{"id":25158,"date":"2026-04-15T11:33:25","date_gmt":"2026-04-15T09:33:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=25158"},"modified":"2026-04-15T11:33:28","modified_gmt":"2026-04-15T09:33:28","slug":"briefe-online-versenden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/briefe-online-versenden\/","title":{"rendered":"Digitale Gesch\u00e4ftspost statt Papierflut: Warum Organisationen ihre Briefe online versenden"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"ada6b28d-70f5-4b94-9678-62bb97bbf789\">Die Digitalisierung ver\u00e4ndert nahezu jeden Gesch\u00e4ftsprozess \u2013 auch die klassische Gesch\u00e4ftspost. W\u00e4hrend Briefe fr\u00fcher gedruckt, kuvertiert und zur Post gebracht werden mussten, k\u00f6nnen Organisationen heute ihre Post komplett digital erstellen und versenden. Das spart Zeit, reduziert Kosten und macht Prozesse deutlich effizienter.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"14443c47-5367-4c51-b549-81d0160c040c\">Doch wie funktioniert der digitale Briefversand eigentlich und warum entscheiden sich immer mehr Organisationen daf\u00fcr? In diesem Blogartikel zeigen wir, wie der Online-Briefversand funktioniert und welche Vorteile er bietet.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"77e96109-f15f-4917-836e-a79e4ad772cc\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-warum-klassische-briefprozesse-organisationen-ausbremsen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"warum-klassische-briefprozesse-organisationen-ausbremsen\"><\/span>Warum klassische Briefprozesse Organisationen ausbremsen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"50080b16-541e-4426-ad1f-57274e04ef6f\">In vielen Organisationen laufen Postprozesse noch immer manuell ab: Dokumente werden erstellt, ausgedruckt, unterschrieben, kuvertiert und anschlie\u00dfend zur Post gebracht. Besonders bei gr\u00f6\u00dferen Versandmengen entsteht dabei schnell ein erheblicher Aufwand. Typische Herausforderungen sind zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"f2f182a6-0bc0-4d53-b435-d0c95cd6d51d\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"be44bdd9-2045-4a91-9bfc-ef7e1df4b263\">Hoher Zeitaufwand f\u00fcr Druck und Versand<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"501a7f90-c287-4961-8f40-626bccc2866b\">Kosten f\u00fcr Papier, Drucker und Porto<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"165bfc84-36f0-4a50-957f-aa1cd9185a29\">Fehleranf\u00e4llige manuelle Prozesse<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4a7a648c-99e9-487e-bd29-589bda5676d4\">Aufwendige Archivierung und Dokumentation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7c81b997-0a75-449f-a779-0787b7ccc7f1\">Gerade bei Rechnungen, Vertragsunterlagen, Mahnungen oder Beh\u00f6rdenkommunikation summiert sich dieser Aufwand schnell. Organisationen suchen daher zunehmend nach effizienteren L\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"e1292be4-a661-4d4e-b5f9-793efd6f3c33\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-vorteile-fur-organisationen-wenn-sie-ihre-briefe-online-versenden\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-vorteile-fuer-organisationen-wenn-sie-ihre-briefe-online-versenden\"><\/span>Die Vorteile f\u00fcr Organisationen, wenn sie ihre Briefe online versenden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b0d395a0-7860-4162-9891-dcb59005e8d4\">Das Versenden von Briefen ist zeit- und ressourcenintensiv und l\u00e4sst sich mit digitalen L\u00f6sungen ganzheitlich digitalisieren \u2013 das haben bereits viele Organisationen erkannt. Die Vorteile liegen auf der Hand:<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"af5d125c-de27-4290-9824-32dbd9acc0fa\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-kosten-sparen\">1. Kosten sparen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f4e8204c-7c01-4e8f-9c01-dc0598c68bb9\">Der Online-Briefversand bietet zahlreiche M\u00f6glichkeiten, Kosten im Vergleich zum traditionellen postalischen Versand zu sparen. Durch die Digitalisierung entfallen Ausgaben f\u00fcr Papier, Druck und Porto. Zudem entf\u00e4llt die Notwendigkeit von physischen Briefumschl\u00e4gen und Kuverts, was weitere