Bei Zahlung des Arbeitsentgelts ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, dem Arbeitnehmer eine Abrechnung in Textform zu erteilen \u2013 dabei handelt es sich um die Entgeltabrechnung. Ein Entgeltnachweis ist lediglich ein Dokument, das die Gestaltung des Lohns bzw. Gehalts eines Arbeitnehmers f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum dokumentiert.<\/p>\n\n\n\n
Zus\u00e4tzlich dient der Abrechnung als ein Mittel zur Nachvollziehbarkeit \u00fcber die erfolgte Zahlung.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Die Entgeltabrechnung l\u00e4sst sich in zwei verschiedene Formen unterscheiden:<\/span><\/h2>\n\n\n\n1. Gehaltsabrechnung<\/h3>\n\n\n\n
Bei einem Gehalt handelt es sich um ein monatlich fixes Entgelt, dass einem Arbeitnehmer gezahlt wird. Unabh\u00e4ngig von den tats\u00e4chlich geleisteten Arbeitsstunden bekommt er dieses ausgezahlt. Die monatliche Abrechnung bezeichnet man daher als Gehaltsabrechnung.<\/p>\n\n\n\n
2. Lohnabrechnung<\/h3>\n\n\n\n
Im Gegensatz zum Gehalt basiert der Lohn auf den geleisteten Arbeitsstunden. Ein Lohn ist also das monatliche Entgelt eines Arbeiters, der auf Stundenbasis arbeitet. Hierbei handelt es sich um die Lohnabrechnung.<\/p>\n\n\n\n
Gesetzliche Grundlage zur Entgeltabrechnung<\/h3>\n\n\n\n
Der Arbeitgeber ist gesetzlich, nach \u00a7108 der Gewerbeordnung<\/a>(GewO \u2013 ein deutsches Gesetz, das die Gewerbefreiheit inhaltlich bestimmt und beschr\u00e4nkt),<\/strong> dazu verpflichtet eine Entgeltabrechnung f\u00fcr jeden Arbeitnehmer auszustellen. Die Verpflichtung zur Abrechnung entf\u00e4llt, wenn sich die Angaben gegen\u00fcber der letzten ordnungsgem\u00e4\u00dfen Abrechnung nicht ge\u00e4ndert haben.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Lohnabrechnung Online vs. Lohnabrechnung in Papierform \u2013 wo liegt der Unterschied?<\/span><\/h2>\n\n\n\nIn unserem letzten Artikel haben wir uns bereits damit befasst, ob ein Recht auf Gehaltsabrechnung<\/a> in Papierform besteht.<\/p>\n\n\n\nDas Fazit: Es gibt keine rechtliche Vorschrift, die ein Unternehmen dazu zwingt, eine Lohn- oder Gehaltsabrechnung in Papierform auszustellen. Ein Recht auf eine Entgeltabrechnung in Papierform existiert also per se nicht. Ein Grund warum es kein solches Recht gibt ist, dass der Arbeitgeber lediglich auf die inhaltlichen Angaben der Gehalts- und Lohnabrechnung achten muss. Demzufolge entspricht eine Entgeltabrechnung in Papierform ebenso der Textform, wie auch eine elektronische Entgeltabrechnung. Inhaltlich gibt es keinen Unterschied zwischen der klassischen und der elektronischen Lohnabrechnung.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Was muss auf einer digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung stehen?<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie Inhalte einer Entgeltabrechnung sind ebenfalls in \u00a7 108 Abs. 3 Satz 1 GewO<\/a> festgelegt.<\/p>\n\n\n\nDie Abrechnung, egal, ob digital oder in Papierform, muss mindestens folgende Angaben zu den beiden Parteien und \u00fcber den Abrechnungszeitraum enthalten:<\/p>\n\n\n\n
\n- Name und Anschrift des Arbeitgebers<\/li>\n\n\n\n
- Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Versicherungsnummer, Steuerklasse und Steuer-ID des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Beginn bzw. Ende der Besch\u00e4ftigung<\/li>\n\n\n\n
- Zeitraum der Abrechnung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Hinsichtlich der Zusammensetzung des Lohns oder Gehalts sind insbesondere Angaben \u00fcber Art und H\u00f6he der Zuschl\u00e4ge, Zulagen, sonstige Verg\u00fctungen, Art und H\u00f6he der Abz\u00fcge, Abschlagszahlungen sowie Vorsch\u00fcsse erforderlich:<\/p>\n\n\n\n
