{"id":30003,"date":"2025-06-02T16:22:51","date_gmt":"2025-06-02T14:22:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=30003"},"modified":"2025-06-03T16:23:45","modified_gmt":"2025-06-03T14:23:45","slug":"registermodernisierungsgesetz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/registermodernisierungsgesetz\/","title":{"rendered":"Registermoder&shy;nisierungsgesetz (RegMoG): Smarte Verwaltung statt verstaubter Beh\u00f6rde"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"c96fa641-862a-4815-b8af-f376bfdb9b2a\">Die \u00f6ffentliche Verwaltung muss smarter, agiler, digitaler \u2013 endlich mal moderner werden. Diesen schweren Seufzer aus der Bev\u00f6lkerung nimmt man in den vergangenen Jahren allzu h\u00e4ufig wahr: Laut einer <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Deutsche-fordern-mehr-Tempo-Digitalisierung-Wohnort\">Studie im Auftrag des Digitalverbands Bitkom<\/a> m\u00f6chte die Mehrheit (80 Prozent) der B\u00fcrger:innen in Deutschland ihre Verwaltungsangelegenheiten digital erledigen. Jede zweite Person (58 Prozent) w\u00e4re bereit, die eigenen Daten einmalig bei einer Beh\u00f6rde zu hinterlegen. <\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"d44dd847-d3a8-47a7-a29a-d48e5b234238\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wunsche-der-burger-innen-sollen-mit-regmog-in-erfullung-gehen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wuensche-der-buerger-innen-sollen-mit-regmog-in-erfuellung-gehen\"><\/span>W\u00fcnsche der B\u00fcrger:innen sollen mit RegMoG in Erf\u00fcllung gehen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"9fe5dd73-07cf-4e76-a0c6-efb6e86fe9d6\">Dabei w\u00fcrden die Menschen die \u00f6ffentliche Hand gar erm\u00e4chtigen, dass diese sensiblen Daten unter den Beh\u00f6rden ausgetauscht und wieder verwendet werden d\u00fcrfen. Mit dem Registermodernisierungsgesetz (RegMoG) sollen die W\u00fcnsche der B\u00fcrger:innen in Erf\u00fcllung gehen. Denn im Zuge der digitalen und b\u00fcrgerfreundlichen Verwaltung wird auch die deutsche Registerlandschaft mithilfe von RegMoG umfangreich entstaubt.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"44dc679c-4d8c-4d9f-91c0-163c34d00e93\">Diesen \u201ebedeutenden Baustein f\u00fcr moderne Register der \u00f6ffentlichen Verwaltung\u201c schauen wir uns nun genauer an.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"d045f5a8-4345-4afa-aea0-72fe7aa5bb8c\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"1e55770f-480f-48bb-87a8-36c5b87c17c3\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-besagt-das-registermodernisierungsgesetz-kurz-regmog\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-besagt-das-registermodernisierungsgesetz-%e2%80%93-kurz-regmog\"><\/span>Was besagt das Registermodernisierungsgesetz &#8211; kurz RegMoG?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"13d330ad-7c6b-4aae-b18b-f131427d1756\">Durch das Gesetz zur Einf\u00fchrung und Verwendung einer Identifikationsnummer in der \u00f6ffentlichen Verwaltung und zur \u00c4nderung weiterer Gesetze (<strong>Registermodernisierungsgesetz <\/strong>&#8211; RegMoG), verabschiedet im April 2021, <strong>sollen Verwaltungsdaten mithilfe eines ver\u00e4nderungsfesten und \u00fcbergreifenden \u201eOrdnungsmerkmals\u201c, der steuerlichen Identifikationsnummer (Steuer-ID), sicher und datenschutzkonform der richtigen Person zugeordnet werden.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"81bba6d3-25b7-4a54-beb4-7ee55d401eb6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sichere-identifizierungsmoglichkeit-der-burger-innen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"sichere-identifizierungsmoeglichkeit-der-buerger-innen\"><\/span>Sichere Identifizierungsm\u00f6glichkeit der B\u00fcrger:innen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f06fce19-2468-436e-ae5d-43e20d48658a\">Mit anderen Worten: Mit diesem numerischen Personenkennzeichen, wie die Steuer-Identifikationsnummer auch genannt wird, schafft der Gesetzgeber eine sichere Identifizierungsm\u00f6glichkeit der B\u00fcrger:innen. Dadurch k\u00f6nnen zugeh\u00f6rige Datens\u00e4tze einander eindeutig zugeordnet werden. Zudem wird dadurch ein register\u00fcbergreifendes Identit\u00e4tsmanagement unter Einhaltung datenschutz- und verfassungsrechtlicher Bestimmungen erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"63a8fc11-985f-4ba1-9ab1-0be6e46961a9\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-verandert-sich-mit-dem-registermodernisierungsgesetz\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-veraendert-sich-mit-dem-registermodernisierungsgesetz\"><\/span>Was ver\u00e4ndert sich mit dem Registermodernisierungsgesetz?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"43d5b589-3997-43e9-9065-346af8a2becf\">Kern des Registermodernisierungsgesetzes ist die Einf\u00fchrung einer einheitlichen Identifikationsnummer (ID), die k\u00fcnftig \u00fcber alle Register der \u00f6ffentlichen Verwaltung hinweg verwendet wird \u2013 vom Melderegister \u00fcber das Rentenregister bis hin zu Steuer- und Sozialdaten. Sie basiert auf der bereits bekannten Steuer-ID und dient als Schl\u00fcssel zur eindeutigen Identifikation.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6498e331-0cd0-4007-826d-dbd7c7347eb7\"><strong>Ziel: <\/strong>Die Verwaltung muss B\u00fcrger:innen nicht mehrfach nach denselben Informationen fragen, die bereits in einem anderen Online-Register vorliegen.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"252ab30c-0a13-43fc-a37a-7bb12f25e338\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-verknupfung-der-daten-anstelle-von-datensilos\">Verkn\u00fcpfung der Daten \u2013 anstelle von Datensilos<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"601b7729-2860-4049-a401-a4f3a94dca5d\">Bisher arbeiteten viele Beh\u00f6rden mit Insell\u00f6sungen und dezentralen Registern. K\u00fcnftig werden diese miteinander verkn\u00fcpft, um eAkten zentral verwalten und austauschen zu k\u00f6nnen. Das bedeutet:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"ed13fac8-1c79-40c8-a432-afc442ef06af\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"169a4c4a-b008-44b3-8663-f63a7e286164\">Daten m\u00fcssen nur noch einmal angegeben werden<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"2dc7c95e-32a8-441e-a4fc-e9f9e6c0a587\">Digitale Kommunikation zwischen Beh\u00f6rden wird einfacher und schneller<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e27c6816-c331-4269-ac15-9469558cf562\">Weniger Medienbr\u00fcche, weniger Papier<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"948bb8ce-14ae-4b46-9ee0-5065c5ae9b3a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-bedeutet-das-fur-burger-innen\">Was bedeutet das f\u00fcr B\u00fcrger:innen?