{"id":22465,"date":"2020-07-29T11:46:08","date_gmt":"2020-07-29T09:46:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=22465"},"modified":"2025-07-21T13:57:11","modified_gmt":"2025-07-21T11:57:11","slug":"microsoft-content-services","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/unternehmen\/microsoft-content-services\/","title":{"rendered":"Darum veredeln d.velop L\u00f6sungen die Microsoft Content Services"},"content":{"rendered":"\n

Unter dem Namen <\/span>Microsoft 365 fasst Microsoft<\/span> seit dem 21.0<\/span>4.2020<\/span> <\/span>alle <\/span>seine Office-Anwendung<\/span>en<\/span> sowie Clo<\/span>ud-Dienste und Sicherheitsfunktionen zusammen.<\/span> <\/span>Im Rahmen einer <\/span>Business Lizensierung<\/span> <\/span>(<\/span>z.B. einer E3 oder E5 Lizenz<\/span>) <\/span>steht vielen Unternehmen diese Plattform bereits zur Verf\u00fcgung.<\/span> Und damit auch die Microsoft Content Services.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>
Was sind <\/span>die <\/span>Microsoft Content Services?<\/span> <\/span><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Innerhalb von Microsoft 365 fassen die Microsoft Content Services alle <\/span>Bereiche zusammen,<\/span> die f\u00fcr die Verwaltung von Dokumenten relevant sind<\/span> und als Basis f\u00fcr dokumentenzentrierte Prozesse dienen<\/span>. Dies sind <\/span>z.B. <\/span>SharePoint Online, OneDrive aber auch Teile von Microsoft Azure<\/span>.<\/span> <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Angek\u00fcndigte Produkte, wie \u201e<\/span>Project Cortex<\/span><\/a>\u201c, erg\u00e4nzen ab Mitte des Jahres Microsoft 365 um Wissensmanagement-Funktionalit\u00e4ten und bietet eine KI-gest\u00fctzte Erfassung von Informationen sowie eine automatisch generierte, transparente Darstellung des vorhandenen Unternehmenswissens. <\/span><\/p>\n\n\n\n

<\/span>
Welche<\/span><\/span> Mehrwerte <\/span><\/span>bieten Microsoft Content Services<\/span><\/span> Unternehmen und Anwender<\/span><\/span>n<\/span><\/span>?<\/span><\/span> <\/span><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Seit Jahren bietet Microsoft mit den SharePoint<\/span><\/span>–<\/span><\/span>Produkten eine Plattform<\/span><\/span> zur Zusammenarbeit<\/span><\/span> <\/span><\/span>in dokumentenbasierten Prozessen<\/span><\/span> und zur Ablage von Dokumenten und Informationen<\/span><\/span>.<\/span><\/span> <\/span><\/span> <\/span>
<\/span>Mit SharePoint Online stehen diese Funktionen auch in Microsoft 365 zur Verf\u00fcgung und wurden und werden stetig ausgebaut. Erst k\u00fcrzlich habe ich im Video-Interview<\/a> mit der Office 365 Akademie ausf\u00fchrlich \u00fcber die zahlreichen M\u00f6glichkeiten – aber auch Grenzen – der Microsoft-Produkte gesprochen.<\/span><\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Gemeinsames und gleichzeitiges Arbeiten an Office Dokumenten, Versionierung und die Klassifizierung von Dokumenten durch sogenannte Metadaten (Dokumenteigenschaften) sind nur einige der Funktionen, die SharePoint im Bereich des Dokumentenmanagements bietet. Eine tiefe Integration in die klassischen Office-Anwendungen sowie auch in Microsoft Teams sorgt daf\u00fcr, dass den Anwendern die Funktionen direkt in ihren t\u00e4glich genutzten Applikationen zur Verf\u00fcgung stehen. Da es sich um eine Cloud-L\u00f6sung handelt, stehen diese Funktionen den Mitarbeitern von jedem Ort und zu jeder Zeit zur Verf\u00fcgung.  <\/span><\/p>\n\n\n\n

Die gemeinsame Arbeit erstreckt sich dabei \u00fcber die Unternehmensgrenzen hinaus<\/span>,<\/span> da Dokumente sehr einfach mit externen Personen geteilt und bearbeitet werden k\u00f6nnen.<\/span> <\/span>Berechtigungen<\/span> k\u00f6nnen dabei direkt beim Teilen zugewiesen werden.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Zum Dokumentenlebenszyklus geh\u00f6rt neben der gemeinsamen Erstellung der Dokument<\/span>e<\/span> auch die Archivierung.<\/span> <\/span>Hier bietet Microsoft 365 entsprechende Grundlagen<\/span> mit den Retention Labels.<\/span> Erst k\u00fcrzlich haben wir die Frage, ob SharePoint revisionssicher<\/a> ist, hier im Blog gekl\u00e4rt.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Die Basis f\u00fcr ganzheitliches <\/span>Dokumentenmanagement <\/span>mit<\/span> Microsoft 365<\/span> geschaffen<\/span> <\/span><\/h3>\n\n\n\n

