{"id":21925,"date":"2025-11-28T15:19:00","date_gmt":"2025-11-28T14:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=21925"},"modified":"2025-12-08T15:19:39","modified_gmt":"2025-12-08T14:19:39","slug":"contract-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/contract-management\/","title":{"rendered":"7 Funktionen, die eine Contract Management Software haben muss"},"content":{"rendered":"\n

Im Jahr 2025 ist es keine \u00dcbertreibung mehr: Eine moderne Contract Management Software \u2013 oder auf Deutsch Vertragsmanagement Software – kann f\u00fcr Unternehmen regelrecht zu einem finanziellen Hebel werden. In einer Studie des World Commerce & Contracting Instituts<\/a> gaben 78% der befragten Unternehmen an, in den letzten 5 Jahren in Contract Management L\u00f6sungen investiert zu haben, da \u00fcber ein Viertel der Belegschaft aktiv in Vertragsprozesse eingebunden sind.<\/p>\n\n\n\n

Digitalisierung bedeutet unter anderem, in Unternehmen Technologien einzusetzen, mit denen Prozesse medienbruchfrei gestaltet werden k\u00f6nnen. Umso erschreckender ist es, dass innerhalb der Studie festgestellt wurde, dass unternehmensrelevante Vertragsdaten auf durchschnittlich 24 unterschiedlichen Systemen verteilt sind.<\/p>\n\n\n\n

Die Zahlen machen deutlich: Wer heute auf ein effektives Contract Management Tool setzt, spart nicht nur Zeit und Geld, sondern verwandelt seine Vertragsprozesse in einen strategischen Wettbewerbsvorteil. Doch auf welche Funktionalit\u00e4ten sollten Unternehmen und Organisationen bei der Auswahl einer Contract Management Software achten? Wir haben die 7 Must-Have-Funktionen einmal zusammengefasst.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Von der Pike auf Lernen – Was ist eine Contract Management Software im Detail?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Nach dem World Commerce & Contracting Institut<\/a> unterst\u00fctzt ein Contract Management die Phasen der Vorbereitung, Verhandlung, Implementierung und \u00dcbersicht von Vertragsbeziehungen zum Markt wie auch vom Markt. Es h\u00e4lt Vertrags\u00e4nderungen nach und erm\u00f6glicht die Vertragsverwaltung aus finanziellen, terminlichen, personellen oder technischen Gr\u00fcnden.<\/p>\n\n\n\n

Wir verstehen: Vertr\u00e4ge sind von hoher Relevanz f\u00fcr die gesch\u00e4ftliche Handlungsf\u00e4higkeit. Und entsprechend viele Vertragsarten gibt es im Unternehmen. So zum Beispiel Vertr\u00e4ge mit Kunden und Lieferanten, Mietvertr\u00e4ge f\u00fcr Geb\u00e4ude sowie Arbeitsvertr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n

Wie f\u00fcr viele Prozesse, ist es auch im Contract Management eines Unternehmens lohnend, von analoger Vertragsverwaltung auf ein digitales Vertragsmanagement <\/a>umzustellen. Um seinen Vertragsmanagement Prozess<\/a> zu verbessern empfiehlt sich also eine Contract Management Software. Denn es winken viele Vorteile, die mit der Prozessoptimierung durch Digitalisierung einhergehen: Kosteneinsparungspotentiale durch schnellere Bearbeitung und aktives Fristenmanagement<\/a> \u2013 um nur ein Beispiel zu nennen.<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Anbieter f\u00fcr eine digitale Contract Management L\u00f6sung gibt es viele<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die Auswahl an Anbietern f\u00fcr eine digitale Contract Management L\u00f6sung ist riesig \u2013 doch nicht jede Software nutzt das volle Potenzial moderner Vertragsprozesse. Wer wirklich Zeit sparen, Risiken minimieren und den strategischen Wert seiner Vertr\u00e4ge steigern m\u00f6chte, sollte daher gezielt pr\u00fcfen, welche Funktionen die L\u00f6sung bietet. In diesem Blogartikel zeigen wir 7 unverzichtbare Funktionen, die jedes leistungsstarke Contract Management Tool haben sollte \u2013 damit Unternehmen nicht nur Vertr\u00e4ge verwalten, sondern daraus echten Mehrwert schaffen.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>7 Funktionen, die Deine Contract Management Software haben muss<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Funktion 1: Fristenmanagement<\/h3>\n\n\n\n

Wer mit Vertr\u00e4gen zu tun hat, wei\u00df, dass Laufzeiten ein leidiges Thema sind. Nach Anlage eines Vertrages werden die Dokumente abgeheftet und h\u00e4ufig monate- oder jahrelang nicht wieder hervorgeholt. Wer hier vorher nicht aktiv eine Wiedervorlage setzt, verliert K\u00fcndigungsstichtage schnell aus dem Auge.<\/p>\n\n\n\n

Ein aktives, digitales Fristenmanagement<\/a> hilft hier aus. Bereits bei Vertragsanlage werden durch Laufzeitberechnungen automatisch K\u00fcndigungsstichtage hinterlegt sowie Benachrichtigungen eingestellt, die die zust\u00e4ndige Person rechtzeitig vor Ablauf \u00fcber diese Fristen informiert.<\/p>\n\n\n\n

So k\u00f6nnen termingerecht Vertr\u00e4ge und Konditionen neu verhandelt und damit Kosten eingespart werden.<\/p>\n\n\n\n

Funktion 2: Schnelle Vertragsanlage<\/h3>\n\n\n\n

Ein:e Sachbearbeiter:in legt nicht jeden Tag 100 Vertr\u00e4ge an und ist daher eher unge\u00fcbt. Die Vertragsanlage f\u00e4llt daher schwer. Denn Anwender:innen verstehen nicht immer, was sie da gerade auszuf\u00fcllen haben bzw. es fehlen ihnen die entsprechenden Informationen. Daher dauert es oft l\u00e4nger, bis ein neuer Vertrag angelegt wurde.<\/p>\n\n\n\n

Digitale Contract Management Tools sollen die Vertragsanlage vereinfachen. Direkt verf\u00fcgbare Vorlagen, die mit allen zur Vertragsanlage notwendigen Informationen vorbef\u00fcllt sind, m\u00fcssen darum elementarer Bestandteil einer Vertragsmanagement-L\u00f6sung sein. Eine einfache Bedienung sorgt f\u00fcr eine hohe Nutzerakzeptanz und eine schnelle Anlage von neuen Vertr\u00e4gen. Damit Anwender:innen mehr Zeit f\u00fcr andere wichtige Dinge haben.<\/p>\n\n\n\n

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