{"id":22082,"date":"2022-08-15T09:35:00","date_gmt":"2022-08-15T07:35:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=22082"},"modified":"2025-08-18T16:55:44","modified_gmt":"2025-08-18T14:55:44","slug":"sharepoint-revisionssicher","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/sharepoint-revisionssicher\/","title":{"rendered":"Jetzt endlich gekl\u00e4rt: Ist SharePoint revisionssicher?"},"content":{"rendered":"\n

Die Digitalisierung bietet unz\u00e4hlige Chancen f\u00fcr eine Beschleunigung der Arbeitsabl\u00e4ufe im Unternehmen. Hierzu z\u00e4hlt auch die ausschlie\u00dflich digitale Ablage von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten. In diesem Beitrag wird auf die M\u00f6glichkeiten der digitalen Belegablage<\/a> mit SharePoint Online eingegangen. Und wir gehen der Frage nach, ist SharePoint revisionssicher<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n

Im Kontext der digitalen Archivierung taucht h\u00e4ufig der Begriff \u201eRevisionssicherheit\u201c auf. Zun\u00e4chst gilt es also zu kl\u00e4ren, was dieser Begriff bedeutet.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Was bedeutet revisionssichere Archivierung?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Revisionssicher bedeutet, dass Daten vor einer \u00c4nderung gesch\u00fctzt sind. Im Wesentlichen ist hier die gesetzliche Anforderung der \u201eUnver\u00e4nderbarkeit\u201c zu verstehen. Etwas weiter gefasst meint der Begriff \u201eRevisionssicher\u201c f\u00fcr steuerrechtlich relevante Informationen, dass die Vorgaben aus den GoBD<\/a> (vormals GoBS und GDPdU<\/a>) eingehalten werden.<\/p>\n\n\n\n

Es stellt sich die Frage, ob und in welchem Umfang Papier vorzuhalten ist.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Welche gesetzlichen Anforderungen gelten?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sind folgende Gesetze ma\u00dfgeblich:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Handelsgesetzbuch (HGB)<\/li>\n\n\n\n
  2. Abgabenordnung (AO)<\/li>\n\n\n\n
  3. Umsatzsteuergesetz (UStG)<\/li>\n\n\n\n
  4. Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Auf Einzelheiten zu den Anforderungen wird an dieser Stelle verzichtet. Zusammenfassend kann festgehalten werden, dass eine ausschlie\u00dflich digitale Aufbewahrung buchhalterisch und steuerrelevanter Dokumente f\u00fcr einen Gro\u00dfteil, der im Unternehmen vorhandenen Dokumente, zul\u00e4ssig ist.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Welche Besonderheiten gelten f\u00fcr SharePoint Online? Ist SharePoint revisionssicher?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Die Abgabenordnung schreibt in \u00a7 146 Abs. 2<\/a> vor, dass die B\u00fccher und sonst erforderlichen Unterlagen im Geltungsbereich der Abgabenordnung zu f\u00fchren sind. Dies kann dazu f\u00fchren, dass eine Zul\u00e4ssigkeit von SharePoint Online als revisionssicheres Archivsystem nicht gegeben ist, wenn die Umgebung SharePoint Online au\u00dferhalb Deutschlands betrieben wird. Aus \u00a7 146 Abs. 2a AO kann sich eine Ausnahme ergeben, die durch das zust\u00e4ndige Finanzamt bewilligt werden kann. Bei der Bewilligung sind einige Anforderungen zu erf\u00fcllen:<\/p>\n\n\n\n

    \n

    Zul\u00e4ssigkeit von SharePoint online als revisionssicheres Archivsystem au\u00dferhalb Deutschlands<\/h3>\n\n\n\n

    Die zu erf\u00fcllenden Anforderungen f\u00fcr die Bewilligung:<\/p>\n\n\n\n