![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/digitale-belegerfassung-reisekosten-1090x572.png\")
<\/figure>\n\n\n\n1. Ausgaben werden \u00fcber mobile App oder per Web erfasst<\/h3>\n\n\n\n\n- Papierhafte Belege werden automatisch via OCR gescannt und analysiert (Angabe von Kostenkategorie, Kostenstellen, Kostentr\u00e4ger, Projekten) <\/li>\n\n\n\n
- Berechnung des Kilometergelds <\/li>\n\n\n\n
- Erfassung von Kreditkartenzahlungen <\/li>\n\n\n\n
- Erfassung von digitalen Rechnungen <\/li>\n\n\n\n
- Berechnung des Verpflegungsmehraufwands <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
2. Pr\u00fcfung durch Genehmiger:in <\/h3>\n\n\n\n\n- Ablehnung einzelner Positionen m\u00f6glich <\/li>\n\n\n\n
- Feedback zu abgelehnten Ausgaben m\u00f6glich <\/li>\n\n\n\n
- Freigabe der Ausgaben und Weiterleitung zur finalen buchhalterischen Pr\u00fcfung <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
3. Buchhalterische Pr\u00fcfung und finale Genehmigung <\/h3>\n\n\n\n\n- Pr\u00fcfung der korrekten Kostenkategorien, Kostenstellen, etc. <\/li>\n\n\n\n
- Export an Buchhaltungs- oder ERP-System zur automatischen Verbuchung auf den richtigen Konten und zur Auszahlung <\/li>\n\n\n\n
- Archivierung der Belegdateien und Daten <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Automatisches Auslesen der Belege dank OCR <\/span><\/h2>\n\n\n\nAber wie kommen die Informationen nun vom Beleg in die Software, sodass sie dort weiterverarbeitet werden k\u00f6nnen? Hier kommt die maschinelle Texterkennung, auch OCR genannt, zum Einsatz. <\/p>\n\n\n\n
Denn das Scannen ist erstmal nichts weiter als das visuelle Erfassen des Reisekostenbelegs. Mit dem Erkennen oder dem Auswerten von Zeichen hat das noch nichts zu tun. Grunds\u00e4tzlich gibt es zwei verschiedene Arten von OCR, die genutzt werden k\u00f6nnen <\/p>\n\n\n\n
\n- OCR \u00fcber API (Application-Programming-Interface) <\/li>\n\n\n\n
- OCR \u00fcber SDK (Software Development Kit) <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\u00dcber API<\/strong> wird eine sichere Internetverbindung zwischen zwei Apps hergestellt. In diesem Fall der Scanner-App und der Erkennungs-App. Die Geschwindigkeit der Daten\u00fcbermittlung h\u00e4ngt hier von der Internet-Geschwindigkeit ab. Somit kann es beispielsweise im mobilen Netz zu Wartezeiten kommen. <\/p>\n\n\n\nOCR \u00fcber SDK<\/strong>, auch Realtime OCR genannt, erledigt das Scannen und das Erkennen in einem Zug. Sie wird in einer App integriert und die Erkennung der Daten geschieht in Echtzeit auf dem Smartphone. F\u00fcr diese Art der OCR wird nicht einmal eine Internetverbindung ben\u00f6tigt. Belege k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich zugeschnitten und es k\u00f6nnen Kommentare hinzugef\u00fcgt werden. Sogar die Korrektur von Einlese-Fehlern ist direkt in der App m\u00f6glich. <\/p>\n\n\n\nBei der Auswahl einer Reisekosten-Software sollte also vor allem die Prozessgeschwindigkeit, die M\u00f6glichkeit online und offline Belege bearbeiten zu k\u00f6nnen und die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund stehen. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Ist die digitale Belegerfassung GOBD konform? <\/span><\/h2>\n\n\n\nJa, klar! Eine der Anforderungen der Steuerbeh\u00f6rden an eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verfahrensdokumentation ist, dass alle Belege jederzeit einsehbar und abrufbar sind. Das bedeutet, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Steuerpr\u00fcfer die M\u00f6glichkeit haben m\u00fcssen, zu jedem Zeitpunkt auf jegliche Belege zugreifen zu k\u00f6nnen. Eine digitale Reisekostenl\u00f6sung, wie eine App f\u00fcr unterwegs erleichtert und beschleunigt dies sogar. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Jetzt mit der digitalen Belegerfassung starten! <\/span><\/h2>\n\n\n\nDer Weg aus dem papierlastigen Reisekostenmanagement ist also greifbar nahe und weniger zeitaufw\u00e4ndig als vermutet. Die Cloud-L\u00f6sung von Declaree zum Reisekosten und Spesenmanagement ist schnell gebucht und nach wenigen Klicks einsatzbereit. Erg\u00e4nzt um eine digitale Dokumentenablage aus der Cloud, wie d.velop documents<\/a> wird daraus eine runde Sache. So klingt die Erfassung sowie Bearbeitung von Reisekostenbelegen doch schon fast nach Spa\u00df, oder? \ud83d\ude09 <\/p>\n\n\n\nErfahre im Webinar „Ihr Weg zur digitalen Belegerfassung – Vom Reisebeleg bis zur digitalen Akte“ wie die Umsetzung einer digitalen Belegerfassung konkret aussieht.<\/p>\n\n\n\n
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\nAutomatisierte Dokumentenerkennung einfach erkl\u00e4rt!<\/p>\n\n\n\n\t
2. Pr\u00fcfung durch Genehmiger:in <\/h3>\n\n\n\n\n- Ablehnung einzelner Positionen m\u00f6glich <\/li>\n\n\n\n
- Feedback zu abgelehnten Ausgaben m\u00f6glich <\/li>\n\n\n\n
- Freigabe der Ausgaben und Weiterleitung zur finalen buchhalterischen Pr\u00fcfung <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
3. Buchhalterische Pr\u00fcfung und finale Genehmigung <\/h3>\n\n\n\n\n- Pr\u00fcfung der korrekten Kostenkategorien, Kostenstellen, etc. <\/li>\n\n\n\n
- Export an Buchhaltungs- oder ERP-System zur automatischen Verbuchung auf den richtigen Konten und zur Auszahlung <\/li>\n\n\n\n
- Archivierung der Belegdateien und Daten <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Automatisches Auslesen der Belege dank OCR <\/span><\/h2>\n\n\n\nAber wie kommen die Informationen nun vom Beleg in die Software, sodass sie dort weiterverarbeitet werden k\u00f6nnen? Hier kommt die maschinelle Texterkennung, auch OCR genannt, zum Einsatz. <\/p>\n\n\n\n
Denn das Scannen ist erstmal nichts weiter als das visuelle Erfassen des Reisekostenbelegs. Mit dem Erkennen oder dem Auswerten von Zeichen hat das noch nichts zu tun. Grunds\u00e4tzlich gibt es zwei verschiedene Arten von OCR, die genutzt werden k\u00f6nnen <\/p>\n\n\n\n
\n- OCR \u00fcber API (Application-Programming-Interface) <\/li>\n\n\n\n
- OCR \u00fcber SDK (Software Development Kit) <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\u00dcber API<\/strong> wird eine sichere Internetverbindung zwischen zwei Apps hergestellt. In diesem Fall der Scanner-App und der Erkennungs-App. Die Geschwindigkeit der Daten\u00fcbermittlung h\u00e4ngt hier von der Internet-Geschwindigkeit ab. Somit kann es beispielsweise im mobilen Netz zu Wartezeiten kommen. <\/p>\n\n\n\nOCR \u00fcber SDK<\/strong>, auch Realtime OCR genannt, erledigt das Scannen und das Erkennen in einem Zug. Sie wird in einer App integriert und die Erkennung der Daten geschieht in Echtzeit auf dem Smartphone. F\u00fcr diese Art der OCR wird nicht einmal eine Internetverbindung ben\u00f6tigt. Belege k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich zugeschnitten und es k\u00f6nnen Kommentare hinzugef\u00fcgt werden. Sogar die Korrektur von Einlese-Fehlern ist direkt in der App m\u00f6glich. <\/p>\n\n\n\nBei der Auswahl einer Reisekosten-Software sollte also vor allem die Prozessgeschwindigkeit, die M\u00f6glichkeit online und offline Belege bearbeiten zu k\u00f6nnen und die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund stehen. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Ist die digitale Belegerfassung GOBD konform? <\/span><\/h2>\n\n\n\nJa, klar! Eine der Anforderungen der Steuerbeh\u00f6rden an eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verfahrensdokumentation ist, dass alle Belege jederzeit einsehbar und abrufbar sind. Das bedeutet, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Steuerpr\u00fcfer die M\u00f6glichkeit haben m\u00fcssen, zu jedem Zeitpunkt auf jegliche Belege zugreifen zu k\u00f6nnen. Eine digitale Reisekostenl\u00f6sung, wie eine App f\u00fcr unterwegs erleichtert und beschleunigt dies sogar. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Jetzt mit der digitalen Belegerfassung starten! <\/span><\/h2>\n\n\n\nDer Weg aus dem papierlastigen Reisekostenmanagement ist also greifbar nahe und weniger zeitaufw\u00e4ndig als vermutet. Die Cloud-L\u00f6sung von Declaree zum Reisekosten und Spesenmanagement ist schnell gebucht und nach wenigen Klicks einsatzbereit. Erg\u00e4nzt um eine digitale Dokumentenablage aus der Cloud, wie d.velop documents<\/a> wird daraus eine runde Sache. So klingt die Erfassung sowie Bearbeitung von Reisekostenbelegen doch schon fast nach Spa\u00df, oder? \ud83d\ude09 <\/p>\n\n\n\nErfahre im Webinar „Ihr Weg zur digitalen Belegerfassung – Vom Reisebeleg bis zur digitalen Akte“ wie die Umsetzung einer digitalen Belegerfassung konkret aussieht.<\/p>\n\n\n\n
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\nAutomatisierte Dokumentenerkennung einfach erkl\u00e4rt!<\/p>\n\n\n\n\t
3. Buchhalterische Pr\u00fcfung und finale Genehmigung <\/h3>\n\n\n\n\n- Pr\u00fcfung der korrekten Kostenkategorien, Kostenstellen, etc. <\/li>\n\n\n\n
- Export an Buchhaltungs- oder ERP-System zur automatischen Verbuchung auf den richtigen Konten und zur Auszahlung <\/li>\n\n\n\n
- Archivierung der Belegdateien und Daten <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Automatisches Auslesen der Belege dank OCR <\/span><\/h2>\n\n\n\nAber wie kommen die Informationen nun vom Beleg in die Software, sodass sie dort weiterverarbeitet werden k\u00f6nnen? Hier kommt die maschinelle Texterkennung, auch OCR genannt, zum Einsatz. <\/p>\n\n\n\n
Denn das Scannen ist erstmal nichts weiter als das visuelle Erfassen des Reisekostenbelegs. Mit dem Erkennen oder dem Auswerten von Zeichen hat das noch nichts zu tun. Grunds\u00e4tzlich gibt es zwei verschiedene Arten von OCR, die genutzt werden k\u00f6nnen <\/p>\n\n\n\n
\n- OCR \u00fcber API (Application-Programming-Interface) <\/li>\n\n\n\n
- OCR \u00fcber SDK (Software Development Kit) <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\u00dcber API<\/strong> wird eine sichere Internetverbindung zwischen zwei Apps hergestellt. In diesem Fall der Scanner-App und der Erkennungs-App. Die Geschwindigkeit der Daten\u00fcbermittlung h\u00e4ngt hier von der Internet-Geschwindigkeit ab. Somit kann es beispielsweise im mobilen Netz zu Wartezeiten kommen. <\/p>\n\n\n\nOCR \u00fcber SDK<\/strong>, auch Realtime OCR genannt, erledigt das Scannen und das Erkennen in einem Zug. Sie wird in einer App integriert und die Erkennung der Daten geschieht in Echtzeit auf dem Smartphone. F\u00fcr diese Art der OCR wird nicht einmal eine Internetverbindung ben\u00f6tigt. Belege k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich zugeschnitten und es k\u00f6nnen Kommentare hinzugef\u00fcgt werden. Sogar die Korrektur von Einlese-Fehlern ist direkt in der App m\u00f6glich. <\/p>\n\n\n\nBei der Auswahl einer Reisekosten-Software sollte also vor allem die Prozessgeschwindigkeit, die M\u00f6glichkeit online und offline Belege bearbeiten zu k\u00f6nnen und die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund stehen. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Ist die digitale Belegerfassung GOBD konform? <\/span><\/h2>\n\n\n\nJa, klar! Eine der Anforderungen der Steuerbeh\u00f6rden an eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verfahrensdokumentation ist, dass alle Belege jederzeit einsehbar und abrufbar sind. Das bedeutet, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Steuerpr\u00fcfer die M\u00f6glichkeit haben m\u00fcssen, zu jedem Zeitpunkt auf jegliche Belege zugreifen zu k\u00f6nnen. Eine digitale Reisekostenl\u00f6sung, wie eine App f\u00fcr unterwegs erleichtert und beschleunigt dies sogar. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Jetzt mit der digitalen Belegerfassung starten! <\/span><\/h2>\n\n\n\nDer Weg aus dem papierlastigen Reisekostenmanagement ist also greifbar nahe und weniger zeitaufw\u00e4ndig als vermutet. Die Cloud-L\u00f6sung von Declaree zum Reisekosten und Spesenmanagement ist schnell gebucht und nach wenigen Klicks einsatzbereit. Erg\u00e4nzt um eine digitale Dokumentenablage aus der Cloud, wie d.velop documents<\/a> wird daraus eine runde Sache. So klingt die Erfassung sowie Bearbeitung von Reisekostenbelegen doch schon fast nach Spa\u00df, oder? \ud83d\ude09 <\/p>\n\n\n\nErfahre im Webinar „Ihr Weg zur digitalen Belegerfassung – Vom Reisebeleg bis zur digitalen Akte“ wie die Umsetzung einer digitalen Belegerfassung konkret aussieht.<\/p>\n\n\n\n
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\nAutomatisierte Dokumentenerkennung einfach erkl\u00e4rt!<\/p>\n\n\n\n\t
<\/span>Automatisches Auslesen der Belege dank OCR <\/span><\/h2>\n\n\n\nAber wie kommen die Informationen nun vom Beleg in die Software, sodass sie dort weiterverarbeitet werden k\u00f6nnen? Hier kommt die maschinelle Texterkennung, auch OCR genannt, zum Einsatz. <\/p>\n\n\n\n
Denn das Scannen ist erstmal nichts weiter als das visuelle Erfassen des Reisekostenbelegs. Mit dem Erkennen oder dem Auswerten von Zeichen hat das noch nichts zu tun. Grunds\u00e4tzlich gibt es zwei verschiedene Arten von OCR, die genutzt werden k\u00f6nnen <\/p>\n\n\n\n
\n- OCR \u00fcber API (Application-Programming-Interface) <\/li>\n\n\n\n
- OCR \u00fcber SDK (Software Development Kit) <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\u00dcber API<\/strong> wird eine sichere Internetverbindung zwischen zwei Apps hergestellt. In diesem Fall der Scanner-App und der Erkennungs-App. Die Geschwindigkeit der Daten\u00fcbermittlung h\u00e4ngt hier von der Internet-Geschwindigkeit ab. Somit kann es beispielsweise im mobilen Netz zu Wartezeiten kommen. <\/p>\n\n\n\nOCR \u00fcber SDK<\/strong>, auch Realtime OCR genannt, erledigt das Scannen und das Erkennen in einem Zug. Sie wird in einer App integriert und die Erkennung der Daten geschieht in Echtzeit auf dem Smartphone. F\u00fcr diese Art der OCR wird nicht einmal eine Internetverbindung ben\u00f6tigt. Belege k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich zugeschnitten und es k\u00f6nnen Kommentare hinzugef\u00fcgt werden. Sogar die Korrektur von Einlese-Fehlern ist direkt in der App m\u00f6glich. <\/p>\n\n\n\nBei der Auswahl einer Reisekosten-Software sollte also vor allem die Prozessgeschwindigkeit, die M\u00f6glichkeit online und offline Belege bearbeiten zu k\u00f6nnen und die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund stehen. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Ist die digitale Belegerfassung GOBD konform? <\/span><\/h2>\n\n\n\nJa, klar! Eine der Anforderungen der Steuerbeh\u00f6rden an eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verfahrensdokumentation ist, dass alle Belege jederzeit einsehbar und abrufbar sind. Das bedeutet, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Steuerpr\u00fcfer die M\u00f6glichkeit haben m\u00fcssen, zu jedem Zeitpunkt auf jegliche Belege zugreifen zu k\u00f6nnen. Eine digitale Reisekostenl\u00f6sung, wie eine App f\u00fcr unterwegs erleichtert und beschleunigt dies sogar. <\/p>\n\n\n\n