Kosten und manuelle Aufw\u00e4nde einspart. Da der Versand digital erfolgt, entfallen auch Kosten f\u00fcr den Transport und die Lagerung von Papierdokumenten. \u00dcberdies erm\u00f6glicht der Online-Briefversand eine effizientere Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten, was wiederum zu Zeit- und Personaleinsparungen f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"a01f825b-c2ae-4168-a582-9a5dc75bb050\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-ordnungsgemasse-zustellung\">2. Ordnungsgem\u00e4\u00dfe Zustellung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"791394ca-a2cb-49b8-b125-52c0a939e551\">Nicht alle Dokumente d\u00fcrfen einfach per E-Mail zugestellt werden. Viele unterliegen strengen gesetzlichen Anforderungen \u2013 etwa in Bezug auf Datenschutz, Vertraulichkeit oder das Schriftformerfordernis. Das betrifft nicht nur Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die sensible Informationen wie Einkommen, Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge und Steuern enthalten, sondern auch zahlreiche weitere sch\u00fctzenswerte Dokumente, beispielsweise Bescheide, Vertr\u00e4ge oder beh\u00f6rdliche Schreiben.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"36257750-323b-4bfd-bf02-bf39a3bc38d6\">Organisationen sind verpflichtet, sicherzustellen, dass solche Dokumente ihre Empf\u00e4nger:innen ordnungsgem\u00e4\u00df, sicher und rechtskonform erreichen. Der Online-Briefversand bietet hierf\u00fcr eine digitale und zugleich rechtssichere M\u00f6glichkeit, die Zustellungspflichten zuverl\u00e4ssig zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e5f795ae-5a15-429b-a168-f8898f00380d\"><em>Ist die digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen m\u00f6glich und rechtens? Ja! Eine Er\u00f6rterung findet sich im Artikel <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/recht-auf-gehaltsabrechnung-in-papierform\/\">Recht auf Gehaltsabrechnung in Papierform \u2013 gibt es das?<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"e38117e7-6d85-4ca6-9716-84e4245c5906\" class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"fb56416a-00ae-495a-af59-93cdfccb1c71\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-digitale-zustellung-von-gehaltsabrechnungen\">Die digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen<\/h3>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"cd30cf62-8bd2-4e7a-a649-2de498c9d51f\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/2429121.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/2429121\/d.velop%20postbox%20Gehaltsabrechnung%20-%20Factsheet.pdf?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-briefe-online-versenden&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt Factsheet lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"3508bd99-06ec-4da0-86f7-645939ac5d7f\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-sekundenschnelle-zustellung\">3. Sekundenschnelle Zustellung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4b36348f-384d-46b5-b439-446970f94c49\">W\u00e4hrend die Post rund zwei Werktage oder l\u00e4nger ben\u00f6tigt, um bei den Empf\u00e4nger:innen anzukommen, geht es bei der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-zustellung\">digitalen Zustellung<\/a> deutlich schneller. Die Zustellung dauert nur wenige Sekunden. Dringende Nachrichten kommen also noch am selben Tag an.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"00398b1d-a58a-451e-90ce-a00e20956a94\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-umwelt-schutzen\">4. Umwelt sch\u00fctzen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"55a5e218-1ee3-4c30-b4de-6f9d9a407381\">Der Online-Briefversand bietet nicht nur eine effiziente M\u00f6glichkeit, Dokumente zu versenden, sondern kann auch einen positiven Beitrag zum Umweltschutz leisten. Durch die Reduzierung von Papierverbrauch, Transportaufwand und Abfallvolumen tr\u00e4gt der Online-Briefversand dazu bei, den \u00f6kologischen Fu\u00dfabdruck von Unternehmen zu verringern. Ebenso k\u00f6nnen durch die Digitalisierung von Prozessen und die Nutzung von Energie aus erneuerbaren Quellen weitere Umweltvorteile erzielt werden. Durch die Umstellung auf den Online-Briefversand k\u00f6nnen Organisationen somit nicht nur Kosten sparen, sondern auch einen Beitrag zum Klimaschutz leisten.