\n- Bruttolohn \/ Bruttogehalt<\/li>\n\n\n\n
- Geldwerte Vorteile \/ Sachbez\u00fcge<\/li>\n\n\n\n
- Verm\u00f6genswirksame Leistungen<\/li>\n\n\n\n
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge<\/li>\n\n\n\n
- Steuerfreibetr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Kirchensteuerabzug<\/li>\n\n\n\n
- Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Pers\u00f6nliche Abz\u00fcge<\/li>\n\n\n\n
- Aufwandsentsch\u00e4digungen<\/li>\n\n\n\n
- Auszahlungsbetrag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Achtung:<\/strong> Diese h\u00e4ufig erfragten Angaben findest du auf deinem Lohnzettel nicht<\/span>:<\/p>\n\n\n\n\n- Rentenversicherungsnummer (diese findest du auf dem Meldebescheid zur Sozialversicherung)<\/li>\n\n\n\n
- Reisekosten, Fahrtkosten, \u00dcbernachtungskosten und Verpflegungskosten m\u00fcssen auch nicht zwingend auf der Lohnabrechnung stehen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
F\u00fcr die Gestaltung und Aufbereitung der Angaben gibt es keine verbindlichen Regeln. F\u00fcr den Arbeitnehmer muss nachvollziehbar und transparent dargestellt sein, wie sich dessen Nettolohn zusammensetzt.<\/p>\n\n\n\n
Welche Vorteile ziehen sich aus einer digitalen Gehalts- und Lohnabrechnung?<\/h3>\n\n\n\n
Obwohl es keinen inhaltlichen Unterschied zwischen der klassischen und der digitalen Entgeltabrechnung gibt, besitzt der elektronische Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnung deutlich mehr Vorteile f\u00fcr das Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n
Abschaffung von zeit- und kostenintensiven T\u00e4tigkeiten innerhalb der Personalabteilung mit einer Lohnabrechnung online bzw. einer digitalen Lohnabrechnung<\/h3>\n\n\n\n
Durch die digitale Erstellung und elektronische Zustellung der Entgeltabrechnungen entf\u00e4llt der manuelle Druck, die Konfektionierung und der Versand der Dokumente. Da der manuelle Vorgang mit vielen h\u00e4ndischen T\u00e4tigkeiten, wie z.B. sortieren, falzen, kuvertieren und frankieren verbunden ist, werden viele Ressourcen in der verantwortlichen Abteilung gebunden. Die digitale Zustellung<\/a> hilft, die administrativen Aufw\u00e4nde auf ein Minimum zu reduzieren. Eine Win-win-Situation f\u00fcr beide Seiten: Die HR-Abteilung wird um Arbeitsschritte der h\u00e4ndischen Prozesse entlastet und die Mitarbeitenden haben alle Dokumente sicher elektronisch archiviert und jederzeit griffbereit.<\/p>\n\n\n\n\nROI-Rechner: Lohnt sich die digitale Gehaltsabrechnung f\u00fcr dein Unternehmen?<\/h3>\n\n\n\n\t
<\/span>Lohnabrechnung Online vs. Lohnabrechnung in Papierform \u2013 wo liegt der Unterschied?<\/span><\/h2>\n\n\n\nIn unserem letzten Artikel haben wir uns bereits damit befasst, ob ein Recht auf Gehaltsabrechnung<\/a> in Papierform besteht.<\/p>\n\n\n\nDas Fazit: Es gibt keine rechtliche Vorschrift, die ein Unternehmen dazu zwingt, eine Lohn- oder Gehaltsabrechnung in Papierform auszustellen. Ein Recht auf eine Entgeltabrechnung in Papierform existiert also per se nicht. Ein Grund warum es kein solches Recht gibt ist, dass der Arbeitgeber lediglich auf die inhaltlichen Angaben der Gehalts- und Lohnabrechnung achten muss. Demzufolge entspricht eine Entgeltabrechnung in Papierform ebenso der Textform, wie auch eine elektronische Entgeltabrechnung. Inhaltlich gibt es keinen Unterschied zwischen der klassischen und der elektronischen Lohnabrechnung.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Was muss auf einer digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung stehen?<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie Inhalte einer Entgeltabrechnung sind ebenfalls in \u00a7 108 Abs. 3 Satz 1 GewO<\/a> festgelegt.<\/p>\n\n\n\nDie Abrechnung, egal, ob digital oder in Papierform, muss mindestens folgende Angaben zu den beiden Parteien und \u00fcber den Abrechnungszeitraum enthalten:<\/p>\n\n\n\n
