{"id":27589,"date":"2025-07-29T09:44:22","date_gmt":"2025-07-29T07:44:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=27589"},"modified":"2025-07-30T12:45:03","modified_gmt":"2025-07-30T10:45:03","slug":"rechnungsfreigabe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/","title":{"rendered":"Rechnungsfreigabe: Was eine zeitgem\u00e4\u00dfe Software k\u00f6nnen muss"},"content":{"rendered":"\n<p>Eine effiziente digitale Rechnungsfreigabe ist ein unverzichtbares Element moderner Finanzprozesse und beeinflusst ma\u00dfgeblich die Produktivit\u00e4t und Transparenz in Unternehmen und Organisationen. Hierf\u00fcr bedarf es zeitgem\u00e4\u00dfer Software, die Abl\u00e4ufe automatisiert, Fehler minimiert und es erm\u00f6glicht, komplexe Freigabestrategien abzubilden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-digitale-rechnungsfreigabe\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"definition-digitale-rechnungsfreigabe\"><\/span>Definition digitale Rechnungsfreigabe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>digitale Rechnungsfreigabe<\/strong> umfasst die digitale und in vielen F\u00e4llen auch (teil-) automatisierte Freigabe von eingehenden Rechnungen. W\u00e4hrend bei einer analogen Arbeitsweise Rechnungen in Papierform teils von Standort zu Standort gebracht werden mussten, um alle n\u00f6tigen Freigaben einzuholen, tr\u00e4gt eine digitale Rechnungsfreigabe ma\u00dfgeblich dazu bei, Bearbeitungszeiten, Fehlerquoten und Kosten zu senken.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Der Artikel startet mit einem allgemeinen \u00dcberblick zum Prozessfluss der digitalen Rechnungsverarbeitung. Anschlie\u00dfend folgt ein detaillierter Einblick, welche (komplexen) Freigabestrategien es gibt und wie diese z.B. mithilfe einer Freigabematrix abgebildet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-der-prozess-der-digitalen-rechnungsfreigabe-im-uberblick\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"der-prozess-der-digitalen-rechnungsfreigabe-im-ueberblick\"><\/span>Der Prozess der digitalen Rechnungsfreigabe im \u00dcberblick<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Der \u00fcbergeordnete Prozess der digitalen Rechnungsverarbeitung l\u00e4sst sich in vier Teilschritte einteilen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list is-style-default\">\n<li>Entgegennahme bzw. Import der Rechnung (z.B. als PDF- oder E-Rechnung via E-Mail, eingescannte Papierrechnungen)<\/li>\n\n\n\n<li>Automatische Klassifizierung der Eingangsrechnung und Validierung gegen Stammdaten im ERP<\/li>\n\n\n\n<li>Individualisierbarer Workflow f\u00fcr die Rechnungspr\u00fcfung und -freigabe<\/li>\n\n\n\n<li>Optionale Erzeugung einer Buchungsvorlage bis hin zur automatisierten Buchung im ERP-System<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Die nachstehende Grafik verdeutlicht diese Schritte als Prozessfluss:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69e152c7b8c74&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" class=\"wp-block-image size-full is-resized wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"662\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/rechnungsfreigabe-prozess.png\" alt=\"Prozessfluss einer Rechnungsfreigabe\" class=\"wp-image-27607\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/rechnungsfreigabe-prozess.png 2000w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/rechnungsfreigabe-prozess-600x199.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/rechnungsfreigabe-prozess-1090x361.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/rechnungsfreigabe-prozess-768x254.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/rechnungsfreigabe-prozess-1536x508.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/rechnungsfreigabe-prozess-300x99.png 300w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/rechnungsfreigabe-prozess-755x250.png 755w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/rechnungsfreigabe-prozess-1800x596.png 1800w\" sizes=\"auto, (max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Prozessfluss einer Rechnungsfreigabe\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unterschiedliche-regelungen-fur-die-rechnungsfreigabe\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"unterschiedliche-regelungen-fuer-die-rechnungsfreigabe\"><\/span>Unterschiedliche Regelungen f\u00fcr die Rechnungsfreigabe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Je nach Unternehmens- oder Organisationsstruktur kann die Rechnungsfreigabe auf unterschiedlichste Arten geregelt werden.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69e152c7b906a&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"600\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-regelungen-fuer-die-rechnungsfreigabe-1090x600.png\" alt=\"Regelungen in Unternehmen f\u00fcr die Rechnungsfreigabe\" class=\"wp-image-56550\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-regelungen-fuer-die-rechnungsfreigabe-1090x600.