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f4c2cec7-4e26-4a76-9cff-2f8085617dbf\">&#x1f4a1;Dass immer mehr Organisationen den Schritt in Richtung nachhaltiger Prozesse gehen, zeigt unter anderem die <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/sites\/main\/files\/2024-09\/bitkom-studie-digital-office-index-2024.pdf\">Bitkom-Studie<\/a> zur \u201eDigitalisierung von Gesch\u00e4fts- und Verwaltungsprozessen in deutschen Unternehmen\u201c.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c503872f-a528-4cc0-b791-9331addbd6ab\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-briefe-online-versenden-so-funktioniert-der-digitale-versand-heute\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"briefe-online-versenden-so-funktioniert-der-digitale-versand-heute\"><\/span>Briefe online versenden: So funktioniert der digitale Versand heute<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f495b7c0-a9c5-4c0d-91a5-91fd019b4b10\">Der digitale Briefversand hat sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Organisationen k\u00f6nnen ihre Gesch\u00e4ftspost heute vollst\u00e4ndig digital erstellen, versenden und nachverfolgen \u2013 ohne manuelle Zwischenschritte oder Medienbr\u00fcche.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"05aea2d8-f34e-4f9a-a146-d294e260cc59\">In der Praxis funktioniert das Briefe online versenden meist nach einem einfachen Prinzip:<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"935355f3-9f59-4a5b-b9e0-2a4055e8e22b\"><strong>1. Dokument digital erstellen<\/strong><br>Briefe werden direkt in bestehenden Systemen wie ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagement-L\u00f6sungen erstellt. Das k\u00f6nnen beispielsweise Rechnungen, Vertr\u00e4ge oder Kundenanschreiben sein.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a2af4129-4140-4b7b-9ff0-4b5b10adebdc\"><strong>2. Automatisierte \u00dcbergabe an die Versandl\u00f6sung<\/strong><br>Das fertige Dokument wird automatisch an eine digitale Versandl\u00f6sung \u00fcbergeben. Dieser Schritt erfolgt im Hintergrund und l\u00e4sst sich nahtlos in bestehende Workflows integrieren.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a50a463a-70c5-45b2-9ff3-ef377aa82b7d\"><strong>3. Auswahl des Versandwegs<\/strong><br>Je nach Anforderung wird der Brief entweder:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"ccbdcb51-510b-46eb-9508-e2618371ff05\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"edac1a17-5b1a-4b4b-97f4-2ff424b6f4b6\">digital zugestellt (z. B. in ein sicheres Postfach oder eine digitale Postbox)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"56bea01a-5310-4ff6-82d9-7c48ed8cee7b\">oder hybrid versendet, also digital \u00fcbermittelt und physisch ausgedruckt und zugestellt<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3d4ec07d-e0a9-492a-86a2-09eac7644d27\"><strong>4. Zustellung und Nachverfolgung<\/strong><br>Der Versand erfolgt schnell und zuverl\u00e4ssig. Moderne L\u00f6sungen bieten zus\u00e4tzlich Funktionen wie Statusverfolgung, Zustellnachweise oder Archivierung.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a8c903c3-f058-41b4-b6d1-e05d391e0733\"><strong>5. Integration in Unternehmensprozesse<\/strong><br>Ein entscheidender Vorteil: Der gesamte Prozess ist in bestehende Systeme eingebettet. Mitarbeitende m\u00fcssen ihre gewohnte Arbeitsumgebung nicht verlassen, wodurch Prozesse effizient und fehlerarm bleiben.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7b3e6d58-7d8d-49ec-8fda-4a55421407d8\"><strong>Das Ergebnis:<\/strong> Organisationen k\u00f6nnen Briefe online versenden, ohne zus\u00e4tzlichen Aufwand im Tagesgesch\u00e4ft \u2013 und profitieren gleichzeitig von schnelleren Abl\u00e4ufen, geringeren Kosten und einer deutlich h\u00f6heren Transparenz im Versandprozess.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69f8d46db8ebe&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"ab022408-f9f3-4c53-aea9-f901fdf32d96\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"763\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellprozess-vergleich-1090x763.png\" alt=\"Grafik zeigt den Vergleich zwischen papierbasierter Zustellung und digitaler Zustellung.