{"id":18344,"date":"2024-01-30T09:53:57","date_gmt":"2024-01-30T08:53:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=18344"},"modified":"2025-03-27T10:36:20","modified_gmt":"2025-03-27T09:36:20","slug":"erechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/erechnung\/","title":{"rendered":"Die Grundlagen der eRechnung: Herkunft, Definition und Umsetzungspflicht kurz erkl\u00e4rt"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"45344bfc-3089-4d13-a3cc-bcddb8efd8bf\">Die <strong>eRechnung<\/strong>, oder auch elektronische Rechnung, hat in den vergangenen Jahren eine zunehmend bedeutende Rolle in der Gesch\u00e4ftswelt eingenommen. Dieser innovative Ansatz im Rechnungswesen erm\u00f6glicht es Unternehmen, ihre finanziellen Transaktionen effizienter, kosteng\u00fcnstiger und umweltfreundlicher zu gestalten. Anstatt auf Papier basierende Rechnungen zu verwenden, werden elektronische Rechnungen in digitaler Form erstellt, \u00fcbermittelt, verarbeitet und archiviert. Insbesondere im Kontext mit der seit dem 01.01.2025 geltenden E-Rechnungspflicht kommt einem der Begriff der eRechnung im Alltag schon h\u00e4ufiger mal vor.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e7083222-bd01-4785-bc3c-611664cf0b23\">Aber was steckt genau hinter dem Begriff der eRechnung \u2013 und warum erfreut sich dieses Thema aktuell so gro\u00dfer Beliebtheit? Eines kann aber jetzt bereits vorweggenommen werden: Eine Rechnung als PDF per E-Mail zu versenden, ist noch l\u00e4ngst keine eRechnung!<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"8d50fc86-c473-4658-900c-b37eacd10842\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-entwicklung-der-erechnung-eine-ubersicht-uber-die-meilensteine\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-entwicklung-der-erechnung-eine-uebersicht-ueber-die-meilensteine\"><\/span>Die Entwicklung der eRechnung: Eine \u00dcbersicht \u00fcber die Meilensteine<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"410cc1fb-0500-45c4-aba0-bed16b4b4471\">Der Ausgangspunkt f\u00fcr die Einf\u00fchrung der eRechnung und ihrer verschiedenen <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsformate\/\">Rechnungsformate<\/a> war die Ver\u00f6ffentlichung der EU-Richtlinie 2014\/55\/EU am 16. April 2014, die sich mit der elektronischen Rechnungsstellung (e-Invoicing) bei \u00f6ffentlichen Auftr\u00e4gen befasste. Diese Richtlinie legte verbindlich fest, dass der Empfang und die Weiterleitung von elektronischen Rechnungen verpflichtend sind. Das Hauptziel dieser Ma\u00dfnahme bestand darin, die Vielzahl nationaler Standards f\u00fcr die E-Rechnungsstellung zu harmonisieren und einen internationalen Standard zu etablieren.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"41bf7e06-7c11-47f5-ba82-e23be7f9541a\">Ein weiteres erkl\u00e4rtes Ziel der Richtlinie war die F\u00f6rderung bzgl. der Einf\u00fchrung und Verbreitung der eRechnung und das \u00fcber die Grenzen der \u00f6ffentlichen Verwaltung hinaus. Damit sollte der elektronische Versand von Rechnungen als unverzichtbarer Bestandteil der Financial Supply Chain fl\u00e4chendeckend in der Wirtschaft etabliert werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"7f1c8046-3cb3-4172-a5d3-805aa593094d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-e-rechnungsgesetz-als-gesetzliche-grundlage\">Das E-Rechnungsgesetz als gesetzliche Grundlage<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"61a55500-094b-42af-b710-133b61a56fbc\">Am 1. Dezember 2016 hat das Bundeskabinett einen Gesetzesentwurf zur Umsetzung der EU-Richtlinie in Deutschland verabschiedet. Dieses <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/e-rechnungsgesetz-was-dahintersteckt-und-warum-nicht-nur-die-oeffentliche-verwaltung-betroffen-ist\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Rechnungsgesetz<\/a> definiert einen klaren Rahmen f\u00fcr die Umsetzung der EU-Richtlinie in Deutschland. Die Pflicht zur Nutzung der E-Rechnung ergibt sich gem\u00e4\u00df den folgenden Fristen, die vom Gesetz vorgeschrieben sind:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"1a1ed341-8afd-4455-9678-de343ce1ea79\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"46e489da-3ee0-4cd8-ae9d-cdf035ed4901\">ab dem 27. November 2018 sind die Bestimmungen verbindlich f\u00fcr Bundesministerien und