{"id":19445,"date":"2022-04-08T13:57:00","date_gmt":"2022-04-08T11:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=19445"},"modified":"2026-03-24T16:41:27","modified_gmt":"2026-03-24T15:41:27","slug":"eingangsrechnung-von-der-definition-ueber-die-pruefung-bis-zur-verarbeitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/eingangsrechnung-von-der-definition-ueber-die-pruefung-bis-zur-verarbeitung\/","title":{"rendered":"Eingangsrechnung: Von der Definition \u00fcber die Pr\u00fcfung bis zur Verarbeitung"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"0b0bc443-03db-4d45-a6a1-2f58ab250f25\">Das Wort \u201eRechnung\u201c ist vermutlich jedem von uns gel\u00e4ufig. Meist negativ behaftet und dennoch wissen wir alle, was darunter zu verstehen ist. Schlie\u00dflich erhalten wir sie t\u00e4glich, haben manchmal das Gl\u00fcck sie auszustellen und m\u00fcssen sie auch irgendwann begleichen. Bei dem Wort \u201eEingangsrechnung\u201c sieht es schon anders aus. Wer nicht gerade in der Buchhaltung arbeitet, ist der Begriff vielleicht noch nicht zu Ohren gekommen. Dabei z\u00e4hlt eine vollst\u00e4ndige und formal korrekte Eingangsrechnung f\u00fcr jeden Rechnungsempf\u00e4nger zu einer essenziellen Ressource. Insbesondere Mitarbeiter der Buchhaltung wissen um die Wichtigkeit der Eingangsrechnung.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"64525a9a-008c-45c6-8547-4ac8ba6df2dd\">Was sich hinter einer Eingangsrechnung verbirgt, wie diese richtig gepr\u00fcft wird und warum eine digitale Verarbeitung sinnvoll ist, erf\u00e4hrst Du im Blogartikel.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"1ba7c048-9955-4fa1-a61c-f2a5e7984e96\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-eine-eingangsrechnung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-ist-eine-eingangsrechnung\"><\/span>Was ist eine Eingangsrechnung?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"38946936-2032-4a4b-9112-967cd4ef95e9\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-rechnung\">Definition Rechnung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"82634c1d-dc63-4ccf-9f77-ae4927c489df\">Bei einer Rechnung handelt es sich um ein Dokument, in dem ein Lieferant seinem K\u00e4ufer das f\u00e4llige Entgelt sowie die Frist mitteilt. Die Rechnung muss alle wichtigen Angaben zu den Leistungen und Zahlungen sowie Verk\u00e4ufer:in und K\u00e4ufer:in enthalten.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8d3a55b1-3ae1-4680-88b7-ba9ed25056a5\">Die Rechnung hat f\u00fcr das Entstehen oder die F\u00e4lligkeit einer Forderung jedoch keine Relevanz. Die Forderung entsteht bereits mit Vertragsschluss oder, wie im Falle einer Dienstleistung, nach deren Erbringung.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"c7517948-5984-42f5-802b-cdd5dcbf1043\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"2155692f-c5c2-47e0-9010-d0591958c6f1\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-eingangsrechnung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"definition-eingangsrechnung\"><\/span>Definition Eingangsrechnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7ec63a2d-42c5-4005-99f5-e4f6e7371b8a\"><strong>Eine Eingangsrechnung ist ein Rechnungsdokument, das im Unternehmen eingeht. <\/strong>Die Eingangsrechnung wird von Dritten, wie beispielsweise Lieferanten, H\u00e4ndlern oder Dienstleistern, an das Unternehmen gerichtet. Aufgabe der Eingangsrechnung ist es dabei, den\/die Empf\u00e4nger:in der Rechnung zum Ausgleich einer offenen Forderung anzuweisen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"843ad584-62d9-4145-95f8-b3a2d6d63c6a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zweck-der-eingangsrechnung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"zweck-der-eingangsrechnung\"><\/span>Zweck der Eingangsrechnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"84ab7bd5-f20a-4ce2-ac2d-53b7e4c7c47d\">Sie dient als Begr\u00fcndung des Verzugs beim Ausgleich einer Forderung. Das bedeutet, dass die Eingangsrechnung einen Beweis f\u00fcr den Lieferanten oder Dienstleister darstellt, um zu belegen, dass sich der\/die Leistungsempf\u00e4nger:in mit dem Ausgleich der Forderung in Verzug befindet.