<\/h3>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"e4738344-f7ac-4a33-b6d9-4a0ba07510dd\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"8de7fda4-b6d5-4f51-8dc6-4e2a0eed1098\">Beh\u00f6rdeng\u00e4nge entfallen: Onlinedienste werden Standard<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"71afde56-3c78-4c88-a633-c6ec673d6881\">Daten k\u00f6nnen sicher und digital abgerufen werden<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"cb8ef7eb-c06b-471e-91d4-d32a1d8d8d8f\">Die digitale Identit\u00e4t in Deutschland wird gest\u00e4rkt<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"38322547-593e-49e0-aa5a-0b23a8d7397b\">E-Government in Deutschland wird nutzerfreundlicher, effizienter und schneller<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"a4a095d1-36f0-456f-a764-d277ff627ddb\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fokus-auf-datenschutz-amp-sichere-daten\">Fokus auf Datenschutz &amp; sichere Daten<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4832a64a-56da-4ca3-a0eb-8003aa00f91c\">Die Einf\u00fchrung einer einheitlichen Identifikationsnummer ist ein sensibles Thema. Deshalb wird das Projekt eng mit den Datenschutzrichtlinien abgestimmt:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"73c88198-7d4c-465f-b174-4b9b4a2ec9c3\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"8ee150fd-4f10-4cbe-a38a-af80584a2160\">Strenge Regeln laut Registergesetz und E-Recht<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6da6dde4-cc01-4d20-a5d5-6afa8faa0e6d\">Zugriff nur mit berechtigtem Interesse<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"37814c45-9b7d-4bd9-bc9b-30c5c6c0c1ca\">Hohe Standards f\u00fcr sichere Daten und Schutz der Privatsph\u00e4re<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"82a1fbb9-415e-4c45-8dea-ebe15023f4b2\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ziel-moderne-behorden-bieten-online-burgerserviceleistungen\">Ziel: moderne Beh\u00f6rden bieten online B\u00fcrgerserviceleistungen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1c802ce0-8a79-419b-aa2b-77ac868a8b7f\">Durch die Verkn\u00fcpfung von Online-Dienstleistungen und zentralen Registern k\u00f6nnen Verwaltungsprozesse massiv beschleunigt werden:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"5a87b97e-5c80-4720-87de-921d9f667e55\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"4919165b-c697-4717-8084-0cb4239ec0e7\">Schnelle Anmeldung bei Wohnsitzwechsel<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"cc3b71f0-c541-46f2-aef4-65e50dbbcc78\">Einfacher Zugriff auf digitale Akten bei Antr\u00e4gen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"113575f3-3fe8-4de9-8bfc-909255b73256\">Einheitliche Basis f\u00fcr papierloses Arbeiten und mehr Automatisierung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c366f25b-13f4-4812-ae88-7952b9cfb67b\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-warum-wird-das-gesetz-zur-registermodernisierung-benotigt\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"warum-wird-das-gesetz-zur-registermodernisierung-benoetigt\"><\/span>Warum wird das Gesetz zur Registermodernisierung ben\u00f6tigt?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"04147f01-cac8-4d4d-acb9-81870ad38b50\">Die Verwaltungsleistungen in Deutschland sollen nutzerfreundlich digitalisiert werden. Die Voraussetzung daf\u00fcr ist die ganzheitliche elektronische \u00dcbermittlung von Daten und Nachweisen durch B\u00fcrger:innen an die Beh\u00f6rden \u2013 und umgekehrt. Damit die Antragstellenden ihre Daten nicht bei jeder Beantragung von Verwaltungsleistungen aufs Neue einreichen m\u00fcssen, wird das sogenannte \u201eOnce-Only\u201c-Prinzip verfolgt.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"1a86a094-6c36-4009-805a-f3be8a85de6e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-personenverwechslungen-sind-nicht-erlaubt\">Personenverwechslungen sind nicht erlaubt<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ee7071b7-3213-485f-8703-deb9ff07ba5c\">In diesem Zusammenhang ist es essenziell, dass es zu keinerlei Personenverwechslung kommt und die Antragstellenden bei der Erbringung von digitalen Verwaltungsleistungen im Sinne des <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/onlinezugangsgesetz-2022\/\">Onlinezugangsgesetzes (OZG)<\/a> eindeutig identifiziert werden k\u00f6nnen. Um dies zu erm\u00f6glichen, wurde das Registermodernisierungsgesetz ins Leben gerufen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"54098619-f63d-44e3-8c84-9a5a20658762\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-register-wie-profitieren-die-burger-innen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"digitale-register-wie-profitieren-die-buerger-innen\"><\/span>Digitale Register: Wie profitieren die B\u00fcrger:innen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5d9839b9-93b0-43d6-b77f-e5ecff65c9ae\">Weniger B\u00fcrokratie, mehr Tempo, h\u00f6chste Sicherheit: Dank digitalen Akten laufen viele Beh\u00f6rdenvorg\u00e4nge heute papierlos \u2013 egal, ob schnell anmelden, Daten online einreichen oder Ausk\u00fcnfte per digitaler Kommunikation erhalten. Digitale Register und automatisierte Prozesse sparen Zeit, Wege und Nerven \u2013 f\u00fcr B\u00fcrger:innen und Verwaltungen gleicherma\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"0d5b5538-8ae0-4bf3-8b46-2a82e3ae2db6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-und-der-datenschutz\">Und der Datenschutz?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f454e97a-a4b0-40e0-8d62-9bffd824da76\">Gerade weil pers\u00f6nliche Daten verarbeitet werden, gilt: Datenschutz first. Mit dem Registergesetz, moderner E-Recht-Infrastruktur und klarer Kontrolle sorgen digitale Identit\u00e4t und sichere Daten f\u00fcr Vertrauen in das E-Government in Deutschland. Alle digitalen Register folgen strengen gesetzlichen Vorgaben und setzen auf h\u00f6chste Sicherheitsstandards \u2013 f\u00fcr maximalen Schutz sensibler Informationen.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"e0131d31-33ce-4822-99fe-6585d3b4362f\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"f768cc89-e50d-4ca6-997d-049f307f4548\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-ein-register-nach-regmog\">Was ist ein Register nach RegMoG?