Verfassungsorgane&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"26ea53c4-7510-48c2-94ff-66ed1287215a\">ab dem 27. November 2019 gelten sie f\u00fcr alle anderen \u00f6ffentlichen Auftraggeber:innen des Bundes&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a2ea54e6-d332-4a72-9158-152538af8f22\">ab dem 27. November 2020 sind Rechnungssteller:innen \u00f6ffentlicher Beh\u00f6rden verpflichtet, ihre Rechnungen elektronisch gegen\u00fcber \u00f6ffentlichen Auftraggeber:innen des Bundes zu stellen&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c26263f7-172b-4c68-90c1-e6d9d42729b0\">Die E-Rechnungsverordnung vom 6. September 2017 best\u00e4tigt und konkretisiert diese Vorgaben, indem sie die Umsetzung der E-Rechnung durch die Festlegung auf eines der g\u00e4ngigen Formate regelt. Dabei wurde das Dateiformat <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen#xrechnung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">XRechnung<\/a> als Standard f\u00fcr die E-Rechnung definiert.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"f609bbbd-d41a-495b-8c4f-aab5c7ed6655\" class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"2280\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/e-rechnungspflicht-deutschland.png\" alt=\"Meilensteine der eRechnung im Zeitstrahl\" class=\"wp-image-18351\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/e-rechnungspflicht-deutschland.png 2000w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/e-rechnungspflicht-deutschland-526x600.png 526w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/e-rechnungspflicht-deutschland-956x1090.png 956w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/e-rechnungspflicht-deutschland-768x876.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/e-rechnungspflicht-deutschland-1347x1536.png 1347w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/e-rechnungspflicht-deutschland-1796x2048.png 1796w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/e-rechnungspflicht-deutschland-132x150.png 132w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/e-rechnungspflicht-deutschland-219x250.png 219w\" sizes=\"auto, (max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"43e225a4-63b7-4218-ac0e-4fbcf0654e16\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-erechnung-im-uberblick-definition-format-und-mindestangaben\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-erechnung-im-ueberblick-definition-format-und-mindestangaben\"><\/span>Die eRechnung im \u00dcberblick: Definition, Format und Mindestangaben<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"d7de86f9-4014-4876-a1f1-791c3e9f074b\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-eine-erechnung\">Was ist eine eRechnung?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"43885105-2f98-46fa-a3c6-acf4f3dbfd53\">Der Ausdruck eRechnung bezeichnet eine elektronische Rechnung. Im allgemeinen Sprachgebrauch wird unter einer elektronischen Rechnung \u00fcblicherweise eine Rechnung in beliebiger digitaler Form verstanden, wie ein PDF, ein Fax oder eine eingescannte Papierrechnung. Seit der Einf\u00fchrung der E-Rechnungsverordnung existiert jedoch eine pr\u00e4zise Definition f\u00fcr die eRechnung in der \u00f6ffentlichen Verwaltung. So findet sich in \u00a7&nbsp;2 der ERechV (E-Rechnungsverordnung) folgender Wortlaut:<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"4ee94572-497b-48fd-80d3-fa3ffe1bfe98\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"e7b47eef-1d4b-4b58-aad6-6cf3f791a9b8\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-erechnung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"definition-erechnung\"><\/span>Definition eRechnung <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ee992823-ff9d-416d-bbfc-a5e971246ae6\">Eine Rechnung ist elektronisch, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, \u00fcbermittelt und empfangen wird und das Format die automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung erm\u00f6glicht.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1baf38aa-99d8-4e9c-a1d9-56e0259318ce\">Ein:e Aussteller:in <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/elektronische-rechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">elektronischer Rechnungen<\/a> sollte darauf vorbereitet sein, dass die \u00f6ffentliche Verwaltung die eingereichten Rechnungen nur akzeptiert, wenn alle relevanten Daten zumindest in strukturierter Form vorhanden sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"fc490dde-f3e9-4fe7-b5ad-160ab36ecb8c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-keine-erechnung\">Was ist keine eRechnung?