{"id":15726,"date":"2024-02-23T15:34:39","date_gmt":"2024-02-23T14:34:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=15726"},"modified":"2025-11-13T09:25:06","modified_gmt":"2025-11-13T08:25:06","slug":"sap-bestellanforderung-und-bestellung-wie-es-duerchgaengig-digital-funktioniert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/sap-bestellanforderung-und-bestellung-wie-es-duerchgaengig-digital-funktioniert\/","title":{"rendered":"SAP Bestellanforderung (BANF): Definition, BANF-Prozess und Vorteile im \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"5a5303f3-9e72-4f2e-bf4e-fae150300e97\">In der Welt des Einkaufs ist die Bestellanforderung (BANF) mehr als nur ein b\u00fcrokratisches Dokument. Die Bestellanforderung ist der entscheidende Schritt auf dem Weg zu effizienten Beschaffungsprozessen. Insbesondere ein digitaler Prozess hat dabei viele Potenziale f\u00fcr einen reibungslosen und transparenten Ablauf. In diesem Blogartikel werden die grundlegende Definition der Bestellanforderung sowie die Herausforderungen manueller Prozesse innerhalb der Einkaufsabteilung behandelt. Zudem werfen wir einen detaillierten Blick auf den digitalen Ablauf von Bestellanforderungen und deren anschlie\u00dfender Bestellung in SAP, Schritt f\u00fcr Schritt. <\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"655c716e-9d4c-4318-8e5a-0ac093aca77a\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"84f3a440-9a71-4f8d-a866-b2041289412d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-banf\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"definition-banf\"><\/span>Definition BANF<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5e7cfb65-ba12-42b1-849f-8a5fb7d51bba\"><strong>BANF<\/strong> ist die Abk\u00fcrzung f\u00fcr Bestellanforderung und ist eine unternehmensinterne Forderung an den Einkauf, Material oder Dienstleistungen zu beschaffen. Die Bestellanforderung stellt noch keine Bestellung dar, sie ist lediglich eine Anfrage an die Einkaufsabteilung und startet den Beschaffungsprozess.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"5b5d7474-2cd3-4af1-8f64-1513ab87d495\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-rolle-der-banf-im-gesamten-beschaffungsprozess\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-rolle-der-banf-im-gesamten-beschaffungsprozess\"><\/span>Die Rolle der BANF im gesamten Beschaffungsprozess<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"05b61c61-d887-465d-bb80-db1516a2bda0\">Um den Stellenwert und die Digitalisierungspotenziale der Bestellanforderungen zu bewerten, werfen wir zun\u00e4chst einen Blick auf den ganzheitlichen Beschaffungsprozess in seiner typischen Form. <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69d497fc2fd99&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"ac526560-908b-41c1-85ea-72d510501625\" class=\"aligncenter wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"480\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/ueberblick-sap-beschaffungsprozess-600x480.png\" alt=\"SAP Beschaffungsprozess im \u00dcberblick | Fokus auf die SAP Bestellanforderung (BANF)\" class=\"wp-image-15999\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/ueberblick-sap-beschaffungsprozess-600x480.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/ueberblick-sap-beschaffungsprozess-1090x873.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/ueberblick-sap-beschaffungsprozess-768x615.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/ueberblick-sap-beschaffungsprozess-1536x1230.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/ueberblick-sap-beschaffungsprozess-187x150.png 187w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/ueberblick-sap-beschaffungsprozess-312x250.png 312w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/ueberblick-sap-beschaffungsprozess-750x600.png 750w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/ueberblick-sap-beschaffungsprozess.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: SAP Beschaffungsprozess im \u00dcberblick | Fokus auf die SAP Bestellanforderung (BANF)\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure><\/div>\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1b90cae6-3ddc-45d9-98e1-69eb6dc8d7cc\">Nun schauen wir uns einmal die mit einem Rufzeichen versehen Prozessschritte &#8222;Bestellanforderung und Bestellung&#8220; genauer an.