\" class=\"wp-image-58648\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellprozess-vergleich-1090x763.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellprozess-vergleich-600x420.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellprozess-vergleich-768x538.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellprozess-vergleich-1536x1075.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellprozess-vergleich-1920x1344.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellprozess-vergleich.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Grafik zeigt den Vergleich zwischen papierbasierter Zustellung und digitaler Zustellung.\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"a8b4314b-0945-44bd-a50f-f040b622933d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rechtssicher-digital-versenden-welche-rolle-eidas-spielt\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"rechtssicher-digital-versenden-welche-rolle-eidas-spielt\"><\/span>Rechtssicher digital versenden: Welche Rolle eIDAS spielt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8135d5b0-e5dd-4fcb-b74b-b9aa1466e3bc\">Die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/eidas-verordnung\/\">eIDAS-Verordnung<\/a> der EU schafft die Grundlage f\u00fcr sichere digitale Identit\u00e4ten und vertrauensw\u00fcrdige elektronische Transaktionen \u2013 auch \u00fcber L\u00e4ndergrenzen hinweg. Ihr Ziel ist es, Vertrauen in digitale Kommunikation zu st\u00e4rken und rechtssichere Online-Services europaweit zu erm\u00f6glichen. F\u00fcr Organisationen bedeutet das: Digitale Gesch\u00e4ftspost kann heute genauso verl\u00e4sslich und rechtssicher sein wie ein klassischer Brief \u2013 vorausgesetzt, sie basiert auf den richtigen Technologien.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5233126b-fb1f-45d0-ab4e-562b1c09b66c\">Ein zentraler Bestandteil ist die eIDAS-konforme Zustellung \u00fcber einen qualifizierten elektronischen Einschreibdienst <a>(QERDS). <\/a>Dieser funktioniert \u00e4hnlich wie ein klassisches Einschreiben \u2013 nur digital: Versand, Zustellung und Empfang werden nachvollziehbar dokumentiert und rechtssicher protokolliert. Erg\u00e4nzend dazu gewinnt die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/eudi-wallet\/\">European Digital Identity Wallet (EUDI Wallet<\/a>) an Bedeutung. Sie erm\u00f6glicht es Nutzer:innen, ihre digitale Identit\u00e4t europaweit sicher nachzuweisen und Dokumente vertrauensw\u00fcrdig zu empfangen. Damit st\u00e4rkt sie die Grundlage f\u00fcr durchg\u00e4ngig digitale und rechtssichere Zustellprozesse zus\u00e4tzlich.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"dd6ec0f6-c847-4dc3-81d8-98083ac26db7\">Dabei werden alle relevanten Schritte \u2013 von der Identit\u00e4tspr\u00fcfung \u00fcber die Authentifizierung bis hin zum Zustellnachweis \u2013 revisionssicher erfasst und \u00fcber mehrere Jahre archiviert. So entsteht ein l\u00fcckenloser Nachweis, der Organisationen maximale Sicherheit bietet. Das Ergebnis: ein moderner Kommunikationskanal, der Effizienz und Rechtssicherheit verbindet \u2013 und die digitale Gesch\u00e4ftspost auf ein neues Niveau hebt.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"72bb9daf-e021-4726-850c-34faf6c432e6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-briefe-online-versenden-was-moderne-losungen-heute-leisten-mussen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"briefe-online-versenden-was-moderne-loesungen-heute-leisten-muessen\"><\/span>Briefe online versenden: Was moderne L\u00f6sungen heute leisten m\u00fcssen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8778875e-6533-4595-ae15-2f0ab457819f\">Wer heute Briefe online versenden m\u00f6chte, braucht mehr als nur eine digitale Versandoption. Moderne L\u00f6sungen m\u00fcssen sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und durchg\u00e4ngige, medienbruchfreie Prozesse erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"51008abf-2ecd-4b67-889a-f77cec7afae8\">Entscheidend sind dabei vor