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e363e478-9e9c-4622-a5d2-b1c96c152844\">Um zu verstehen, was eine eRechnung nun genau ist, hilft es, sich die Frage zu stellen, was sie nicht ist. Denn eine richtige eRechnung schlie\u00dft reine Bilddateien, unstrukturierte PDF-Dateien und eingescannte Papierrechnungen aus der Definition aus. In der \u00f6ffentlichen Verwaltung gelten diese Formen nicht als elektronische Rechnungen, da sie nicht den Anforderungen des E-Rechnungsgesetzes entsprechen. Obwohl die Rechnung an sich elektronisch vorliegt, erf\u00fcllt sie nicht die Kriterien, um als eRechnung betrachtet zu werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"8813779b-6826-4f92-b16e-a58153c6e719\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erechnung-erstellen-als-hybrides-format\">eRechnung erstellen als hybrides Format<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c063ee70-f253-4cf2-8b92-977de25dea1d\">Bilddateien d\u00fcrfen dennoch Verwendung finden, vorausgesetzt, sie sind Teil von sogenannten hybriden Formaten. Die Zul\u00e4ssigkeit hybrider Formate tritt in Kraft, sofern zumindest ein Teil der Rechnung den festgelegten Anforderungen an strukturierte Daten entspricht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"abc2f93e-fb0d-4801-b82c-bd34fa500936\" class=\"wp-block-group is-style-info-summary\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p data-beyondwords-marker=\"48d929fc-aa63-4f3c-a489-956c98e66097\">Dennoch ist zu betonen: Zuk\u00fcnftig sind Rechnungsformate erlaubt, die entweder ausschlie\u00dflich aus strukturierten Daten bestehen oder aus einer Kombination von strukturierten Daten und Bilddateien.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"7ce40ad5-f2d3-4b90-ac1c-b31d617ba94e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-formate-der-erechnung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"formate-der-erechnung\"><\/span>Formate der eRechnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"a1a2388f-92e7-4c13-9641-4f614a83c450\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-xrechnung-als-standardformat\">XRechnung als Standardformat<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b56e9921-e81d-4175-a9ef-69066628e5f9\">Prinzipiell empfiehlt die Richtlinie das deutsche Standardformat <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/xrechnung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">XRechnung<\/a> zu nutzen, das auf der europ\u00e4ischen CEN 16931 basiert. \u201eF\u00fcr die Ausstellung von elektronischen Rechnungen haben Rechnungssteller und Rechnungssender grunds\u00e4tzlich den Datenaustauschstandard XRechnung vom 29. September 2017 (BAnz AT 10.10.2017 B1) in der jeweils aktuellen Fassung zu verwenden. Es kann auch ein anderer Datenaustauschstandard verwendet werden, wenn er den Anforderungen der europ\u00e4ischen Norm f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung entspricht.\u201c <a href=\"https:\/\/www.buzer.de\/4_ERechV_E-Rechnungsverordnung.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">(\u00a7 4 ERechV<\/a>)&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"38c2768c-c6d7-4c17-8161-610cd8a29cde\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zugferd-der-hybrid\"><span style=\"font-weight: normal !msorm;\">ZUGFeRD \u2013 der Hybrid<\/span><\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"025a5a15-485b-4162-86a6-44831ccf881a\">Das hybride Format ZUGFeRD 2.0 \u2013 auf internationaler Ebene Factur X genannt \u2013 ist ebenfalls ein g\u00fcltiges Datenaustauschformat. Vorteil des hybriden Formats: Privatwirtschaftliche Unternehmen, die eRechnungsformate (noch) nicht verarbeiten k\u00f6nnen, k\u00f6nnen die Bilddatei des hybriden Formats (PDF) ganz normal lesen und verarbeiten. F\u00fcr Auftraggeber:innen der \u00f6ffentlichen Verwaltung, die sowohl die \u00f6ffentliche Verwaltung als auch privatwirtschaftliche Unternehmen bedienen m\u00fcssen, ist ZUGFeRD daher eine charmante L\u00f6sung. Zudem wird