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"68579a30-4b56-4d44-9b77-3e382b5a3c03\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sap-banf-in-bestellung-umwandeln-von-der-bestellanforderung-zur-bestellung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"sap-banf-in-bestellung-umwandeln-von-der-bestellanforderung-zur-bestellung\"><\/span>SAP BANF in Bestellung umwandeln: von der Bestellanforderung zur Bestellung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"453cf94c-8de8-45ba-aaee-83882f4ada1a\">Bei einem manuellen Beschaffungsprozess werden Eink\u00e4ufer jeden Tag mit folgenden \u201enervenaufreibenden\u201c Fragen zu Bestellanforderungen konfrontiert:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"a6969192-b799-4264-add9-de3ec99ea9c8\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"fbf40741-b9c3-4277-aaf3-c8f1bb77245d\">Liegt eine BANF f\u00fcr die ben\u00f6tigte Ressource vor?<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e5417a23-4761-4b31-bbb9-f12043faf055\">Wurde die richtige Ware f\u00fcr den SAP Bestellprozess ausgew\u00e4hlt?<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d2a02f51-9853-4a84-ab4b-854e9e07a23e\">Wie kann ich sekundenschnell SAP BANFen anzeigen?<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"105c64cb-1823-4c88-b855-a786d8026e41\">Welcher Mitarbeiter:in darf die SAP BANF pr\u00fcfen?<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"bde55241-2894-48c9-8b9c-85ba78885997\">Welcher Mitarbeiter:in darf die SAP BANF freigeben?<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"5d314b32-e535-4c43-add1-90bfde388a67\">Wer kann die SAP BANF anlegen?<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6066127c-cf25-4713-b8a5-cc3f833cf172\">Kann ich BANFen im SAP System nochmal anpassen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"392d143e-16d0-418d-982a-46fdb0088c3a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-potenziale-einer-digitalen-bestellanforderung-manueller-und-automatisierter-prozess-im-vergleich\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"potenziale-einer-digitalen-bestellanforderung-manueller-und-automatisierter-prozess-im-vergleich\"><\/span>Potenziale einer digitalen Bestellanforderung: manueller und automatisierter Prozess im Vergleich<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5c799c3b-3e2b-4c4d-b0fc-415679d95278\">All die oben genannten Fragen werden durch eine Automatisierung des Prozesses \u00fcberfl\u00fcssig. Wieso? Zuerst betrachten wir im Einzelnen, wie sich der Prozess der <strong>SAP Bestellanforderung<\/strong> durch erg\u00e4nzende <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/loesungen\/sap-integration-p2p-prozess\/\">L\u00f6sungen der d.velop<\/a> durchg\u00e4ngig digitalisiert und damit vereinfacht.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"d3d05ab4-5add-48c2-b8dc-7ae0f1f0a41a\" class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"672\" height=\"1090\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/beschaffungsantrag-digital-e1511392912688-672x1090.png\" alt=\"Bedarfsermittlung, Beschaffungsantrag, BANF freigeben, BANF anlegen \u2013 Der SAP BANF-Prozess im Vergleich\" class=\"wp-image-15747\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/beschaffungsantrag-digital-e1511392912688-672x1090.png 672w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/beschaffungsantrag-digital-e1511392912688-370x600.png 370w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/beschaffungsantrag-digital-e1511392912688-768x1245.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/beschaffungsantrag-digital-e1511392912688-947x1536.png 947w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/beschaffungsantrag-digital-e1511392912688-1263x2048.png 1263w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/beschaffungsantrag-digital-e1511392912688-93x150.png 93w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/beschaffungsantrag-digital-e1511392912688-154x250.png 154w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/beschaffungsantrag-digital-e1511392912688.