{"id":16875,"date":"2025-05-19T16:29:00","date_gmt":"2025-05-19T14:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=16875"},"modified":"2025-10-13T15:49:58","modified_gmt":"2025-10-13T13:49:58","slug":"pflichtangaben-rechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/pflichtangaben-rechnung\/","title":{"rendered":"Rechnungen richtig erstellen: Diese Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten!"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"c04f5ec6-ab6a-48dd-918e-95be0fcf93f0\">Das Schreiben einer Rechnung wirkt auf den ersten Blick wie eine angenehme Aufgabe \u2013 schlie\u00dflich geht es darum, Geld zu erhalten und nicht selbst auszugeben. Doch die Freude kann schnell verfliegen, sobald man sich mit den formellen Anforderungen auseinandersetzen muss. Denn auch f\u00fcr Rechnungen gelten in Deutschland klare gesetzliche Vorschriften f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/ordnungsgemaesse-rechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnungen<\/a>. Wer eine Rechnung ausstellt, muss darauf achten, dass bestimmte Pflichtangaben enthalten sind \u2013 sonst kann es schnell zu Problemen kommen. Um dir Zeit und Nerven zu sparen, zeigen wir dir in diesem Blogbeitrag, welche Angaben auf keiner Rechnung fehlen d\u00fcrfen. Tauchen wir also gemeinsam in das Thema \u201ePflichtangaben auf Rechnungen\u201c ein.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"161d4c6d-aa4e-4cb3-b7e0-a16cdffc8fb7\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"9ecf3157-c72f-4999-b3a6-dcbb98a390ff\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-pflichtangaben-rechnung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"definition-pflichtangaben-rechnung\"><\/span>Definition Pflichtangaben Rechnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"724ff5fb-09bc-4cdc-92d0-3f2eb6c683e9\"><strong>Pflichtangaben auf einer Rechnung<\/strong> sind Angaben, die gesetzlich vorgeschrieben sind und unbedingt auf einer Rechnung enthalten sein m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"e98972ba-9c80-429c-9548-1ae7a9f458d7\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-pflichtangaben-mussen-laut-gesetz-auf-einer-rechnung-stehen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"welche-pflichtangaben-muessen-laut-gesetz-auf-einer-rechnung-stehen\"><\/span>Welche Pflichtangaben m\u00fcssen laut Gesetz auf einer Rechnung stehen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"54de1d76-5cc6-4f57-bb3b-f1ba91dfa1ea\">Die gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen sind in <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__14.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 14 Absatz 4 des Umsatzsteuergesetzes (UStG)<\/a> festgelegt. Dort ist im Detail geregelt, welche Pflichtangaben zwingend auf einer Rechnung stehen m\u00fcssen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"101572e2-783f-4630-ac72-b5b91359e52a\" class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li data-beyondwords-marker=\"bb593d67-a6b0-4216-8cf6-0c8a0cac924d\">Vollst\u00e4ndiger Name und Anschrift der leistenden Unternehmer:in<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"bb18b632-4894-48ad-a103-c600b7b648dd\">Vollst\u00e4ndiger Name und Anschrift der Leistungsempf\u00e4nger:in<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"27cad02e-01ae-49fd-931a-d75b6597d864\">Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"db29b49e-9cd1-4de4-b65b-02cd5d10637a\">Ausstellungsdatum der Rechnung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8ed5ca9a-d8d4-4597-a416-fd7b5cb7ea00\">Fortlaufende Rechnungsnummer<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"40959067-1ea4-47c7-bb64-f8914d302deb\">Menge und handels\u00fcbliche Bezeichnung der Lieferung oder den Umfang und die Art der Leistung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"3daba6b1-4162-422d-9915-675eb3d7c24d\">Zeitpunkt der Lieferung oder sonstige Leistungen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"af0f526f-8ad2-4626-8222-3eb0b824123a\">Nach Steuers\u00e4tzen und -befreiungen aufgeschl\u00fcsseltes Entgelt<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a2f4e07c-1bad-4338-8cac-8be148b1e25b\">Entgelt und hierauf entfallender