sie kostenlos und \u00f6ffentlich zur Verf\u00fcgung gestellt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"37902373-d801-4f56-b186-9e01a0995b84\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mindestangaben-einer-erechnung\">Mindestangaben einer eRechnung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4fc17acb-7854-4293-ba0b-b4cbfe858241\">Elektronische Rechnungen m\u00fcssen neben den umsatzsteuerrechtlichen Pflichtangaben zus\u00e4tzliche Mindestangaben enthalten, wie eine Auftrags-Kennnummer sowie insbesondere eine Leitweg-Identifikationsnummer. Die Leitweg-Identifikationsnummer ist im Rahmen des Steuerungsprojekts eRechnung entwickelt worden und erm\u00f6glicht eine Zuordnung der Rechnung zum zust\u00e4ndigen Bewirtschafter bzw. zur zust\u00e4ndigen Bewirtschafterin beim Rechnungsempfang. Insgesamt sind folgende Angaben verpflichtend:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"41a783de-13c9-4783-b563-ea155c60dca2\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"3ef244bf-e1aa-4090-93ff-22a127d4ab62\">Leitweg-Identifikationsnummer<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a8cdb832-8ead-4c73-9f0d-b76f71370ff7\">Bankverbindungsdaten<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"5ba6f7e0-64e1-4aea-963f-1342754a9845\">Zahlungsbedingungen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"2c22614b-0734-4462-bda8-a4df1915037b\">E-Mail-Adresse Rechnungssteller:in<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"61c1d780-98a4-49fc-80be-940c3e4fde36\">Lieferantennummer (nur wenn diese bereits bei der Beauftragung \u00fcbermittelt wurde)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"9eafca76-e7ba-4658-919d-ae873bf5b68e\">Bestellnummer (nur, wenn diese bereits bei der Beauftragung \u00fcbermittelt wurde).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"95ea194a-dbf6-47f1-8942-9c9ebca6e4af\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-video-pflichtangaben-rechnung-was-muss-auf-einer-rechnung-stehen\">Video: Pflichtangaben Rechnung: Was muss auf einer Rechnung stehen?<\/h3>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"2583b1f3-7f2e-4bab-bd09-799e414aec25\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Pflichtangaben Rechnung: Was muss auf einer Rechnung stehen? | d.velop invoices\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/S8oDHzcZUkM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"b7c0f9a7-b013-4310-bae4-69985d0bb074\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erechnung-an-den-bund-versenden-darauf-ist-bei-der-elektronischen-rechnungsstellung-an-eine-behorde-zu-achten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"erechnung-an-den-bund-versenden-darauf-ist-bei-der-elektronischen-rechnungsstellung-an-eine-behoerde-zu-achten\"><\/span>eRechnung an den Bund versenden: Darauf ist bei der elektronischen Rechnungsstellung an eine Beh\u00f6rde zu achten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"9c0cb9ee-fe88-4de5-b0d4-4915aa82df5d\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"9115f42e-10ee-4c44-8034-939a576eea3b\">Die Leitweg-ID ist als Pflichtangabe bei elektronischer Rechnungsstellung an den Bund auf jeder eRechnung anzugeben.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"3ad7414f-ae19-449e-808e-c56624b859f2\">Als Rechnungssteller:in wird beim Versand einer eRechnung an den Bund keine eigene Leitweg-ID ben\u00f6tigt.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c344d191-b9b3-4d50-8c2c-74b47b278881\">F\u00fcr das \u00dcbermitteln einer eRechnung an den Bund stehen die beiden Rechnungseingangs-Plattformen des Bundes, ZRE und OZG-RE, zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c8698397-019c-4857-95d4-b67d761c226c\">Der elektronische Rechnungsversand kann \u00fcber manuelle Weberfassung, per Upload, per E-Mail oder via <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/peppol\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Peppol<\/a>-Netzwerk erfolgen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"aa2487a0-28a2-447c-b415-cb64bede261c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-funktioniert-die-erechnung\">Wie funktioniert die eRechnung?