{"id":28552,"date":"2022-01-18T12:42:04","date_gmt":"2022-01-18T11:42:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=28552"},"modified":"2025-01-13T10:08:20","modified_gmt":"2025-01-13T09:08:20","slug":"wowiport","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/wowiport\/","title":{"rendered":"\u201eIt\u2018s a match\u201c: ERP-System WOWIPORT & DMS von d.velop"},"content":{"rendered":"\n

Ein ERP-System um Funktionalit\u00e4ten eines Dokumentenmanagement-Systems<\/a> (DMS) zu erg\u00e4nzen, ist eine zeitgem\u00e4\u00dfe Strategie, von denen Anwender:innen profitieren. Erfahre im Blogartikel am Beispiel des Ausbaus des ERP-System WOWIPORT mit d.velop, wie eine solche Strategie im Sektor Wohnungswirtschaft umgesetzt werden kann. Finde heraus, warum es sich um ein perfektes Match handelt, von dem Dr. Klein Wowi, d.velop und vor allem (zuk\u00fcnftige) Nutzer:innen profitieren. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Das steckt hinter der ERP-Software \u201eWOWIPORT\u201c<\/span><\/h2>\n\n\n\n

WOWIPORT gilt als Pionier, war eines der ersten webbasierten ERP-Systeme in der Wohnungswirtschaft und kann mit der Anbindung von Modulen die gesamte Auftragsverwaltung digital abbilden. <\/p>\n\n\n\n

Integration externer Module<\/h3>\n\n\n\n

Obwohl Dr. Klein Wowi eine eigene Softwareschmiede besitzt, um die stetige Weiterentwicklung von WOWIPORT voranzutreiben, holen sie sich f\u00fcr die Integration von weiteren Modulen starke Partner wie die d.velop mit ins Boot. Es ist nicht nur eine Zusammenarbeit auf Augenh\u00f6he, da sich die beiden Unternehmen bzgl. des Mindsets, der Strategie und der Architektur hinsichtlich der webbasierten Anwendung sehr \u00e4hneln. Hinzu kommt, dass zahlreiche Kunden der Dr. Klein Wowi bereits mit d.velop Produkten arbeiten.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Trendthema Digitalisierung in der Wohnungswirtschaft<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das gro\u00dfe Trendthema seitens der Kunden von Dr. Klein Wowi ist die Digitalisierung in der Wohnungswirtschaft. Speziell der aktuell noch geringe Digitalisierungsgrad spielt hier eine wichtige Rolle, da immer noch gro\u00dfe Regale mit einer Vielzahl an Ordnern und analogen Archiven in der Branche zu finden sind.<\/p>\n\n\n\n

Mit Anbindung von d.velop documents wird WOWIPORT aktuellen Anforderungen der Wohnungswirtschaft gerecht<\/h3>\n\n\n\n

Daher setzt Dr. Klein Wowi hier auf die Anbindung von d.velop documents<\/a>, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches medienbruchfrei an WOWIPORT angebunden werden kann. Neben den Daten, die digital abgebildet werden, sind auch immer mehr digitale Dokumente im Umlauf, wie eben Rechnungen, Nebenkosten oder auch der Schriftverkehr im Mitgliederwesen. Um diese Dokumente passend zu den Daten abzulegen, sie zu bearbeiten, zu verwalten, rechtssicher zu archivieren, aber auch untereinander mit den Kollegen:innen zu teilen, wird ein DMS ben\u00f6tigt. Mit der Kombination von WOWIPORT und dem DMS der d.velop k\u00f6nnen die Kunden eine komfortable Komplettl\u00f6sung f\u00fcr ihre Auftragsverwaltung nutzen.\u202fDas zeitraubende doppelte Ablegen von Dokumenten geh\u00f6rt der Vergangenheit an. Stattdessen k\u00f6nnen alle m\u00f6glichen Dokumente zentral \u00fcber das WOWIPORT-Archiv verwaltet und revisionssicher nach den Grunds\u00e4tzen zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff in der angeschlossenen Cloud archiviert werden.<\/p>\n\n\n\n

\"Benutzeroberfl\u00e4che<\/a>
Benutzeroberfl\u00e4che WOWIPORT<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Digitale Rechnungsverarbeitung in der Wohnungswirtschaft<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Neben dem DMS ist auch die digitale Rechnungsverarbeitung<\/a> ein ganz zentrales Thema in der Wohnungswirtschaft. Hier liegt das gr\u00f6\u00dfte Interesse darin, die klassische Bewirtschaftung zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Ein wesentlicher Kernprozess der Bewirtschaftung ist die Instandhaltung, wie die Sicherstellung des ordnungsgem\u00e4\u00dfen Betriebes der Geb\u00e4ude. In dem klassischen Prozess wird ein Gro\u00dfteil in WOWIPORT bereits abgebildet. Lediglich beim Thema Rechnungseingang, welches den gr\u00f6\u00dften Anteil seitens der Kunden am Prozess einnimmt, liegt abh\u00e4ngig von der Art der Rechnung eine gewisse Komplexit\u00e4t vor.<\/p>\n\n\n\n

Auch hier gibt es ein Zusatzmodul f\u00fcr WOWIPORT, das in Kooperation mit der d.velop integriert wurde. Papierrechnungen\u202fwerden nach dem Einscannen im DMS oder der automatischen Dateneingabe entsprechend gekennzeichnet und k\u00f6nnen zugeordnet werden. Anschlie\u00dfend erfolgt, wie auch bei Online-Rechnungen, die technische Pr\u00fcfung, Kontierung sowie \u00dcbertragung der Rechnungsdaten zur Weiterbearbeitung nach WOWIPORT.<\/p>\n\n\n\n

Ein Dokumentenmanagementsystem und die digitale Rechnungsverarbeitung eignen sich \u00fcbrigens f\u00fcr Unternehmen und Organisationen jeder Gr\u00f6\u00dfe.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Die Vorteile von WOWIPORT im \u00dcberblick<\/span><\/h2>\n\n\n\n