\n- Name und Anschrift des Arbeitgebers<\/li>\n\n\n\n
- Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Versicherungsnummer, Steuerklasse und Steuer-ID des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Beginn bzw. Ende der Besch\u00e4ftigung<\/li>\n\n\n\n
- Zeitraum der Abrechnung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Hinsichtlich der Zusammensetzung des Lohns oder Gehalts sind insbesondere Angaben \u00fcber Art und H\u00f6he der Zuschl\u00e4ge, Zulagen, sonstige Verg\u00fctungen, Art und H\u00f6he der Abz\u00fcge, Abschlagszahlungen sowie Vorsch\u00fcsse erforderlich:<\/p>\n\n\n\n
\n- Bruttolohn \/ Bruttogehalt<\/li>\n\n\n\n
- Geldwerte Vorteile \/ Sachbez\u00fcge<\/li>\n\n\n\n
- Verm\u00f6genswirksame Leistungen<\/li>\n\n\n\n
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge<\/li>\n\n\n\n
- Steuerfreibetr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Kirchensteuerabzug<\/li>\n\n\n\n
- Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Pers\u00f6nliche Abz\u00fcge<\/li>\n\n\n\n
- Aufwandsentsch\u00e4digungen<\/li>\n\n\n\n
- Auszahlungsbetrag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Achtung:<\/strong> Diese h\u00e4ufig erfragten Angaben findest du auf deinem Lohnzettel nicht<\/span>:<\/p>\n\n\n\n\n- Rentenversicherungsnummer (diese findest du auf dem Meldebescheid zur Sozialversicherung)<\/li>\n\n\n\n
- Reisekosten, Fahrtkosten, \u00dcbernachtungskosten und Verpflegungskosten m\u00fcssen auch nicht zwingend auf der Lohnabrechnung stehen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
F\u00fcr die Gestaltung und Aufbereitung der Angaben gibt es keine verbindlichen Regeln. F\u00fcr den Arbeitnehmer muss nachvollziehbar und transparent dargestellt sein, wie sich dessen Nettolohn zusammensetzt.<\/p>\n\n\n\n
Welche Vorteile ziehen sich aus einer digitalen Gehalts- und Lohnabrechnung?<\/h3>\n\n\n\n
Obwohl es keinen inhaltlichen Unterschied zwischen der klassischen und der digitalen Entgeltabrechnung gibt, besitzt der elektronische Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnung deutlich mehr Vorteile f\u00fcr das Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n
Abschaffung von zeit- und kostenintensiven T\u00e4tigkeiten innerhalb der Personalabteilung mit einer Lohnabrechnung online bzw. einer digitalen Lohnabrechnung<\/h3>\n\n\n\n
Durch die digitale Erstellung und elektronische Zustellung der Entgeltabrechnungen entf\u00e4llt der manuelle Druck, die Konfektionierung und der Versand der Dokumente. Da der manuelle Vorgang mit vielen h\u00e4ndischen T\u00e4tigkeiten, wie z.B. sortieren, falzen, kuvertieren und frankieren verbunden ist, werden viele Ressourcen in der verantwortlichen Abteilung gebunden. Die digitale Zustellung<\/a> hilft, die administrativen Aufw\u00e4nde auf ein Minimum zu reduzieren. Eine Win-win-Situation f\u00fcr beide Seiten: Die HR-Abteilung wird um Arbeitsschritte der h\u00e4ndischen Prozesse entlastet und die Mitarbeitenden haben alle Dokumente sicher elektronisch archiviert und jederzeit griffbereit.<\/p>\n\n\n\n\nROI-Rechner: Lohnt sich die digitale Gehaltsabrechnung f\u00fcr dein Unternehmen?<\/h3>\n\n\n\n\t
