{"id":19752,"date":"2023-05-09T13:41:00","date_gmt":"2023-05-09T11:41:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=19752"},"modified":"2025-02-18T15:30:51","modified_gmt":"2025-02-18T14:30:51","slug":"digital-unterschreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digital-unterschreiben\/","title":{"rendered":"Digital unterschreiben \u2013 ein einseitiges Verfahren?"},"content":{"rendered":"\n

Die fortschreitende Digitalisierung hat die Art und Weise, wie wir Gesch\u00e4fte abwickeln, nachhaltig ver\u00e4ndert. Das Unterzeichnen von Dokumenten ist dabei keine Ausnahme. Heutzutage gibt es eine Vielzahl etablierter L\u00f6sungen auf dem Markt, die es erm\u00f6glichen, Dokumente digital zu unterschreiben. Doch was passiert, wenn Unternehmen unterschiedlich weit in Sachen Digitalisierung fortgeschritten sind? Insbesondere dann, wenn ein Unternehmen bereit ist, den Schritt zur digitalen Unterschrift zu gehen, w\u00e4hrend Gesch\u00e4ftspartner diese M\u00f6glichkeiten entweder nicht nutzen oder gar ablehnen? <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Digital unterschreiben: Wie geht man vor, wenn der Vertragspartner nicht digital signieren m\u00f6chte?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Analysieren wir zun\u00e4chst die Situation und stecken den Rahmen ab, den es zu ber\u00fccksichtigen gibt. Bei Vertr\u00e4gen handelt es sich um mehrseitige Rechtsgesch\u00e4fte, die durch \u00fcbereinstimmende Willenserkl\u00e4rungen zustande kommen. Ein Vertrag wird wirksam, wenn zwei, sich hinsichtlich des Vertragsinhalts, deckende Willenserkl\u00e4rungen – Angebot und Annahme – vorliegen. Ist das Angebot wirksam beim Empf\u00e4nger angekommen, so bedarf es einer Annahme, die wiederum dem Absender zugehen muss. Das klingt erstmal komplizierter als es ist. <\/p>\n\n\n\n

Kurz gesagt: Beide Parteien m\u00fcssen sich \u00fcber den Vertragsgegenstand einig sein und beide m\u00fcssen diesen akzeptieren und unterschreiben. Die Frage ist nur, handschriftlich oder digital unterschreiben? <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Handschriftlich und digital unterschreiben<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Wenn weder das Gesetz noch der Vertrag explizit die Schriftform verlangen, kann ein Vertrag g\u00fcltig sein, auch wenn er nur von einem Vertragspartner digital unterschrieben und vom anderen Vertragspartner handschriftlich unterzeichnet wird.<\/p>\n\n\n\n

Digital Unterschreiben – Ein Praxisbeispiel<\/h3>\n\n\n\n

Firma A m\u00f6chte einen Vertrag mit Firma B schlie\u00dfen. <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Firma A unterzeichnet den Vertrag mit einer digitalen Signatur<\/a> und verschickt ihn in digitaler Form an Firma B. Firma A gibt hiermit ein rechtskr\u00e4ftiges Angebot ab, was dem Empf\u00e4nger in Firma B digital zugestellt wird.<\/li>\n\n\n\n
  2. Firma B empf\u00e4ngt den digital unterschirebenen Vertrag und hat zwei M\u00f6glichkeiten zur Annahme des Angebots.
    Option 1: <\/strong>Firma B unterzeichnet den Vertrag ebenfalls mit einer     digitalen Unterschrift<\/a><\/strong>und sendet ihn an Firma A.
    Option 2<\/strong>:<\/em> Firma B unterzeichnet den Vertrag handschriftlich <\/strong>und sendet ihn an Firma A.<\/li>\n\n\n\n
  3. Mit dem Zugang des von Firma B unterzeichneten Vertrags an Firma A ist ein wirksamer Vertrag geschlossen worden.
    Option 1: <\/strong>Wurde der Vertrag digital unterzeichnet, so kann das Dokument einfach digital abgelegt werden.
    Option 2<\/strong>:<\/em> Wenn der Vertrag bereits handschriftlich unterzeichnet wurde, empfiehlt es sich, das Original wie bisher aufzubewahren. Zus\u00e4tzlich kann der Vertrag     digital archiviert<\/a> werden.<\/li>\n\n\n\n
  4. Aufbewahrung von Dokumenten<\/a>: Beide Parteien sollten das rechtskr\u00e4ftige Angebot, wie auch die Annahme mindestens bis zum Ende der Vertragslaufzeit sowie f\u00fcr mindestens 1 Jahr hier\u00fcber hinaus aufbewahren.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
    \n
    \"Infografik<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

    Im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung erm\u00f6glicht dies beiden Parteien den Nachweis, dass ein g\u00fcltiger Vertrag durch \u00fcbereinstimmende Willenserkl\u00e4rungen zustande gekommen ist. Mit der fortschreitenden Digitalisierung<\/a> ist zu erwarten, dass immer mehr Unternehmen ihre Vertr\u00e4ge digital unterschreiben werden. Es ist jedoch entscheidend, dass jede Partei in der Lage ist, im Zweifelsfall nachzuweisen, dass die andere Partei ihre Willenserkl\u00e4rung entsprechend der behaupteten Aussage abgegeben hat. Dies stellt eine grundlegende Voraussetzung dar.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Schriftformerfordernis \u2013 doch schriftlich und nicht digital?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Die Anforderung an die Schriftform beschreibt der Gesetzgeber in \u00a7 126 BGB<\/a>. Das Gesetz sieht in den \u00a7 126 Abs. 3, 126a BGB die M\u00f6glichkeit vor, die Schriftform durch die elektronische Form zu ersetzen. Hierzu bedarf es einer qualifizierten elektronischen Signatur<\/a> nach dem Signaturgesetz<\/a>, wobei bei einem Vertrag die Parteien jeweils ein gleichlautendes Dokument elektronisch signieren m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

    Das hei\u00dft, sofern die Schriftform vorgeschrieben ist (im Gesetz oder Vertrag), m\u00fcssen die Vertragspartner auf die qualifizierte elektronische Signatur zur\u00fcckgreifen, weil nur diese Form der digitalen Signaturerstellung \u2013 aufgrund ihres hohen Authentifizierungsgrades – die Schriftform ersetzen kann. <\/p>\n\n\n\n

    Bisher ist nicht abschlie\u00dfend gerichtlich gekl\u00e4rt, ob es bei der Schriftformerfordernis<\/a> zul\u00e4ssig ist, dass eine Partei den Vertrag digital unterschreibt (mit der qualifizierten elektronischen Signatur), w\u00e4hrend die andere Partei handschriftlich signiert. Wichtig ist jedoch: Ob die Schriftform vorgeschrieben ist, wer dies pr\u00fcft und f\u00fcr welche Signaturstufe man sich entscheidet, obliegt der eigenen Einsch\u00e4tzung der Parteien.<\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    Dieser Artikel enth\u00e4lt Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen f\u00fcr den Einsatz digitaler Signaturen in Unternehmen, ist jedoch keine verbindliche Rechtsberatung. Zudem kann sich die Gesetzgebung \u00e4ndern. Der vorliegende Leitfaden ersetzt nicht die Beratung durch einen Juristen.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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