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ff545705-2fd3-442d-99f7-03618fd66a33\">Im Kontext des Registermodernisierungsgesetzes versteht man unter dem Begriff \u201eRegister\u201c die elektronisch gef\u00fchrten Datenbest\u00e4nde in einer Beh\u00f6rde. Laut dem IT-Planungsrat gibt es derzeit \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.it-planungsrat.de\/fileadmin\/beschluesse\/2021\/Beschluss2021-05_Registermodernisierung.pdf\">375 zentrale und dezentrale Register<\/a>. Davon wurden 51 priorit\u00e4re Register benannt, in welche eine bereichs\u00fcbergreifende Identifikationsnummer (die Steuer-ID) als \u00fcbergreifendes Ordnungsmerkmal f\u00fcr nat\u00fcrliche Personen eingespeichert werden soll.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"644e9303-849e-41c4-8a0c-cba611f4d7a8\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-10-top-register-der-registermodernisierung\">Die 10 \u201eTop-Register\u201c der Registermodernisierung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"889dea67-2230-4d98-8314-189248406ede\">Zu den besonders relevanten Registern (\u201eTop-Register\u201c), in denen die Verwendung der Steuer-ID vorgesehen ist und deren Datenbest\u00e4nde f\u00fcr das Once-Only-Prinzip bevorzugt genutzt werden sollen, z\u00e4hlen unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"703c872b-ebaa-453c-9a2f-1172b6752b03\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"b5c106cc-6d16-4938-b33d-3ddecb807f6e\">Melderegister (Bereich Inneres)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"bb3e5a96-ad4c-44f3-8208-16afe0f4687a\">Personenstandsregister (Bereich Inneres)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"78af101c-d656-4d53-8e0f-9b578cf33501\">Passregister (Bereich Inneres)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d39d85b9-c9fa-4201-8730-3a3076bd9023\">Personalausweisregister (Bereich Inneres)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"2a41ef29-9768-4e76-98a6-503115f990a1\">Ausl\u00e4nderzentralregister (Bereich Inneres)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a0c3da93-cfab-4538-a140-b7770224d554\">Zentrales Fahrzeugregister (Bereich Verkehr)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"eb93f1aa-a87d-4530-b28a-e01ec9bb0d25\">Versichertenverzeichnisse der Krankenkassen (Bereich Arbeit &amp; Soziales)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"02ddccf7-7ae9-4735-80e4-cdc903db3241\">Betriebedaten der Bundesagentur f\u00fcr Arbeit (Bereich Arbeit &amp; Soziales)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"2e4f67bc-7e51-4be0-aab5-f72fe75db0cc\">Identifikationsnummernregister (Bereich Finanzen)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"7cfa2cb1-78e5-4823-8226-bb113a340a24\">Bundeszentralregister (Bereich Justiz)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"94b46aa1-47d4-4c83-b2d0-1b73cdb69592\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-steuer-id-als-ubergreifendes-ordnungsmerkmal-in-verwaltungsregistern\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"steuer-id-als-uebergreifendes-ordnungsmerkmal-in-verwaltungsregistern\"><\/span>Steuer-ID als \u00fcbergreifendes Ordnungsmerkmal in Verwaltungsregistern<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"067f9a2b-130d-4e3a-9591-e92026385658\">Der wichtigste Inhalt des RegMoG ist das Stammgesetz zur Einf\u00fchrung und Verwendung einer Identifikationsnummer in der \u00f6ffentlichen Verwaltung (<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/idnrg\/BJNR059110021.html\">Identifikationsnummerngesetz &#8211; IDNrG<\/a>). Doch warum greift man dabei auf die Steuer-ID zur\u00fcck?<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"ab23fd5b-5fee-4690-9e0c-926123085d1f\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-praxisnahe-und-datenschutz-spielen-eine-wichtige-rolle\">Praxisn\u00e4he und Datenschutz spielen eine wichtige Rolle<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f3f3f511-10ab-4da0-ab70-e4c14ac568f2\">Bei solchen gro\u00dfen Vorhaben, wie der Registermodernisierung, ist es sinnvoll, auf bestehende Strukturen zur\u00fcckzugreifen, um es z\u00fcgig realisieren zu k\u00f6nnen. Hier spielen Praxisn\u00e4he und Datenschutz eine wichtige Rolle. Die elfstellige Steuer-ID erf\u00fcllt all die Kriterien dieser Mammutaufgabe, denn sie ist bereits in vielen Registern hinterlegt und eignet sich dadurch besonders gut zu Identifikationszwecken.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"1266d39a-8220-4112-b5a0-69ee30b858c5\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-steuer-id-ist-eine-nicht-sprechende-identifikationsnummer\">Steuer-ID ist eine \u201enicht-sprechende\u201c Identifikationsnummer<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ddf00bec-6f41-49af-b37e-030931d4836e\">Au\u00dferdem ist die Steuer-ID eine \u201enicht-sprechende\u201c Identifikationsnummer: Sie wird zuf\u00e4llig generiert und enth\u00e4lt keinerlei Informationen \u00fcber die Person; auch l\u00e4sst sie keine R\u00fcckschl\u00fcsse auf diese Person zu. Die Steuer-Identifikationsnummer soll die Interaktion zwischen den Antragstellenden und der Beh\u00f6rde vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"e23e08a3-069c-4ac8-9e3a-256e7684774b\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-registermodernisierungsgesetz-ist-uberfallig\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"das-registermodernisierungsgesetz-ist-ueberfaellig\"><\/span>Das Registermodernisierungsgesetz ist \u00fcberf\u00e4llig<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"dac2252f-c031-429a-a481-c6a706779157\">Grunds\u00e4tzlich sind die einzelnen Register nicht miteinander vernetzt. Aufgrund der beh\u00f6rdlichen Zust\u00e4ndigkeiten und der f\u00f6deralen Strukturen in Deutschland wird auch der Datenbestand h\u00e4ufig nur dezentral organisiert. Zudem werden die Datens\u00e4tze an verschiedenen Orten innerhalb einer Beh\u00f6rde vorgehalten \u2013 mit teilweise abweichenden <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/stammdaten\/\">Stammdaten<\/a> zu einer Person. Die Anzahl derjenigen Beh\u00f6rden, welche auf diese Daten zugreifen d\u00fcrfen, ist derzeit noch sehr begrenzt.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"27d903d7-d0b8-46c0-a672-22adad3701af\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-burger-innen-uber-analoge-arbeitsweise-der-behorden-nicht-glucklich\">B\u00fcrger:innen \u00fcber analoge Arbeitsweise der Beh\u00f6rden nicht gl\u00fccklich<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"fcace804-a0f3-4c2d-bef0-6cf16cfb3e0a\">Dies kann unter Umst\u00e4nden negative Auswirkungen auf die Zufriedenheit von Mensch und Beh\u00f6rde haben: Die Arbeitsbelastung in der \u00f6ffentlichen Verwaltung steigt und auch die B\u00fcrger:innen sind \u00fcber die b\u00fcrokratische, analoge Arbeitsweise der Beh\u00f6rden nicht gl\u00fccklich:<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"9b8ea27e-f78b-4202-8f55-6d361c05bee1\" class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Drei Viertel (76 Prozent) [der Befragten] w\u00fcrden den elektronischen Personalausweis beim Online-Amt nutzen. \u00c4hnlich viele (75 Prozent) sprechen sich f\u00fcr ein einheitliches Servicekonto aus, \u00fcber das man sich identifizieren, authentifizieren und Zugang zu allen digitalen Verwaltungsleistungen haben kann.