Steuerbetrag sowie Hinweis auf Steuerbefreiung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"dd56e57e-e411-4a8f-b544-db27d60fbdb5\">im Voraus vereinbarte Entgeltminderungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"9e672c0b-83fd-4271-9481-9d1ebdfa28aa\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"ca1c2699-e95b-4fd9-b4a9-b08579c568a9\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-geltungsrahmen-pflichtangaben-rechnung\">Geltungsrahmen Pflichtangaben Rechnung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5a40f829-ac02-4470-8dcb-b2b903c13b84\">Die vorstehenden Pflichtangaben sind f\u00fcr Rechnungen mit einem Betrag von \u00fcber 250 Euro brutto g\u00fcltig. Darunter gelten Erleichterungen f\u00fcr sogenannte Kleinbetragsrechnungen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"966e00b7-0601-4f20-974c-2764631caa4a\">Betrifft im \u00dcbrigen auch E-Rechnungen im Rahmen der seit dem 01.01.2025 geltenden <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/e-rechnungspflicht\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Rechnungspflicht<\/a> im Gesch\u00e4ftsbereich.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c1a5623e-5b4b-4404-b9c5-8792813b1753\">Du bist Kleinunternehmer und m\u00f6chtest deine Abl\u00e4ufe rund um das Erstellen, Verwalten und Archivieren von Rechnungen effizienter gestalten? Dann wirf einen Blick in unseren Blogbeitrag \u201e<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnung-kleinunternehmer\/\">Rechnung f\u00fcr Kleinunternehmer<\/a>\u201c \u2013 dort findest du hilfreiche Tipps und praxisnahe Informationen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"fd7df227-7f23-4a7b-b386-f25b5a2c57aa\">Manche der im Gesetz genannten Pflichtangaben k\u00f6nnen auf den ersten Blick f\u00fcr Verwirrung sorgen. Deshalb greifen wir im Folgenden die meistgestellten Fragen auf und liefern dir verst\u00e4ndliche Antworten.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c665101d-c654-4a42-82e3-002269129d6d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-3-meistgestellten-fragen-zu-pflichtangaben-auf-rechnungen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-3-meistgestellten-fragen-zu-pflichtangaben-auf-rechnungen\"><\/span>Die 3 meistgestellten Fragen zu Pflichtangaben auf Rechnungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"2a6f016c-883d-41e3-8740-e966a7ab3d13\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-wann-ist-die-angabe-der-steuernummer-und-wann-die-der-umsatzsteuer-identifikationsnummer-erforderlich\">1. Wann ist die Angabe der Steuernummer und wann die der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erforderlich?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"497c405d-57f8-4d89-841d-ddd27646d5d7\"><strong>1. Wann ist die Angabe der Steuernummer und wann die der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erforderlich?<\/strong>&nbsp;<br>&nbsp;<br>Bei innerdeutschen Gesch\u00e4ftsbeziehungen hast du grunds\u00e4tzlich die Wahl: Du kannst entweder deine Steuernummer bzw. Steuer-ID oder deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) auf der Rechnung angeben. Viele Unternehmen entscheiden sich bewusst f\u00fcr die USt-IdNr., da sie im Hinblick auf den Datenschutz als die sicherere Option gilt. Die Steuernummer ist sensibler, da sie dem Finanzamt als Schl\u00fcssel zu vertraulichen Unternehmensdaten dienen kann \u2013 ihre Offenlegung birgt somit ein gewisses Risiko.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"bf4c17d8-cec2-4eb9-b029-898b76af26ca\">Findet der Leistungsaustausch jedoch mit Gesch\u00e4ftspartnern im EU-Ausland statt \u2013 etwa bei Warenlieferungen oder bei Beratungsleistungen \u2013 ist die Angabe der USt-IdNr. verpflichtend. In diesem Fall m\u00fcssen sowohl deine eigene USt-IdNr. als auch die deines Kunden oder deiner Kundin auf der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/dokumentenarten\/rechnung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rechnung<\/a> ausgewiesen sein.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"6add9708-1e71-47c8-a884-773df0bda885\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p data-beyondwords-marker=\"e6a3356f-dfe0-4af9-8457-90e8626b92d8\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"3e75717b-db3c-4601-892a-e0b70e8a40f9\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/oifyx7s3x9.