{"id":21256,"date":"2023-01-16T17:14:00","date_gmt":"2023-01-16T16:14:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=21256"},"modified":"2025-05-14T09:01:10","modified_gmt":"2025-05-14T07:01:10","slug":"kassenfuehrung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/kassenfuehrung\/","title":{"rendered":"Kassenf\u00fchrung &#8211; Diese rechtlichen Anforderungen gilt es zu erf\u00fcllen!"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"d835f49b-9e32-45e6-84d8-d2e4527014bb\">Nicht zuletzt seit der Einf\u00fchrung der KassenSichV im Jahr 2020 ist die Kassenf\u00fchrung ein zentrales Thema f\u00fcr Unternehmen. Die Verordnung legt fest, welche Anforderungen an elektronische Registrierkassen und andere elektronische Aufzeichnungssysteme gestellt werden, um Manipulationen zu vermeiden und eine l\u00fcckenlose Aufzeichnung von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen sicherzustellen. F\u00fcr viele H\u00e4ndler war die Umsetzung dieser Anforderungen eine Herausforderung, weshalb es die M\u00f6glichkeit einer Fristverl\u00e4ngerung gab. Doch nun ist es soweit: Mit dem 31.12.2022 sind alle Fristen endg\u00fcltig ausgelaufen &#8211; auch f\u00fcr H\u00e4ndler mit genehmigter Fristverl\u00e4ngerung. Ab dem 1.1.2023 gibt es also keine Ausreden mehr, um nicht KassenSichV-konform zu sein. <\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"8f6f145e-516a-45c1-b16c-cc24a3c64cb6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorschriften-zur-kassenfuhrung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"vorschriften-zur-kassenfuehrung\"><\/span>Vorschriften zur Kassenf\u00fchrung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e9c11e34-d580-4e7e-9c23-8d094fb63665\">Mit dem BMF -Schreiben vom 14. November 2014 stellen die GoBD regelm\u00e4\u00dfig neue Anforderungen an die Datenverarbeitung elektronischer Kassensysteme. Die GoBD stellen seit dem 01.01.2017 ganz konkrete Anforderungen an die Daten von elektronischen Kassensystemen. Diese nicht nur unver\u00e4nderbar aufzubewahren, sondern ebenfalls \u00fcber einen Zeitraum von 10 Jahren. Speziell Buchungen und Stornierungen d\u00fcrfen dabei nicht ver\u00e4nderbar sein.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"714cfd6d-b851-4573-a92f-5ab03632d6c2\">Der Fokus der GoBD liegen aber vor allem auf der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/verfahrensdokumentation\">Verfahrensdokumentation<\/a> und der Datenaufbewahrung. Folgende Unterlagen m\u00fcssen beispielsweise bei elektronischen Registerkassen zwingend archiviert werden:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"2e10b38d-6867-49f8-a1ca-aa81feb581e5\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"bf4ecd7c-2ca1-4566-8aee-80b2b8691c02\">Journaldaten (Verweis: Einzelaufzeichnungspflicht)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6fa7674c-e163-41f5-af85-c6f7d7e07859\">Verfahrensdokumentation<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e9098634-2919-4ad2-a677-83dc2ca5ea36\">Einsatzort und Einsatzzeitr\u00e4ume der Kassen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b6fd19f6-6433-4d16-9490-873fef079660\">Informationen \u00fcber digitale Zahlungsarten (EC-Cash, elektronisches Lastschriftverfahren oder Kreditkarte)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d58d7c2e-aaaa-4c65-9cb0-14f786bcdf06\">Bedienungs- und Programmierungsanleitung f\u00fcr die Kasse<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ab857982-8aa6-4437-be03-ff14c7fb6400\">Dabei ist es wichtig, dass alle Daten f\u00fcr jede Registerkasse separat voneinander archiviert werden m\u00fcssen. Stornobuchungen m\u00fcssen korrekt dokumentiert werden. Denn hier besteht eine besonders gro\u00dfe Manipulationsgefahr. Bei falscher Stornobuchung steht ein Unternehmen schnell unter dauerhaftem Manipulationsverdacht beim Finanzamt.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"da9700b4-7ab0-48f1-8ea4-fef13b59f4eb\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-wichtigsten-anforderungen-um-die-kasse-gobd-konform-einzusetzen\">Die wichtigsten Anforderungen, um die Kasse GoBD-konform einzusetzen<\/h3>\n\n\n\n<h4 data-beyondwords-marker=\"29c1bc32-a551-4d40-b9d4-a537dc7f006b\" class=\"wp-block-heading\">Einzelaufzeichnungspflicht<\/h4>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f4612647-60b4-4b3b-9b25-b1b21d32fada\">Die Neuerung besagt, dass jede Kassenabwicklung einzeln aufgezeichnet werden muss. Die Einzelaufzeichnungspflicht gilt dabei sowohl f\u00fcr elektronische Kassensysteme als auch f\u00fcr offene Ladenkassen und ist unabh\u00e4ngig von der Art der Gewinnermittlung. Das bedeutet in der Konsequenz, dass alle Kasseneinnahmen und Kassenausgaben t\u00e4glich festzuhalten sind. Einzige Ausnahme der Einzelaufzeichnungspflicht aufgrund der Zumutbarkeit ist, wenn Waren mit einer offenen Ladenkasse an eine Vielzahl von unbekannten Personen gegen Barzahlung ver\u00e4u\u00dfert werden.