<\/p><cite><a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Presse\/Presseinformation\/Deutsche-fordern-mehr-Tempo-Digitalisierung-Wohnort\">Digitalverband Bitkom<\/a><\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"d4c0839e-7ebb-4c1a-bcad-f37d6ed0e5b9\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-funf-wichtigsten-vorteile-der-registermodernisierung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-fuenf-wichtigsten-vorteile-der-registermodernisierung\"><\/span>Die f\u00fcnf wichtigsten Vorteile der Registermodernisierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"7283364d-dbbb-41c7-ae0c-f1bb0cb7caa7\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"23dd24b6-11b1-4b30-8be3-111680d5369f\">Zeit- und Kostenersparnis f\u00fcr Antragstellende und Beh\u00f6rden durch vorausgef\u00fcllte Formulare<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"779f1760-c1c9-4851-a11b-693fb351c9bd\">Once-Only-Prinzip: Einmalige \u00dcbermittlung von Informationen an die Beh\u00f6rde<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"7dceaa84-6296-463c-882a-f7d59765c190\">Nutzerfreundliches digitales Verwaltungsangebot innerhalb der EU f\u00fcr alle B\u00fcrger:innen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"225d0190-1607-40bf-9eb9-02cd68763fe4\">Qualitativ hochwertige, aktuelle Daten in \u00f6ffentlichen Registern<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"16a24f27-4417-42ab-92f2-a36b9e59f7a5\">Hoher Schutz personenbezogener Daten durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"f7d1e785-6cc4-437b-80ea-0931cdf8bc6e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zeitersparnis-durch-die-registermodernisierung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"zeitersparnis-durch-die-registermodernisierung\"><\/span><br>Zeitersparnis durch die Registermodernisierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c142e5cc-b830-4a0b-b3af-279f27458420\">Laut Statistischem Bundesamt \u201ek\u00f6nnten B\u00fcrger bei einer vollst\u00e4ndigen Digitalisierung der Top-35-Verwaltungsleistungen 47 % des bisherigen Zeitaufwands f\u00fcr Beh\u00f6rdeng\u00e4nge sparen (ca. 84 Mio. Stunden pro Jahr). Die Verwaltung k\u00f6nnte mit ca. 64 Mio. Stunden pro Jahr (entspricht 3,9 Mrd. EUR) den Aufwand um rund 60&nbsp;% verringern und die gewonnene Zeit statt in Datenerfassung und -bearbeitung in wertstiftende T\u00e4tigkeiten investieren.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"5ce607e9-f048-4f5a-b1c1-c343228b6552\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-registermodernisierungsgesetz-nach-dem-once-only-prinzip\">Registermodernisierungsgesetz nach dem Once-Only-Prinzip<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"370d2354-1192-4ed5-bdb7-bf42c08bca7c\">Durch die Modernisierung der Registerlandschaft wird es den B\u00fcrgern:innen m\u00f6glich sein, alle relevanten Verwaltungsleistungen auf digitalem Wege zu beantragen. Dabei soll auch das Erbringen der Leistungen seitens der Beh\u00f6rde ausschlie\u00dflich digital erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"98c2c0e8-60f6-4077-a2fc-d59000c04821\">Hier greift das Once-Only-Prinzip: Die Antragstellenden \u00fcbermitteln ihre Daten einer Beh\u00f6rde nur ein einziges Mal. Ben\u00f6tigt eine andere Beh\u00f6rde diese Daten ebenfalls, so kann sie auf Wunsch (und Erlaubnis) der betroffenen Person die vorhandenen Daten abrufen \u2013 ganz gleich, bei welcher \u00f6ffentlichen Stelle die Personendaten zu dem Zeitpunkt liegen. Somit entf\u00e4llt das erneute Anfordern von Daten bei den B\u00fcrgern:innen: Die Effizienz in der \u00f6ffentlichen Verwaltung steigt \u2013 die Zufriedenheit bei den Antragstellenden ebenfalls.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"4818faa8-e154-479b-b801-9f3483ab8519\" class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Das Herzst\u00fcck bildet Once-only: Familien m\u00fcssen vor allem beim Elterngeldantrag k\u00fcnftig deutlich weniger Nachweise einreichen.<\/p><cite>Bundes-CIO Dr. Markus Richter<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"6688e7e2-216e-4ef0-aa3d-b99f62a83af8\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-grenzuberschreitendes-once-only-prinzip\">Grenz\u00fcberschreitendes Once-Only-Prinzip<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"aca5542e-bd4a-4d5d-8ba9-5b4ca6976f7a\">Zuk\u00fcnftig soll das Once-Only-Prinzip allen B\u00fcrger:innen der EU angeboten werden: Dabei sollen bestimmte Verwaltungsverfahren grenz\u00fcberschreitend bereitgestellt werden, sodass diese medienbruchfrei online ausgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Auch hier gilt: Die B\u00fcrger:innen m\u00fcssen ihre Daten nur einmal an die Beh\u00f6rden \u2013 diesmal grenz\u00fcberschreitend \u2013 \u00fcbermitteln.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e4c4721f-90e9-4a03-b5d3-ca5089cf76da\">Daf\u00fcr m\u00fcssen jedoch zuerst einige Baustellen bew\u00e4ltigt werden, wie zum Beispiel die Weiterentwicklung relevanter Register, Ausbau technischer Infrastruktur oder der Anschluss an das europ\u00e4ische technische System (SDG-VO).<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"6593f00d-73d1-45be-b799-b0a5070f7c70\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"54e7cb91-b4fb-4fd0-89bf-2f01b43947a6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zusammenhang-regmog-und-ozg\">Zusammenhang RegMoG und OZG <\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4a0929c2-b9f2-403f-8682-02d7762967e5\">Das Registermodernisierungsgesetz ist eng mit dem <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/onlinezugangsgesetz-2022\/\">Onlinezugangsgesetz (OZG)<\/a> verkn\u00fcpft. Denn um Verwaltungsleistungen den B\u00fcrgern:innen und Unternehmen digital anbieten zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen die \u00f6ffentlichen Verwaltungen auf aktuelle, elektronisch gef\u00fchrte Datenbest\u00e4nde zugreifen: die Register. Mithilfe des Registermodernisierungsgesetzes (RegMoG) sollen Registerstrukturen miteinander vernetzt werden, was die Antragsbearbeitung innerhalb der Beh\u00f6rden effizienter machen soll. F\u00fcr die effektive Umsetzung des OZG ist das RegMoG als der Treiber der Verwaltungsdigitalisierung daher unabdingbar.