2026-01-30T07:22:13","slug":"ifrs-16-was-hat-mein-firmenwagen-damit-zu-tun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/ifrs-16-was-hat-mein-firmenwagen-damit-zu-tun\/","title":{"rendered":"IFRS 16: Erkl\u00e4rung und Anwendungsbeispiele"},"content":{"rendered":"\n

Bereits 2008 hatte Sir David Tweedie, ehemaliger Vorsitzender des International Accounting Standards Board (IASB<\/a>), ein Ziel: \u201eOne of my great ambitions before I die is to fly in an aircraft that is on an airline\u2019s balance sheet.\u201c Das IASB ist ein Gremium, das verbindliche Grunds\u00e4tze f\u00fcr alle Unternehmen, die nach den Rechnungslegungsvorschriften \u201eInternational Financial Reporting Standards\u201d (IFRS) bilanzieren, festlegt. Was IFRS 16 bedeutet und welche Anwendungsbeispiele es gibt, zeigen wir in diesem Blogartikel. <\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Was bedeutet IFRS 16?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die International Financial Reporting Standards (IFRS) sind internationale Rechnungslegungsvorschriften f\u00fcr Unternehmen, die vom International Accounting Standards Board (IASB) herausgegeben werden. Diese regeln losgel\u00f6st von nationalen Rechtsvorschriften die Aufstellung international vergleichbarer Jahres- und Konzernabschl\u00fcsse. Die IFRS werden von zahlreichen L\u00e4ndern f\u00fcr kapitalmarktorientierte Unternehmen vorgeschrieben.<\/p>\n\n\n\n

Seit dem 01. Januar 2019 sind Leasingnehmer nach dem IFRS 16 verpflichtet, die meisten Leasingverh\u00e4ltnisse in der Bilanz zu erfassen<\/strong>. Die bisherige Unterscheidung zwischen dem operativen Leasing (\u201eoff balance\u201c) und dem Finanzierungsleasing (\u201eon balance\u201c) entf\u00e4llt. Durch IFRS 16 soll mehr Transparenz und damit eine bessere Vergleichbarkeit der Jahresabschl\u00fcsse m\u00f6glich sein.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Ein Beispiel f\u00fcr die Bilanzierung nach IFRS 16<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Ein typisches Beispiel aus dem Alltag: Die Firmenwagen der Tochtergesellschaft werden als Aufw\u00e4nde in der Bilanz gef\u00fchrt. Die Leasingvertr\u00e4ge werden in den R\u00e4umen der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung der Tochter archiviert. Die eigentliche Verbindlichkeit wirkt sich nicht negativ auf das Eigenkapital aus.<\/p>\n\n\n\n

Durch die Bilanzierung nach IFRS 16 werden die Firmenwagen nun als Verbindlichkeit in der Bilanz aufgef\u00fchrt und das Eigenkapital sinkt dadurch auf dem Papier.<\/p>\n\n\n\n