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 672px) 100vw, 672px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"70903716-dddd-4826-8a00-a1237cc2481e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schritt-1-bedarfsermittlung-und-beschaffungsantrag\">Schritt 1: Bedarfsermittlung und Beschaffungsantrag<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"038c5ff3-200e-4385-a507-2c3c86a5caf9\">Der Input und Ausl\u00f6ser des SAP Bestellprozesses ist, dass eine Bedarfsermittlung stattfindet. Bereits hier liegt ein erheblicher Unterschied bez\u00fcglich Koordination und Organisation zwischen herk\u00f6mmlichem und automatisiertem SAP Bestellprozess vor.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7e98e9ea-0162-426b-b7eb-68032489f4e2\">Im &#8222;herk\u00f6mmlichen Prozess&#8220; passiert anschlie\u00dfend Folgendes: Die Mitarbeiter:innen der unterschiedlichen Abteilungen bestellen per Fax, Mail, Telefon oder auf Zuruf bei den Kolleg:innen im Einkauf oder in den Fachabteilungen. Daraufhin startet ein zeitintensiver Prozess. Die Kollegen m\u00fcssen vorab kl\u00e4ren, ob Angebote f\u00fcr diesen Artikel vorliegen, bei welchem Lieferanten sie die Artikel bestellen k\u00f6nnen und ob der\/die Kolleg:in diesen Artikel \u00fcberhaupt aufgrund seiner Berechtigungen und Position bestellen darf. Somit entsteht ein hoher Koordinations- und Kommunikationsaufwand in der Abteilung.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"bfa5e391-626a-4d89-aed2-0f93812a13da\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ablauf-des-automatisierten-sap-bestellprozesses\">Ablauf des automatisierten SAP Bestellprozesses<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"da81c394-6025-4d97-b097-2fde2b5818b2\">Beim automatisierten SAP Bestellprozess wird die Bestellanforderung im SAP System oder per WEB GUI ausgel\u00f6st. Aufgrund der Anmeldung im SAP System oder mit dem Web GUI werden die unterschiedlichen, vorher definierten Benutzerrollen, aktiviert. Hierdurch erh\u00e4lt der Mitarbeitende z.B. den Zugang zu einem Webkatalog der Lieferanten, wodurch Fehler im Beschaffungsantrag vermieden werden. Ebenso wird die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/kostenstellen\/\">Kostenstelle<\/a>, aufgrund der Lieferantenauswahl direkt ausgew\u00e4hlt und dem Beschaffungsantrag hinzugef\u00fcgt. Weiterhin wird durch die systematische Auswahl von Lieferanten der Maverick Buying Effekt reduziert, zentral verhandelte Einkaufskonditionen genutzt und grunds\u00e4tzlich der richtige Lieferant ausgew\u00e4hlt.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"fa74e070-d76d-4afd-aa10-6b26455ff30b\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p data-beyondwords-marker=\"831f62cb-ddd8-4960-bdd7-395e6103e214\"><strong>SAP P2P<\/strong> \u2013 In 4 Schritten zum automatisierten Beschaffungsprozess inkl. digitaler BANF<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"013b1b86-85d6-4a1e-a4c2-a69cc09cfd9d\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/whitepaper-sap-purchase-to-pay?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-sap-bestellanforderung&#038;utm_content=button\" target=\"\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"889da6b7-2d32-47ba-bae3-e21ef380c5a2\"><span id=\"hs-cta-wrapper-ddf72fec-1950-4436-a973-1d3de2a54966\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-ddf72fec-1950-4436-a973-1d3de2a54966\" class=\"hs-cta-node hs-cta-ddf72fec-1950-4436-a973-1d3de2a54966\"><\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"73c14dc0-4f41-449d-8f68-7cd03b3e7441\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-schritt-sachliche-prufung\">2. Schritt: sachliche Pr\u00fcfung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"23a1bdba-e504-4bf6-b199-93b823000580\">Bei der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/sap-rechnungspruefung-jetzt-digital-umsetzen-und-bei-jeder-rechnung-sparen\/\">sachlichen Pr\u00fcfung <\/a>des Beschaffungsantrages ist oftmals unklar, wer daf\u00fcr zust\u00e4ndig ist, den Beschaffungsantrag auf Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit zu \u00fcberpr\u00fcfen. Es entsteht ein erh\u00f6hter Koordinationsaufwand