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='oifyx7s3x9']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/oifyx7s3x9\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"oifyx7s3x9\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"bba5442f-b3a9-481c-9b71-76db8d16dd0e\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-digitale-rechnungsverarbeitung?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-pflichtangaben-rechnung&#038;utm_content=button\" target=\"\">Software Demo buchen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"62fe13e3-2726-4c23-bb70-4502c7410b6c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-was-versteht-man-unter-dem-liefer-bzw-leistungsdatum-und-wie-sollte-es-auf-der-rechnung-vermerkt-werden\">2. Was versteht man unter dem Liefer- bzw. Leistungsdatum und wie sollte es auf der Rechnung vermerkt werden?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"29813c13-a5cb-4665-9d47-b4ee549b49c2\"><strong>2. Was versteht man unter dem Liefer- bzw. Leistungsdatum und wie sollte es auf der Rechnung vermerkt werden?<\/strong>&nbsp;<br>&nbsp;<br>Das Liefer- oder Leistungsdatum bezeichnet den Tag, an dem ein Unternehmen eine Ware \u00fcbergibt oder eine Dienstleistung vollst\u00e4ndig erbringt. Im Fall von Dienstleistungen spricht man vom <strong>Leistungsdatum<\/strong>, bei Warenlieferungen hingegen vom <strong>Lieferdatum<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"52779e5a-82ba-43dc-8b98-83bbb2a6d2c3\">Typische Beispiele:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"97819abf-3dcb-4d80-b489-0f390332fef1\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"829c000a-296d-4323-b59b-8c6224e324de\"><strong>Onlinek\u00e4ufe<\/strong>: Das Datum, an dem die Ware zum Versand \u00fcbergeben wird.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b4ae10d1-c4ce-4dbd-b0ab-e7f9b1d0b058\"><strong>K\u00e4ufe im station\u00e4ren Handel<\/strong>: Das Datum, an dem der Kunde die Ware im Gesch\u00e4ft entgegennimmt.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"7debf8a5-5e58-4211-a1fc-75c4f46d3b71\"><strong>Dienstleistungen<\/strong>: Das Datum, an dem die vereinbarte Leistung abgeschlossen wurde.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"476846f3-6ca0-4084-876c-3d1c52479633\">Bei der Angabe auf der Rechnung gibt es mehrere zul\u00e4ssige Varianten. Du kannst etwa einen pauschalen Hinweis verwenden wie: \u201eLeistungsdatum entspricht dem Rechnungsdatum\u201c. Ebenfalls erlaubt ist der Verweis auf einen Lieferschein \u2013 dieser muss jedoch eindeutig identifizierbar sein, etwa durch die Angabe der Lieferscheinnummer. Allein das Datum auf dem Lieferschein reicht nicht aus.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"9d5a7657-f8e7-43e3-98fe-ccaa6dae1444\">Wenn die Rechnung vor Ausf\u00fchrung der Leistung gestellt wird, muss dies explizit vermerkt werden \u2013 etwa durch einen Hinweis wie: \u201eLeistung bisher nicht erbracht\u201c. Ist jedoch bereits ein konkretes Datum f\u00fcr die Erbringung vereinbart, darf dieses in der Rechnung vorab genannt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"5e5d0a2a-bd36-4553-bbc5-00d78c813511\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-wie-wird-eine-fortlaufende-rechnungsnummer-korrekt-vergeben\">3. Wie wird eine fortlaufende Rechnungsnummer korrekt vergeben?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6da4dead-3732-49ac-b18a-ca0c7bdb9c2d\"><strong>3. Wie wird eine fortlaufende Rechnungsnummer korrekt vergeben?