{"id":25761,"date":"2022-07-18T16:19:00","date_gmt":"2022-07-18T14:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=25761"},"modified":"2026-01-30T08:20:27","modified_gmt":"2026-01-30T07:20:27","slug":"vertraege-aufsetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertraege-aufsetzen\/","title":{"rendered":"Vertr\u00e4ge aufsetzen und automatisiert erstellen\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Du m\u00f6chtest endlich die Vertr\u00e4ge in deinem Unternehmen standardisieren? Doch worauf kommt es an und welche Schritte sollte man beachten beim Vertr\u00e4ge aufsetzen? Wir verraten es Dir in den folgenden Zeilen!<\/p>\n\n\n\n

Die meisten Vertr\u00e4ge werden Unternehmen bereits in einer Textverarbeitungssoftware aufgesetzt. Dennoch ist die Vertragserstellung oft noch ein eher manueller Aufwand. Je nach Art des Vertrags \u00e4ndern sich selbstverst\u00e4ndlich auch dessen Anforderungen.<\/p>\n\n\n\n

Vertragsarten: <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Kaufvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
  2. Mietvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
  3. Arbeitsvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
  4. Gesellschaftervertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
  5. Lieferantenvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
  6. Leasingvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
  7. Mobilfunkvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
  8. Wartungsvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
  9. Softwarevertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
  10. AGBs<\/li>\n\n\n\n
  11. NDA<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/span>Vertr\u00e4ge aufsetzen: So geht’s digital!<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Damit man nicht bei jedem Vertrag von vorne beginnen muss, gibt es spezielle Software, wie das Vertragsmanagement<\/a> der d.velop, mit der Vertragsvorlagen verwaltet werden k\u00f6nnen. Wie die einzelnen Schritte ablaufen, erf\u00e4hrst Du in den folgenden Abschnitten.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Vertr\u00e4ge\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure><\/div>\n\n\n

    Schritt 1: Vertr\u00e4ge zur Vertragsanlage identifizieren<\/h3>\n\n\n\n

    Vertr\u00e4ge k\u00f6nnen im Unternehmen breit gestreut sein, denn viele Abteilungen innerhalb der Firma sind involviert. Ihre IT-Abteilung wird beispielsweise Software- und Wartungsvertr\u00e4ge verwalten, das Fuhrparkmanagement arbeitet mit Leasingvertr\u00e4gen, der Vertrieb mit Kundenvertr\u00e4gen, der Einkauf mit Lieferanten- und Partnervertr\u00e4gen. Das Ganze zieht sich also quer durchs Unternehmen. Bilde daher eine kleine \u201eTaskforce\u201c und pr\u00fcfe die g\u00e4ngigsten Vertr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n

    Schritt 2:  Vertragsanforderungen klar definieren<\/h3>\n\n\n\n

    Wie wir bereits wissen, gibt es unterschiedlichste Anforderungen an verschiedene Vertr\u00e4ge. Neben den \u00fcblichen Anforderungen, wie der Nennung der Vertragsparteien und des eigentlichen Gegenstandes des Vertrags, kommen oftmals Fristen, Verantwortlichkeiten, Zahlungsbedingungen, aber auch Vertragsverletzungen hinzu. Damit auch deine Arbeitskollegen:innen den Inhalt des Vertrags schnell erfassen k\u00f6nnen, sollten Leistung und Gegenleistung klar definiert werden. Um dies gut zu strukturieren, hilft eine Pr\u00e4ambel im Vertrag. Diese beschreibt kurz die Vertragsparteien und die eigentlichen Motive f\u00fcr den jeweiligen Vertragsschluss.<\/p>\n\n\n\n

    Schritt 3: die automatisierte Vertragserstellung<\/h3>\n\n\n\n

    In einer Software f\u00fcr Vertragsmanagement kann man diese Vertragsarten und Anforderungen digital hinterlegen. Standardisierte Felder lassen sich so erstellen und vorbelegen. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Frust bei der wiederholten Vertragsanlage. Mit Hilfe der definierten Felder kannst du binnen weniger Klicks deine Vertr\u00e4ge aufsetzen und digital verwalten. Mit Hilfe von Textbausteinen ist ein dadurch erzeugtes Textdokument auch bereits mit den ersten Inhalten gef\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n

    \n

    Tipp: <\/strong>Arbeite mit deinem Vertragspartner nach der ersten Vertragsanlage gemeinsam am digitalen Dokument. Nicht selten werden Vertr\u00e4ge ausgedruckt, kuvertiert und postalisch zum Vertragspartner versendet. Dies kann mehrere Korrekturschleifen mit sich ziehen. Die Vertragszeichnung zieht sich somit in die L\u00e4nge. Die gemeinsame Arbeit im digitalen Dokument spart wertvolle Zeit!<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Schritt 4: Zentrale Vertragsverwaltung<\/h3>\n\n\n\n

    Ein digitales Vertragsmanagement unterst\u00fctzt nicht nur beim Vertr\u00e4ge aufsetzen, sondern auch bei der Verwaltung von Vertr\u00e4gen. Mit dem Fristenmanagement<\/a> hast du beispielsweise jederzeit deine Vertragsfristen im Blick. Dank einer zentralen Vertrags\u00fcbersicht werden \u00fcbergreifende Strukturen und transparente Darstellungen geschaffen.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Fazit: Vertr\u00e4ge aufsetzen ist mit der richtigen Software kein Hexenwerk!<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Gute Vertr\u00e4ge aufzusetzen ist kein Hexenwerk, auch wenn es manchmal so scheinen mag. Ein digitales Vertragsmanagement hilft dir dabei, den \u00dcberblick \u00fcber die ben\u00f6tigten Parameter zu behalten und diese strukturiert abzuarbeiten. Der wichtigste Aspekt ist und bleibt eine genaue Darstellung, was der Vertrag regeln soll. Folgende Punkte m\u00fcssen dementsprechend unbedingt bedacht werden:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Nennung der Vertragsparteien<\/li>\n\n\n\n
    2. Herleitung des Vertrags (Pr\u00e4ambel)<\/li>\n\n\n\n
    3. Leistungsgegenstand des Vertrags<\/li>\n\n\n\n
    4. Nennung der Fristen<\/li>\n\n\n\n
    5. Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner<\/li>\n\n\n\n
    6. Kosten bzw. Zahlungsbedingungen<\/li>\n\n\n\n
    7. Kl\u00e4rung der Haftungsfrage<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Dennoch sollte auch bei der automatisierten Vertragserstellung ein Anwalt zu Rate gezogen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass beide Parteien im Fall der F\u00e4lle bestens abgesichert sind.<\/p>\n\n\n\n

      Erfahre im nachfolgenden Projektguide, wie die Einf\u00fchrung eines digitalen Vertragsmanagements im Unternehmen erfolgreich abl\u00e4uft. Mithilfe von\u202fPraxistipps und Checklisten bist du startklar f\u00fcr Dein eigenes digitales Vertragsmanagement:<\/p>\n\n\n\n

      \n

      <\/span>Projektguide Vertragsmanagement mit Microsoft 365<\/span><\/h2>\n\n\n\n\t
      \n\t\t
      \n\t\t\tJetzt herunterladen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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