Das Fazit: Es gibt keine rechtliche Vorschrift, die ein Unternehmen dazu zwingt, eine Lohn- oder Gehaltsabrechnung in Papierform auszustellen. Ein Recht auf eine Entgeltabrechnung in Papierform existiert also per se nicht. Ein Grund warum es kein solches Recht gibt ist, dass der Arbeitgeber lediglich auf die inhaltlichen Angaben der Gehalts- und Lohnabrechnung achten muss. Demzufolge entspricht eine Entgeltabrechnung in Papierform ebenso der Textform, wie auch eine elektronische Entgeltabrechnung. Inhaltlich gibt es keinen Unterschied zwischen der klassischen und der elektronischen Lohnabrechnung.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Was muss auf einer digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung stehen?<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie Inhalte einer Entgeltabrechnung sind ebenfalls in \u00a7 108 Abs. 3 Satz 1 GewO<\/a> festgelegt.<\/p>\n\n\n\nDie Abrechnung, egal, ob digital oder in Papierform, muss mindestens folgende Angaben zu den beiden Parteien und \u00fcber den Abrechnungszeitraum enthalten:<\/p>\n\n\n\n
\n- Name und Anschrift des Arbeitgebers<\/li>\n\n\n\n
- Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Versicherungsnummer, Steuerklasse und Steuer-ID des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Beginn bzw. Ende der Besch\u00e4ftigung<\/li>\n\n\n\n
- Zeitraum der Abrechnung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Hinsichtlich der Zusammensetzung des Lohns oder Gehalts sind insbesondere Angaben \u00fcber Art und H\u00f6he der Zuschl\u00e4ge, Zulagen, sonstige Verg\u00fctungen, Art und H\u00f6he der Abz\u00fcge, Abschlagszahlungen sowie Vorsch\u00fcsse erforderlich:<\/p>\n\n\n\n
\n- Bruttolohn \/ Bruttogehalt<\/li>\n\n\n\n
- Geldwerte Vorteile \/ Sachbez\u00fcge<\/li>\n\n\n\n
- Verm\u00f6genswirksame Leistungen<\/li>\n\n\n\n
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge<\/li>\n\n\n\n
- Steuerfreibetr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Kirchensteuerabzug<\/li>\n\n\n\n
- Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Pers\u00f6nliche Abz\u00fcge<\/li>\n\n\n\n
- Aufwandsentsch\u00e4digungen<\/li>\n\n\n\n
- Auszahlungsbetrag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Achtung:<\/strong> Diese h\u00e4ufig erfragten Angaben findest du auf deinem Lohnzettel nicht<\/span>:<\/p>\n\n\n\n\n- Rentenversicherungsnummer (diese findest du auf dem Meldebescheid zur Sozialversicherung)<\/li>\n\n\n\n
- Reisekosten, Fahrtkosten, \u00dcbernachtungskosten und Verpflegungskosten m\u00fcssen auch nicht zwingend auf der Lohnabrechnung stehen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
F\u00fcr die Gestaltung und Aufbereitung der Angaben gibt es keine verbindlichen Regeln. F\u00fcr den Arbeitnehmer muss nachvollziehbar und transparent dargestellt sein, wie sich dessen Nettolohn zusammensetzt.<\/p>\n\n\n\n
Welche Vorteile ziehen sich aus einer digitalen Gehalts- und Lohnabrechnung?<\/h3>\n\n\n\n
Obwohl es keinen inhaltlichen Unterschied zwischen der klassischen und der digitalen Entgeltabrechnung gibt, besitzt der elektronische Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnung deutlich mehr Vorteile f\u00fcr das Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n
Abschaffung von zeit- und kostenintensiven T\u00e4tigkeiten innerhalb der Personalabteilung mit einer Lohnabrechnung online bzw. einer digitalen Lohnabrechnung<\/h3>\n\n\n\n
Durch die digitale Erstellung und elektronische Zustellung der Entgeltabrechnungen entf\u00e4llt der manuelle Druck, die Konfektionierung und der Versand der Dokumente. Da der manuelle Vorgang mit vielen h\u00e4ndischen T\u00e4tigkeiten, wie z.B. sortieren, falzen, kuvertieren und frankieren verbunden ist, werden viele Ressourcen in der verantwortlichen Abteilung gebunden. Die digitale Zustellung<\/a> hilft, die administrativen Aufw\u00e4nde auf ein Minimum zu reduzieren. Eine Win-win-Situation f\u00fcr beide Seiten: Die HR-Abteilung wird um Arbeitsschritte der h\u00e4ndischen Prozesse entlastet und die Mitarbeitenden haben alle Dokumente sicher elektronisch archiviert und jederzeit griffbereit.<\/p>\n\n\n\n\nROI-Rechner: Lohnt sich die digitale Gehaltsabrechnung f\u00fcr dein Unternehmen?<\/h3>\n\n\n\n\t
