{"id":22146,"date":"2024-04-12T09:02:43","date_gmt":"2024-04-12T07:02:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=22146"},"modified":"2024-09-03T14:59:33","modified_gmt":"2024-09-03T12:59:33","slug":"datenschutz-schulung-mitarbeiter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/datenschutz-schulung-mitarbeiter\/","title":{"rendered":"Datenschutz-Schulung f\u00fcr Mitarbeiter: Das sind die Pflichten nach der DSGVO"},"content":{"rendered":"\n

Datenschutz ist zu einem zentralen Anliegen f\u00fcr Unternehmen geworden. Insbesondere mit dem Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurden die Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten versch\u00e4rft. Um dieser gesetzlichen Verpflichtung gerecht zu werden und potenzielle Risiken zu minimieren, ist eine fundierte Datenschutz-Schulung f\u00fcr Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unerl\u00e4sslich. Diese Schulungen bieten einen Leitfaden f\u00fcr den Umgang mit sensiblen Daten. Sie st\u00e4rken das Bewusstsein der Mitarbeiter:innen f\u00fcr Datenschutzfragen und tragen somit ma\u00dfgeblich zur Sicherheit und Compliance des Unternehmens bei.<\/p>\n\n\n\n

Erfahre in unserem Artikel, warum Datenschutz-Schulungen f\u00fcr Mitarbeiter:innen unerl\u00e4sslich sind, welche Inhalte sie umfassen sollten und wie sie zur St\u00e4rkung der Unternehmenskultur beitragen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Datenschutz-Schulungen f\u00fcr Mitarbeiter:innen sind essenziell<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Verantwortliche Stellen trifft laut der DSGVO eine Nachweispflicht f\u00fcr die Einhaltung des Datenschutzes (vgl. Art. 5 Abs. 2 DSGVO<\/a>). Daher ist es unerl\u00e4sslich und besonders wichtig, die eigenen Mitarbeiter:innen bez\u00fcglich der relevanten datenschutzrechtlichen Vorgaben (regelm\u00e4\u00dfig) zu schulen, um einer fehlerhaften Umsetzung der neuen Vorgaben vorzubeugen und Risiken im Unternehmen bez\u00fcglich verschiedenster Datenschutzverletzungen zu minimieren. <\/p>\n\n\n\n

Solche Datenschutz-Schulungen f\u00fcr Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen k\u00f6nnen sowohl pers\u00f6nlich als auch online durch den Einsatz einer E-Learning-Plattform<\/a> durchgef\u00fchrt werden. Die Inhalte unterst\u00fctzen Mitarbeiter:innen bei der Identifizierung von Prozessen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten. Des Weiteren helfen sie dabei, diese entsprechend den internen Datenschutzvorgaben korrekt umzusetzen oder abzubilden.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Nachweis- und Schulungspflichten nach der DSGVO<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Es existiert eine konkrete Regelung in der DSGVO f\u00fcr das Erfordernis von Datenschutz-Schulungen f\u00fcr Mitarbeiter:innen (vgl. Art. 39 Abs. 1 lit. b<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

Hiernach ist es die Aufgabe des (internen oder externen) Datenschutzbeauftragten, die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter:innen, die an den Verarbeitungsvorg\u00e4ngen beteiligt sind, durchzuf\u00fchren. Auch aus Art. 32 ergibt sich die datenschutzrechtliche Schulungspflicht, da die dort definierten „geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen“, die entsprechende Unterrichtung der organischen Handlungseinheiten eines Unternehmens, n\u00e4mlich den Mitarbeiter:innen, ohne korrektes Wissen nur schwer oder gar nicht eingehalten werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Ein Versto\u00df gegen die datenschutzrechtliche Vorgabe von Datenschutz-Schulungen f\u00fcr Mitarbeiter:innen kann von der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rde f\u00fcr Datenschutz mit einem Bu\u00dfgeld<\/a> geahndet werden (vgl. Art. 83 Abs. 4 lit. a). <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Pr\u00e4senz- vs. Online-Schulungen im Datenschutz<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Wie bereits eingangs erw\u00e4hnt, k\u00f6nnen Datenschutz-Schulungen f\u00fcr Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nach der DSGVO und dem BDSG pers\u00f6nlich vor Ort von einem Datenschutzbeauftragten gehalten oder mittels einer E-Learning-Plattform abgerufen werden. Auch wenn es sich beim elektronischen Lernen (E-Learning<\/a>) um eine vergleichsweise junge Form des Bereitstellens von Qualifizierungsangeboten handelt, steigt die Akzeptanz stetig enorm an. Eine aktuelle Online-Umfrage der Plattform Statista zur Bedeutung von E-Learning Themen im Unternehmen ergab, dass zum Zeitpunkt der Erhebung die Befragten das Thema \u201eDatenschutzrichtlinien\u201c als das wichtigste Lernthema in den n\u00e4chsten drei Jahren werteten.1<\/sup><\/p>\n\n\n\n