<\/strong>&nbsp;<br>&nbsp;<br>Laut \u00a7 14 Abs. 4 des Umsatzsteuergesetzes muss jede Rechnung mit einer eindeutigen und einmalig vergebenen Nummer versehen sein, die ihrer Identifikation dient. Diese sogenannte fortlaufende Rechnungsnummer ist Pflicht und soll sicherstellen, dass jede Rechnung nur einmal im System vorkommt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"9888f879-e1f8-4585-8496-a9b46d65926f\">Bei der Gestaltung dieser Nummerierung hast du recht viel Spielraum. Es ist erlaubt, Zahlenreihen, Buchstabenkombinationen oder eine Mischung aus beidem zu verwenden. Wichtig ist lediglich, dass jede Rechnungsnummer einzigartig ist und sich nicht wiederholt. Eine l\u00fcckenlose Nummernfolge ist dabei nicht zwingend erforderlich, wie der Umsatzsteuer-Anwendungserlass (UStAE 14.5) betont. Auch internationale Unternehmen d\u00fcrfen zum Beispiel einen zentralen Nummernkreis f\u00fcr verschiedene Standorte oder L\u00e4nder verwenden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"229d0a90-d7b5-40e0-a4a5-bc289359aba8\">In der Praxis ist es oft am einfachsten, bei Nummer 1 zu beginnen und jede neue Rechnung mit der n\u00e4chsten Zahl fortzusetzen \u2013 also zum Beispiel: 0001, 0002, 0003 usw. &nbsp;<br>Wer m\u00f6chte, kann auch das Datum oder K\u00fcrzel f\u00fcr bestimmte Kunden, Projekte oder Gesch\u00e4ftsbereiche integrieren \u2013 etwa: <em>2025-INV-001<\/em> oder <em>KUNDE01-2025-03<\/em>. Entscheidend bleibt: Jede Rechnungsnummer darf nur ein einziges Mal vergeben werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"0074a0d5-471b-46e9-bdfb-f216370c459c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-weitere-wichtige-angaben-die-du-beim-erstellen-einer-rechnung-beachten-solltest\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"weitere-wichtige-angaben-die-du-beim-erstellen-einer-rechnung-beachten-solltest\"><\/span>Weitere wichtige Angaben, die du beim Erstellen einer Rechnung beachten solltest<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"11bc23fc-5e59-4a0c-b796-637351123ed8\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"2e86fa22-9c5a-4376-acbf-bd3fb122572b\"><strong>Kennzeichne das Dokument eindeutig als \u201eRechnung\u201c:<\/strong> Stelle sicher, dass das Wort <em>\u201e<\/em>Rechnung<em>\u201c<\/em> gut sichtbar auf dem Dokument steht. So erkennen deine Rechnungsempf\u00e4nger:innen sofort, dass es sich nicht um einen Lieferschein, ein Angebot oder ein anderes Gesch\u00e4ftsdokument handelt.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f8bd4d4c-73ca-409a-bf0f-e1eb44d2c371\"><strong>F\u00fcge deine vollst\u00e4ndigen Kontaktdaten hinzu:<\/strong> Damit dich deine Kundschaft bei R\u00fcckfragen problemlos erreichen kann, sollten deine Telefonnummer, E-Mail-Adresse und \u2013 falls vorhanden \u2013 deine Gesch\u00e4ftsanschrift auf der Rechnung vermerkt sein.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f5656247-ba1f-41eb-898f-fc7840ad919d\"><strong>Gib eine Zahlungsfrist an:<\/strong> Zwar sind Rechnungen rechtlich gesehen ohne Frist sofort f\u00e4llig, doch eine klare Angabe wie <em>\u201eZahlbar innerhalb von 14 Tagen\u201c<\/em> schafft Verbindlichkeit und kann die Zahlung beschleunigen \u2013 besonders bei Privatpersonen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b31ecd43-93fc-4e69-8782-afeaad0745c8\"><strong>Vergiss deine Bankverbindung nicht:<\/strong> Damit der Rechnungsbetrag reibungslos \u00fcberwiesen werden kann, geh\u00f6rt deine IBAN \u2013 und gegebenenfalls auch BIC und Bankname \u2013 gut sichtbar auf die Rechnung. So stellst du sicher, dass das Geld auch sicher bei dir ankommt.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"b8c8a22a-502d-4467-a8d3-8b64ed6bec10\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-muss-auf-einer-rechnung-stehen-pflichtangaben-rechnung-im-video-erklaert\"><\/span>Was muss auf einer Rechnung stehen? Pflichtangaben Rechnung im Video erkl\u00e4rt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"0a33f021-9152-430b-9b2f-16b24b653e05\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Pflichtangaben Rechnung: Was muss auf einer Rechnung stehen? | d.velop invoices\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/S8oDHzcZUkM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"367ec2bd-d745-4509-8d66-c6204e17e5dd\">Mit diesem Wissen bist du bestens ger\u00fcstet, um deine Rechnungen korrekt, schnell und ohne gro\u00dfen Aufwand zu erstellen \u2013 und hoffentlich schon bald die ersten Zahlungseing\u00e4nge auf deinem Konto zu verbuchen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"cc10abc9-b167-4510-93d0-e1449079d159\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-rechnungsverarbeitung-fur-unternehmen-und-organisationen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"digitale-rechnungsverarbeitung-fuer-unternehmen-und-organisationen\"><\/span>Digitale