Die Abrechnung, egal, ob digital oder in Papierform, muss mindestens folgende Angaben zu den beiden Parteien und \u00fcber den Abrechnungszeitraum enthalten:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Name und Anschrift des Arbeitgebers<\/li>\n\n\n\n
- Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Versicherungsnummer, Steuerklasse und Steuer-ID des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Beginn bzw. Ende der Besch\u00e4ftigung<\/li>\n\n\n\n
- Zeitraum der Abrechnung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Hinsichtlich der Zusammensetzung des Lohns oder Gehalts sind insbesondere Angaben \u00fcber Art und H\u00f6he der Zuschl\u00e4ge, Zulagen, sonstige Verg\u00fctungen, Art und H\u00f6he der Abz\u00fcge, Abschlagszahlungen sowie Vorsch\u00fcsse erforderlich:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Bruttolohn \/ Bruttogehalt<\/li>\n\n\n\n
- Geldwerte Vorteile \/ Sachbez\u00fcge<\/li>\n\n\n\n
- Verm\u00f6genswirksame Leistungen<\/li>\n\n\n\n
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge<\/li>\n\n\n\n
- Steuerfreibetr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Kirchensteuerabzug<\/li>\n\n\n\n
- Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Pers\u00f6nliche Abz\u00fcge<\/li>\n\n\n\n
- Aufwandsentsch\u00e4digungen<\/li>\n\n\n\n
- Auszahlungsbetrag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Achtung:<\/strong> Diese h\u00e4ufig erfragten Angaben findest du auf deinem Lohnzettel nicht<\/span>:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Rentenversicherungsnummer (diese findest du auf dem Meldebescheid zur Sozialversicherung)<\/li>\n\n\n\n
- Reisekosten, Fahrtkosten, \u00dcbernachtungskosten und Verpflegungskosten m\u00fcssen auch nicht zwingend auf der Lohnabrechnung stehen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
F\u00fcr die Gestaltung und Aufbereitung der Angaben gibt es keine verbindlichen Regeln. F\u00fcr den Arbeitnehmer muss nachvollziehbar und transparent dargestellt sein, wie sich dessen Nettolohn zusammensetzt.<\/p>\n\n\n\n
Welche Vorteile ziehen sich aus einer digitalen Gehalts- und Lohnabrechnung?<\/h3>\n\n\n\n
Obwohl es keinen inhaltlichen Unterschied zwischen der klassischen und der digitalen Entgeltabrechnung gibt, besitzt der elektronische Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnung deutlich mehr Vorteile f\u00fcr das Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n
Abschaffung von zeit- und kostenintensiven T\u00e4tigkeiten innerhalb der Personalabteilung mit einer Lohnabrechnung online bzw. einer digitalen Lohnabrechnung<\/h3>\n\n\n\n
Durch die digitale Erstellung und elektronische Zustellung der Entgeltabrechnungen entf\u00e4llt der manuelle Druck, die Konfektionierung und der Versand der Dokumente. Da der manuelle Vorgang mit vielen h\u00e4ndischen T\u00e4tigkeiten, wie z.B. sortieren, falzen, kuvertieren und frankieren verbunden ist, werden viele Ressourcen in der verantwortlichen Abteilung gebunden. Die digitale Zustellung<\/a> hilft, die administrativen Aufw\u00e4nde auf ein Minimum zu reduzieren. Eine Win-win-Situation f\u00fcr beide Seiten: Die HR-Abteilung wird um Arbeitsschritte der h\u00e4ndischen Prozesse entlastet und die Mitarbeitenden haben alle Dokumente sicher elektronisch archiviert und jederzeit griffbereit.<\/p>\n\n\n\n
\nROI-Rechner: Lohnt sich die digitale Gehaltsabrechnung f\u00fcr dein Unternehmen?<\/h3>\n\n\n\n\t
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