Am Beispiel des Firmenwagenleasings<\/strong> k\u00f6nnen wir drei konkrete Schritte zur Bilanzierung nach IFRS 16<\/strong> aufzeigen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Die Muttergesellschaft muss \u00fcber alle Leasingvertr\u00e4ge informiert werden.<\/li>\n\n\n\n
  2. Um den Wert zu berechnen, der letztendlich bilanziert werden muss, m\u00fcssen alle Vertr\u00e4ge inklusive der Leasingverpflichtungen in einem zentralen System erfasst werden. Wichtig ist hierbei, dass am Ende der Vorstand oder der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer einen \u00dcberblick \u00fcber alle Vertr\u00e4ge erlangt.<\/li>\n\n\n\n
  3. Die Gesch\u00e4ftszahlen und die Auswirkungen von IFRS 16 k\u00f6nnen so sauber analysiert werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Da die Erfassung und Verwaltung eine zentrale Rolle bei der Bilanzierung nach IFRS 16 spielt, ist es empfehlenswert, auf Produkte und L\u00f6sungen eines ECM-Herstellers zu setzen. Dadurch integriert sich die Vertragsverwaltung nahtlos in die bereits digitalisierten Prozesse. Falls dein Unternehmen noch kein Dokumentenmanagement-System besitzt, ist dies ein Anlass, mit der zentralen Digitalisierung zu starten. Durch eine geschickte Integration in die bestehenden Prozesse wird den Anwendern der Arbeitsalltag erleichtert.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Was ben\u00f6tige ich f\u00fcr eine Bilanz nach dem IFRS 16 Standard?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Da f\u00fcr eine Bilanz nach dem IFRS-Standard alle Leasingverh\u00e4ltnisse im Unternehmen erfasst werden m\u00fcssen, wird ein zentrales Vertragsmanagement ben\u00f6tigt. Auch wenn nicht nach IFRS bilanziert wird, ist ein digitales Vertragsmanagement sinnvoll. \u00dcberleg einmal, wie lange Du ben\u00f6tigst, um alle Handyvertr\u00e4ge und deren monatliche Kosten zu ermitteln? Mit einem ECM-System bleibst Du entspannt im B\u00fcrostuhl und ben\u00f6tigst daf\u00fcr nur Sekunden.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Wann sollte ich mit der Erfassung und Verwaltung von Vertr\u00e4gen starten?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Alle Vertr\u00e4ge im Unternehmen zu erfassen, ben\u00f6tigt seine Zeit. Es ergibt also durchaus Sinn, diesen Prozess sowie die sp\u00e4tere Vertragsverwaltung durch eine digitale Vertragsverwaltung zu unterst\u00fctzen. Die strategischen Planungen gehen oft weit \u00fcber ein Jahr hinaus, also warum nicht bereits heute mit einer digitalen Vertragsverwaltung starten?<\/p>\n\n\n\n

    An dieser Stelle m\u00f6chten wir Dir gerne zeigen, wie Software (und in diesem spezifischen Fall: Software von d.velop) bei dieser Herausforderung unterst\u00fctzen kann und muss.<\/p>\n\n\n\n

    \n

    Projektguide<\/strong> – Vertragsmanagement mit Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n\t

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    \n\t\t\tJetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Erfassung aller Vertr\u00e4ge<\/h3>\n\n\n\n

    Der Einsatz von d.velop Software bietet die M\u00f6glichkeit, sowohl zentral als auch dezentral Vertr\u00e4ge zu erfassen. So l\u00e4sst sich beispielsweise an jedem Unternehmensstandort ein Scanner platzieren, sodass die Vertr\u00e4ge nicht erst zur zentralen Scanstelle geschickt werden m\u00fcssen. Durch eine intelligente Volltextanalyse k\u00f6nnen bereits bei der Digitalisierung der Vertr\u00e4ge Eigenschaften und Daten aus dem Vertrag vollautomatisch extrahiert und (dem ECM-System) zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/p>\n\n\n\n

    Dar\u00fcber hinaus unterst\u00fctzt ein digitales Vertragsmanagement bei der Vertragsanlage dabei, relevante Informationen an den Dokumenten zu pflegen. So kannst Du an den entsprechenden Vertr\u00e4gen, wie Leasing- und Mietvertr\u00e4ge, die Relevanz f\u00fcr IFRS 16 kennzeichnen. Diese Markierung erleichtert zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt die \u00dcbersicht und Transparenz bei der Suche.<\/p>\n\n\n\n

    \"Leasingvertrag<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Verwaltung der Vertr\u00e4ge<\/h3>\n\n\n\n

    Nachdem die Vertr\u00e4ge digitalisiert sind, wird ein Produkt zur Verwaltung der Vertr\u00e4ge ben\u00f6tigt. Mit dem d.velop contract for Microsoft 365 <\/a>setzt Du auf eine L\u00f6sung innerhalb Microsoft 365, die Deinen SharePoint zu einem vollst\u00e4ndigen ECM-System veredelt. Wenn bei Euch ein eigenst\u00e4ndiges DMS im Einsatz ist, k\u00f6nnen wir mit dem d.velop Vertragsmanagement<\/a> Euer System um diese Fachl\u00f6sung erweitern. Hinter beiden Szenarien steckt die Erfahrung von zahlreichen Installationen in den unterschiedlichsten Branchen.<\/p>\n\n\n\n

