{"id":22164,"date":"2025-11-06T12:36:49","date_gmt":"2025-11-06T11:36:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=22164"},"modified":"2026-02-16T10:03:31","modified_gmt":"2026-02-16T09:03:31","slug":"vertragsmanagement-prozess","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertragsmanagement-prozess\/","title":{"rendered":"Vertragsmanagement Prozess verbessern? Erst durch Digitalisierung m\u00f6glich!"},"content":{"rendered":"\n

Prozesse im Vertragsmanagement verbessern? Der Wunsch einer jeden F\u00fchrungskraft im Unternehmen. Denn Vertragsineffizienzen sind nicht nur zeitraubend, sondern kosten auch viel Geld. In einer Studie des World Commerce & Contracting Instituts<\/a> mit \u00fcber 1.200 Unternehmen wurden mehr als 40 Konfliktpunkte im gesamten Vertragsmanagement Prozess ermittelt, die zu Wertverlusten und finanziellen Einbu\u00dfen f\u00fchren. So machen etwa die Gesamtkosten f\u00fcr Vertragsabschl\u00fcsse und Wertverluste bei einem durchschnittlichen Konsumg\u00fcterunternehmen 2 bis 4 % des Umsatzes aus. In Branchen mit hochwertigen Investitionsprojekten, wie im Bauwesen oder der Luftfahrt, steigt dieser Anteil auf \u00fcber 15 %.<\/p>\n\n\n\n

Die gute Nachricht: Unternehmen, die fr\u00fchzeitig auf eine Vertragsmanagement Software<\/a> setzen, k\u00f6nnen diese Verluste minimieren. So haben innerhalb der Studie bereits 65 % der befragten Unternehmen angegeben, in Vertragsmanagement-Technologien zu investieren, damit Mitarbeiter:innen effizienter arbeiten k\u00f6nnen, Risiken wie verpasste Vertragsfristen reduziert werden und somit bessere finanzielle Ergebnisse erzielt werden.<\/p>\n\n\n\n

Wie der Vertragsmanagement Prozess genau abl\u00e4uft und wie dieser durch eine digitale Gestaltung verbessert werden kann, kl\u00e4rt dieser Blogartikel.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Wer seine Vertr\u00e4ge im Griff hat, hat sein Gesch\u00e4ft im Griff!<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Vertr\u00e4ge bilden das Fundament nahezu aller Gesch\u00e4ftsbeziehungen \u2013 von Lieferanten \u00fcber Kunden bis hin zu Partnern. Ohne klare Strukturen und automatisierte Abl\u00e4ufe drohen Fristvers\u00e4umnisse, Compliance-Verst\u00f6\u00dfe und unn\u00f6tige Kosten durch ineffiziente manuelle Prozesse. Ein professionelles Vertragsmanagement sorgt dagegen f\u00fcr zentrale Verf\u00fcgbarkeit, bessere Kontrolle \u00fcber Vertragsinhalte und schnellere Entscheidungswege. Zudem erm\u00f6glicht es eine fundierte Auswertung von Vertragsdaten, um strategische Potenziale zu erkennen und Einsparungen zu realisieren. Kurz gesagt: Wer seine Vertr\u00e4ge im Griff hat, steuert sein Gesch\u00e4ft effizienter, sicherer und nachhaltiger.<\/p>\n\n\n\n

Daher ist es \u00e4u\u00dferst sinnvoll das Vertragsmanagement innerhalb folgender Schritte laufend zu verbessern:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Vertrag erstellen<\/li>\n\n\n\n
  2. Vertrag verhandeln<\/li>\n\n\n\n
  3. Vertrag pr\u00fcfen<\/li>\n\n\n\n
  4. Vertrag freigeben<\/li>\n\n\n\n
  5. Vertrag unterzeichnen<\/li>\n\n\n\n
  6. Vertrag verwalten<\/li>\n\n\n\n
  7. Vertrag archivieren<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/span>So l\u00e4uft ein Vertragsmanagement Prozess ab<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Ein richtig gutes Vertragsmanagement unterst\u00fctzt alle Phasen eines Vertragslebenszyklus<\/a> von der Anbahnung der Vertragsbeziehung \u00fcber die Implementierung bis hin zur Verwaltung und abschlie\u00dfenden Archivierung.<\/p>\n\n\n\n

    \"Infografik,\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n

    1. Vertrag anbahnen<\/h3>\n\n\n\n

    Der Vertragsmanagement Prozess beginnt mit der Anbahnung einer Vertragsbeziehung. Sobald zwei Parteien Gespr\u00e4che zu Vertragsbeziehungen aufnehmen, sollten alle zugeh\u00f6rigen Informationen wie ein Vertragsentwurf und die Ansprechpartner bei einem Kunden oder Lieferanten in einer Akte zusammengef\u00fchrt werden. Das schafft Transparenz und jeder Mitarbeitende hat ab Beginn der Gesch\u00e4ftsbeziehungen einen \u00dcberblick \u00fcber alle relevanten Informationen.<\/p>\n\n\n\n

    2. Vertrag erstellen und Vertrag verhandeln<\/h3>\n\n\n\n

    Entwickelt sich aus der ersten Anbahnung eine Gesch\u00e4ftsbeziehung, ist in einem n\u00e4chsten Prozessschritt der Vertrag zu erstellen. Eine Vertragsmanagement Software erm\u00f6glicht hier, auf zentrale Vorlagen zur\u00fcckzugreifen, wodurch ein Vertragsentwurf deutlich schneller erstellt werden kann. Bis zur finalen Unterzeichnung werden in der Praxis h\u00e4ufig mehrere Verhandlungsrunden ben\u00f6tigt, in denen der Vertragsentwurf und seine Inhalte verhandelt werden. In einem zentralen Vertragsmanagement k\u00f6nnen alle \u00c4nderungen am Vertragsentwurf mithilfe eines Versionsverlaufs auch sp\u00e4ter noch nachvollzogen werden.<\/p>\n\n\n\n

    \n