{"id":29968,"date":"2023-01-05T11:25:06","date_gmt":"2023-01-05T10:25:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=29968"},"modified":"2025-05-16T08:28:04","modified_gmt":"2025-05-16T06:28:04","slug":"verjaehrungsfristen-rechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/verjaehrungsfristen-rechnungen\/","title":{"rendered":"Verj\u00e4hrungsfristen von Rechnungen – Das gilt es zu wissen!"},"content":{"rendered":"\n

Verj\u00e4hrungsfristen von Rechnungen<\/strong> k\u00f6nnen Unternehmer vor enorme Herausforderungen stellen. Bis 2002 betrug die Frist noch ganze 30 Jahre, aber die Schuldrechtsreform verk\u00fcrzte sie auf nur noch 3 Jahre. Was es bei Verj\u00e4hrungsfristen von Rechnungen zu beachten gilt, wie die Regelungen in Deutschland, \u00d6sterreich und der Schweiz sind und welche Ratschl\u00e4ge Experten dazu geben, erf\u00e4hrst du in diesem Blogartikel. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Was bedeutet Verj\u00e4hrung von Rechnungen?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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Wann verj\u00e4hrt eine Rechnung?<\/h3>\n\n\n\n

In \u00a7 194 ff. BGB ist die Verj\u00e4hrung von Zahlungsanspr\u00fcchen des t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsverkehrs geregelt. Die Verj\u00e4hrungsfristen f\u00fcr Rechnungen<\/strong> betragen demnach 3 Jahre und beziehen sich auf den Schluss eines Kalenderjahres. Das hei\u00dft, dass mit Ablauf des 31.12.2022 Rechnungen aus dem Jahr 2019 verj\u00e4hren. Ab diesem Zeitpunkt k\u00f6nnen Schuldner sich auf die Verj\u00e4hrung berufen und die Zahlung verweigern.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Ausnahmen und Sonderf\u00e4lle der Rechnungsverj\u00e4hrung<\/h3>\n\n\n\n

Neben der Frist von 3 Jahren finden sich im B\u00fcrgerlichen Gesetzbuch weitere Verj\u00e4hrungsfristen f\u00fcr Rechnungen<\/strong>, die in Sonderf\u00e4llen geltend gemacht werden. Zu diesen Sonderf\u00e4llen z\u00e4hlen zum Beispiel Anspr\u00fcche aus der Beseitigung von M\u00e4ngeln bei Werksleistungen oder Reparaturen, die bereits nach 2 Jahren verj\u00e4hren. Gerichtlich angeordnete Rechtsanspr\u00fcche hingegen sind beispielsweise bis zu 30 Jahre lang einforderbar.<\/p>\n\n\n\n

Wann wird die Verj\u00e4hrungsfrist unterbrochen?<\/h3>\n\n\n\n

Man muss ebenfalls beachten, dass Mahnungen die Verj\u00e4hrungsfristen nach der Rechnungsstellung nicht verschieben. Zahlt der Kunde jedoch eine Abschlagszahlung, Zinszahlung oder eine Sicherheitsleistung, wird die Frist unterbrochen. Neuer Stichtag f\u00fcr die Verj\u00e4hrung der Rechnung<\/a> ist dann der Tag der Zahlung (\u00a7 212 BGB).<\/p>\n\n\n\n

Welche Folgen hat die Rechnungsverj\u00e4hrung f\u00fcr Unternehmen?<\/h3>\n\n\n\n

Die Verj\u00e4hrung von Rechnungen stellt f\u00fcr Unternehmer ein nicht zu untersch\u00e4tzendes, finanzielles Risiko dar. Zum einen bleiben die erbrachten Leistungen unbezahlt, zum anderen k\u00f6nnen hohe administrative Kosten hinzukommen. Auch Folgekosten, die durch eventuelle Rechtsstreitigkeiten entstehen, bergen ein Risiko. Gerade f\u00fcr kleinere Unternehmen oder Existenzgr\u00fcnder kann dieser Umstand dramatische Folgen haben.<\/p>\n\n\n\n

Einige Ma\u00dfnahmen, die Rechtsanw\u00e4lte empfehlen, helfen dabei, dieses Risiko zu senken.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>7 Praxis-Tipps f\u00fcr den Umgang mit Verj\u00e4hrungsfristen bei Rechnungen<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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  1. Vermeide inhaltliche und formale Fehler bei der Rechnungsstellung. In \u00a7 14 UStG werden die Vorschriften an eine Rechnungsstellung explizit benannt.
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  2. Stelle erbrachte oder vereinbarte Leistungen sofort in Rechnung.
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  3. Formuliere eindeutige Zahlungsbedingungen\u202fauf der Rechnung, insbesondere f\u00fcr die F\u00e4lligkeit der Forderungen. Ein Fixdatum ist dabei schnell zu erkennen und eindeutig.
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  4. Pr\u00fcfe zu jedem Jahreswechsel, ob Verj\u00e4hrungsfristen von Rechnungen anstehen.
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  5. Mahnungen sollten zeitnah verschickt und von einer Person gehandelt werden, die konsequent damit umgeht und Ausreden nicht toleriert.
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  6. Es gibt keine Vorschrift, wie oft ein Gl\u00e4ubiger gemahnt werden muss. Um den Kunden nicht zu ver\u00e4rgern, empfiehlt es sich ggf. auch in den pers\u00f6nlichen Kontakt zu treten.
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  7. K\u00f6nnen die Forderungen nicht mehr eingebracht werden, kann der bilanzierende Unternehmer (Soll-Versteuerer bei der Umsatzsteuer) die bereits in Rechnung gestellte und an das Finanzamt abgef\u00fchrte Umsatzsteuer berichtigen bzw. zur\u00fcckfordern.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/span>Auf Nummer sicher gehen: So pr\u00fcfst du die Verj\u00e4hrung<\/span><\/h2>\n\n\n
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    \"Infografik<\/figure><\/div>\n\n\n

    <\/span>Rechnung zu sp\u00e4t gestellt \u2013 was kann ich tun?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Eine Rechnung muss innerhalb von 6 Monaten nach Ausf\u00fchrung der Leistung gestellt werden (\u00a7 14 UStG<\/a>). Der Grund ist, dass eine solche Leistung korrekt abgerechnet werden muss und dadurch Umsatzsteuer f\u00e4llig wird. Andernfalls kann ein Bu\u00dfgeld drohen. Steuerfreie Rechnungen sind von dieser Regelung ausgenommen.<\/p>\n\n\n\n

    Nach Ablauf der 6 Monate sind die Forderungen jedoch nicht verj\u00e4hrt. Eine Verj\u00e4hrungsfrist f\u00fcr die r\u00fcckwirkende Rechnungsstellung gibt es nicht. Allerdings sind einige Aspekte zu beachten:<\/p>\n\n\n\n