<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"c88b817d-441a-4e51-897a-7d06d4ed7a1e\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/webinar-ozg-public-sector?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-registermodernisierungsgesetz&#038;utm_content=button\" target=\"\">Webinar zu OZG ansehen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"772b8dfd-40c4-4210-915d-884e8adfa155\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gesetz-zur-registermodernisierung-und-dsgvo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"gesetz-zur-registermodernisierung-und-dsgvo\"><\/span>Gesetz zur Registermodernisierung und DSGVO<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6e26d7eb-9492-42db-b05c-033c4ecc3059\">Die Weitergabe von pers\u00f6nlichen Daten der B\u00fcrger:inen wird in Deutschland (und der EU) streng \u00fcberwacht. So auch im Zuge der Registermodernisierung. Dabei soll sichergestellt werden, dass die Beh\u00f6rden die pers\u00f6nlichen Daten der Antragstellenden f\u00fcr die Aufgabenerf\u00fcllung schnell miteinander austauschen d\u00fcrfen. Vorausgesetzt, es werden datenschutzrechtliche Zul\u00e4ssigkeitsbestimmungen beachtet und eingehalten. Auch die unzul\u00e4ssige Zusammenstellung der Pers\u00f6nlichkeitsprofile soll bei der zwischenbeh\u00f6rdlichen \u00dcbermittlung der Daten verhindert werden. Damit dies gelingt, sollen in erster Linie derzeitige organisatorische, rechtliche und technische Anforderungen angepasst werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"09000c48-2703-434f-9f85-6fa36ca814b0\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-registermodernisierung-mit-privacy-by-design\">Registermodernisierung mit \u201ePrivacy by Design\u201c<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"626742c2-9b36-409e-af52-c3d333a95bf3\">Die Registermodernisierung hat sich zur Aufgabe gemacht, alle relevanten Datenschutzanforderungen konsequent zu verfolgen: Datenschutzgrunds\u00e4tze sollen umgesetzt, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung ausnahmslos gesch\u00fctzt und die Rechte der Betroffenen gest\u00e4rkt werden.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d01b2cc5-9a76-4f48-b156-f92de616f455\">Im Sinne von \u201ePrivacy by Design\u201c bzw. \u201e<a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/DE\/Fachthemen\/Inhalte\/Technik\/DPbD.html\">Data Protection by Design<\/a>\u201c \u2013 \u201eDatenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen\u201c soll laut Art.25 \u2013 EU-DSGVO \u201e\u2026&nbsp;durch Voreinstellung sichergestellt werden, dass grunds\u00e4tzlich nur personenbezogene Daten verarbeitet werden, deren Verarbeitung f\u00fcr den jeweiligen bestimmten Verarbeitungszweck erforderlich ist.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"27335dc5-5081-4827-b800-bcf5e4ec0c57\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sicherheit-durch-individualisiertes-datenschutzcockpit\">Sicherheit durch individualisiertes &#8222;Datenschutzcockpit&#8220;<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f8cc6905-aa8a-4339-9fd3-fdc4107f31fb\">F\u00fcr die Transparenz und die Sicherheit der Daten soll ein individualisiertes \u201eDatenschutzcockpit\u201c sorgen. Dadurch erhalten die Antragstellenden eine digitale \u00dcbersicht \u00fcber die zwischen den Beh\u00f6rden vorgenommenen Daten\u00fcbermittlungen unter der Nutzung der Identifikationsnummer \u2013 einfacher und leichter nachvollziehbar als je zuvor.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"439242ac-d2b9-42ea-bc2a-937620a4276f\">Folgende Informationen werden im Cockpit angezeigt:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"15243ea8-fb7d-4f88-94b7-9adbeec904c3\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"f8f56fb8-a23b-4091-819c-055f4d68a4ce\">Bezeichnung der Beh\u00f6rde<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"3888707d-aef8-41bc-a17d-9c00c71efa63\">Art der Leistung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"209d0f15-f030-4b33-9b5a-5465c5de5b8d\">Definition der Daten<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"cf2d705a-d30c-4ffd-86d1-9b7de4761db9\">Der entsprechende Grund<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"da200919-d291-4659-b750-7d8d911bc5fa\">Laut dem Bundesministerium des Innern und f\u00fcr Heimat (BMI) soll \u201eein Datencockpit jedem B\u00fcrger die M\u00f6glichkeit geben, zuk\u00fcnftig bequem und digital nachvollziehen zu k\u00f6nnen, welche Beh\u00f6rde, z. B. bei der Beantragung einer Leistung, zu welchem Zeitpunkt aus welchem Grund auf welche ihrer Daten zugegriffen hat.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"8725bc48-4d31-4626-bea1-aec233ceb3e6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unerlaubte-zugriffe-aus-verschiedenen-registern-nicht-moglich\">Unerlaubte Zugriffe aus verschiedenen Registern nicht m\u00f6glich<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e4f82a51-31c1-4ce7-bb9a-3833bdecd9af\">Es soll eine unerlaubte Profilbildung aufgrund von personenbezogenen Daten, zusammengetragen aus den verschiedenen Registern, technisch und gesetzlich nicht m\u00f6glich sein. Auch werden manuelle Abgleiche von Trefferlisten mithilfe eindeutiger Zuordnung der personenbezogenen Datens\u00e4tze \u00fcberfl\u00fcssig. Ein unerlaubter Datenzugriff unbeteiligter Dritter wird somit ausgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"58c804f7-38b6-4792-80e7-4924af75880d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-registerubergreifendes-identitatsmanagement-effizient-und-sicher\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"registeruebergreifendes-identitaetsmanagement-effizient-und-sicher\"><\/span>Register\u00fcbergreifendes Identit\u00e4tsmanagement: effizient und sicher<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ffac9c78-07fc-4a2f-9d01-d6d8623f540f\">Es ist allgemein bekannt, dass verschiedene Beh\u00f6rden die Datens\u00e4tze der B\u00fcrger:innen auch heute schon untereinander tauschen. Ein register\u00fcbergreifendes Identit\u00e4tsmanagement soll bei der zwischenbeh\u00f6rdlichen Kommunikation Abhilfe schaffen. Es erm\u00f6glicht sowohl eine eindeutige Zuordnung angefragter Personendaten als auch einen sicheren, effizienten Datenaustausch zwischen den Beh\u00f6rdenstellen mit einer entsprechenden Berechtigung in unmittelbarem Zusammenhang mit den OZG-Leistungen. Dabei verbleiben die gespeicherten Informationen unver\u00e4ndert in den dezentralen Registern \u2013 es soll kein neuer zentraler Datenbestand entstehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"28edc303-f9fe-4d77-98b0-8cf41451fe26\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-technische-infrastruktur-amp-herausforderungen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"technische-infrastruktur-herausforderungen\"><\/span>Technische Infrastruktur &amp; Herausforderungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a75bc249-8534-4953-a969-c8bbcccd5783\">Die Registermodernisierung stellt hohe Anforderungen an die IT: Veraltete Systeme m\u00fcssen angebunden oder ersetzt, f\u00f6derale Strukturen harmonisiert und Schnittstellen standardisiert werden. Besonders herausfordernd sind der sichere Datenaustausch zwischen Beh\u00f6rden, der Aufbau zentraler Registerzug\u00e4nge und die Einhaltung hoher Datenschutzstandards. Ohne leistungsf\u00e4hige Cloud-Infrastrukturen, interoperable IT-Architekturen und klare Zust\u00e4ndigkeiten bleibt die digitale Vernetzung ein Flickenteppich.