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-regelungen-fuer-die-rechnungsfreigabe-600x330.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-regelungen-fuer-die-rechnungsfreigabe-768x422.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-regelungen-fuer-die-rechnungsfreigabe-1536x845.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-regelungen-fuer-die-rechnungsfreigabe-1920x1056.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-regelungen-fuer-die-rechnungsfreigabe.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Regelungen in Unternehmen f\u00fcr die Rechnungsfreigabe\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-default\">\n<li><strong>Keine individuellen Freigabeberechtigungen: <\/strong>So kann es sein, dass es gar keine individuellen Freigabeberechtigungen gibt, sondern alle Rechnungen ausschlie\u00dflich von der Finanzabteilung oder der Gesch\u00e4ftsleitung direkt freigegeben werden. Dies ist h\u00e4ufig bei kleineren Unternehmen der Fall.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Team-\/ Kostenstellenverantwortung: <\/strong>Eine weitere M\u00f6glichkeit Rechnungsfreigaben zu regeln ist, nach funktionalen Verantwortlichkeiten wie einer Team-\/ oder Kostenstellenverantwortung zu gehen. Ein Beispiel hierf\u00fcr w\u00e4re, dass ein:e Mitarbeiter:in alle Rechnungen zu einem bestimmten Projekt mit eigener Kostenstelle freigeben darf, f\u00fcr das er\/sie verantwortlich ist.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nach Aufbauorganisation:<\/strong> Dar\u00fcber hinaus wird die Rechnungsfreigabe oft auf Basis der Aufbauorganisation geregelt. In diesen F\u00e4llen gibt es meist Budgetgrenzen f\u00fcr die verschiedenen Hierarchieebenen \u2013 dann darf z.B. der Teamlead Rechnungen bis 1.000 \u20ac freigeben, der Abteilungsleiter bis 10.000 \u20ac usw.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Detaillierte Unterschriftregelung:<\/strong> Hinzu kommt die Option einer Mischform der zuvor genannten Optionen. Diese beinhaltet h\u00e4ufig ein formelles komplexes Regelwerk inkl. einer Vertretungsregelung, einem Vier-Augen-Prinzip und eine detaillierte Unterschriftregelung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-abbildung-komplexer-rechnungsfreigaben-mithilfe-einer-freigabematrix\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"abbildung-komplexer-rechnungsfreigaben-mithilfe-einer-freigabematrix\"><\/span>Abbildung komplexer Rechnungsfreigaben mithilfe einer Freigabematrix<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Eine zeitgem\u00e4\u00dfe Software sollte all diese verschiedenen Arten, wie die Rechnungsfreigabe in Unternehmen oder Organisationen geregelt werden kann, abbilden k\u00f6nnen. Besonders bei komplexeren Regelungen ergibt es oft Sinn, hierf\u00fcr eine Matrix zu nutzen.<br><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p>Der Duden definiert eine <strong>Matrix<\/strong> als: \u201eSystem, das einzelne zusammengeh\u00f6rende Faktoren darstellt und zur verk\u00fcrzten Darstellung linearer Beziehungen in Naturwissenschaften, Technik und Wirtschaftswissenschaften dient.\u201c<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Im Kontext der Rechnungsfreigabe l\u00e4sst sich dies herunterbrechen als Tabelle, aus der bestimmte Zusammenh\u00e4nge und Beziehungen hervorgehen. Die Spalten der Matrix werden durch Belegeigenschaften definiert, anhand derer dann ermittelt wird, wer eine Rechnung freigeben soll.<\/p>\n\n\n\n<p>In der folgenden Grafik ist eine beispielhafte Freigabematrix abgebildet, wie sie mit der digitalen Rechnungsverarbeitung <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-rechnungsverarbeitung\">d.velop invoices<\/a> umgesetzt werden k\u00f6nnte. In dieser ordnet eine Matrixzeile [A] einem:r bestimmten Benutzer:in [B] eine Freigabeberechtigung bis zu einem bestimmten Limit [C] f\u00fcr ein konkretes Kostenobjekt [D] zu. Ein Kostenobjekt ist dabei eine konkrete Wertauspr\u00e4gung f\u00fcr die Entscheidungskriterien einer Matrix \u2013 in diesem Fall Mandant und Kostenstelle.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69e152c7b98cb&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"600\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-aufbau-einer-freigabematrix-1090x600.png\" alt=\"Aufbau einer Freigabematrix zu digitalen Rechnungsfreigabe\" class=\"wp-image-56551\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-aufbau-einer-freigabematrix-1090x600.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-aufbau-einer-freigabematrix-600x330.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-aufbau-einer-freigabematrix-768x422.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-aufbau-einer-freigabematrix-1536x845.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-aufbau-einer-freigabematrix-1920x1056.