    \"d.velop<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Um auch die Kosten eines Vertrages zentral zu erfassen, sollte ein digitales Vertragsmanagement die Funktion eines Zahlplans inkludieren. So k\u00f6nnen Forderungen und Verbindlichkeiten aus Leasingverh\u00e4ltnissen jederzeit eingesehen und \u00fcber tagesaktuelle Reportings weiter ausgewertet werden.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Wie die Integration in den Alltag gelingt<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Auf Basis von SharePoint<\/a> l\u00e4sst sich das Vertragsmanagement perfekt in den Arbeitsalltag integrieren. So ist es zum Beispiel m\u00f6glich, direkt aus Outlook heraus Vertr\u00e4ge im ECM-System zu recherchieren, E-Mails per Drag-and-Drop-Funktion abzulegen und den Vertrag inklusive abh\u00e4ngiger Dokumente in der Outlook-Oberfl\u00e4che anzuzeigen. Du musst Deine gewohnte Umgebung nicht verlassen.<\/p>\n\n\n\n

    Ein Gro\u00dfteil der Kommunikation findet bei Unternehmen mittlerweile in Microsoft Teams statt. Auch hier integriert sich das d.velop contract for Microsoft 365 nahtlos, sodass Du die gemeinsame Bearbeitung in Deinen bekannten Applikationen weiter fortf\u00fchren kannst.<\/p>\n\n\n\n

    \"Integration<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Ein digitales Vertragsmanagement kann Dir also helfen, den \u00dcberblick \u00fcber Leasingvertr\u00e4ge sowie der zugeh\u00f6rigen Zahlpl\u00e4ne zu behalten und Dich dabei unterst\u00fctzen, die Bilanzierung nach IFRS 16 zu meistern.<\/p>\n\n\n\n

    Neugierig geworden? Dann schau Dir unser Webinar an und erlebe die Software live und in Farbe. Erfahre, wie Du in wenigen Tagen ein digitales Vertragsmanagement auf Basis von SharePoint Online in Deinem Unternehmen einf\u00fchrst und so Verwaltung der Vertr\u00e4ge vereinfachst.<\/p>\n\n\n\n

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    <\/span>Digitales Vertragsmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint<\/span><\/h2>\n\n\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\tJetzt anschauen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n
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    H\u00e4ufige Fragen und Antworten zu IFRS 16<\/h3>\n\n\n\n
    Wie kann IFRS 16 einfach erkl\u00e4rt werden?<\/strong>

    Einfach erkl\u00e4rt ist IFRS 16 ist ein internationaler Rechnungslegungsstandard, der die Bilanzierung von Leasingverh\u00e4ltnissen regelt. Er wurde im Januar 2016 ver\u00f6ffentlicht und trat am 1. Januar 2019 in Kraft.<\/p> <\/div>

    Wie beeinflusst IFRS 16 die Bilanz eines Unternehmens?<\/strong>

    Da laut IFRS 16 alle Leasingverh\u00e4ltnisse in der Bilanz ausgewiesen werden m\u00fcssen hat der Standard einen erheblichen Einfluss auf die Bilanz eines Unternehmens. Verm\u00f6genswerte, Schulden und Kennzahlen des Unternehmens k\u00f6nnen sich dadurch erheblich ver\u00e4ndern.<\/p> <\/div>

    Wie k\u00f6nnen Unternehmen IFRS 16 umsetzen?<\/strong>

    Um die IFRS 16 umzusetzen, m\u00fcssen Unternehmen zuerst ihre Leasingverh\u00e4ltnisse identifizieren. Dazu m\u00fcssen alle relevanten Daten gesammelt werden und die Auswirkungen auf Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung berechnet werden. Dabei kann eine Software zum Vertragsmanagement<\/a> helfen.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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