Rechnungsverarbeitung f\u00fcr Unternehmen und Organisationen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d6239f2d-27d0-4d43-8c7e-b59c53d91f14\">Wenn du auch bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen Zeit und Nerven sparen m\u00f6chtest \u2013 insbesondere im Hinblick auf die seit dem 1. Januar 2025 geltende <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/e-rechnungspflicht\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Pflicht zur elektronischen Rechnung<\/a> \u2013 lohnt es sich, die M\u00f6glichkeiten der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-rechnungsverarbeitung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalen Rechnungsverarbeitung<\/a> n\u00e4her zu betrachten. Moderne L\u00f6sungen helfen dir, rechtliche Anforderungen effizient zu erf\u00fcllen und Arbeitsprozesse zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"2a8cdaa7-cdb6-4bbe-89d1-e6b8d4c5069a\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"f927724e-e3c2-4b50-a6da-c97dfe8f1ac1\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-amp-automatisierte-rechnungsverarbeitung-so-sieht-das-rechnungsmanagement-von-morgen-aus\">Digitale &amp; automatisierte Rechnungsverarbeitung: So sieht das Rechnungsmanagement von morgen aus!<\/h3>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"40909cc6-ea13-4b83-bdb9-6ce4b15e17db\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/whitepaper.d-velop.de\/whitepaper-d-velop-invoices-projektfunktionen-01-2024\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-pflichtangaben-rechnung&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<hr data-beyondwords-marker=\"1ef7b62f-f927-4a3b-a8ce-cd8d692d933e\" class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"04fb4eb1-dd9e-42f6-a253-cc5dcba48a15\" class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fragen und Antworten zu Pflichtangaben auf der Rechnung<\/h3>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"2b9ecaa7-05f4-462a-8c05-7729db6c6a84\" class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1682415791888\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was muss auf einer Rechnung stehen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Es gibt sogenannte Pflichtangaben, die auf einer Rechnung stehen m\u00fcssen. Dies sind Angaben, die gesetzlich vorgeschrieben sind und unbedingt auf einer Rechnung enthalten sein m\u00fcssen. Dazu geh\u00f6ren unter anderem der Name und die Anschrift des Leistungserbringers und des Rechnungsempf\u00e4ngers, das Ausstellungsdatum, die Rechnungsnummer, die Menge und Art der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen, der Preis pro Einheit, die Gesamtsumme und die Umsatzsteuer.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1682415799691\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie m\u00fcssen die Pflichtangaben auf der Rechnung angegeben werden?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Pflichtangaben m\u00fcssen klar und deutlich auf der Rechnung angegeben werden, damit sie leicht nachvollziehbar sind. Es empfiehlt sich, die Angaben in einer \u00fcbersichtlichen und gut strukturierten Form darzustellen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1682415858720\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was passiert, wenn Pflichtangaben auf Rechnungen fehlen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Wenn Pflichtangaben auf der Rechnung fehlen, kann das zu Problemen f\u00fchren. Die Rechnung kann vom Finanzamt nicht anerkannt werden, was zu Steuernachzahlungen oder anderen rechtlichen Konsequenzen f\u00fchren kann. Auch der Rechnungsempf\u00e4nger kann bei fehlenden Pflichtangaben Schwierigkeiten haben, die Rechnung abzusetzen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1711353746746\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was muss eine Rechnung enthalten?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Was eine Rechnung enthalten muss, ist gesetzlich vorgeschrieben. Dazu z\u00e4hlen unter anderem der vollst\u00e4ndige Namen und die Adresse sowohl des Anbieters als auch des Kunden. Das Datum der Rechnungsausstellung, eine eindeutige Rechnungsnummer, die spezifizierte Anzahl und Beschreibung der verkauften Produkte oder geleisteten Dienste, den Einzelpreis der Artikel oder Dienstleistungen, den Gesamtbetrag der Rechnung sowie die darauf anfallende Umsatzsteuer.