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2e5a9922-0c9c-4401-a02b-28e3aff869c2\">Das Whitepaper zur digitalen Rechnungsverarbeitung bietet einen umfassenden Einblick in den Prozess der elektronischen Rechnungserstellung. Es behandelt sowohl das Versenden von eRechnungen an \u00f6ffentliche und private Auftraggeber als auch die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-rechnungsverarbeitung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitale Verarbeitung von Rechnungen<\/a>. Erfahren Sie detailliert, wie die eRechnung in Deutschland funktioniert und welche wichtigen Aspekte bei der Bearbeitung von eRechnungen zu beachten sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"a8119b22-ddeb-4975-a895-ff043e0132c0\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"b0eebb48-9d3d-4e6e-a460-781760ee6c48\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-rechnungsverarbeitung-tipps-und-stolperfallen-in-der-projektierung\">Digitale Rechnungsverarbeitung: Tipps und Stolperfallen in der Projektierung<\/h3>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"d8ed5bf2-391d-4a15-b214-1899f5c66333\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/2429121.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/2429121\/whitepaper-tipps-und-stolperfallen-digitale-rechnungsverarbeitung.pdf.pdf?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-erechnung&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"8c2b3f85-5643-4740-a07b-7636da180115\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wer-muss-auf-erechnungen-umsteigen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wer-muss-auf-erechnungen-umsteigen\"><\/span>Wer muss auf eRechnungen umsteigen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4fb5ac78-5eb8-451b-b916-9fa9e3e9938a\">Zur Umstellung auf eRechnungen verpflichtet sind durch das E-Rechnungsgesetz Bundesministerien und Verfassungsorgane (27. November 2018), alle \u00fcbrigen \u00f6ffentlichen Auftraggeber:innen (27. November 2019) und Rechnungssteller:innen an \u00f6ffentliche Beh\u00f6rden (27. November 2020). Liefert dein Unternehmen also Produkte an eine Beh\u00f6rde oder steht in einem anderen Dienstleistungsverh\u00e4ltnis zu einer Beh\u00f6rde, solltest du bereits auf den Versand von eRechnungen gem\u00e4\u00df E-Rechnungsverordnung umgestellt haben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b78f9792-ed09-4960-b39e-0baae3b8641b\">Seit dem 01.01.2025 wurde die Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen auch auf den Gesch\u00e4ftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) ausgeweitet. Diese Ma\u00dfnahme wurde durch einen im Dezember 2022 von der Europ\u00e4ischen Kommission ver\u00f6ffentlichten Richtlinienentwurf im Rahmen der Initiative <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/info\/law\/better-regulation\/have-your-say\/initiatives\/13186-VAT-in-the-digital-age_en\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u201eVAT in den Digital Age\u201c (ViDA)<\/a> vorangetrieben. Ein zentrales Ziel dieser Initiative ist die Bek\u00e4mpfung von Umsatzsteuerbetrug, weshalb der Richtlinienentwurf die obligatorische Verwendung u.a. von eRechnungen vorsieht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"6f8aa3f7-e66c-4e9f-88a1-9eca6de97bcd\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-besonderheit-edi-welche-bedeutung-hat-es-im-kontext-zur-erechnung\">Besonderheit EDI: Welche Bedeutung hat es im Kontext zur eRechnung?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"0b7533a6-5585-4c50-8ba7-5c8b00451b49\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/edi\/\">EDI<\/a> bedeutet \u201eElectronic Data Interchange\u201c und meint den Austausch von strukturierten elektronischen Gesch\u00e4ftsdokumenten zwischen verschiedenen Computern. EDI ist ein wichtiger Bestandteil automatisierter Gesch\u00e4ftsprozesse und hilft Unternehmen, ihre Gesch\u00e4ftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"53a891ee-21a6-43fc-954d-ff95fda417ac\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-stelle-ich-auf-die-erechnung-um\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wie-stelle-ich-auf-die-erechnung-um\"><\/span>Wie stelle ich auf die eRechnung um?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b7ecf0a6-38de-4b2f-8765-7459530a0e6f\">Der <a href=\"https:\/\/www.verband-e-rechnung.