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"cd401aed-7884-4089-994d-a47429757b05\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-registermodernisierung-im-zusammenhang-mit-zensus-2022\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"registermodernisierung-im-zusammenhang-mit-zensus-2022\"><\/span>Registermodernisierung im Zusammenhang mit Zensus 2022<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f7068f05-1818-4be2-ae5a-e7c552ee402a\">Bereits seit 2011 findet alle zehn Jahre ein EU-weiter <a href=\"https:\/\/www.zensus2022.de\/DE\/Was-ist-der-Zensus\/_inhalt.html\">Zensus<\/a> statt, an dem sich auch Deutschland beteiligt. Bedingt durch die Corona-Pandemie findet der Zensus diesmal ein Jahr sp\u00e4ter statt. F\u00fcr diese statistische Erhebung der Bev\u00f6lkerungszahl werden Daten aus Verwaltungsregistern genutzt, wobei die Mehrheit der B\u00fcrger:innen nicht mehr befragt werden muss.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"f5bbeac6-11ae-4001-9828-842bb32fc78b\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-voraussetzung-modernisierung-der-registerlandschaft\">Voraussetzung: Modernisierung der Registerlandschaft<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"af535ef7-e802-46a9-97b2-d111be577dca\">Die EU gibt allerdings vor, dass die sogenannten <a href=\"https:\/\/www.bundesrat.de\/SharedDocs\/drucksachen\/2021\/0101-0200\/140-21.pdf;jsessionid=C496C86EA089D6D89FAA34CDCA85B4F8.1_cid391?__blob=publicationFile&amp;v=1\">geokodierten Bev\u00f6lkerungszahlen<\/a> voraussichtlich ab dem Jahr 2024 j\u00e4hrlich an die Europ\u00e4ische Kommission \u00fcbermittelt werden sollen. Die Voraussetzung f\u00fcr einen <a href=\"https:\/\/www.destatis.de\/DE\/Themen\/Gesellschaft-Umwelt\/Registerzensus\/Aktuell\/video-rz.html?nn=466260\">registerbasierten Zensus<\/a> aus bereits in der Verwaltung vorhandenen Daten ist demnach die Modernisierung der Registerlandschaft.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d68314af-e13a-4a2f-9522-62b43449eeb1\">Die Vorteile der Registermodernisierung werden auch hier sp\u00fcrbar sein: Bei der automatisierten Datenerhebung stehen die Ergebnisse in k\u00fcrzeren Abst\u00e4nden zur Verf\u00fcgung. Die Digitalisierung erm\u00f6glicht auch viel detailliertere Auswertungen bestehender Daten f\u00fcr verschiedene Bereiche, wie zum Beispiel Verwaltungen oder Politik.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"ba735a68-f6c1-4e0f-9016-98ae074463ed\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wenige-berechtigte-personen-konnen-auf-erhobene-daten-zugreifen\">Wenige berechtigte Personen k\u00f6nnen auf erhobene Daten zugreifen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c556d9b9-182d-462d-b7bf-9cac31561b98\">Dabei wird der Datenschutz umso intensiver verfolgt: Durch automatisierte Abl\u00e4ufe, moderne Verschl\u00fcsselungstechnik, Zugriffsbeschr\u00e4nkungen und weitreichende Sicherheitsma\u00dfnahmen k\u00f6nnen nur wenige berechtigte Personen auf die erhobenen Daten zugreifen. So geh\u00f6ren arbeitsaufwendige und kostenintensive prim\u00e4rstatistische Befragungen der B\u00fcrger:innen schon bald der Vergangenheit an.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"f0d682e3-01a1-45a7-bf90-522750992425\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zensus-bis-2031-auf-sogenannten-registerzensus-umgestellt\">Zensus bis 2031 auf sogenannten \u201cRegisterzensus\u201d umgestellt<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b4e14278-bc39-487f-b0f3-13fceb01c203\">Der Zensus soll bis 2031 nach und nach auf den sogenannten Registerzensus umgestellt werden: Es ist ein rein registerbasiertes Verfahren, bei welchem die zus\u00e4tzlichen Befragungen entfallen. Der Registerzensus ist laut dem Statistischen Bundesamt \u201eeines der zentralen Zukunftsprojekte der amtlichen Statistik und wichtiger Baustein f\u00fcr eine moderne, digitale Verwaltung in Deutschland.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"2eb1800c-dd83-436f-be91-91c90ddf4e57\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-hausaufgaben-fur-die-offentliche-verwaltung-im-zuge-der-registermodernisierung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-hausaufgaben-fuer-die-oeffentliche-verwaltung-im-zuge-der-registermodernisierung\"><\/span>Die Hausaufgaben f\u00fcr die \u00f6ffentliche Verwaltung im Zuge der Registermodernisierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3512bf72-850e-4955-ae0b-54be1a6f3c40\">Damit die \u00f6ffentliche Verwaltung vom Registermodernisierungsgesetz \u2013 auch im Hinblick auf das OZG \u2013 profitieren und beide Gesetze bew\u00e4ltigen kann, muss sie dringend nachsitzen. Zu ihren Hausaufgaben geh\u00f6rt nichts Geringeres als die Digitalisierung und Optimierung verwaltungsinterner Prozesse. Neben einer <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-akte\/e-akte\">effizienten Verwaltung von Informationen <\/a>sollten im Zuge der Digitalisierung vor allem innovative Anwendungen, wie zum Beispiel <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/loesungen\/digitaler-posteingang\">intelligenter Posteingang<\/a> oder Vorlagenmanagement, eine wesentliche Rolle spielen.