Abends auf der Couch schnell den Urlaub planen, Hotels checken und den digitalen Urlaubsantrag ausf\u00fcllen und abschicken. Klingt perfekt? Die Realit\u00e4t sieht in vielen Unternehmen jedoch anders aus: Der Mitarbeiter plant seinen Urlaub und ist voller Vorfreude. Doch dann f\u00e4llt ihm ein, dass er noch einen Urlaubsantrag ausf\u00fcllen und freigeben lassen muss \u2013 und das auch noch auf Papier! Das bedeutet: Formular ausdrucken, Antrag ausf\u00fcllen und unterzeichnen. Der Antrag geht dann an die:den Vorgesetzte:n zur Genehmigung, anschlie\u00dfend zur Personalabteilung. Zwischenzeitlich stellen sich Fragen wie: <\/p>\n\n\n\n
Diese Komplexit\u00e4t f\u00fchrt automatisch zu nachtr\u00e4glichem Abstimmungsaufwand und ist fehleranf\u00e4llig. Und damit nicht genug \u2013 wom\u00f6glich muss der Antrag erneut ausgedruckt, ausgef\u00fcllt und unterzeichnet werden. Die Urlaubsbuchung des Mitarbeiters verz\u00f6gert sich und unter Umst\u00e4nden ist es dann schon zu sp\u00e4t, weil das Sonderangebot nicht mehr gilt oder das Hotel ausgebucht ist. Beim Personal kommt bei der Beantragung sicherlich keine gro\u00dfe (Urlaubs-)Freude auf\u202fund auch f\u00fcr den:die Vorgesetzten und die Personalabteilung ist das ganze Papierchaos nervig und nicht zuletzt Papierverschwendung.<\/p>\n\n\n\n
Dieser Blogartikel zeigt dir, wie sich der digitale Urlaubsantrag in jedem Unternehmen schnell und einfach abbilden l\u00e4sst. Schauen wir dazu erstmal auf den Status Quo in der Personalabteilung.<\/p>\n\n\n\n
Die Digitalisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen<\/a> in Unternehmen hat in den letzten Jahren immer mehr zugenommen und das schlie\u00dft auch die Prozesse im Human Resource Management ein. Unter HR-Prozessen versteht man komplexe T\u00e4tigkeiten in der Personalabteilung, die zum Unternehmenserfolg beitragen.<\/p>\n\n\n\n Der Grad der Digitalisierung von Prozessen im Personalbereich ist oft abh\u00e4ngig vom Digitalisierungsgrad des Unternehmens. In einer\u202fStudie von aconso und der Hochschule Niederrhein\u202fgeben 50,5 % der Befragten an, dass es noch keine automatisierten administrativen Prozesse im Unternehmen gibt. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass bereits bei 49,5 % der befragten Personen digitale Prozesse ablaufen. Doch welche Prozesse werden am meisten automatisiert? Die Top-3-Prozesse, die bereits in Unternehmen automatisiert worden sind, sind die Arbeitszeiterfassung (68,9 %), der Urlaubsantrag (55,6 %) und die papierlose Gehaltsabrechnung (51,1 %). Das Thema digitale Gehaltszustellung haben wir bereits in dem Blogartikel\u202fklassische vs. digitale Lohnabrechnung \u2013 gibt es einen Unterschied?<\/a>\u202fn\u00e4her betrachtet. <\/p>\n\n\n\n Doch wie schaut es mit der langfristigen Planung aus: Wann wird die Vollautomatisierung in den Personalabteilungen durchgesetzt? Die gr\u00f6\u00dfte Gruppe mit 21,5 % sch\u00e4tzt, dass es noch 3-4 Jahre dauern wird und gut 20% sagen sogar aus, dass das Thema der Vollautomatisierung gar keine Relevanz f\u00fcr die Personalabteilung hat und somit auch langfristig nicht verfolgt wird.<\/p>\n\n\n\n Wie in allen Unternehmensbereichen, ergeben sich durch die Digitalisierung von Prozessen in der Personalabteilung, wie beispielsweise Urlaubsantr\u00e4ge digital abzubilden, viele Vorteile. <\/p>\n\n\n\n Zu den gr\u00f6\u00dften Vorteilen z\u00e4hlen die Kosten- und Zeitersparnis, die vor allem dadurch entstehen k\u00f6nnen, dass Durchlaufzeiten verk\u00fcrzt und Vertragsfristen automatisiert \u00fcberwacht werden. <\/p>\n\n\n\n Zudem k\u00f6nnen im Zuge der Digitalisierung Arbeitsabl\u00e4ufe vereinfacht werden. Das hilft Personaler:innen, sich auf wertsch\u00f6pfende Aufgaben zu konzentrieren, die z.B. mehr menschliches Verst\u00e4ndnis und Know-how ben\u00f6tigen. <\/p>\n\n\n\n Zus\u00e4tzlich gibt eine Studie an, dass durch die Digitalisierung von Prozessen die Mitarbeiterzufriedenheit steigt und sich dadurch auch die Attraktivit\u00e4t als Arbeitgeber erh\u00f6ht. [1]<\/p>\n\n\n\nDer Status Quo<\/h3>\n\n\n\n
<\/span>Vorteile durch die Automatisierung von Prozessen<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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Schritt f\u00fcr Schritt zur Prozessautomatisierung: Der Einsteiger-Guide f\u00fcr digitale Prozesse<\/h3>\n\n\n\n\t