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"e2155e45-a8ac-4212-b375-074432c24f75\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-eingangsrechnung-buchen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"eingangsrechnung-buchen\"><\/span>Eingangsrechnung buchen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"518e9eed-313b-41e6-9ff9-263101f13de3\">Die Eingangsrechnung gibt an, dass gegen\u00fcber des Lieferanten bzw. Gl\u00e4ubigers eine Verbindlichkeit vorliegt. Um eine Eingangsrechnung zu buchen, werden somit zun\u00e4chst die beiden Konten \u201eEingangsrechnung\u201c und \u201eVerbindlichkeiten\u201c angesprochen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f68de6da-72c2-4c9b-8392-c06904536eec\">Wenn Du eine Eingangsrechnung buchst, betrifft dies in der Regel nicht nur ein Konto, sondern mehrere Konten. F\u00fcr gew\u00f6hnlich wird beim Buchen der Eingangsrechnung zus\u00e4tzlich das Vorsteuerkonto ber\u00fchrt. Der Buchungssatz der Eingangsrechnung lautet somit:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"b3bb87d0-4014-4654-ac79-3781280cccee\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"87df65e1-88f2-439b-b9fb-50896e7dd27a\">Eingangsrechnung an Verbindlichkeiten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"b4c5e703-d50f-4209-8cc5-56dae48b8a4f\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"3182470d-3a29-4591-a15c-da6fbaa1a2dc\">Vorsteuer an Verbindlichkeiten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"e5be6066-0e43-4be7-a06d-a92240fb72f2\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-eine-ausgangsrechnung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-ist-eine-ausgangsrechnung\"><\/span>Was ist eine Ausgangsrechnung?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"defae971-68a8-4654-8a6b-2f758c6beff4\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"7cca51bb-2fed-4210-9e0a-e03a9d385144\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-ausgangsrechnung\">Definition Ausgangsrechnung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f57efe25-c144-4f29-9b52-e90a234d58da\">Die Ausgangsrechnung ist das Gegenst\u00fcck zur Eingangsrechnung. Sie ist eine Rechnung, die das eigene Unternehmen an einen Lieferungs- oder Leistungsempf\u00e4nger, also den Kunden \/die Kundin, stellt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"ee80fd9e-eb55-4da5-988b-9443cd61fc18\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wer-erstellt-eine-ausgangsrechnung\">Wer erstellt eine Ausgangsrechnung?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f25b0cb9-18ca-4f66-bd20-f6dd1adeea47\">Die Ausgangsrechnung wird in der Regel von Freiberuflern, Selbstst\u00e4ndigen und Unternehmen erstellt. Die Ausgangsrechnung wird an die Kundschaft verschickt, nachdem diese bestellte Waren erhalten oder eine Dienstleistung in Anspruch genommen hat.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"3743166f-46a3-4ccf-990e-a5c0b83572d7\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wann-wird-eine-ausgangsrechnung-verschickt\">Wann wird eine Ausgangsrechnung verschickt?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2c53bd09-42cf-4ce4-9a00-0932a82d25bc\">In den meisten F\u00e4llen wird eine Ausgangsrechnung verschickt, sobald der Kunde\/die Kundin eine Ware erhalten oder eine Dienstleistung in Anspruch genommen hat. Die Ausgangsrechnung kann jedoch auch gestellt werden, bevor die Ware verschickt oder die Dienstleistung in Anspruch genommen wurde. <\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"e01df67c-48fb-4c9d-b2fd-ffa40efa246f\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ausgangsrechnung-buchen\">Ausgangsrechnung buchen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2f188802-b0c6-4b17-858a-fe24fd198af5\">Die Ausgangsrechnung ist Bestandteil der Buchhaltung und die Dokumentation der Ausgangsrechnung