{"id":31228,"date":"2022-04-19T17:18:15","date_gmt":"2022-04-19T15:18:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=31228"},"modified":"2025-06-11T13:56:51","modified_gmt":"2025-06-11T11:56:51","slug":"rechnungsverarbeitung-microsoft-dynamics-365-bc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungsverarbeitung-microsoft-dynamics-365-bc\/","title":{"rendered":"Rechnungsverarbeitung mit Microsoft Dynamics 365 NAV\/BC erfolgreich umsetzen!"},"content":{"rendered":"\n
Die Verarbeitung von eingehenden Rechnungen ist ein komplexer Prozess, der v\u00f6llig branchenunabh\u00e4ngig in jedem Unternehmen vorkommt. Selbstverst\u00e4ndlich gibt es unterschiedliche Auspr\u00e4gungen, aber im Kern geht es immer um dieselben Thematiken. Wie erfasse ich meine Rechnungen vollst\u00e4ndig und korrekt? Wie verringere ich die Durchlauf- und Liegezeiten? Wie haushalte ich effektiv mit meinen vorhandenen Personalressourcen? Und wann soll ich mit der Digitalisierung meiner Rechnungsverarbeitung mit Microsoft Dynamics 365 NAV\/BC starten? Klare Antwort: Jetzt! Warum das so ist, verraten wir Dir in diesem Blogartikel.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Der richtige Zeitpunkt, um die Rechnungsverarbeitung mit MS Dynamics 365 NAV\/BC einzuf\u00fchren, ist jetzt!<\/span><\/h2>\n\n\n\n
1. Die Coronapandemie als Treiber von Digitalisierungsprojekten<\/h3>\n\n\n\n
Aufgrund der Pandemie waren viele Unternehmen in den letzten zwei Jahren gezwungen, sich mit dem Thema Digitalisierung zu besch\u00e4ftigen, um weiterhin das Funktionieren der internen Prozesse zu gew\u00e4hrleisten. F\u00fcr viele Mitarbeiter bedeutete das, die ersten vorsichtigen Schritte virtuell zu arbeiten. Anf\u00e4ngliche Skepsis wich mit der Zeit Akzeptanz und letztlich wuchs die \u00dcberzeugung, mit neuen Technologien auch Chancen wahrnehmen zu k\u00f6nnen. Die Pandemie legte also f\u00fcr ein entsprechendes Digitalisierungsprojekt das Fundament und baute interne Widerst\u00e4nde ab<\/p>\n\n\n\n
2. Cloud Technologien halten Einzug in Unternehmen<\/h3>\n\n\n\n
\u201eDas Internet ist f\u00fcr uns alle Neuland\u201c, sagte einst die fr\u00fchere Bundeskanzlerin Angela Merkel und genauso verhielt es sich f\u00fcr viele Unternehmen lange Zeit beim Thema Cloud. Heute sieht die Welt schon anders aus und die Technologie hat in vielen Bereichen des beruflichen Alltags Einzug gehalten. Aber auch das Bewusstsein, dass im Grunde ein Gro\u00dfteil, der im privaten Leben genutzten Dienste aus der Cloud konsumiert werden, w\u00e4chst. Somit hat die Zeit nicht nur daf\u00fcr Sorge getragen, dass die Ressentiments gegen\u00fcber Cloud abgebaut wurden, sondern auch die Anbieter inzwischen genug Zeit hatten, ihre L\u00f6sungen f\u00fcr die Cloud vorzubereiten.<\/p>\n\n\n\n
3. Geplantes Update auf Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/h3>\n\n\n\n
Viele Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 NAV im Einsatz haben, planen bereits ein Update auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Was als Migrationsprojekt startet, stellt sich oftmals als komplette Neuausrichtung heraus. Im Zuge dieser Umstellung bietet es sich an, Funktionen und Prozesse auszulagern und selbstgestrickte Eigenentwicklungen durch etablierte Standards und Best Practice Ans\u00e4tze zu ersetzen.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Warum \u00fcberhaupt Rechnungen digital verarbeiten?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Die Digitalisierung des Eingangsrechnungsprozesses ist eine Investition in die Zukunft. Das zeigen allein diese Zahlen.<\/p>\n\n\n\n
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Eine Papierrechnung kostet 10 \u2013 12 \u20ac in der Verarbeitung<\/li>\n\n\n\n
Eine Freigabe dauert bis zu 14 Tage<\/li>\n\n\n\n
In 50 % der F\u00e4lle schl\u00e4gt die 3-Belegpr\u00fcfung (Bestellung, Rechnung, Lieferschein) fehl<\/li>\n\n\n\n
5,25 Mitarbeiter sind durchschnittlich pro Prozess involviert<\/li>\n\n\n\n
0,5 % aller Rechnungen gehen verloren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Aber auch abseits der harten Fakten zeigen sich verschiedene Vorteile gegen\u00fcber dem analogen Prozess:<\/p>\n\n\n\n
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Mehr Prozesssicherheit: <\/strong>Die Rechnung durchl\u00e4uft einen genau vordefinierten Weg. Gleichzeitig greifen automatisch Eskalationsstufen. Rechnungen, die einmal im Prozess sind, gehen nicht mehr verloren, da s\u00e4mtliche Aktivit\u00e4ten protokolliert werden.<\/li>\n\n\n\n
H\u00f6here Transparenz: <\/strong>Alle im Umlauf befindlichen Rechnungen werden in einem Rechnungsmonitor vorgehalten. So wei\u00df die Buchhaltung zu jeder Zeit, bei welchem Pr\u00fcfer oder Freigeber gerade welche Rechnung liegt. Zudem k\u00f6nnen Abweichungen der Rechnung von der urspr\u00fcnglichen Bestellung direkt farblich hervorgehoben werden.<\/li>\n\n\n\n
Medienbruchfreiheit:<\/strong> Rechnungen, welche bereits in elektronischer Form per E-Mail im Unternehmen ankommen, m\u00fcssen nicht mehr ausgedruckt werden. Eine Postfach\u00fcberwachung sorgt vielmehr daf\u00fcr, dass der Beleg ohne manuelles Eingreifen direkt in den Pr\u00fcfungsprozess \u00fcberf\u00fchrt wird.<\/li>\n\n\n\n
GoBD Konformit\u00e4t: <\/strong>Ein digitaler Prozess stellt wesentlich mehr Sensorpunkte bereit zur Einhaltung der rechtlichen, aber auch internen Richtlinien.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Rechnungsverarbeitung mit Microsoft Dynamics 365 Bordmitteln \u2013 ist das m\u00f6glich?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"Rechnungsfreigabeprozess](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/rechnungsfreigabe-prozess.png\")
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