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"4eaea2df-1e61-49c3-9448-ea44c6112236\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"6ffb462c-5e78-4909-b94b-3ae3b339b8e4\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-orientierung-im-komplexen-labyrinth-der-gesetze-mit-dem-dms-das-ozg-2-0-egovg-regmog-amp-co-rechtssicher-umsetzen\"><strong>Orientierung im komplexen Labyrinth der Gesetze<\/strong>: Mit dem DMS das OZG 2.0, EGovG, RegMoG &amp; Co. rechtssicher umsetzen<\/h3>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"7859610b-44fd-420c-9921-7cf8ecf7686d\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/whitepaper.d-velop.de\/labyrinth-der-gesetze-public-sector\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-registermodernisierungsgesetz&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"59d3665e-727d-4319-ac0a-17546f37306e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-registermodernisierungsgesetz-zusammengefasst\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"registermodernisierungsgesetz-zusammengefasst\"><\/span>Registermodernisierungsgesetz zusammengefasst<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"702861b1-d93d-4191-ae55-da26e325cb6b\">Bundes-CIO Dr. Markus Richter \u00fcber die Registermodernisierung:<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"d9a58041-a9be-4dae-998a-08880450a65a\" class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Wir haben in Deutschland \u00fcber 350 verschiedene Registertypen. Durch eine Modernisierung k\u00f6nnen wir j\u00e4hrlich Entlastungen im Milliardenbereich erzielen<\/p><cite>Bundes-CIO Dr. Markus Richter<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"0b43a69e-40ce-4f11-b9bb-7424f08e16a6\">Die Registermodernisierung ist ein wichtiges Fundament f\u00fcr das erfolgreiche Digitalisierungsvorhaben von Bund, L\u00e4ndern und Kommunen in Deutschland. Mit diesem Vorhaben lassen sich die Datenbest\u00e4nde sinnvoll miteinander vernetzen: Mithilfe moderner Register k\u00f6nnen die Verwaltungsleistungen den B\u00fcrgern:innen digital angeboten und serviceorientierte, unb\u00fcrokratische Verwaltungsprozesse effizient gestaltet werden. Denn das Registermodernisierungsgesetz ist auch ein wesentlicher Bestandteil bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG).<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"5b761bb7-c34c-47d2-b3d4-82e4982b262e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mit-regmog-kann-das-once-only-prinzip-umgesetzt-werden\">Mit RegMoG kann das Once-Only-Prinzip umgesetzt werden<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"86b63fb3-85d7-4430-95c6-253880e3663c\">Mit dem RegMoG kann zudem das sogenannte Once-Only-Prinzip umgesetzt werden: Die Antragstellenden erhalten die M\u00f6glichkeit, ihre Stammdaten und Nachweise einer Beh\u00f6rde nur einmalig zu \u00fcbermitteln. Sp\u00e4ter k\u00f6nnen die Beh\u00f6rden diese Daten untereinander tauschen \u2013 Einverst\u00e4ndnis der jeweiligen Person vorausgesetzt. Dabei soll ein DSGVO-konformes Datenschutzkonzept die gesetzlichen Voraussetzungen erf\u00fcllen und somit Vertrauen sowie breite Akzeptanz in der Bev\u00f6lkerung schaffen. Damit die Umsetzung des RegMoG und des OZG gelingt, m\u00fcssen die Verwaltungen in erster Linie zeitnah digitalisiert und deren Prozesse optimiert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"7d2d27d9-a097-4003-9828-a79483015952\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zusatzliche-vorschriften-am-31-august-2023-in-kraft-getreten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"zusaetzliche-vorschriften-am-31-august-2023-in-kraft-getreten\"><\/span>Zus\u00e4tzliche Vorschriften am 31. August 2023 in Kraft getreten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ff6cd041-8847-4976-afb7-75cc5c234717\">Am 31. August 2023 sind zus\u00e4tzliche Vorschriften in Bezug auf die digitale Verwaltung und die Modernisierung der Register in Kraft getreten. Diese Ma\u00dfnahmen sollen die b\u00fcrokratischen H\u00fcrden f\u00fcr B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger im Zusammenhang mit Online-Verwaltungsdiensten minimieren. Die Grundlage daf\u00fcr bildet das neu verabschiedete Identifikationsnummerngesetz (IDNrG).<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"65f85e62-f0a6-4daf-aaca-fe8ac6c484e9\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-nachweise-nur-noch-einmalig-vorlegen\">Nachweise nur noch einmalig vorlegen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"0d99f14a-0080-408e-96fd-2c1ce9b2d3a0\">K\u00fcnftig sind B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger lediglich verpflichtet, Nachweise und Informationen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) \u2013 wie zum Beispiel f\u00fcr die Fahrzeugzulassung, B\u00fcrgergeld oder Leistungen der Rentenversicherung &#8211; nur noch einmal vorzulegen. Dabei ist spielt es keine Rolle, ob diese Informationen zuerst bei einer Bundes-, Landes- oder Kommunalbeh\u00f6rde hinterlegt werden. <\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"68a7df69-956b-4c69-9e55-04bcd28e46a0\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-id-nummer-vereinfacht-den-registerbasierten-zensus\">ID-Nummer vereinfacht den registerbasierten Zensus<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d19e3344-be63-4f9f-a96a-3d839a5fea21\">Die Entscheidung dar\u00fcber, ob die Verwaltung auf bereits verf\u00fcgbare Daten in anderen Registern zugreifen darf, obliegt den B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrgern bei der Beantragung einer OZG-Verwaltungsleistung in jedem Einzelfall. Die Identifikationsnummer spielt hier eine wichtige Rolle. Denn diese Nummer erm\u00f6glicht die Bereinigung, Aktualisierung und Qualit\u00e4tssicherung des Datenbestands der Register. Dar\u00fcber hinaus vereinfacht die ID-Nummer den registerbasierten Zensus, was kostspielige Haushaltsbefragungen \u00fcberfl\u00fcssig macht. Dies soll zu einer Reduzierung der B\u00fcrokratie f\u00fchren und die Menschen in Deutschland entlasten.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"19097a1f-601b-438e-9175-d65bd462e8ee\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sicherungsmassnahmen-fur-die-verwendung-der-id-nummer\">Sicherungsma\u00dfnahmen f\u00fcr die Verwendung der ID-Nummer<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"30dd0c5b-d858-401d-815a-b33e1678c79d\">Um die pers\u00f6nlichen Daten der B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger zu sch\u00fctzen, wurden spezielle Sicherungsma\u00dfnahmen f\u00fcr die Verwendung der ID-Nummer eingef\u00fchrt. Durch das Datenschutzcockpit soll die Transparenz gew\u00e4hrleistet werden. Dieses Tool erm\u00f6glicht es den B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrgern, von zu Hause aus nachzuverfolgen, welche \u00f6ffentliche Stelle ihre ID-Nummer f\u00fcr welche Verwaltungsdienste \u00fcbermittelt hat.