findet im sogenannten Rechnungsausgangsjournal statt. Um eine Ausgangsrechnung zu buchen, wird sie in der Bilanz als Forderung oder Debitor erfasst. Zus\u00e4tzlich wird beim Buchen der Ausgangsrechnung in der Regel das Konto \u201eUmsatzsteuer\u201c angesprochen\u201c. F\u00fcr eine Ausgangsrechnung lautet der Buchungssatz somit:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"012997e1-e5dd-44af-b58d-c0485059f6f1\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"3606c18a-0158-4687-a526-3b338469ae32\">Forderungen aus Lieferungen und Leistungen an Ausgangsrechnung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"9c46f5eb-fa69-4ee2-9e27-e39ef09a0f03\">Forderungen aus Lieferungen und Leistungen an Umsatzsteuer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c8b5896d-7a7c-44de-8e91-4d82693ba590\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-eingangsrechnung-und-ausgangsrechnung-es-kommt-auf-die-perspektive-an\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"eingangsrechnung-und-ausgangsrechnung-es-kommt-auf-die-perspektive-an\"><\/span>Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung: Es kommt auf die Perspektive an<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6610b0f8-36da-4ba3-9d10-54a317006b38\">Was f\u00fcr die\/den eine:n die Eingangsrechnung ist, ist f\u00fcr die\/den andere:n die Ausgangsrechnung. Um welche Art der Rechnung es sich handelt, kommt schlichtweg auf die Perspektive an. Prinzipiell ist jede Rechnung f\u00fcr eine Partei Eingangsrechnung und f\u00fcr die andere Ausgangsrechnung.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"b8dde604-3794-4432-9720-8c0795a5dc6b\" class=\"aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/eingangsrechnung-ausgangsrechnungen-unterschied.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"282\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/eingangsrechnung-ausgangsrechnungen-unterschied-600x282.png\" alt=\"Die Eingangsrechnung geht in das Unternehmen ein und die Ausgangsrechnung wird vom Unternehmen an den Kunden geschickt\" class=\"wp-image-19454\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/eingangsrechnung-ausgangsrechnungen-unterschied-600x282.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/eingangsrechnung-ausgangsrechnungen-unterschied-1090x512.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/eingangsrechnung-ausgangsrechnungen-unterschied-768x361.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/eingangsrechnung-ausgangsrechnungen-unterschied-1536x722.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/eingangsrechnung-ausgangsrechnungen-unterschied-300x141.png 300w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/eingangsrechnung-ausgangsrechnungen-unterschied-532x250.png 532w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/eingangsrechnung-ausgangsrechnungen-unterschied-1277x600.png 1277w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/eingangsrechnung-ausgangsrechnungen-unterschied.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"875a4653-1b10-43e3-a727-26fe153b04c4\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pflichtangaben-der-eingangsrechnung-und-ausgangsrechnung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"pflichtangaben-der-eingangsrechnung-und-ausgangsrechnung\"><\/span>Pflichtangaben der Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3d9ed69e-cc9d-42c8-b8f8-c4b068d2ae72\">In \u00a714 des Umsatzsteuergesetztes (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__14.html\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__14.html\">\u00a7 14 UStG Abs. 4<\/a>) ist geregelt, wie eine Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung formal sauber auszustellen sind. Was alles auf der Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung stehen muss, ist hier dokumentiert.