sowie ein gewisses Risiko durch eine falsche, sachliche Pr\u00fcfung. Dieses gewisse Risiko kann zum Beispiel zur Nichteinhaltung von Bestellanforderungen an kritischen Rohstoffen f\u00fchren, die dann nachfolgend aufgrund ihrer geringen Qualit\u00e4t oder falschen Menge zu Produktionsausf\u00e4llen oder zu erh\u00f6hten Kapitalbindungskosten f\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"573c3f7a-4dc4-496f-a777-7d114c31d893\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ablauf-der-automatisierten-weiterleitung-zur-prufung-mit-sap-banf\">Ablauf der automatisierten Weiterleitung zur Pr\u00fcfung mit SAP BANF<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"adb4544f-442d-4326-9ae3-c38a0f55168b\">Beim automatisierten SAP Bestellprozess wird durch einen vordefinierten Workflow der Beschaffungsantrag an den sachlichen Pr\u00fcfer weitergeleitet. Auf diese Weise werden die Unternehmensrichtlinien eingehalten und es werden stets korrekte Artikel bestellt, die anschlie\u00dfend in der richtigen Menge, Qualit\u00e4t, zur rechten Zeit, am richtigen Ort und zu den \u201erichtigen\u201c Preisen vorhanden sind. Der automatisierte BANF Prozess l\u00e4uft ohne St\u00f6rungen und Koordinationsaufw\u00e4nde kosteng\u00fcnstig ab. Die Beschaffungsantr\u00e4ge k\u00f6nnen auch bequem mobil, ohne SAP-Zugang, gepr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"d85cc801-1113-42a8-9fa3-c876d334c671\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-schritt-freigabeprozess\">3. Schritt: Freigabeprozess<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2d57277f-c9ab-404b-8d6b-dbab0eb6dfe1\">Der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/freigabeprozesse\/\">Freigabeprozess<\/a> nimmt h\u00e4ufig sehr viel Zeit in Anspruch. Oft m\u00fcssen verschiedenste Kollegen um Freigabe bitten. Bei Investitionsantr\u00e4gen sind es meist die Kollegen aus dem Controlling oder der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, bei Rohstoffen die Einkaufsleitung und bei Hilfs- oder Betriebsstoffen ist es der direkte Vorgesetzte.&nbsp; Verz\u00f6gerungen bei nicht automatisierten Beschaffungsantr\u00e4gen entstehen oftmals durch die Unklarheit der Zust\u00e4ndigkeit und auch durch die geringe Verf\u00fcgbarkeit oder hohe Auslastung der F\u00fchrungskr\u00e4fte.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"2ad5e072-36ae-49aa-b8e3-4d0dd5f61779\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sekundenschnelle-freigabe-mit-sap-banf\">Sekundenschnelle Freigabe mit SAP BANF<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c8f013a5-61b4-4e79-baf8-aca7add15bd2\">Entscheidender Vorteil bei einer automatisierten Bestellanforderung ist die Zeiteinsparung. Nach einmaliger Definition der zur Freigabe berechtigten Personen im SAP System werden die Beschaffungsantr\u00e4ge je nach Wertgrenze oder auch Art des Investitionsobjekts an die zust\u00e4ndige Person weitergeleitet. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand: SAP BANF eliminiert Unklarheiten, der BANF-Prozess gewinnt an Transparenz und du kannst sekundenschnell deine SAP BANF freigeben. Die Belastung in Form von R\u00fcckfragen, ob pers\u00f6nlich, telefonisch oder per Mail, nimmt stark ab.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"098b949d-ea50-4b8f-95d6-7aef47a17edb\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-schritt-bestellanforderung-vervollstandigen\">4. Schritt Bestellanforderung vervollst\u00e4ndigen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b4480cc4-de2e-4273-ae0c-de66d2d74bc0\">In diesem Prozessschritt kann bei einem nicht automatisierten Prozess der Ursprungsantrag, falls n\u00f6tig, nicht mehr angepasst werden, denn es liegt kein Beschaffungsantrag im System vor. Meist liegt dieser lediglich als Schriftst\u00fcck einer Person zur Freigabe vor. Ein Schriftst\u00fcck macht es unm\u00f6glich, fortlaufend aktuelle Informationen verschiedener Personen zu erg\u00e4nzen. Belege m\u00fcssen umst\u00e4ndlich in den Abteilungen, oftmals ohne den aktuellen Informationsstand zu kennen, erneut ausgedruckt und pers\u00f6nlich \u00fcberbracht werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"563d7764-31f3-4a44-95a0-35348d558e1e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sap-banf-lasst-jederzeit-anzeigen-bearbeiten-und-modifizieren-im-automatisierten-sap-beschaffungsprozess\">SAP BANF l\u00e4sst jederzeit anzeigen, bearbeiten und modifizieren im automatisierten SAP-Beschaffungsprozess<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f66f049e-a386-44be-bd91-a94b24995b61\">Im automatisierten Prozess hingegen besteht die M\u00f6glichkeit, die&nbsp;Bestellanforderung w\u00e4hrend der ganzen Prozesskette zu modifizieren oder wichtige Informationen in Form einer Freitexteingabe hinzuzuf\u00fcgen. Auch hier werden einzelne Schritte ohne gro\u00dfen Koordinationsaufwand erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"f814622d-0349-4358-9aec-f37e4ee1cae8\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schritt-5-bestellung-anlegen\">Schritt 5: Bestellung anlegen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7ac56f85-4514-4c7f-addf-32be9a58991d\">Zu guter Letzt muss bei einer nicht-automatisierten <strong>SAP Bestellanforderung<\/strong> die Bestellung h\u00e4ndisch im System erfasst werden. Das hei\u00dft, dass der Eink\u00e4ufer u.a. den Kreditor, die Kostenstellen, die Artikel, die Kosten je St\u00fcck, das Lieferdatum und den Lieferort h\u00e4ndisch im System erfassen und die Bestellung ausl\u00f6sen muss. Durch den hohen manuellen Aufwand in Kombination mit den unz\u00e4hligen Eingabem\u00f6glichkeiten entstehen leicht Fehler in der Bearbeitung. Der hohe manuelle Aufwand in Kombination mit den unz\u00e4hligen Eingabem\u00f6glichkeiten sind sehr fehleranf\u00e4llig in der Bearbeitung<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"74275399-3ea9-415a-bd93-4bfb4cefab40\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-automatisiert-und-fehlerfrei-sap-banf-anlegen\">Automatisiert und fehlerfrei: SAP BANF anlegen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c074ccb5-4f39-47bc-aa0a-7ae6b3d00d8e\">Die automatisierte BANF mit SAP reduziert diese Fehlerquellen aufgrund der Verwendung des Ursprungsbeleges der Bestellanforderung auf ein Minimum. Die SAP Bestellanforderung durchl\u00e4uft die jeweiligen Prozessschritte. So erfolgt eine permanente Pr\u00fcfung des Beschaffungsantrages, welcher abschlie\u00dfend als Grundlage f\u00fcr den SAP Bestellprozess dient. Der Eink\u00e4ufer kann durch die Verwendung des Beschaffungsantrages alle Ursprungsdaten \u00fcbernehmen und per Mausklick die den SAP Bestellprozess ausl\u00f6sen. Die automatische Bestellanforderung in SAP dezimiert so potenzielle Fehlerquellen und erfasst die Bestellung schnell und exakt im System<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"d61e829e-141d-4727-b82a-88a50f2c54ed\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"21bf36bc-14b1-4611-9d16-df2d5f6699a7\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-der-gesamte-digitale-beschaffungsprozess-von-der-banf-bis-zur-archivierung-im-video\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"der-gesamte-digitale-beschaffungsprozess-%e2%80%93-von-der-banf-bis-zur-archivierung-im-video\"><\/span>Der gesamte digitale Beschaffungsprozess &#8211; von der BANF bis zur Archivierung im Video<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"76275bc8-5915-4a9d-8ddf-39ed919e3aa2\">In diesem Video zeigen wir dir, das Wichtigste zum SAP Purchase to Pay-Prozess. Erfahre, wie der digitale Purchase to Pay-Prozess in deinem SAP aussehen kann und welche Vorteile und M\u00f6glichkeiten er f\u00fcr dich bietet. <\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"cced9935-631f-4bc2-a990-effd61e8b41c\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"SAP Purchase to Pay \u2013 Der digitale Beschaffungsprozess mit Ihrem SAP\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/P8T6C3SkzhQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"1defac49-7220-413c-8819-25a40776ebd8\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-vorteile-einer-digitalen-sap-nbsp-bestellanforderung-im-uberblick\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-vorteile-einer-digitalen-sap-bestellanforderung-im-ueberblick\"><\/span>Die Vorteile einer digitalen SAP&nbsp;Bestellanforderung im \u00dcberblick<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e791021d-1a4a-439e-98e0-502206a3bf56\">Was halten wir fest? Welche Vorteile bringt Ihnen der automatisierte Teilprozess Bestellanforderung\/Bestellung in SAP?