allem:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"dea5849c-a98e-4c98-87f0-3cb2f326bb8c\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"8f27a45c-e2fc-46cd-b11e-b964adb50f65\">Integration in bestehende Anwendungen wie ERP, CRM oder DMS<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"0cd8e706-692a-4059-abfa-04c6eecb384a\">Automatisierung von Versandprozessen, um manuelle Aufw\u00e4nde zu reduzieren<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e45727c9-6835-484a-83be-293b6fec95ab\">Rechtssicherheit, z. B. durch eIDAS-konforme Zustellung und Nachweise<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"54776e38-a1a0-4b3a-b3a5-d82024b28c1e\">Flexibilit\u00e4t beim Versand, ob digital oder hybrid<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"68dd3a0d-ac78-4cdb-8dfe-3987091060ad\">Transparenz und Nachverfolgbarkeit \u00fcber den gesamten Versandprozess hinweg<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"51e6c7b6-c3f6-41d9-b9f1-9d23b15c2c34\">Nur wenn all diese Anforderungen erf\u00fcllt sind, entsteht echter Mehrwert. Organisationen profitieren dann nicht nur von effizienteren Abl\u00e4ufen, sondern auch von einer zukunftssicheren und skalierbaren L\u00f6sung f\u00fcr ihre Gesch\u00e4ftspost.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"7711d5bb-0f1d-4435-b389-a4f007a7e9a2\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mit-der-d-velop-postbox-briefe-online-versenden-sicher-und-einfach\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"mit-der-dvelop-postbox-briefe-online-versenden-%e2%80%93-sicher-und-einfach\"><\/span>Mit der d.velop postbox Briefe online versenden \u2013 sicher und einfach<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c1a46bf4-eb96-429c-8517-f03cc6a8ec57\">Der Online-Versand von Briefen sollte vor allem eins sein: einfach. Daher hat d.velop ein Produkt entwickelt, das die Anwender:innen weitgehend entlastet und alle Vorteile des digitalen Briefversands vereint. Mit <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-zustellung\">d.velop postbox<\/a> k\u00f6nnen Organisationen Dokumente jeder Art verschl\u00fcsselt an die Empf\u00e4nger:innen senden.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c5a33836-1ce6-4719-987d-b5161183b575\"><\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69f8d46db9673&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"75de6b23-bc4a-4540-984d-f3be6167bf46\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"613\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellung-postbox-1090x613.png\" alt=\"Die Grafik zeigt den Zustellprozess mit der d.velop postbox.\" class=\"wp-image-58650\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellung-postbox-1090x613.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellung-postbox-600x338.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellung-postbox-768x432.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellung-postbox-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/briefe-online-versenden-zustellung-postbox.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Die Grafik zeigt den Zustellprozess mit der d.velop postbox.\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"c1187eb1-66f8-446a-a26a-e1746b6c9d44\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-einfache-anbindung-der-d-velop-postbox-an-bestehende-systeme\">Einfache Anbindung der d.velop postbox an bestehende Systeme<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7e2622c2-383a-462c-b4e9-61bd9bfda145\">Die d.velop postbox ist mit jedem vorhandenen System kompatibel und kann nahtlos angebunden werden, ohne langwierige technische Projekte, Umstellungen der bestehenden IT-Infrastruktur oder umfangreiches Fachwissen. Die flexible Anbindungsm\u00f6glichkeit von d.velop postbox erm\u00f6glicht eine einfache Implementierung in bestehende Systeme, sodass Organisationen sofort von den Vorteilen profitieren k\u00f6nnen, ohne ihre Arbeitsabl\u00e4ufe grundlegend \u00e4ndern zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"53e1edaa-09a1-4f7c-835d-337da9b3a02f\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-datensicherheit-steht-an-erster-stelle-beim-briefe-online-versenden\">Datensicherheit