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8d76a4cb-8e49-4d0f-856b-addbfe85a195\">Zu den Pflichtangaben einer Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"e789e32b-85a4-496d-b0ea-d42a919589b8\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"48687828-5e0d-4b52-a831-1f602b0e6fc0\">Vollst\u00e4ndiger Name und Anschrift des\/der leistenden Unternehmer:in<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"dcccd0af-b102-4c51-bc0c-b42595b1f8db\">Vollst\u00e4ndiger Name und Anschrift des\/der Leistungsempf\u00e4nger:in<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c1dd627d-6f10-46f3-b79f-503069216418\">Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4d83e238-33ef-419f-b0bc-2fe808f369f5\">Ausstellungsdatum der Rechnung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"2624efcd-4867-48ef-a183-e76d72784084\">Fortlaufende Rechnungsnummer<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"41082207-59f5-4622-b724-a4c0a8361823\">Menge und handels\u00fcbliche Bezeichnung der Lieferung oder den Umfang und die Art der Leistung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"9d96f23f-81ed-496d-bbae-cf3508487b93\">Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistungen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6f9b6b81-0bd1-4a33-99c2-49b2d8e3ba8f\">Nach Steuers\u00e4tzen und -befreiungen aufgeschl\u00fcsseltes Entgelt<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c129e24f-1da0-4549-bc22-20ef7c6d4aae\">Entgelt und hierauf entfallender Steuerbetrag sowie Hinweis auf Steuerbefreiung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"89d68c4a-6f1e-4d1a-bda2-87f96b4f858f\">im Voraus vereinbarte Entgeltsminderungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"528e9197-395e-4dc0-916f-b20e2160e49f\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p data-beyondwords-marker=\"5838c462-0007-47c4-b287-24804ea897c4\"><em>Die vorstehenden Angaben sind f\u00fcr Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mit einem Betrag von \u00fcber 250 Euro brutto g\u00fcltig. Darunter gelten Erleichterungen f\u00fcr so genannte Kleinbetragsrechnungen.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3026f309-fcfe-4ff8-bc3a-e68f0c81c07e\">Noch nicht alles klar? Kein Problem. Die meist gestellten Fragen zu Pflichtangaben der Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung haben wir f\u00fcr Sie im Blogartikel <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/pflichtangaben-rechnung-was-muss-eigentlich-auf-einer-rechnung-stehen\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/pflichtangaben-rechnung-was-muss-eigentlich-auf-einer-rechnung-stehen\/\">Pflichtangaben Rechnung<\/a> beantwortet.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"b641827b-9f7c-4877-acf3-b666d9a4b3aa\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-eingangsrechnung-amp-umsatzsteuer-nutze-dein-recht-auf-vorsteuerabzug\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"eingangsrechnung-umsatzsteuer-nutze-dein-recht-auf-vorsteuerabzug\"><\/span>Eingangsrechnung &amp; Umsatzsteuer: Nutze dein Recht auf Vorsteuerabzug<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"47f0e5af-54dc-40da-bd9b-fa8e30bd8e61\">Eine Eingangsrechnung besitzt eine umsatzsteuerliche Relevanz f\u00fcr den\/die Empf\u00e4nger:in: Denn ist auf der Rechnung die Umsatzsteuer beziffert, ist der\/die Rechnungsempf\u00e4nger:in zum Vorsteuerabzug in H\u00f6he der ausgewiesenen Steuer berechtigt. Dadurch wird die Zahllast der aus eigenen Lieferungen und Leistungen erzielten Umsatzsteuer gegen\u00fcber der Finanzbeh\u00f6rde gemindert. Wie f\u00fcr alle Rechnungen mit umsatzsteuerlicher Relevanz, gilt f\u00fcr Eingangsrechnungen eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"598667e8-1fb0-4acb-a2ba-f6b5fc51455c\"><\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"8f82d629-eeab-4fb6-b480-ad19bc824ab2\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p data-beyondwords-marker=\"2546db4a-10b0-485e-9200-74764eeab80b\">5 Vorteile einer KI-basierten und automatisierten Rechnungsverarbeitung<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b349a4d7-8fed-4f2a-9413-9f447f2322f8\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"3664e62f-d1be-43f2-be4b-c42574eed2d3\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/fjydbwrgaf.