<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"ec306d2a-2a8e-4262-bcb7-fce1ef659c8b\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"49a40966-2a03-4bb7-9d95-cf89c10cee3d\">Effizientes Arbeiten ohne <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/medienbrueche\/\">Medienbr\u00fcche<\/a><\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a6695d8d-f741-4544-aff3-66b9c06c222e\">Automatisches Erfassen von Bestelldaten<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"ee8d3dfb-4863-4357-9f97-5eda689b50fd\">Hohe <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/prozessautomatisierung\/\">Prozessautomatisierung<\/a> durch die direkte Vorerfassung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6cdfd5f8-bd95-42c4-873a-2b285d7320de\">Verarbeitung und Zusammenf\u00fchrung von begleitenden Dokumenten<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"268cf933-b7a1-457d-aeb4-10ba2c1909d2\">Umfassende Reporting<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6e64ccb1-4563-442d-9991-a421321b706f\">Einbindung der Prozessverantwortlichen ohne SAP Zugang<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"dc711640-76ed-4c6a-81c2-227d9e1466ec\">Klare Verteilung und Regelung von Zust\u00e4ndigkeiten und Berechtigungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"b5055997-44e5-44c4-a861-40f236810d86\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-digitale-bestellanforderung-als-perfekte-basis-fur-den-automatisierten-beschaffungsprozess\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-digitale-bestellanforderung-als-perfekte-basis-fuer-den-automatisierten-beschaffungsprozess\"><\/span>Die digitale Bestellanforderung als perfekte Basis f\u00fcr den automatisierten Beschaffungsprozess<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"685f8aa4-dc61-4140-88ee-8c9e75c49abe\">Die Bestellanforderung ist nur ein Teilbereich des <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/purchase-to-pay-prozess-p2p\/\">Purchase-to-Pay Prozesse<\/a>s und legt den Start vor. Im Anschluss erfolgt die Bestellung, die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/dokumentenarten\/auftragsbestaetigung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Auftragsbest\u00e4tigung<\/a>, der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/sap-wareneingang\/\">Wareneingang<\/a> sowie abschlie\u00dfend die Rechnung. Alle weiteren Prozessschritte mit den jeweiligen Dokumenten basieren auf der Bestellanforderung. Sie ist damit ma\u00dfgeblich f\u00fcr einen korrekten Beschaffungsprozess.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"3304c3f7-3551-44fa-b568-fa21d53a143f\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c4e43f42-dcd7-46ec-bd2d-60dae290a565\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-to-auftragsbestatigungen-in-sap-automatisiert-verarbeiten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%f0%9f%92%bb-how-to-auftragsbestaetigungen-in-sap-automatisiert-verarbeiten\"><\/span>&#x1f4bb; HOW TO: Auftragsbest\u00e4tigungen in SAP automatisiert verarbeiten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"b4dacac4-cb3d-4cfc-beff-58702f5d769d\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/eea1n41cw3.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='eea1n41cw3']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/eea1n41cw3\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"eea1n41cw3\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"585d4b30-35f5-4b35-b533-e0335f87ef1e\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-digitale-sap-loesungen?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-sap-bestellanforderung&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Live-Demo<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1c60dc55-ed89-44a1-9155-9fbe81ed3b70\"><br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der Welt des Einkaufs ist die Bestellanforderung (BANF) mehr als nur ein b\u00fcrokratisches Dokument. 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