steht an erster Stelle beim Briefe online versenden<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"21c191d7-ac21-4ea6-b637-934860339113\">Die Einbindung digitaler Prozesse darf den Datenschutz nicht gef\u00e4hrden. Deswegen wird der Brief automatisch verschl\u00fcsselt, sobald er in den Workflow eintritt und verschl\u00fcsselt \u00fcbertragen. Nach der Zustellung bleibt der Brief, falls gew\u00fcnscht verschl\u00fcsselt, im digitalen Briefkasten, bis die Empf\u00e4nger:innen ihn mit einem privaten Schl\u00fcssel entschl\u00fcsseln. Weiterhin haben die Empf\u00e4nger:innen die M\u00f6glichkeit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung, um das Risiko unbefugten Zugriffs auf die Dokumente zu minimieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"6bbd4687-123d-4c52-887d-7e053fd0573d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-revisionssichere-zustellung-fur-organisationen\">Revisionssichere Zustellung f\u00fcr Organisationen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"cfca6b79-2af0-48db-9238-23a270ae3226\">In besonderen F\u00e4llen k\u00f6nnen Absender:innen die Briefe revisionssicher in die digitalen Postf\u00e4cher der Empf\u00e4nger:innen einstellen, was bedeutet, dass sie bis zu einem bestimmten Zeitpunkt unver\u00e4ndert bleiben. Dies ist insbesondere wichtig in Branchen mit strengen Vorschriften, wie dem Gesundheitswesen, der Finanzbranche und dem Rechtswesen.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"ed91b837-7de0-4bc2-8f54-4f293d3ce59e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-korrespondenzen\">Digitale Korrespondenzen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"070faabd-9ebd-4562-8230-2d9dbe0b7b13\">Der digitale Briefkasten ist f\u00fcr jede:n deiner Empf\u00e4nger:innen geeignet: Kund:innen, Lieferant:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen. Sofern keine:r auf die Zustellung in Papierform besteht, kannst du die gesamte ausgehende Post digital abwickeln. Der Online-Versand von Briefen geht allerdings auch in die andere Richtung. Mitarbeiter:innen haben etwa die M\u00f6glichkeit, verschl\u00fcsselt den Urlaubsantrag, oder die Krankschreibung einzureichen. Kund:innen k\u00f6nnen Reklamationen \u00fcber den Online-Brief abwickeln.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"95a1a28b-6a15-4f55-85f2-788cf91f5b24\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fur-jedes-endgerat-geeignet\">F\u00fcr jedes Endger\u00e4t geeignet<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"91e338ff-d8a9-4b79-b488-15a516cea26c\">Der digitale Briefkasten kann auf jedem Endger\u00e4t genutzt werden \u2013 ob Smartphone, Tablet oder Desktop. So erhalten Nutzer:innen wichtige Dokumente direkt und ortsunabh\u00e4ngig, etwa Gehaltsabrechnungen im Unternehmenskontext oder beh\u00f6rdliche Bescheide und Schreiben. Das digitale Postfach ist dabei dauerhaft verf\u00fcgbar und kann unabh\u00e4ngig vom jeweiligen Arbeitgeber oder einer Institution mit einer privaten E-Mail-Adresse registriert werden. Es geh\u00f6rt den Nutzer:innen selbst \u2013 nicht der Organisation, die die Dokumente versendet. Das bedeutet: Auch bei einem Arbeitgeberwechsel oder einem Umzug bleiben alle empfangenen Dokumente jederzeit zug\u00e4nglich. Nutzer:innen behalten die volle Kontrolle \u00fcber ihre Unterlagen und k\u00f6nnen langfristig sicher darauf zugreifen.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"85963943-18a0-41cc-b352-347e32943121\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p data-beyondwords-marker=\"5069c486-b15c-4e7e-a0ee-39f93ad99f49\"><strong>Das digitale Postfach:<\/strong>\u00a0Die nachhaltige Alternative f\u00fcr den klassischen Gesch\u00e4ftsbriefversand<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"e9323295-7a18-446e-a3d3-cd3b171fad8b\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/whitepaper-einsteiger-digitales-postfach?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-briefe-online-versenden&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Digitalisierung ver\u00e4ndert nahezu jeden Gesch\u00e4ftsprozess \u2013 auch die klassische Gesch\u00e4ftspost. 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