{"id":25223,"date":"2021-06-10T17:10:50","date_gmt":"2021-06-10T15:10:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=25223"},"modified":"2025-02-18T15:28:12","modified_gmt":"2025-02-18T14:28:12","slug":"haendische-unterschrift","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/haendische-unterschrift\/","title":{"rendered":"Kann die digitale Unterschrift die h\u00e4ndische Unterschrift ersetzen?"},"content":{"rendered":"\n

Die analoge Unterschrift \u2013 etwas, das zum Arbeitsalltag geh\u00f6rt, wie das Smartphone zur Hosentasche. Immer mehr Unternehmen steigen jedoch auf das papierlose B\u00fcro um und ersetzen die h\u00e4ndische Signatur mit einer eSignatur. Die zentrale Frage dabei lautet: Steht die Rechtsg\u00fcltigkeit digitaler Unterschriften auf der gleichen Stufe, wie die Rechtsg\u00fcltigkeit einer h\u00e4ndischen Unterschrift? Dieser Artikel kl\u00e4rt auf:<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Analoge Signatur durch die digitale Unterschrift ersetzen \u2013 Digitale Signaturarten im \u00dcberblick<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Digital unterschreiben<\/a> h\u00f6rt sich im Grunde genommen unkompliziert und einfach an. F\u00fcr jene, die wissen, welche der aktuell drei Formen der digitalen Unterschrift wann zum Einsatz kommen, ist es das auch. Grunds\u00e4tzlich gilt: Ist keine gesetzliche Schriftform<\/a> vorgesehen, ist jede Form der digitalen Unterschrift anwendbar. Die Wirksamkeit des Rechtsgesch\u00e4fts ist davon nicht beeintr\u00e4chtigt.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Die 3 Signaturarten der eSignatur<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Wichtig zu wissen ist, dass es verschiedene Formen der digitalen Unterschrift gibt:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Einfache elektronische Signatur<\/li>\n\n\n\n
  2. Fortgeschrittene elektronische Signatur<\/a><\/li>\n\n\n\n
  3. Qualifizierte elektronische Signatur<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Worin sich die verschiedenen Level der digitalen Unterschrift unterscheiden, wird im weiteren Verlauf erl\u00e4utert. Wichtig zu wissen ist zun\u00e4chst, dass im Hinblick auf den Beweiswert nur die qualifizierte elektronische Signatur mit einer h\u00e4ndischen Unterschrift auf einer Ebene steht. Es ist daher immer zu hinterfragen, wie gesch\u00e4ftskritisch die jeweiligen Vorg\u00e4nge sind und ob ggf. eine Beweisf\u00fchrung vor Gericht notwendig sein k\u00f6nnte. Die wichtigsten Punkte, die Sie unbedingt bei der Einf\u00fchrung einer digitalen Signatur beachten sollten, finden Sie hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Schluss mit h\u00e4ndisch unterschreiben! Aber was konkret ist eine \u201edigitale Unterschrift\u201c \u00fcberhaupt?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Eine digitale Unterschrift<\/a> im rechtlichen Sinne ist eine sogenannte elektronische Signatur. Die Regelungen, die ehemals national im Signaturgesetz geregelt waren, finden sich nun in der europaweit geltenden eIDAS-Verordnung<\/a> \u00fcber elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS-VO). Die eIDAS-VO hat einheitliche Anforderungen an elektronische Signaturen in s\u00e4mtlichen EU-\/EWG-Mitgliedsstaaten und damit auch f\u00fcr Deutschland.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Die 3 Abstufungen der digitalen Unterschrift:<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    H\u00e4ndisch unterzeichnen ist dank der digitalen Signatur nicht mehr n\u00f6tig. Es stellen sich jedoch folgende Fragen: Welche Formen der \u201eDigitalen Unterschrift\u201c gibt es, wie unterscheiden sie sich und welche Anforderungen werden an die verschiedenen Formen gestellt?<\/p>\n\n\n\n

    1. Einfache elektronische Signatur (EES)<\/h3>\n\n\n\n

    Die einfache elektronische Signatur besteht aus elektronischen Daten, die anderen elektronischen Daten beigef\u00fcgt oder logisch mit ihnen verbunden und die zum Unterschreiben verwendet werden (Art. 3 Nr. 10 eIDAS-VO). Es gen\u00fcgt daher, dass Empf\u00e4nger:innen die Person, die unterschrieb, erkennen k\u00f6nnen. Diese Zuordnungs- und Identit\u00e4tsfunktion von elektronischen Signaturen liegt u.a. in den folgenden F\u00e4llen vor:<\/p>\n\n\n\n