{"id":29115,"date":"2022-02-16T14:59:38","date_gmt":"2022-02-16T12:59:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=29115"},"modified":"2024-02-20T17:53:54","modified_gmt":"2024-02-20T16:53:54","slug":"rechnung-kleinunternehmer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnung-kleinunternehmer\/","title":{"rendered":"Rechnung Kleinunternehmer: Anforderung, Optimierung & digitale Verarbeitung"},"content":{"rendered":"\n


Auch Kleinunternehmer besch\u00e4ftigen sich in Zeiten des digitalen Wandels mit dem Thema Rechnungsstellung und -verwaltung und wie man die Prozesse der Erfassung, Bearbeitung und Ablage optimieren kann. Nicht ohne Grund wird monatlich 2400-mal nach dem Begriff Rechnung Kleinunternehmer <\/em>gesucht. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Was muss auf einer (elektronischen) Kleinunternehmer Rechnung stehen? <\/span><\/h2>\n\n\n\n

Bei Kleinunternehmern wird zwar die Umsatzsteuer \u201enicht erhoben\u201c \u2013 die Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes m\u00fcssen aber auch sie beachten. Das gilt auch f\u00fcr die Pflichtbestandteile von Rechnungen, die in \u00a7 14 Abs. 4 UStG<\/a> aufgelistet werden.<\/p>\n\n\n\n

Diese sind nachstehend zusammengefasst: <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. den vollst\u00e4ndigen Namen und die vollst\u00e4ndige Anschrift des Kleinunternehmers und des Rechnungsempf\u00e4ngers,<\/li>\n\n\n\n
  2. die (Finanzamts-)Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,<\/li>\n\n\n\n
  3. das Rechnungs- bzw. Ausstellungsdatum,<\/li>\n\n\n\n
  4. eine Rechnungsnummer,<\/li>\n\n\n\n
  5. Menge und Art (handels\u00fcbliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenst\u00e4nde oder den Umfang und der Dienstleistung,<\/li>\n\n\n\n
  6. den (monatsgenauen) Liefer- oder Leistungsdatum (kann durch den Hinweis ersetzt werden, dass das Liefer- \/ Leistungsdatum mit dem Rechnungsdatum \u00fcbereinstimmt),<\/li>\n\n\n\n
  7. Hinweis auf den Grund f\u00fcr die fehlenden Umsatzsteuer-Angaben.<\/li>\n\n\n\n
  8. Bei grundst\u00fccksbezogenen Leistungen zus\u00e4tzlich: Hinweis auf die zweij\u00e4hrige Rechnungs-Aufbewahrungspflicht von (privaten) Leistungsempf\u00e4ngern.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    ▶ Alles rund um die Pflichtangaben auf einer Rechnung<\/a><\/p>\n\n\n\n

    Zudem sind Kleinunternehmer verpflichtet, innerhalb von 6 Monaten eine Rechnung auszustellen, wenn sie eine Leistung an einen anderen Unternehmer erbringen.<\/p>\n\n\n\n

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    Wichtig: Kleinunternehmer d\u00fcrfen beim Ausstellen von Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen!<\/strong> Zudem m\u00fcssen Kleinunternehmer, den Grund f\u00fcr die fehlenden Umsatzsteuer-Angaben nennen. Der Begriff \u201eKleinunternehmer-Regelung\u201c muss jedoch nicht genannt werden. Ein Hinweis auf den Gesetzes-Paragrafen ist v\u00f6llig ausreichend, z.B.: \u201eGem\u00e4\u00df \u00a7 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.\u201c 1<\/sup><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    <\/span>Als Kleinunternehmer Rechnungen bearbeiten und archivieren: Vorteiler einer digitalen Rechnungssoftware<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Leider stellen Kleinunternehmer nicht nur Rechnungen aus, sondern erhalten diese auch. Diese Eingangsrechnungen gilt es dann zu bearbeiten und zu archivieren. Die digitale Rechnungsverarbeitung<\/a> ist in diesem Fall nicht nur f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen lohnenswert. Aus dem modernen Arbeitsalltag ist die Digitalisierung nicht mehr wegzudenken und trotzdem arbeiten viele kleine Unternehmen in der Buchhaltung noch analog. Dabei ist der Nutzen der digitalen Rechnungsverarbeitung selbst f\u00fcr Kleinunternehmer deutlich sp\u00fcrbar. Die Vorteile zur Einf\u00fchrung einer digitalen Verarbeitung von Rechnungen als Kleinunternehmer sind:<\/p>\n\n\n\n