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='fjydbwrgaf']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/fjydbwrgaf\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"fjydbwrgaf\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c07d3897-3a4c-4904-afd4-e33db9046c24\"><\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"ac501f2e-6da6-49b7-9ae8-4f02b769dc7d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rechnungsprufung-ist-pflicht\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"rechnungspruefung-ist-pflicht\"><\/span>Rechnungspr\u00fcfung ist Pflicht!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d7b8cdbd-4eb9-44de-adea-703dd2687e24\">Das zuvor beschriebene Recht auf Vorsteuerabzug h\u00e4ngt wiederum entscheidend von der Vollst\u00e4ndigkeit und Korrektheit der Eingangsrechnung ab. Du solltest eine Eingangsrechnung daher niemals ohne eine Pr\u00fcfung begleichen. Denn bereits eine einzige fehlende Pflichtangabe kann die Umsatzsteuerlast deutlich erh\u00f6hen. Deshalb solltest Du jede Eingangsrechnung genau darauf pr\u00fcfen, ob sie alle Pflichtangaben enth\u00e4lt. Sonst kann es unter Umst\u00e4nden Probleme mit dem Finanzamt geben.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d6c0a597-1a1a-4294-a8e5-f9bb7515bd50\">Tagt\u00e4glich \u00fcbernimmt die Buchhaltung die Pr\u00fcfung der Eingangsrechnungen in Unternehmen. Die Rechnungspr\u00fcfung erfolgt dabei unter drei Gesichtspunkten: Der sachlichen, rechnerischen und rechtlichen Pr\u00fcfung.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"c36372db-584d-4a40-af60-7c728b89b894\" class=\"aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/elemente-rechnungspruefung.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"247\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/elemente-rechnungspruefung.png\" alt=\"Eingangsrechnung: Sachliche Pr\u00fcfung, rechnerische Pr\u00fcfung, rechtliche Pr\u00fcfung\" class=\"wp-image-19450\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/elemente-rechnungspruefung.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/elemente-rechnungspruefung-300x124.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"0f38fdb1-75b1-44df-8018-2d9b56079044\">Eine solche Rechnungspr\u00fcfung kann bereits in weiten Teilen automatisiert ablaufen. Wie? Thomas Buddendick hat es f\u00fcr Dich im Blogartikel zum Thema <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitale-rechnungspruefung-in-4-simplen-schritten-zum-ziel\/\" target=\"_blank\">Digitale Rechnungspr\u00fcfung<\/a> zusammengefasst.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"092e0a71-ac81-4b93-bf62-4ad9660a4742\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fehlerhafte-eingangsrechnung-das-ist-zu-tun\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fehlerhafte-eingangsrechnung-%e2%80%93-das-ist-zu-tun\"><\/span>Fehlerhafte Eingangsrechnung \u2013 das ist zu tun!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"bf399e8c-b92f-4a14-9a64-f5258853a58c\">Du als Unternehmer:in bist verpflichtet korrekte Ausgangsrechnungen auszustellen. Umgekehrt hast Du als Rechnungsempf\u00e4nger:in das Recht, ordnungsgem\u00e4\u00dfe Eingangsrechnungen zu erhalten. Und auf diesem Recht solltest Du beharren. Denn korrekt ausgestellte Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung sind elementar f\u00fcr eine fehlerfreie Buchhaltung.