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"65c54be6-d961-4a0e-8abb-a86d25b67086\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sicherheit-durch-individualisiertes-datenschutzcockpit-0\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"sicherheit-durch-individualisiertes-%e2%80%9edatenschutzcockpit%e2%80%9c\"><\/span>Sicherheit durch individualisiertes \u201eDatenschutzcockpit\u201c<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e77f694e-03e9-4c72-a05c-16306f5ef695\">F\u00fcr die Transparenz und die Sicherheit der Daten soll ein individualisiertes \u201eDatenschutzcockpit\u201c sorgen. Dadurch erhalten die Antragstellenden eine digitale \u00dcbersicht \u00fcber die zwischen den Beh\u00f6rden vorgenommenen Daten\u00fcbermittlungen unter der Nutzung der Identifikationsnummer \u2013 einfacher und leichter nachvollziehbar als je zuvor.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2f798622-0f01-4659-9dfa-5d425b5cd4bf\">Folgende Informationen werden im Cockpit angezeigt:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"824ce286-38c5-4140-a3a0-3500967a09f5\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"05b7786d-1419-457a-9c01-fff9da28b2fb\">Bezeichnung der Beh\u00f6rde<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"53bf7674-b081-4192-89d2-6e79d5352102\">Art der Leistung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"809bcc26-de68-4d66-b827-4febcec6cc5a\">Definition der Daten<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a2f3452a-672d-4569-878e-168dab7bd6f1\">Der entsprechende Grund<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ee3457dd-7052-455d-851f-75fc2c398735\">Laut dem Bundesministerium des Innern und f\u00fcr Heimat (BMI) soll \u201eein Datencockpit jedem B\u00fcrger die M\u00f6glichkeit geben, zuk\u00fcnftig bequem und digital nachvollziehen zu k\u00f6nnen, welche Beh\u00f6rde, z.\u202fB. bei der Beantragung einer Leistung, zu welchem Zeitpunkt aus welchem Grund auf welche ihrer Daten zugegriffen hat.\u201c<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"2771d081-b811-48ec-bc72-99bc5d29e904\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unerlaubter-datenzugriff-wird-ausgeschlossen\">Unerlaubter Datenzugriff wird ausgeschlossen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c4a3ebf1-4810-4d84-b23c-7ff4a5153bcd\">Es soll eine unerlaubte Profilbildung aufgrund von personenbezogenen Daten, zusammengetragen aus den verschiedenen Registern, technisch und gesetzlich nicht m\u00f6glich sein. Auch werden manuelle Abgleiche von Trefferlisten mithilfe eindeutiger Zuordnung der personenbezogenen Datens\u00e4tze \u00fcberfl\u00fcssig. Ein unerlaubter Datenzugriff unbeteiligter Dritter wird somit ausgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"dbfbcfdd-01bc-4934-9380-016d890452b2\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"29985073-cce0-4c53-8be7-47eb66ec80d3\">eAkte mit KI: <strong>Der Schritt zur smarten Verwaltung<\/strong><\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"f5485fb8-2b5c-48d7-b23d-597c629f8850\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/eakte-mit-ki?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-registermodernisierungsgesetz&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt anmelden<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c1522b47-24af-4da2-9213-f02c428921b6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-faq\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"faq\"><\/span>FAQ<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"53e5e44a-cbac-424f-b43f-f50eb02ae20e\" class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1748959985955\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist das Registermodernisierungsgesetz?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Das Registermodernisierungsgesetz zielt auf die Digitalisierung \u00f6ffentlicher Register und die E-Government-Umsetzung ab, indem es den Weg f\u00fcr digitale Register in der \u00f6ffentlichen Verwaltung ebnet. Es erm\u00f6glicht eine effiziente elektronische Verwaltung durch sichere Daten\u00fcbertragung, die die digitale Identit\u00e4t Deutschland st\u00e4rkt und die Einf\u00fchrung von Online-Beh\u00f6rdenservices, wie das Personenstandsregister online oder B\u00fcrgerregister online, vorantreibt.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1748960489022\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wann tritt das Registermodernisierungsgesetz in Kraft?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Das Registermodernisierungsgesetz (RegMoG) trat am 31. August 2023 mit den Artikeln 1 und 2 sowie Teilen von Artikel 3 in Kraft, nachdem die technischen Voraussetzungen f\u00fcr die digitale Aktenf\u00fchrung und elektronische Register geschaffen wurden. Das Gesetz zielt darauf ab, die Registerlandschaft in Deutschland zu modernisieren und die Verwaltungsdigitalisierung voranzutreiben, indem es eine einheitliche Identifikationsnummer (Steuer-ID) einf\u00fchrt, die als Ordnungsmerkmal in verschiedenen Beh\u00f6rdenregistern dient, um die Daten digital zu speichern und den Datenaustausch zwischen Beh\u00f6rden zu vereinfachen \u2013 ein wesentlicher Schritt zu einer papierlosen Verwaltung. Weitere Stufen des Inkrafttretens, wie etwa f\u00fcr das Meldewesen, sind f\u00fcr November 2025 und Mai 2026 geplant, was die Online-Beh\u00f6rden und den Online-Registerservice weiter st\u00e4rken wird.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1748960507327\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie ist der Zeitplan f\u00fcr die Registermodernisierung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Registermodernisierung in Deutschland erfolgt im Rahmen der Registerreform mit dem Ziel, die Digitalisierung \u00f6ffentlicher Register voranzutreiben und die Verwaltung umfassend auf elektronische Register umzustellen. Ab 2025 sollen alle relevanten Beh\u00f6rdenregister digital und auch das Personenstandsregister online verf\u00fcgbar sein, was den Weg f\u00fcr eine papierlose Verwaltung und eine schnelle Online-Registrierung \u00fcber digitale Formulare und sichere E-Postf\u00e4cher ebnet.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1748960529073\"><strong class=\"schema-faq-question\">Warum Registermodernisierung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die Registermodernisierung bef\u00f6rdert die \u00f6ffentliche Verwaltung in Deutschland ins digitale Zeitalter, indem Beh\u00f6rdenregister digital vernetzt, digitale Identit\u00e4ten genutzt und Prozesse wie eine einfache Online-Registrierung, E-Rechnung oder das E-Postfach m\u00f6glich werden. Durch das Registergesetz und die Registerreform wird eine papierlose, sichere und effiziente Verwaltung im Netz geschaffen \u2013 f\u00fcr B\u00fcrger:innen, Organisationen und den Online-Service von Beh\u00f6rden.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die \u00f6ffentliche Verwaltung muss smarter, agiler, digitaler \u2013 endlich mal moderner werden. 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