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-aufbau-einer-freigabematrix.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Aufbau einer Freigabematrix zu digitalen Rechnungsfreigabe\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<p>Gelangt nun eine Rechnung in den Schritt der Freigabe, werden die Betr\u00e4ge der einzelnen Positionen auf der Rechnung zuerst nach Kostenobjekt gruppiert und kumuliert. Damit wird sichergestellt, dass der oder die infrage kommende Kandidat:in auch wirklich den gesamten Rechnungsbetrag freigeben darf und das Freigabelimit nicht durch eine manipulative Positionsaufteilung umgangen werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Um aus den infrage kommenden Kandidaten die Person zu ermitteln, die die Freigabe tats\u00e4chlich erteilen soll, sucht die Matrix nach dem\/der geeignetsten Kandidat:in. Dies ist normalerweise die spezifischste Person, deren Freigabelimit oberhalb des freizugebenden Betrags liegt. Der Spezifit\u00e4tsscore, der f\u00fcr jede Matrixzeile errechnet wird, bestimmt, wie gut ein:e Kandidat:in zu einem freizugebenden Kostenobjekt passt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ein-beispiel-fur-die-funktionsweise-der-freigabematrix\">Ein Beispiel f\u00fcr die Funktionsweise der Freigabematrix<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Unternehmen, f\u00fcr das die beispielhafte Freigabematrix definiert wurde, erh\u00e4lt eine Rechnung mit einem Gesamtrechnungsbetrag von 250,00 \u20ac. Der Mandant ist die 01 und die Kostenstelle 5520. In diesem Fall erh\u00e4lt der Teamleiter Bernd S. den h\u00f6chsten Score und damit die Rechnung zur Freigabe, da seine Werte in den Spalten mit den Entscheidungskriterien Mandant und Kostenstelle exakt mit denen der Rechnung \u00fcbereinstimmen. Stefan B., Volker Vertrieb und Claus Chef d\u00fcrften die Rechnung zwar auch freigeben, erhalten aber im Vergleich zu Bernd S. einen niedrigeren Score, da keine exakte \u00dcbereinstimmung vorliegt.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69e152c7b9d43&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"600\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-ermittlung-des-passenden-freigebers-1090x600.png\" alt=\"Matrix zur Rechnungsfreigabe und Ermittlung des passenden Freigebers\" class=\"wp-image-56552\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-ermittlung-des-passenden-freigebers-1090x600.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-ermittlung-des-passenden-freigebers-600x330.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-ermittlung-des-passenden-freigebers-768x422.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-ermittlung-des-passenden-freigebers-1536x845.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-ermittlung-des-passenden-freigebers-1920x1056.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-ermittlung-des-passenden-freigebers.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Matrix zur Rechnungsfreigabe und Ermittlung des passenden Freigebers\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<p>W\u00fcrde es sich um einen Betrag von 2.000,00 \u20ac handeln, w\u00e4re Bernd S. immer noch der spezifischste Kandidat, aber sein Freigabelimit (1.000,00 \u20ac) reicht f\u00fcr das Kostenobjekt nicht aus. Die Matrix weicht zum n\u00e4chst spezifischen Kandidaten Stefan B. aus. Der Spezifit\u00e4tsscore von Stefan B. ist kleiner, weil er im Gegensatz zu Bernd S. in der Kostenstelle keinen exakten Match zum Kostenobjekt aufweist, sondern f\u00fcr die weiter gefasste Kostenstellen-Wildcard 55* Freigaben erteilen darf.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-direkte-freigabestrategie\">Die \u201edirekte\u201c Freigabestrategie<\/h3>\n\n\n\n<p>In diesem Beispiel wird die sogenannte \u201edirekte\u201c Freigabestrategie verwendet. Dies bedeutet, dass die Matrix von unten nach oben (von spezifisch zu weniger spezifisch) durchlaufen wird, bis eine Person gefunden wird, die den h\u00f6chsten Score aufweist und den kumulierten Gesamtrechnungsbetrag freigeben darf.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-bottom-to-approver-strategie\">Die \u201eBottom to Approver\u201c-Strategie<\/h3>\n\n\n\n<p>d.velop invoices bietet dar\u00fcber hinaus die Option, eine Freigabestrategie zu w\u00e4hlen, in der die Spezifit\u00e4tsebenen von spezifisch zu unspezifisch nacheinander durchlaufen werden und so eine mehrstufige Freigabereihenfolge gebildet wird. Dies ist die \u201eBottom to Approver\u201c-Strategie. Bei einer Rechnung \u00fcber 90.000 \u20ac w\u00fcrden so nacheinander Bernd S., Stefan B. und dann Volker Vertrieb die Rechnung zur Freigabe vorgelegt bekommen. Die ersten beiden Personen passen zwar zum Kostenobjekt, sind aber nach Limit nicht berechtigt, die finale Freigabe zu erteilen. Daher sind sie Bestandteil der Freigabekette, aber