<\/p>\n\n\n\n<h4 data-beyondwords-marker=\"ace878ea-435a-4e53-90bf-a6730f115535\" class=\"wp-block-heading\">Verfahrensdokumentation<\/h4>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"23285777-3c95-4f72-a668-194f54042371\">Verfahrensdokumentationen sind nach wie vor erforderlich &#8211; auch f\u00fcr kleine Unternehmen. Die GoBD schreiben vor, dass eine Verfahrensdokumentation von buchf\u00fchrungs- bzw. aufzeichnungspflichtigen Unternehmen zu erstellen ist. Dabei m\u00fcssen alle \u00c4nderungen der Verfahrensdokumentation historisch nachvollziehbar sein. Laut GoBD liegt kein Mangel vor, wenn aufgrund unzureichender Verfahrensdokumentation, die Nachvollziehbarkeit nicht eingeschr\u00e4nkt ist. <\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e24ce912-f31a-42a5-a52b-ecbbb0636eac\">Der Sachverhalt, dass die Gew\u00e4hrleistung bei Unterlassen einer Verfahrensdokumentation nicht gegeben ist, unterstreicht die Wichtigkeit, keinesfalls auf eine Verfahrensdokumentation zu verzichten.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"2aff5721-a6d8-4f29-b024-f8a30c4b42e4\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kassensicherungsverordnung-kassensichv\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"kassensicherungsverordnung-kassensichv\"><\/span>Kassensicherungsverordnung (KassenSichV)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"306f9b54-8f78-4977-a42e-c3f3de0c3e8d\">Bereits im Jahr 2010 hat die Finanzverwaltung mit dem Ge\u00adsetz zum Schutz vor Ma\u00adni\u00adpu\u00adla\u00adtio\u00adnen an di\u00adgi\u00adta\u00adlen Grund\u00adauf\u00adzeich\u00adnun\u00adgen Regeln und Anforderungen f\u00fcr elektronische Kassen aufgestellt, die seit Januar 2017 gelten. Ziel des Gesetzes ist es, zur Fiskalisierung der Kassen in Deutschland beizutragen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8af26dfd-0ed7-4199-a8eb-cac5cb4ef1af\">Wer eine elektronische Registrierkasse besitzt, muss beispielsweise seit dem 01.01.2017 alle steuerlich relevanten Einzeldaten vollst\u00e4ndig und unver\u00e4nderbar aufbewahren. In 2018 wurde zudem die Kassen-Nachschau eingef\u00fchrt. In diesem Rahmen d\u00fcrfen die Amtstr\u00e4ger&nbsp;die Ordnungsm\u00e4\u00dfigkeit der Kassenf\u00fchrung nun ohne Vorank\u00fcndigung Kassen-, Umsatzsteuer- und Lohnsteuernachschau durchf\u00fchren. Der Kassen-Nachschau unterliegen u. a. elektronische und computergest\u00fctzte Kassensysteme oder Registrierkassen, App-Systeme, Waagen mit Registrierkassenfunktion, Taxameter, Wegstreckenz\u00e4hler, Geldspielger\u00e4te und&nbsp;offene Ladenkassen.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"934c955f-c09a-4b8c-b56e-fee329ba922a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-wichtigsten-anforderungen-fur-die-kassenfuhrung-durch-die-kassensicherungsverordnung\">Die wichtigsten Anforderungen f\u00fcr die Kassenf\u00fchrung durch die Kassensicherungsverordnung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"943dcb90-451d-4051-9c0c-05253d36e7ca\">Beginnend mit dem 01.01.2020, mit einer&nbsp;Fristverl\u00e4ngerung bis zum 30.9.2020 wurden weitere Anforderungen eingef\u00fchrt. Dabei verlangt die Verordnung im Grundsatz die folgenden Aspekte von den Gewerbetreibenden mit elektronischen Kassensystemen:<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"14844538-fa0c-48c4-bbf5-a92d2135a18f\">Eine<strong> zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung<\/strong> (TSE &#8211; nach \u00a7 146a Abs. 4 Satz 1 Nr. 3 AO). Diese setzt sich aus den folgenden Elementen zusammen:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"a188849b-d8cc-4983-bc16-eae0481386aa\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"e85b5546-c003-4e4c-b983-a40727dd1a05\">Sicherheitsmodul<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"5832c7e0-8cb2-4cda-bd79-82c1a34e97c8\">Speichermedium<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b47751b9-cabf-47dd-a193-2c3d31198a31\">digitalen Schnittstelle<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e5042b7e-aee9-411d-87b3-0d7e69c91efe\"><strong>Die Kassenmeldepflicht<\/strong>. Das bedeutet, jede Kasse eines Unternehmens und ihre Art muss dem zust\u00e4ndigen Finanzamt gemeldet sein. Dabei m\u00fcssen dem Finanzamt die folgenden, amtlich vorgeschriebenen Informationen gemeldet