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<hr data-beyondwords-marker=\"f418b849-f599-491a-96fc-d03e314e0e7f\" class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3c231a71-9c59-4d3a-b552-3b7295b85831\"><em>Die in dem Artikel bereitgestellten Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und sollen keine rechtlichen Fragen oder Probleme behandeln, die im individuellen Fall auftreten k\u00f6nnen. Die Informationen in diesem Artikel sind allgemeiner Natur und dienen ausschlie\u00dflich zu Informationszwecken. Wenn du rechtlichen Rat f\u00fcr deine individuelle Situation ben\u00f6tigst, solltest du Rat von einem qualifizierten Anwalt einholen.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Schreiben einer Rechnung wirkt auf den ersten Blick wie eine angenehme Aufgabe \u2013 schlie\u00dflich geht es darum, Geld zu [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":139,"featured_media":16888,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","beyondwords_generate_audio":"1","beyondwords_project_id":"23937","beyondwords_content_id":"b6774079-716f-474a-9e44-2bd832b89533","beyondwords_preview_token":"281b481c-3fe4-40ae-8bca-59c07fca387b","beyondwords_player_content":"","beyondwords_player_style":"","beyondwords_language_id":"","beyondwords_title_voice_id":"","beyondwords_body_voice_id":"","beyondwords_summary_voice_id":"","beyondwords_error_message":"#404: Not 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Dies sind Angaben, die gesetzlich vorgeschrieben sind und unbedingt auf einer Rechnung enthalten sein m\u00fcssen. Dazu geh\u00f6ren unter anderem der Name und die Anschrift des Leistungserbringers und des Rechnungsempf\u00e4ngers, das Ausstellungsdatum, die Rechnungsnummer, die Menge und Art der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen, der Preis pro Einheit, die Gesamtsumme und die Umsatzsteuer.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/pflichtangaben-rechnung\/#faq-question-1682415799691","position":2,"url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/pflichtangaben-rechnung\/#faq-question-1682415799691","name":"Wie m\u00fcssen die Pflichtangaben auf der Rechnung angegeben werden?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Die Pflichtangaben m\u00fcssen klar und deutlich auf der Rechnung angegeben werden, damit sie leicht nachvollziehbar sind. Es empfiehlt sich, die Angaben in einer \u00fcbersichtlichen und gut strukturierten Form darzustellen.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/pflichtangaben-rechnung\/#faq-question-1682415858720","position":3,"url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/pflichtangaben-rechnung\/#faq-question-1682415858720","name":"Was passiert, wenn Pflichtangaben auf Rechnungen fehlen?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Wenn Pflichtangaben auf der Rechnung fehlen, kann das zu Problemen f\u00fchren. Die Rechnung kann vom Finanzamt nicht anerkannt werden, was zu Steuernachzahlungen oder anderen rechtlichen Konsequenzen f\u00fchren kann. 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Das Datum der Rechnungsausstellung, eine eindeutige Rechnungsnummer, die spezifizierte Anzahl und Beschreibung der verkauften Produkte oder geleisteten Dienste, den Einzelpreis der Artikel oder Dienstleistungen, den Gesamtbetrag der Rechnung sowie die darauf anfallende Umsatzsteuer.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16875","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/139"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16875"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16875\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":57287,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16875\/revisions\/57287"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16888"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16875"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16875"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16875"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}