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3c2d4e39-fb96-4a21-9283-278892452f63\">Solltest Du also einen Fehler auf einer Eingangsrechnung bemerken, weise deinen Gesch\u00e4ftspartner h\u00f6flich auf diesen hin und verlangen eine entsprechende Korrektur. Bevor die Korrektur nicht vorgenommen wurde, solltest Du die Eingangsrechnung auf keinen Fall begleichen. Erst wenn eine neue, fehlerfreie Rechnung vorliegt, kannst Du den Betrag \u00fcberweisen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"704e3826-c42e-40ee-b617-8d8d665ed829\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-eingangsrechnungen-digital-verarbeiten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"eingangsrechnungen-digital-verarbeiten\"><\/span>Eingangsrechnungen digital verarbeiten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"73dffd7a-9d42-4392-bc41-8268c18ef722\">T\u00e4glich gehen Millionen von Eingangsrechnungen in Unternehmen ein &#8211; per Post, E-Mail oder in Portalen. Die Buchhaltung qu\u00e4lt sich dabei leider noch vielfach mit einem manuellen Prozess der Verarbeitung. Wie aufwendig dieser ist, zeigt die nachstehende Abbildung:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"73e61468-7a10-463f-b49c-ebad4b8842e9\" class=\"aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/prozess-eingangsrechnung-verarbeitung.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"768\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/prozess-eingangsrechnung-verarbeitung-768x768.png\" alt=\"Rechnungseingang, Rechnungspr\u00fcfung, Rechnungsfreigabe, Eingangsrechnung buchen \u2013 der Prozess des Rechnungseingangs im \u00dcberblick\" class=\"wp-image-19453\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/prozess-eingangsrechnung-verarbeitung-768x768.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/prozess-eingangsrechnung-verarbeitung-600x600.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/prozess-eingangsrechnung-verarbeitung-1090x1090.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/prozess-eingangsrechnung-verarbeitung-300x300.png 300w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/prozess-eingangsrechnung-verarbeitung-1536x1536.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/prozess-eingangsrechnung-verarbeitung-150x150.png 150w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/prozess-eingangsrechnung-verarbeitung-250x250.png 250w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/prozess-eingangsrechnung-verarbeitung.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2bbf6af7-6d7a-4672-9b4b-85fe8b6dbea4\">Der Prozess des Rechnungseingangs sieht f\u00fcr eine Eingangsrechnung ohne Bestellbezug sogar noch komplexer aus. <\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5b9f5a0b-4453-41e9-a7d9-b0a47427fc26\">Der manuelle Ablauf beim Rechnungseingang sorgt f\u00fcr verschiedenste Stolperfallen im Unternehmen. Diese k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter:innen im t\u00e4glichen Arbeiten behindern und so f\u00fcr Frustration sorgen. Durch das manuelle Erfassen von Eingangsrechnungen entstehen Nachteile f\u00fcr Mitarbeitende und Unternehmen: <\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"8bcdf83b-dd15-4499-9327-ab7758954005\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-manuelles-erfassen-von-eingangsrechnungen-nachteile-fur-mitarbeitende\">Manuelles Erfassen von Eingangsrechnungen: Nachteile f\u00fcr Mitarbeitende<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"3b4897e5-9462-4389-a401-5c8320bac632\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"bd46042f-9177-4403-80ba-a25ee67cffda\">F\u00e4llt ein:e Mitarbeiter:in aufgrund von Krankheit oder Urlaub aus, ger\u00e4t der analoge Prozess ins Stocken<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"cb8a2571-d298-4c8c-a39c-de9df6a8d9be\">Wenig Transparenz, wo die Rechnung aktuell im Unternehmen liegt<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1c270963-bded-49ef-aa2e-f84bf6e4ffcb\">Viele Kopien von Rechnungen flie\u00dfen durch das Unternehmen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1313a1fb-bed2-4b5e-ae4c-36ae2519dd49\">Lange Suche nach Rechnungen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c2ad1720-875d-47f4-bd98-6aea6ae3f39a\">Zeit f\u00fcr andere Aufgaben entf\u00e4llt<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a3914272-0e01-4250-9de5-580cda3ae578\">Frustration, da Zahlungsfristen nicht eingehalten werden k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"dac4116e-2815-4eb4-a623-88c27e46a735\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-analoger-prozess-des-rechnungseingangs-nachteile-fur-das-unternehmen\">Analoger