werden:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"96f37191-a453-43d2-8546-c539ab7f5592\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"42cac068-8b84-4989-8f46-ade7e33a8cb5\">Name des Steuerpflichtigen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a488f280-8aa9-4e9a-840d-fa05fa1e96cb\">Steuernummer des Steuerpflichtigen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6bc52a65-6922-48dc-9136-7296ce0469b7\">Art der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e1869922-4219-4403-baa9-603ba19d1735\">Art des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"30fdf9b3-5ad3-427e-aadc-26cc4aecfe4d\">Anzahl der verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme (je Betriebsst\u00e4tte \/ Einsatzort)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"59d511aa-92e5-4743-bedc-dbe642b846df\">Seriennummer des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems (herstellerabh\u00e4ngig)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"65ee0213-6c13-404b-8480-a392de32f895\">Datum der Anschaffung des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1574b789-e4e4-477e-b5b0-65e0ddb9f76f\">Datum der Au\u00dferbetriebnahme des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2b748a4a-a7c3-4cdf-9c63-53bd2bc65682\">Die <strong>Belegausgabepflicht<\/strong>, besser bekannt als Bonpflicht 2020, verpflichtet Unternehmen mit elektronischem Kassensystem ihren Kunden den Kassenbon auszuh\u00e4ndigen. In \u00d6sterreich gibt es diese Pflicht beispielsweise bereits seit dem 01.01.2016.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"0853bcaf-b6be-4c0c-98df-f18f2d45291b\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wo-liegt-der-unterschied-zwischen-den-gobd-und-der-kassensichv\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wo-liegt-der-unterschied-zwischen-den-gobd-und-der-kassensichv\"><\/span>Wo liegt der Unterschied zwischen den GoBD und der KassenSichV?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"df191bd0-f1fe-4bb1-bd44-056dfcd50569\">Die GoBD sind Verwaltungsvorschriften, welche vor allem f\u00fcr die elektronische Buchf\u00fchrung von Bedeutung sind. Der Fokus der GoBD liegen dabei in der Unver\u00e4nderbarkeit der Kassendaten und die Einzelaufzeichnungspflicht. Die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/kassensicherungsverordnung\/\" data-type=\"post\" data-id=\"27695\">KassenSichV<\/a> schreibt den Manipulationsschutz von elektronischen Kassensystemen vor.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a963e165-9ea9-4069-8f46-ca551bbae059\">Bei der KassenSichV handelt es sich um ein Gesetz und bei der GoBD um eine Verwaltungsvorschrift. Konkret bedeutet das, dass bei Nichteinhalten der GoBD kein Gesetz gebrochen wird. Das Risiko, dass das Finanzamt oder der zust\u00e4ndige Steuerpr\u00fcfer ein genaueres Auge auf das Unternehmen richten erh\u00f6ht sich aber, da die GoBD vereinfacht dargestellt eine Arbeitsanweisung der Finanzverwaltungen sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"4b43683b-d91a-4cdf-a51a-a7d662a4f915\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fazit\"><\/span><span style=\"font-weight: normal !msorm;\">Fazit<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"bd431eca-7e0d-423a-89ce-1a121cd1cf7c\">F\u00fcr die Kassenf\u00fchrung bedeutet das, dass die neuen Anforderungen zwingend erf\u00fcllt werden m\u00fcssen, um rechtlich sauber aufgestellt zu sein. Der Fokus liegt wie erkl\u00e4rt auf der Fiskalisierung der Kassen und damit einhergehend der sauberen Dokumentation und Archivierung der Daten.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"0c3f6df5-672d-4654-8949-f3599a03e071\">Die gesetzeskonforme und bequeme Kassendatenarchivierung kann&nbsp;mit einem Dokumentenmanagement-System erfolgen. Welche zentralen Funktionen ein Dokumentenmanagement-System daf\u00fcr besitzen sollte, erf\u00e4hrst du im Webinar. <\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"ac12ac50-ce83-4aa7-bf90-10c1866de3d3\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"825deac5-8a86-40e7-b67f-a572e7e31419\">6 zentrale Funktionen, die in keinem Dokumentenmanagement-System fehlen sollten<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"b5c8deab-346c-43b4-a56b-a8feb8a84233\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/webinar-dokumentenmanagement-funktionen?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-kassenf%25c3%25bchrung&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt ansehen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nicht zuletzt seit der Einf\u00fchrung der KassenSichV im Jahr 2020 ist die Kassenf\u00fchrung ein zentrales Thema f\u00fcr Unternehmen. 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