{"id":19373,"date":"2024-05-07T11:40:00","date_gmt":"2024-05-07T09:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=19373"},"modified":"2026-01-30T08:19:06","modified_gmt":"2026-01-30T07:19:06","slug":"fristenkalender","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/fristenkalender\/","title":{"rendered":"Der einfachste Weg, um nie wieder Vertragsfristen zu verpassen: der digitale Fristenkalender"},"content":{"rendered":"\n

Im privaten Umfeld ist Dir das vielleicht schon mal passiert: Eine Werbeanzeige suggeriert ein attraktives Abonnement, das laut Vertragskonditionen innerhalb einer festgelegten Probezeit fristgerecht gek\u00fcndigt werden kann. Die Freude \u00fcber die Leistungen w\u00e4hrt so lange, bis man genervt feststellt, dass die Vertragsfristen nicht eingehalten wurden. Ehe man sich versieht, steckt man in einem kostspieligen Jahres-Abo. Im privaten Umfeld ist das vielleicht \u00e4rgerlich. Im beruflichen Kontext allerdings ist ein Fristenkalender sinnvoll, der bei der Fristen\u00fcberwachung unterst\u00fctzt, die Vertragslaufzeiten kennt und etwa dann aufmerksam macht, wenn eine Vertragsk\u00fcndigung, Vertragsverl\u00e4ngerung oder Ver\u00e4nderung der Vertragskonditionen ansteht.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Fristenkontrolle verhindert ungewollte Mehrkosten<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Denn, ob gro\u00df oder klein: In Unternehmen geht es meistens nicht um eine einzelne vertragliche Vereinbarung, die in Vergessenheit geraten kann. Unternehmen haben Liefervertr\u00e4ge, Arbeitsvertr\u00e4ge, Leasingvertr\u00e4ge, Mietvertr\u00e4ge \u2013 da ist man schnell im drei- bis vierstelligen Bereich, was die Zahl der Vertr\u00e4ge angeht. Sie alle unterliegen Vertragskonditionen, f\u00fcr deren Einhaltung es rechtliche Vorgaben gibt. Jede nicht erfolgte Fristenkontrolle kostet da bares Geld. Es fallen unn\u00f6tige und ungewollte Kosten an. Wie sinnvoll w\u00e4re hier nicht eine gut funktionierende Erinnerung? <\/p>\n\n\n\n

Doch bevor wir uns der Frage widmen, wie man Fristenmanagement m\u00f6glichst unkompliziert und einfach in ein Vertragsmanagement<\/a> einbinden kann, sollten wir zun\u00e4chst beleuchten, was Vertragsfristen \u00fcberhaupt sind. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Was sind Vertragsfristen?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Vertragsfristen sind festgelegte Zeitrahmen innerhalb eines Vertrags, die die Einhaltung bestimmter Bedingungen oder die Erf\u00fcllung von Verpflichtungen regeln. Fristen geh\u00f6ren zu den wichtigsten Bestandteilen im Rechtsverkehr und k\u00f6nnen im Vertragsrecht bei Nichtbeachtung oder Vers\u00e4umnissen zur Unwirksamkeit von Rechtsgesch\u00e4ften f\u00fchren. Im Kontext von Vertragsfristen bedeutet dies, dass nur in einem definierten Zeitraum beispielsweise Vertragsbeendigungen vollzogen werden d\u00fcrfen.<\/p>\n\n\n\n

Verfristung zieht meist Verl\u00e4ngerung der Vertragsdauer nach sich<\/h3>\n\n\n\n

Wird eine Frist missachtet oder \u00fcberschritten, spricht man von einer Verfristung. Besonders im Vertragswesen erfolgt in der Regel eine automatische Verl\u00e4ngerung der Vertragsdauer \u2013 sofern keine anderen Vertragskonditionen vereinbart sind. Die Berechnungsvorschriften zum Fristbeginn und zum Fristende werden in Deutschland im BGB \u00a7\u00a7186ff geregelt. Dazu kommen noch weitere Rechtsgebiete wie z. B. das Zivilprozessrecht oder das Verwaltungsverfahrensrecht.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Fristenmanagement sollte keine One-Man-Show sein<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das Thema Fristen ist ziemlich komplex. Wenn man zus\u00e4tzlich bedenkt, dass ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Vertragsarten mit individuellen Laufzeiten, Fristen, Verl\u00e4ngerungsoptionen und K\u00fcndigungsfristen<\/a> agiert, kann man schnell den \u00dcberblick verlieren. Wer Gl\u00fcck hat, findet im Unternehmen eine Person, die als \u201ewandelnder\u201c Fristenkalender ansprechbar ist und wei\u00df, wann welche Ereignisse anstehen.  <\/p>\n\n\n\n

Mangelhafte Fristen\u00fcberwachung kann teuer werden<\/h3>\n\n\n\n

Bist Du der wandelnde Terminplan mit Kalenderfunktion? Bist allein Du f\u00fcr die Fristeinhaltung verantwortlich? Kommen Deine Kollegen immer wieder auf Dich zu, um Vertragsdaten zu erfragen? Musst Du Deine Kollegen regelm\u00e4\u00dfig daran erinnern, bez\u00fcglich Fristeinhaltung aktiv zu werden, oder sie gar ermahnen, das zu tun? Und bist am Ende gar Du der oder die Leidtragende, wenn die Fristen\u00fcberwachung nicht funktioniert hat, Vertragsbedingungen \u00fcbersehen oder betriebswirtschaftliche Entscheidung falsch abgeleitet wurden?<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Wozu ben\u00f6tigt man ein digitales Fristenmanagement?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Eine zentrale Fristenverwaltung in digitaler Form kann f\u00fcr die oben beschriebene Person wie auch f\u00fcr alle anderen Beteiligten \u00e4u\u00dferst vorteilhaft sein, weil kein Vertrag, von der Erstellung bis zur Vertragsbeendigung, mehr in Vergessenheit ger\u00e4t. Aber: Mit einem solchen digitalen Zeitplanungstool mit Terminerinnerung ist sicherlich keine Outlook-Erinnerung oder Excelliste auf dem zentralen Firmenlaufwerk gemeint. Es geht vielmehr darum, eine zentrale Plattform zu schaffen, die Vertragsinhalte und Vertragsverpflichtungen speichert und das Ableiten von Fristen sowie das Erinnern an Fristen automatisch und zuverl\u00e4ssig \u00fcbernimmt.<\/p>\n\n\n\n

Ein digitales Fristenmanagement sorgt daf\u00fcr, dass \u2026<\/h3>\n\n\n\n