<\/span>Jetzt mit der digitalen Belegerfassung starten! <\/span><\/h2>\n\n\n\nDer Weg aus dem papierlastigen Reisekostenmanagement ist also greifbar nahe und weniger zeitaufw\u00e4ndig als vermutet. Die Cloud-L\u00f6sung von Declaree zum Reisekosten und Spesenmanagement ist schnell gebucht und nach wenigen Klicks einsatzbereit. Erg\u00e4nzt um eine digitale Dokumentenablage aus der Cloud, wie d.velop documents<\/a> wird daraus eine runde Sache. So klingt die Erfassung sowie Bearbeitung von Reisekostenbelegen doch schon fast nach Spa\u00df, oder? \ud83d\ude09 <\/p>\n\n\n\nErfahre im Webinar „Ihr Weg zur digitalen Belegerfassung – Vom Reisebeleg bis zur digitalen Akte“ wie die Umsetzung einer digitalen Belegerfassung konkret aussieht.<\/p>\n\n\n\n
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\nAutomatisierte Dokumentenerkennung einfach erkl\u00e4rt!<\/p>\n\n\n\n\t
\u00dcber API<\/strong> wird eine sichere Internetverbindung zwischen zwei Apps hergestellt. In diesem Fall der Scanner-App und der Erkennungs-App. Die Geschwindigkeit der Daten\u00fcbermittlung h\u00e4ngt hier von der Internet-Geschwindigkeit ab. Somit kann es beispielsweise im mobilen Netz zu Wartezeiten kommen. <\/p>\n\n\n\n OCR \u00fcber SDK<\/strong>, auch Realtime OCR genannt, erledigt das Scannen und das Erkennen in einem Zug. Sie wird in einer App integriert und die Erkennung der Daten geschieht in Echtzeit auf dem Smartphone. F\u00fcr diese Art der OCR wird nicht einmal eine Internetverbindung ben\u00f6tigt. Belege k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich zugeschnitten und es k\u00f6nnen Kommentare hinzugef\u00fcgt werden. Sogar die Korrektur von Einlese-Fehlern ist direkt in der App m\u00f6glich. <\/p>\n\n\n\n Bei der Auswahl einer Reisekosten-Software sollte also vor allem die Prozessgeschwindigkeit, die M\u00f6glichkeit online und offline Belege bearbeiten zu k\u00f6nnen und die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund stehen. <\/p>\n\n\n\n Ja, klar! Eine der Anforderungen der Steuerbeh\u00f6rden an eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verfahrensdokumentation ist, dass alle Belege jederzeit einsehbar und abrufbar sind. Das bedeutet, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Steuerpr\u00fcfer die M\u00f6glichkeit haben m\u00fcssen, zu jedem Zeitpunkt auf jegliche Belege zugreifen zu k\u00f6nnen. Eine digitale Reisekostenl\u00f6sung, wie eine App f\u00fcr unterwegs erleichtert und beschleunigt dies sogar. <\/p>\n\n\n\n Der Weg aus dem papierlastigen Reisekostenmanagement ist also greifbar nahe und weniger zeitaufw\u00e4ndig als vermutet. Die Cloud-L\u00f6sung von Declaree zum Reisekosten und Spesenmanagement ist schnell gebucht und nach wenigen Klicks einsatzbereit. Erg\u00e4nzt um eine digitale Dokumentenablage aus der Cloud, wie d.velop documents<\/a> wird daraus eine runde Sache. So klingt die Erfassung sowie Bearbeitung von Reisekostenbelegen doch schon fast nach Spa\u00df, oder? \ud83d\ude09 <\/p>\n\n\n\n Erfahre im Webinar „Ihr Weg zur digitalen Belegerfassung – Vom Reisebeleg bis zur digitalen Akte“ wie die Umsetzung einer digitalen Belegerfassung konkret aussieht.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Automatisierte Dokumentenerkennung einfach erkl\u00e4rt!<\/p>\n\n\n\n\t<\/span>Ist die digitale Belegerfassung GOBD konform? <\/span><\/h2>\n\n\n\n
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