{"id":16212,"date":"2021-07-20T11:48:00","date_gmt":"2021-07-20T09:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=16212"},"modified":"2025-03-14T15:28:02","modified_gmt":"2025-03-14T14:28:02","slug":"sap-rechnungspruefung-jetzt-digital-umsetzen-und-bei-jeder-rechnung-sparen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/sap-rechnungspruefung-jetzt-digital-umsetzen-und-bei-jeder-rechnung-sparen\/","title":{"rendered":"SAP Rechnungspr\u00fcfung: Jetzt durchg\u00e4ngig digital umsetzen und bei jeder Rechnung sparen"},"content":{"rendered":"\n

Weiter geht es mit unserer Blogartikel-Serie rund um den digitalen Beschaffungsprozess in SAP. Nachdem wir zum Einstieg den gesamten Purchase to Pay-Prozess<\/a> und vor wenigen Wochen die SAP Bestellanforderungen (BANF)<\/a> sowie den SAP Wareneingang<\/a> genauer unter die Lupe genommen haben, steht jetzt die SAP Rechnungspr\u00fcfung auf der Agenda. In diesem Prozessschritt hei\u00dft es: „It\u00b4s all about the money“! Im Fokus hier steht n\u00e4mlich der Erhalt der Rechnungen und der anschlie\u00dfende Bezahlvorgang. Innerhalb unseres SAP Beschaffungsprozesses befinden wir uns entsprechend an folgender Stelle:<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a>
\u00dcbersicht des gesamten Beschaffungsprozesses in SAP<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

<\/span>Rechnungspr\u00fcfung und Rechnungsfreigabeprozess \u2013 das Problem mit herk\u00f6mmlichen Rechnungsprozessen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Allein die Kontrolle und Freigabe einer Rechnung im Unternehmen dauert im Durchschnitt bis zu 14 Tage. In der H\u00e4lfte aller F\u00e4lle schl\u00e4gt au\u00dferdem die Drei-Beleg-Pr\u00fcfung fehl (Bestellung, Lieferschein, Rechnung). <\/p>\n\n\n\n

Prozesskosten ohne automatische Rechnungspr\u00fcfung<\/h3>\n\n\n\n

Im Durchschnitt sind bei der Bearbeitung einer Rechnung 5,25 Mitarbeiter involviert und 0,50 % aller Rechnungen gehen innerhalb eines Unternehmens sogar verloren. So lauten die Zahlen, die das Institut f\u00fcr Wirtschaftsinformatik Leibniz Universit\u00e4t Hannover zum Thema elektronische Rechnungen ver\u00f6ffentlichte. In der Konsequenz wundert es kaum, dass die Bearbeitung einer einzigen Rechnung schnell bis zu 12 \u20ac kosten kann.
Rechnen Sie das doch mal f\u00fcr Ihr Unternehmen hoch. Fest steht: Aufgaben, die von Mitarbeitern als vermeintliche „Routine“ bezeichnet werden und die auf den ersten Blick scheinbar m\u00fchelos und nebenbei erledigt werden, kosten dem Unternehmen in der Summe unfassbar viel Geld.<\/p>\n\n\n\n

Wie optimiere ich meine SAP Rechnungspr\u00fcfung?<\/h3>\n\n\n\n

Wie kommen die dargestellten Kosten zustande? Sie ergeben sich aus den Antworten auf folgende Fragen, die jedes Unternehmen beim Prozess der SAP Rechnungspr\u00fcfung f\u00fcr sich beantworten muss:<\/p>\n\n\n\n

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  • Wer ist verantwortlich f\u00fcr die inhaltliche Pr\u00fcfung der Rechnung und darf die rechnerische Pr\u00fcfung der Rechnung vornehmen?<\/li>\n\n\n\n
  • Wer ist der Kostenstellenverantwortliche?<\/li>\n\n\n\n
  • An welchen Mitarbeiter m\u00fcssen die Eingangsrechnungen verteilt werden?<\/li>\n\n\n\n
  • Wie erhalte ich einen \u00dcberblick \u00fcber alle Eingangsrechnungen, die noch offen sind?<\/li>\n\n\n\n
  • Wie kann ich eine revisionssichere Archivierung der Belege garantieren?<\/li>\n\n\n\n
  • Wie vermeide ich Duplikate und somit Druckkosten?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Es geht also darum, die Rechnungsverteilung, Rechnungspr\u00fcfung, Freizeichnung und Verbuchung m\u00f6glichst schnell und fehlerfrei zu gew\u00e4hrleisten. Nur so erh\u00e4lt Ihr Unternehmen einen stetigen \u00dcberblick \u00fcber alle kurz- und mittelfristigen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Optimieren k\u00f6nnen Sie Ihre Prozesse, wenn Sie Ihre Rechnungspr\u00fcfung digital und automatisch gestalten.<\/p>\n\n\n\n

    Optimaler Workflow f\u00fcr Ihre Rechnungspr\u00fcfung: Automatische SAP Rechnungspr\u00fcfung<\/h4>\n\n\n\n

    Besonders praktisch w\u00e4re es, wenn Sie gleich alle Schritte der Eingangsrechnungspr\u00fcfung unmittelbar in Ihrem ERP System f\u00fcr Ihre automatisierte SAP Rechnungspr\u00fcfung ausf\u00fchren k\u00f6nnten, oder?<\/p>\n\n\n\n

    Lassen Sie uns einen nicht-automatisierten Eingangsrechnungsprozess und den automatisierten Eingangsrechnungsprozess in SAP doch einmal gegen\u00fcberstellen.<\/p>\n\n\n\n

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    <\/span>💻 Deep Dive: Der digitale SAP Rechnungsworkflow nativ integriert<\/span><\/h2>\n\n\n\n