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Verband elektronischer Rechnungen (VeR)<\/a> gibt klare Empfehlungen in Bezug darauf, wie erfolgreich auf <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/e-invoicing\/\">E-Invoicing<\/a> (eRechnung) umgestellt und das System entsprechend integriert werden kann. Neben der Auswahl geeigneter technischer Komponenten erfordert dies auch Anpassungen auf unternehmensinterner Ebene. Zu den erforderlichen technischen Komponenten z\u00e4hlen ein elektronischer Rechnungseingang, ein digitaler Rechnungsworkflow sowie ein revisionssicheres elektronisches Archiv. Das typische Vorgehen f\u00fcr die Umstellung auf E-Invoicing besteht aus den folgenden Phasen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"94bea4de-df57-4cee-add3-784f56bc42e4\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"30de3d5f-b816-4520-80ff-9908140aeabc\">Analyse der bestehenden IST-Prozesse&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8cc0eb0e-49ce-4dc3-809b-d7acc739ad3d\">Identifizierung von Optimierungspotenzialen&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d7cd2f03-10fe-476f-bab4-1173ff63529b\">Ableitung der SOLL-Prozesse&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"80c5a1cf-8e4c-4e18-8436-a9dbe6692386\">Auswahl geeigneter Anbieter&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d4a73b32-559d-43d1-b14d-34c4e1a72253\">Das <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/change-management\/\">Change-Management<\/a> wird w\u00e4hrend des Projekts durchgef\u00fchrt, um sicherzustellen, dass die neuen Komponenten letztlich von allen Mitarbeiter:innen akzeptiert und genutzt werden. Im Idealfall sollten bei dieser Umsetzung auch Potenziale zur Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Rechnungswesen erschlossen werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"e67da521-5b58-4a02-abb6-db928c814e06\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-umstellung-auf-erechnungen-aufbewahrung-und-revisionssichere-archivierung-mit-einem-dms\">Umstellung auf eRechnungen: Aufbewahrung und revisionssichere Archivierung mit einem DMS<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5730c184-7f0f-4e00-a97e-83d4a9d1ed58\">Die Aufbewahrung elektronischer Rechnungen unterliegt, \u00e4hnlich wie bei papierbasierten Rechnungen, spezifischen Aufbewahrungsfristen. Die Verwendung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) gew\u00e4hrleistet eine revisionssichere Archivierung und tr\u00e4gt somit dazu bei, die erforderlichen <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/aufbewahrungsfristen\/\">Aufbewahrungsfristen <\/a>elektronischer Rechnungen einzuhalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"a59a8ac7-b891-4501-bc70-a354fffe6798\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-rechnungsverarbeitung-einfuhren-mit-d-velop-in-nur-wenigen-schritten-zur-erechnung\">Digitale Rechnungsverarbeitung einf\u00fchren \u2013 mit d.velop in nur wenigen Schritten zur eRechnung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6d1f2a3e-8669-4a4c-b367-8882921bab14\">Die d.velop unterst\u00fctzt dich gern auf dem Weg zur elektronischen Rechnung. Dabei stellt die Einf\u00fchrung einer <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-rechnungsverarbeitung\">digitalen Rechnungsverarbeitung<\/a>, inkl. Rechnungsworkflow mit <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenarchivierung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">elektronischem Archiv<\/a> unsere Kernkompetenz dar. Mit unseren Kollegen:innen der d.velop bieten wir umfangreiche Expertise in den verschiedensten Branchen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"24500af4-0e1c-4eca-a9ef-78566e6b770f\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"68ee2136-a910-427c-9361-9de2fd5887c2\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"97153b1a-cf89-47a1-a3b3-f73dab540af0\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/oifyx7s3x9.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='oifyx7s3x9']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/oifyx7s3x9\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"oifyx7s3x9\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die eRechnung, oder auch elektronische Rechnung, hat in den vergangenen Jahren eine zunehmend bedeutende Rolle in der Gesch\u00e4ftswelt eingenommen. 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