es muss jeweils eine zus\u00e4tzliche Freigabestufe oberhalb erfolgen. Erst das Limit von Volker Vertrieb liegt oberhalb des freizugebenden Betrags, seine Freigabe ist g\u00fcltig, die Kette endet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-reflexion-der-rechnungsfreigabe-aus-perspektive-der-anwender-innen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"reflexion-der-rechnungsfreigabe-aus-perspektive-der-anwender-innen\"><\/span>Reflexion der Rechnungsfreigabe aus Perspektive der Anwender:innen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ist die Rechnungsfreigabe einmal eingerichtet und konfiguriert, ist der Freigabeprozess aus Anwender:innensicht eher unspektakul\u00e4r. Der Anwendende erh\u00e4lt eine E-Mail, dass eine Rechnung zur Freigabe vorliegt. Nach einem Klick auf den Link kann er oder sie die Freigabe ausf\u00fchren \u2013 fertig.<br>L\u00e4stige Arbeiten, wie das Nachtelefonieren, das lange Recherchieren nach Belegen oder die Korrektur von Fehlern, entfallen. Auch hier werden Kr\u00e4fte freigesetzt, die zur Erreichung anderer Ziele eingesetzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-reflexion-der-rechnungsfreigabe-aus-unternehmerischer-perspektive\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"reflexion-der-rechnungsfreigabe-aus-unternehmerischer-perspektive\"><\/span>Reflexion der Rechnungsfreigabe aus unternehmerischer Perspektive<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Aus Sicht von Unternehmen ist der Rechnungsfreigabeprozess seit jeher kritisch, zeitaufwendig und fehlerintensiv. Eine moderne Cloud-L\u00f6sung ist hingegen relativ schnell einzurichten und kann verschiedenste Regelungen f\u00fcr die Rechnungsfreigabe bereits im Standard automatisch abbilden.<br>Die Regelungen des jeweiligen Unternehmens oder der Organisation k\u00f6nnen in einem Workshop aufgenommen werden. Nachfolgend werden diese Anforderungen direkt im Kundensystem abgebildet, sodass sie durch Key-User fortlaufend getestet werden k\u00f6nnen. Je nach Gr\u00f6\u00dfe des Projekts kann hierf\u00fcr ein Testsystem sinnvoll sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei einer ganzheitlichen Betrachtung des <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/beschaffungsprozesse\/\">Beschaffungsprozesses<\/a> kann es in vielen F\u00e4llen allerdings auch sinnvoll sein, die eigentliche Freigabe an den Anfang des Prozesses zu stellen. Denn wird nur bestellt, was bereits vorab freigegeben wurde, treten viele Folgeprobleme im Beschaffungsprozess erst gar nicht auf.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69e152c7ba34a&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"600\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-beschaffungsprozess-1090x600.png\" alt=\"Infografik zur Rechnungsfreigabe im Beschaffungsprozess\" class=\"wp-image-56554\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-beschaffungsprozess-1090x600.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-beschaffungsprozess-600x330.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-beschaffungsprozess-768x422.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-beschaffungsprozess-1536x845.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-beschaffungsprozess-1920x1056.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/infografik-rechnungsfreigabe-beschaffungsprozess.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zur Rechnungsfreigabe im Beschaffungsprozess\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<p>Einen umfassenden \u00dcberblick, wie die Rechnungsfreigabe und der Gesamtprozess der digitalen Rechnungsverarbeitung in d.velop invoices aussehen k\u00f6nnen, erh\u00e4ltst du im Webinar:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p>Die digitale Rechnungsverarbeitung im \u00dcberblick<\/p>\n\n\n\n<script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/oifyx7s3x9.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='oifyx7s3x9']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/oifyx7s3x9\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"oifyx7s3x9\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine effiziente digitale Rechnungsfreigabe ist ein unverzichtbares Element moderner Finanzprozesse und beeinflusst ma\u00dfgeblich die Produktivit\u00e4t und Transparenz in Unternehmen und [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":139,"featured_media":27618,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","beyondwords_generate_audio":"1","beyondwords_project_id":"","beyondwords_content_id":"","beyondwords_preview_token":"","beyondwords_player_content":"","beyondwords_player_style":"","beyondwords_language_id":"","beyondwords_title_voice_id":"","beyondwords_body_voice_id":"","beyondwords_summary_voice_id":"","beyondwords_error_message":"#422: source_id has already been