{"id":23075,"date":"2025-05-08T13:54:46","date_gmt":"2025-05-08T11:54:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=23075"},"modified":"2025-08-19T09:26:42","modified_gmt":"2025-08-19T07:26:42","slug":"cloud-dms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/cloud-dms\/","title":{"rendered":"Cloud DMS – Dein Weg zum Dokumentenmanagement in der Cloud"},"content":{"rendered":"\n

Die Arbeit aus dem Homeoffice ist im Jahr 2025 f\u00fcr viele Unternehmen bereits Normalit\u00e4t. Ein entscheidender Faktor f\u00fcr den Erfolg von New Work ist die Flexibilit\u00e4t vorhandener IT-Infrastrukturen. Daher gibt es auch gro\u00dfe Unterschiede je nach Branche, was den Anteil der Besch\u00e4ftigten mit Homeoffice-Regelungen betrifft. So lag laut einer Statista-Erhebung<\/a> im Jahr 2023 \u201eder Anteil der Besch\u00e4ftigten, die zumindest teilweise im Homeoffice arbeiteten, in der IT-Dienstleistung bei rund drei Vierteln und war damit im Branchenvergleich am h\u00f6chsten. In der Gesamtwirtschaft lag der Homeoffice-Anteil bei rund 22 Prozent.\u201c <\/p>\n\n\n\n

Ein Dokumentenmanagement-System<\/a> (DMS) wie d.velop documents bildet die Grundvoraussetzung daf\u00fcr, dass Mitarbeiter:innen von zu Hause auf alle Informationen zugreifen k\u00f6nnen. Bei der Frage nach der notwendigen Flexibilit\u00e4t spielt allerdings nicht nur das System an sich, sondern auch die Bereitstellungsform eine zentrale Rolle. Ein Cloud DMS<\/strong> er\u00f6ffnet den idealen Einstieg in eine professionelle Dokumentenverwaltung. Worauf es bei deinem Weg zum Dokumentenmanagement in der Cloud<\/strong> zu achten gilt, haben wir in diesem Artikel f\u00fcr dich zusammengefasst.<\/p>\n\n\n\n

Ein Cloud DMS ist l\u00e4ngst kein Nice-to-have mehr \u2013 es ist die technische Basis daf\u00fcr, dass Informationen \u00fcberall dort verf\u00fcgbar sind, wo gearbeitet wird: im B\u00fcro, im Homeoffice oder unterwegs.<\/p>Tim Wohlert, Account Executive Private Economy
d.velop AG<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

<\/span>On-Premises und Cloud DMS im Vergleich<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Bevor du die Einf\u00fchrung eines Cloud DMS angehst, solltest du dich mit den Vor- und Nachteilen sowie m\u00f6glichen Alternativen der Bereitstellungsform Cloud besch\u00e4ftigen. Im Mittelpunkt stehen hier die M\u00f6glichkeiten, die Software \u201eOn-Premises\u201c oder als \u201eSoftware-as-a-Service\u201c zu betreiben:<\/p>\n\n\n\n

On Premises<\/strong> setzt voll und ganz auf die lokale Nutzung von Daten und Infrastruktur. Die Software befindet sich somit auf deinem hauseigenen Server. Dadurch bist du zwar unabh\u00e4ngig von Drittanbietern und besitzt maximale Entscheidungsfreiheit, tr\u00e4gst jedoch selbst die Verantwortung f\u00fcr deine Hardware sowie Datensicherheit, Wartungen und Updates. IT-Wissen ist bei dieser Variante also vorausgesetzt.<\/p>\n\n\n\n

Software as a Service (SaaS)<\/strong> \u00fcber einen externen Dienstleister zu beziehen, ist eine komfortable Methode zur Einf\u00fchrung eines DMS. Im Gegensatz zum lokalen Einsatz wird kein eigener Server vorausgesetzt. Die Software wird in der Cloud f\u00fcr dich betrieben und du mietest das System f\u00fcr deine Zwecke. Softwarehersteller wie die d.velop sorgen f\u00fcr einen hohen Sicherheitsstandard f\u00fcr deine Daten.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Cloud Dokumentenmanagement als optimale L\u00f6sung<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Auch wenn beide Varianten ihre individuell unterschiedlichen Vorteile haben, ist die Cloud f\u00fcr viele Unternehmen die optimale Betriebsform, denn sie bietet unter anderem bei folgenden Aspekten deutliche Mehrwerte:<\/p>\n\n\n\n

1. Kosten<\/h3>\n\n\n\n