<\/span>Die Vorteile von Online-Schulung und E-Learning<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das verwundert kaum, denn im Gegensatz zur klassischen Face-to-Face Schulung kann ein E-Learning-Angebot erhebliche Vorteile mit sich bringen.<\/p>\n\n\n\n

E-Learning f\u00fcr Datenschutz-Schulungen als agile, effektive und flexible L\u00f6sung<\/h3>\n\n\n\n

Um der datenschutzrechtlichen Schulungspflicht nach der DSGVO, gerade bei einer gr\u00f6\u00dferen Anzahl an Mitarbeiter:innen, pflichtgerecht und regelm\u00e4\u00dfig nachkommen zu k\u00f6nnen, ist der unternehmensinterne Einsatz einer E-Learning- oder E-Training-Plattform effektiv und flexibel zugleich.<\/p>\n\n\n\n

Eine E-Learning-Plattform im Datenschutz<\/a> bietet die flexible Chance, jede Datenschutz-Schulung f\u00fcr jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin orts- und zeitunabh\u00e4ngig anzubieten. Im Falle einer Online-Schulung ist eine physische Anwesenheit der Teilnehmer:innen nicht erforderlich. Dadurch kommt es weder zu r\u00e4umlichen noch zu zeitlichen Engp\u00e4ssen.<\/p>\n\n\n\n

Ausf\u00e4lle von Mitarbeiter:innen, etwa bei Krankheit, Urlaub oder Dienstreisen, werden in der Regel bei Pr\u00e4senzveranstaltungen wegen des erneuten organisatorischen Aufwandes nicht nachgeholt. Hier ist die Gefahr gro\u00df, dass die Mitarbeiter:innen wichtige Inhalte verpassen – und dies nicht dokumentiert ist. Gerade f\u00fcr bestimmte Berufsgruppen (wie z.B. Vertriebsmitarbeiter:innen im Au\u00dfendienst) bieten sich datenschutzrechtliche Schulungen besonders an, da sie auf jedem Computer mit einem Internetzugang abrufbar sind und im Rahmen der eigenen individuellen Terminplanung koordiniert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Optimale Aufbereitung der Lerninhalte<\/h3>\n\n\n\n

Ferner ist in der Regel eine automatisierte Protokollierung der Lernfortschritte und des jeweiligen Abschlusses der Mitarbeiterschulung konfigurierbar. Die Inhalte der Datenschutz-Schulung f\u00fcr Mitarbeiter:innen werden zudem oft nicht nur textlich, sondern auch visuell durch den Einsatz von Fotos und Videos dargestellt. Weiterhin k\u00f6nnen die Inhalte in der Regel auch in verschiedenen Sprachen abgerufen werden, damit alle Mitarbeiter:innen die wichtigen datenschutzrechtlichen Inhalte verstehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Nachweisbare Teilnahmen an Online-Datenschutz-Schulungen durch Zertifikate<\/h3>\n\n\n\n

Die Teilnahme und der Abschluss einer Online-Schulung im Datenschutz wird mit einem Zertifikat nachgewiesen, um der gesetzlichen Nachweispflicht aus der DSGVO nachkommen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Inhaltliche Gestaltung einer Datenschutz-Schulung f\u00fcr Mitarbeiter<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Viele Unternehmen fragen sich, welche Inhalte denn in die optimale Datenschutz-Schulung f\u00fcr Mitarbeiter:innen geh\u00f6ren. An dieser Stelle ist eine \u00dcbersicht zusammengestellt, welche Inhalte im Sinne des geltenden Rechts geschult werden sollten und auf welche Fragen die eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Ende einer Datenschutz-Schulung eine Antwort haben sollten:<\/p>\n\n\n\n