taken","beyondwords_disabled":"1","beyondwords_delete_content":"","beyondwords_podcast_id":"","beyondwords_hash":"","publish_post_to_speechkit":"","speechkit_hash":"","speechkit_generate_audio":"","speechkit_project_id":"","speechkit_podcast_id":"","speechkit_error_message":"","speechkit_disabled":"","speechkit_access_key":"","speechkit_error":"","speechkit_info":"","speechkit_response":"","speechkit_retries":"","speechkit_status":"","speechkit_updated_at":"","_speechkit_link":"","_speechkit_text":""},"categories":[3],"tags":[6442],"class_list":["post-27589","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-prozesse-gestalten","tag-rechnungsverarbeitung"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.6 (Yoast SEO v25.6) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Rechnungsfreigabe: Was eine\u00a0zeitgem\u00e4\u00dfe\u00a0Software\u00a0k\u00f6nnen muss<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dieser Artikel erkl\u00e4rt detailliert die Vorteile, die M\u00f6glichkeiten sowie Umsetzung einer digitalen Rechnungsfreigabe im Unternehmen \u2197\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Rechnungsfreigabe: Was eine zeitgem\u00e4\u00dfe Software k\u00f6nnen muss\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Dieser Artikel erkl\u00e4rt detailliert die Vorteile, die M\u00f6glichkeiten sowie Umsetzung einer digitalen Rechnungsfreigabe im Unternehmen \u2197\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"d.velop blog\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/d.velop.ag\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-07-29T07:44:22+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-07-30T10:45:03+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/dvelop-blog-rechnungsfreigabe-prozess-social-media-quer.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"628\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Corinna H\u00f6lzel\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@d_velop\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@d_velop\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Corinna H\u00f6lzel\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"1\u00a0Minute\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/\"},\"author\":{\"name\":\"Corinna H\u00f6lzel\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/person\/5d2ee97092731d0db6d3c247a2c857c0\"},\"headline\":\"Rechnungsfreigabe: Was eine zeitgem\u00e4\u00dfe Software k\u00f6nnen muss\",\"datePublished\":\"2025-07-29T07:44:22+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-30T10:45:03+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/\"},\"wordCount\":1264,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/zielen.jpg\",\"keywords\":[\"Rechnungsmanagement\"],\"articleSection\":[\"Automatisierung von Prozessen\"],\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/\",\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/\",\"name\":\"Rechnungsfreigabe: Was eine\u00a0zeitgem\u00e4\u00dfe\u00a0Software\u00a0k\u00f6nnen muss\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/zielen.jpg\",\"datePublished\":\"2025-07-29T07:44:22+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-30T10:45:03+00:00\",\"description\":\"Dieser Artikel erkl\u00e4rt detailliert die Vorteile, die M\u00f6glichkeiten sowie Umsetzung einer digitalen Rechnungsfreigabe im Unternehmen \u2197\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/zielen.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/zielen.jpg\",\"width\":1200,\"height\":400,\"caption\":\"Zielen auf Zielscheibe\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Startseite\",\"item\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Rechnungsfreigabe: Was eine zeitgem\u00e4\u00dfe Software k\u00f6nnen muss\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/\",\"name\":\"d.velop blog\",\"description\":\"Digitalisierung, Dokumentenmanagement und rund um d.velop\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#organization\",\"name\":\"d.velop Gruppe\",\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/dvelop-blog-logo-invers.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/dvelop-blog-logo-invers.jpg\",\"width\":350,\"height\":350,\"caption\":\"d.velop Gruppe\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/d.velop.ag\/\",\"https:\/\/x.com\/d_velop\",\"https:\/\/de.linkedin.com\/company\/d-velop\",\"https:\/\/www.xing.com\/pages\/d-velopag\",\"https:\/\/www.instagram.com\/d.velop_group\/\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/person\/5d2ee97092731d0db6d3c247a2c857c0\",\"name\":\"Corinna H\u00f6lzel\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/corinna-hoelzel-autor-d-velop-blog-210x210.