{"id":28400,"date":"2022-01-10T11:00:00","date_gmt":"2022-01-10T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=28400"},"modified":"2025-01-13T10:08:04","modified_gmt":"2025-01-13T09:08:04","slug":"datev-belegtransfer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/datev-belegtransfer\/","title":{"rendered":"Belegtransfer leicht gemacht: Steuerunterlagen digital an DATEV \u00fcbergeben"},"content":{"rendered":"\n

Betriebe kennen folgendes Prozedere nur zu gut: Alle Belege kopieren, in den Pendelordner einsortieren und an den Steuerberater \u00fcbergeben. Dazu gilt es noch das Kassenbuch zu f\u00fchren, \u00dcberweisungstr\u00e4ger auszuf\u00fcllen und Rechnungen \u00fcber Word oder Excel zu schreiben. Und auch Steuerkanzleien kommen zum Monatsende an ihre Grenzen. Zahlreiche Mandanten bringen ihre Papier-Rechnungsbelege vorbei und wollen sie so schnell wie m\u00f6glich bearbeitet und zur\u00fcckhaben. Ein l\u00e4stiges Unterfangen! Das geht auch einfacher. Und wir zeigen wie: Mit dem digitalen Belegtransfer stellen Mandanten ihren Steuerberatern alle Steuerunterlagen \u00fcber DATEV schnell und revisionssicher zur Verf\u00fcgung. Welche M\u00f6glichkeiten DATEV bietet und worauf es zu achten gilt, verraten wir in diesem Beitrag.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>DATEV Kanzlei-Rechnungswesen & DATEV Unternehmen online (DUO) <\/span><\/h2>\n\n\n\n

Nun stellt sich jedes Unternehmen dieselbe Frage: Welche Steuer-Software passt zu mir? Zwei Produkte stehen hier klar im Fokus: DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online (DUO).<\/p>\n\n\n\n

… oder doch beides?  <\/h3>\n\n\n\n
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<\/span>Was ist DATEV Kanzlei-Rechnungswesen?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die Software Kanzlei-Rechnungswesen ist eine prozessorientierte L\u00f6sung, mit der alle T\u00e4tigkeiten rund um die Finanzbuchhaltung bis hin zum Jahresabschluss abgewickelt werden. Ob Belege buchen, Rechnungen schreiben oder Steuerunterlagen revisionssicher archivieren. Daten\u00fcbernahmen aus anderen Systemen erfolgen mittels Standardschnittstelle problemlos. Und auch die Daten\u00fcbermittlung an Finanzverwaltungen, statistische \u00c4mter oder den elektronischen Bundesanzeiger ist inkludiert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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<\/span>Was ist DATEV Unternehmen online?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

DATEV Unternehmen online (DUO) ist eine internetbasierte Plattform f\u00fcr den Austausch von Belegen und Daten in der Buchf\u00fchrung und Lohnabrechnung via Cloud-Service. Mandanten digitalisieren Rechnungen und Dokumente, bearbeiten diese in DUO, \u00fcbergeben sie an ihren Steuerberater und legen die Belege anschlie\u00dfend revisionssicher ab. Kaufm\u00e4nnische Gesch\u00e4ftsprozesse wie die \u00dcberpr\u00fcfung von Kontoausz\u00fcgen oder die Freigabe von Belegen erfolgen automatisiert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Der „alte Hase“ unter den Steuer-Softwares<\/h3>\n\n\n\n

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ist eine bew\u00e4hrte Software, die bei Unternehmen und Steuerberatern bereits viele Jahre im Einsatz ist. Der Vorteil: Dank der hinzubuchbaren Schnittstelle DATEV connect k\u00f6nnen L\u00f6sungen wie ein Dokumentenmanagement-System mit einer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung integriert werden. Zudem ist die Erstellung von Buchungss\u00e4tzen durch den Eingangsrechnungsprozess garantiert, da alle Belegdaten direkt zur Verf\u00fcgung stehen. So auch zum Beispiel mit d.velop documents und d.velop invoices. Dass die DATEV-Stammdaten des Mandanten wie Kreditoren, Debitoren, Sachkonten oder Steuerschl\u00fcssel f\u00fcr den Rechnungsprozess bereitstehen, daf\u00fcr sorgt die Schnittstelle LD connect f\u00fcr DATEV Rechnungswesen<\/a>. Au\u00dferdem \u00fcbermittelt sie vollst\u00e4ndige Buchungsvorschl\u00e4ge an Ihr DATEV und verlinkt auf das im DMS-Archiv abgelegte Rechnungsdokument. Manuelles Datenhandling zwischen den Systemen geh\u00f6rt damit der Vergangenheit an.<\/p>\n\n\n\n

Der Newcomer f\u00fcr den digitalen Belegtransfer<\/h3>\n\n\n\n

DATEV Unternehmen Online schafft individuelle M\u00f6glichkeiten der Zusammenarbeit zwischen dem Mandanten und der steuerberatenden Kanzlei. Neben der digitalen Beleg\u00fcbergabe beinhaltet DUO ein revisionssicheres Belegarchiv<\/a>, eine Online-Banking-Funktion mit Abruf der Kontoums\u00e4tze, ein GoBD<\/a>-konformes Kassenbuch inklusive Kassenz\u00e4hlprotokoll, einen mobilen Controllingreport sowie die M\u00f6glichkeit Rechnungen zu schreiben und freizugeben. Der schnelle Belegtransfer an DATEV Unternehmen Online l\u00e4uft \u00fcber die Schnittstelle LD connect f\u00fcr DATEV Unternehmen Online<\/a>. Ein Manko hat die neue Plattform allerdings: Die DATEV-Stammdaten, wie bei Kanzlei Rechnungswesen, werden nicht automatisch ausgelesen. Aber auch hier gibt es eine L\u00f6sung; Mit der DATEV-Schnittstelle Rechnungsdatenservice 1.0 <\/em>k\u00f6nnen strukturierte Belegdaten und die zugeh\u00f6rigen Belegbilder komfortabel nach DUO \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n

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Einfache digitale Beleg\u00fcbergabe zu DATEV Unternehmen Online (DUO)<\/p>\n\n\n\n\t

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Kombinieren statt Eliminieren<\/h3>\n\n\n\n

Warum sich f\u00fcr eine Software entscheiden, wenn man von beiden Anwendungen profitieren kann? Zuk\u00fcnftig k\u00f6nnen Unternehmen im On-premise-Bereich beispielsweise Kanzlei Rechnungswesen mit DATEV connect verbinden, um Stammdaten auszulesen. Die so erhaltenen Buchungsinformationen und Belegbilder k\u00f6nnen einfach an den Cloud-Service in DUO weitergegeben werden \u2013 automatisiert und schnell. Stay tuned!<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Vorteile f\u00fcr Unternehmen und Steuerberater<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Mit beiden DATEV-Anbindungen verabschieden sich Unternehmen als auch Steuerberater von unn\u00f6tigen Papierbergen. Und das Beste: Prozesse werden schlanker, schneller und effizienter.<\/p>\n\n\n\n

Zeitgewinn <\/strong><\/p>\n\n\n\n