Erg\u00e4nzt wird das Dokumentenmanagement in Microsoft 365 durch die ebenfalls enthaltenen Produkte der \u201ePowerPlattform\u201c. Mit Power Automate k\u00f6nnen dokumentenbasierte digitale Gesch\u00e4ftsprozesse umgesetzt werden, mit Power Apps k\u00f6nnen einfache und flexible Applikationen f\u00fcr den Browser oder mobile Endger\u00e4te erstellt werden. <\/span><\/p>\n\n\n\n

\n

Effizientes Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint. <\/p>\n\n\n\n\t

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\n\t\t\tJetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

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<\/span>Intelligentes Dokumentenmanagement mit d.velop und Microsoft 365<\/span> <\/span><\/span><\/h2>\n\n\n\n

Auf Basis von Microsoft 365 und der Microsoft Content Services <\/span>biete<\/span>t <\/span>d.velop<\/span> mit \u201e<\/span>d.velop<\/span> documents for<\/span><\/a> Microsoft 365<\/a>\u201c Services als <\/span>Erweiterungen f\u00fcr das Dokumentenmanagement an<\/span>,<\/span> <\/span>um innovative DMS-Funktionalit\u00e4ten und digitale Akten<\/span>strukturen<\/span> abzubilden<\/span>.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Kollaboration findet h\u00e4ufig in dezentralen Teamseiten statt. Jedes Team kann so optimal<\/span> entsprechend seiner Bed\u00fcrfnisse gemeinsam arbeiten<\/span>. Mit den d.velop Erweiterungen <\/span>bilden wir flexible Strukturen auf Basis der Informationen <\/span>in den verschiedenen Seiten ab und bieten so einen 360\u00b0-Blick auf die gesamten Informationen in Microsoft 365<\/span> an einer zentralen Stelle.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Integrationen und Schnittstellen zu SAP, Salesforce und den Microsoft Dynamics Produkten<\/span> <\/span><\/h3>\n\n\n\n

Durch Integrationen und Schnittstellen zu SAP, Salesforce und nat\u00fcrlich den Microsoft Dynamics Produkten<\/span> erm\u00f6glichen wir die Ablage von Informationen in den Microsoft Content Services als zentral<\/span>en Ablageort und <\/span>integrieren unsere Ansichten in die f\u00fchrenden Applikationen<\/span>,<\/span> sodass die Anwender<\/span> einfach auf die vollst\u00e4ndigen Dokumentenstrukturen zugreifen k\u00f6nnen.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Die <\/span>d.velop<\/span> Plattform h\u00e4lt weitere n\u00fctzliche <\/span>Cloud-<\/span>Apps bereit<\/span> <\/span><\/h3>\n\n\n\n

Erg\u00e4nzt werden diese Schnittstellen um weitere Produkte der <\/span>d.velop<\/span> Plattform<\/span>,<\/span> wie z.B.<\/span> den Inbound Scan<\/a> <\/span>zur <\/span>einfachen und unkomplizierten <\/span>Verarbeitung von per Post <\/span>oder E-Mail eingehenden Dokumenten.<\/span> <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Fachprozesse als SaaS stehen bereit <\/span> <\/span><\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr <\/span>Fachprozesse wie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen<\/a><\/span> oder die Verwaltung von Vertr\u00e4gen<\/a><\/span> bieten wir Standardl\u00f6sungen<\/span>,<\/span> die durch die intuitive Anwendungsoberfl\u00e4che und die Bereitstellung als Software<\/span>–<\/span>as<\/span>–<\/span>a<\/span>–<\/span>Service schnell in Betrieb genommen werden k\u00f6nnen.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

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Zul\u00e4ssigkeit Microsoft 365 und SharePoint Online als revisionssicheres DMS<\/p>\n\n\n\n\t

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\n\t\t\tJetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Unter dem Namen Microsoft 365 fasst Microsoft seit dem 21.04.2020 alle seine Office-Anwendungen sowie Cloud-Dienste und Sicherheitsfunktionen zusammen. Im Rahmen einer Business Lizensierung (z.B. einer E3 oder E5 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