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/corinna-hoelzel-autor-d-velop-blog-210x210.jpg\",\"caption\":\"Corinna H\u00f6lzel\"},\"description\":\"Senior Product Marketing Managerin\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.d-velop.de\"],\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/author\/corinna-hoelzel\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Rechnungsfreigabe: Was eine\u00a0zeitgem\u00e4\u00dfe\u00a0Software\u00a0k\u00f6nnen muss","description":"Dieser Artikel erkl\u00e4rt detailliert die Vorteile, die M\u00f6glichkeiten sowie Umsetzung einer digitalen Rechnungsfreigabe im Unternehmen \u2197","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Rechnungsfreigabe: Was eine zeitgem\u00e4\u00dfe Software k\u00f6nnen muss","og_description":"Dieser Artikel erkl\u00e4rt detailliert die Vorteile, die M\u00f6glichkeiten sowie Umsetzung einer digitalen Rechnungsfreigabe im Unternehmen \u2197","og_url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/","og_site_name":"d.velop blog","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/d.velop.ag\/","article_published_time":"2025-07-29T07:44:22+00:00","article_modified_time":"2025-07-30T10:45:03+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":628,"url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/dvelop-blog-rechnungsfreigabe-prozess-social-media-quer.png","type":"image\/png"}],"author":"Corinna H\u00f6lzel","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@d_velop","twitter_site":"@d_velop","twitter_misc":{"Verfasst von":"Corinna H\u00f6lzel","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"1\u00a0Minute"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/"},"author":{"name":"Corinna H\u00f6lzel","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/person\/5d2ee97092731d0db6d3c247a2c857c0"},"headline":"Rechnungsfreigabe: Was eine zeitgem\u00e4\u00dfe Software k\u00f6nnen muss","datePublished":"2025-07-29T07:44:22+00:00","dateModified":"2025-07-30T10:45:03+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/"},"wordCount":1264,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/zielen.jpg","keywords":["Rechnungsmanagement"],"articleSection":["Automatisierung von Prozessen"],"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/","url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/","name":"Rechnungsfreigabe: Was eine\u00a0zeitgem\u00e4\u00dfe\u00a0Software\u00a0k\u00f6nnen muss","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/zielen.jpg","datePublished":"2025-07-29T07:44:22+00:00","dateModified":"2025-07-30T10:45:03+00:00","description":"Dieser Artikel erkl\u00e4rt detailliert die Vorteile, die M\u00f6glichkeiten sowie Umsetzung einer digitalen Rechnungsfreigabe im Unternehmen \u2197","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/zielen.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/zielen.jpg","width":1200,"height":400,"caption":"Zielen auf Zielscheibe"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsfreigabe\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Startseite","item":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Rechnungsfreigabe: Was eine zeitgem\u00e4\u00dfe Software k\u00f6nnen muss"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/","name":"d.velop blog","description":"Digitalisierung, Dokumentenmanagement und rund um d.velop","publisher":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#organization","name":"d.velop Gruppe","url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/dvelop-blog-logo-invers.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/dvelop-blog-logo-invers.jpg","width":350,"height":350,"caption":"d.velop Gruppe"},"image":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/d.velop.ag\/","https:\/\/x.com\/d_velop","https:\/\/de.linkedin.com\/company\/d-velop","https:\/\/www.xing.com\/pages\/d-velopag","https:\/\/www.instagram.com\/d.velop_group\/"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/person\/5d2ee97092731d0db6d3c247a2c857c0","name":"Corinna H\u00f6lzel","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/corinna-hoelzel-autor-d-velop-blog-210x210.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/corinna-hoelzel-autor-d-velop-blog-210x210.jpg","caption":"Corinna H\u00f6lzel"},"description":"Senior Product Marketing Managerin","sameAs":["https:\/\/www.d-velop.de"],"url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/author\/corinna-hoelzel\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27589","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/139"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27589"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27589\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":56569,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27589\/revisions\/56569"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/27618"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27589"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=27589"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=27589"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}