{"id":28335,"date":"2022-01-03T10:15:00","date_gmt":"2022-01-03T08:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=28335"},"modified":"2026-03-23T13:51:19","modified_gmt":"2026-03-23T12:51:19","slug":"sap-auftragsbestaetigung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/sap-auftragsbestaetigung\/","title":{"rendered":"SAP Auftragsbest\u00e4tigung digital implementiert"},"content":{"rendered":"\n
Ein wichtiger Bestandteil des sogenannten Purchase-to-Pay-Prozesses in SAP ist die Auftragsbest\u00e4tigung. Durch ihre rechtliche Verbindlichkeit zwischen K\u00e4ufer:innen und Verk\u00e4ufer:innen ist das Dokument w\u00e4hrend des Kaufprozesses ein wichtiges Element. Zudem ist die Auftragsbest\u00e4tigung bedeutend f\u00fcr eine zuverl\u00e4ssige Planung der Produktion und Aussagef\u00e4higkeit gegen\u00fcber dem Kunden. Die Pr\u00fcfung sowie Pflege der Termine und Mengen solcher Dokumente tragen viele Fehlerquellen und binden viele zeitliche Ressourcen, welche mit einer digitalen L\u00f6sung vermieden werden k\u00f6nnen. Wir erkl\u00e4ren, wie Auftragsbest\u00e4tigungen in SAP digital, effektiv und transparent verarbeitet werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n
Die Auftragsbest\u00e4tigung ist ein wichtiger Bestandteil des Beschaffungssprozesses zwischen K\u00e4ufer und Verk\u00e4ufer, denn in einer Auftragsbest\u00e4tigung werden die Verkaufskonditionen sowie Mengen und Preise vereinbart. Mit der Auftragsbest\u00e4tigung werden die Rahmenbedingungen des Kaufvertrages verbindlich f\u00fcr K\u00e4ufer und Verk\u00e4ufer festgehalten. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
<\/span>SAP Auftragsbest\u00e4tigungen pr\u00fcfen: Die richtigen Mengen, die richtigen Preise zum passenden Liefertermin?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Auftragsbest\u00e4tigungen zu \u00fcberpr\u00fcfen, erfordert eine gro\u00dfe Aufmerksamkeit, denn es m\u00fcssen zeitnah Rahmendaten des Dokuments, wie Menge, Liefertermin oder Preise genauestens \u00fcberpr\u00fcft werden. Da es sich um ein rechtlich verbindliches Dokument handelt, sollten keine Fehler bei der \u00dcberpr\u00fcfung passieren. Unternehmen erhalten h\u00e4ufig ein gro\u00dfes Ma\u00df an Auftragsbest\u00e4tigungen, daher darf die jeweilige \u00dcberpr\u00fcfung nicht zu lang dauern und muss m\u00f6glichst fehlerfrei sein, denn es geht dabei um wichtige Lieferkonditionen sowie Mengen und Preise, welche die Grundlage der Planung sowie Rechnung sein werden. Der aktuelle Rohstoffmangel tr\u00e4gt beispielsweise auch dazu bei, dass sich Liefertermine \u00e4ndern. Innerhalb des Prozessschrittes gilt es folgende Fragen zu pr\u00fcfen und zu dokumentieren:<\/p>\n\n\n\n
\n
Handelt es sich um eine Auftragsbest\u00e4tigung oder lediglich um eine Eingangsbest\u00e4tigung?<\/li>\n\n\n\n
Passen die jeweiligen Mengen zur Bestellung?<\/li>\n\n\n\n
Handelt es sich in der Auftragsbest\u00e4tigung um die zuvor verhandelten Preise?<\/li>\n\n\n\n
Stimmen die verhandelten Lieferkonditionen?<\/li>\n\n\n\n
Passt der angegebene Liefertermin?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Diese Stolperfallen verbergen sich hinter der Pr\u00fcfung von Auftragsbest\u00e4tigungen in SAP<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Ob in der Handels- oder Industriebranche, Bestellungen mit einem gro\u00dfen Mengenvolumen sind hier keine Seltenheit. Zudem handelt es sich dabei oft um Produkte oder Einzelteile mit vielen unterschiedlichen Eigenschaften. Demnach erfordert die \u00dcberpr\u00fcfung von Auftragsbest\u00e4tigungen eine besondere Aufmerksamkeit und Konzentration. Gerade wenn es sich bei der Pr\u00fcfung der Auftragsbest\u00e4tigung und Bestellung der Ware um unterschiedliche Mitarbeiter:innen handelt, ist die Herausforderung besonders gro\u00df und Fehler passieren dabei sehr schnell. Dass der\/die Pr\u00fcfer:in der Auftragsbest\u00e4tigung immer auch der Besteller des Auftrags ist, ist f\u00fcr einen Verbesserungsprozess dabei nur der Tropfen auf dem hei\u00dfen Stein. Eine Optimierung des gesamten Prozesses erfordert eine digitale L\u00f6sung, welche die wesentlichen Pr\u00fcfschritte automatisiert.<\/p>\n\n\n\n\n\t\t\t
![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/ablauf-auftragsbestaetigung-in-sap.png\")