Prozess des Rechnungseingangs: Nachteile f\u00fcr das Unternehmen<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"f706955b-cb9e-4ae9-90c3-9bc1e62ea749\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"cbcc18cb-f014-45f0-9b4b-e63d7b77d9a1\">Skonti verfallen, da Zahlungsfristen nicht eingehalten werden k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a74727be-dab0-4f48-bf5a-fa025ff18dbe\">Langsame Prozessgeschwindigkeit<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"00985f9f-208d-46d3-beaa-e1a1f60dfa45\">Fehlende Transparenz \u00fcber Dokumente im Unternehmen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1f013c82-f6b7-4ca2-94b5-2ea60663accf\">Hohe Personalkosten f\u00fcr administratives Arbeiten<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"767a4101-9495-4411-8354-fc82c51ecc18\">Dubletten von Rechnungen im Unternehmen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"9c1b71cd-f893-4e73-a2ca-045bcfb3997f\">Hohe Fehleranf\u00e4lligkeit des Prozesses aufgrund vieler manueller T\u00e4tigkeiten<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f72a751c-21db-4ee8-b3fc-4441b7e1001d\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/medienbrueche\/\">Medienbr\u00fcche<\/a> liegen vor (z. B. Ausdr\u00fccke von E-Mail-Rechnungen)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"ee85082e-56c3-43f5-b794-5a4f2b954aaf\">Fehlende Transparenz<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"25770b8b-f5e3-42ac-9c25-812b99664ae4\">In vielen Unternehmen findet zudem die Archivierung noch analog statt. Bei einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, kann der Platz im Aktenkeller auf Dauer eng werden \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c6a92d96-ac72-452d-a929-5e23bbd32a84\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-eingangsrechnungen-und-ausgangsrechnungen-verarbeiten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"digitale-eingangsrechnungen-und-ausgangsrechnungen-verarbeiten\"><\/span>Digitale Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen verarbeiten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1bf5063e-4427-4c13-852d-4fa4c904c8df\">Eine digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen kann an dieser Stelle Abhilfe schaffen. Mit ihr lassen sich Eingangsrechnungen einfach und schnell verarbeiten und zus\u00e4tzlich <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/gobd\">GoBD-konform<\/a> archivieren. Welche Vorteile diese hat, wie sie funktioniert und wie genau eine L\u00f6sung im Unternehmen aussieht, erf\u00e4hrst Du in einer unverbindlichen Software-Demo.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"0da7eaf8-1389-47ce-b673-a8360b89a192\" class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"54b6d721-bec4-4a3c-9d97-3cd3b9b5cc86\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erlebe-die-digitale-rechnungsverarbeitung-live\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"erlebe-die-digitale-rechnungsverarbeitung-live-%f0%9f%92%bb\"><\/span>Erlebe die digitale Rechnungsverarbeitung live &#x1f4bb;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b66fcdca-9671-4f4f-9a8a-5c1eebbfd676\">Du m\u00f6chtest Eingangsrechnungen zuk\u00fcnftig digitalisiert und automatisiert verarbeiten? Kein Problem! Mit der unverbindlichen Buchung einer pers\u00f6nlichen Software-Demo erh\u00e4ltst Du direkte Einblicke von unseren Experten:innen in die digitale Rechnungsverarbeitung.<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"7ab34bb9-5a5c-4d5b-98ae-79f31d9ecad2\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-digitale-rechnungsverarbeitung?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-eingangsrechnung&#038;utm_content=button\" target=\"\">Software Demo anfordern<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Wort \u201eRechnung\u201c ist vermutlich jedem von uns gel\u00e4ufig. 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