{"id":31256,"date":"2022-04-20T16:58:09","date_gmt":"2022-04-20T14:58:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=31256"},"modified":"2025-10-14T08:59:02","modified_gmt":"2025-10-14T06:59:02","slug":"idw-ps-880","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/idw-ps-880\/","title":{"rendered":"IDW PS 880 \u2013 Was ist das?"},"content":{"rendered":"\n

ID-Was? Noch nie davon geh\u00f6rt? Im Akronym-Dschungel dieser Zeit ist das kaum verwunderlich. Wer sich f\u00fcr Digitalisierung interessiert oder mit dem Rechnungsabschluss eines Unternehmens zu tun hat, sollte die IDW PS 880 allerdings kennen. Grundlegend geht es um die Pr\u00fcfung von Softwareprodukten und den Beleg, dass die getestete Software entsprechend festgelegter Kriterien nutzbar ist. Diese Kriterien k\u00f6nnen vom Softwarehersteller mit festgelegt werden, z.B. k\u00f6nnten das branchen\u00fcbliche Standardverfahren sein. Allerdings wird generell gepr\u00fcft, ob das Produkt den Grunds\u00e4tzen zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung (GoBD) entspricht. Und hier wird das Ganze dann spannend, denn die Einhaltung der GoBD<\/a> ist f\u00fcr jedes Unternehmen von zentraler Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>IDW PS 880 \u2013 Pr\u00fcfung von Softwareprodukten<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das sogenannte IDW PS 880 ist ein Akronym, dass aus folgenden Bestandteilen besteht:<\/p>\n\n\n\n

IDW<\/strong> \u2013 I<\/strong>nstitut d<\/strong>er W<\/strong>irtschaftspr\u00fcfer<\/p>\n\n\n\n

PS<\/strong> \u2013 P<\/strong>r\u00fcfungss<\/strong>tandard<\/p>\n\n\n\n

880<\/strong> \u2013 fortlaufende Nummer<\/p>\n\n\n\n

Das Institut der Wirtschaftspr\u00fcfer ist ein eingetragener Verein, der die Interessen des Berufsstandes der Wirtschaftspr\u00fcfer vertritt, aber auch die Aus- und Weiterbildung dieser Gruppe f\u00f6rdert. Das IDW existiert seit 1932 und erarbeitet verschiedene Pr\u00fcfstandards, die den Wirtschaftspr\u00fcfern als Vorlagen f\u00fcr ihre T\u00e4tigkeiten dienen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Das zusammen verr\u00e4t schon zwei wichtige Dinge: Zum einen wird die Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 durch Wirtschaftspr\u00fcfer erteilt, zum anderen handelt es sich um einen Pr\u00fcfungsstandard, der durch das Institut der Wirtschaftspr\u00fcfer festgelegt wurde. Die Qualit\u00e4t dieses Testats sollte daher gesichert und einheitlich sein \u2013 egal, welches Wirtschaftspr\u00fcfungsunternehmen die Pr\u00fcfung vornimmt. Die IDW PS 880 richtet sich an Softwarehersteller, die ihre Produkte dieser Pr\u00fcfung unterziehen k\u00f6nnen. Das Produkt wird also unabh\u00e4ngig von seiner tats\u00e4chlichen Implementierung beim Endanwender getestet.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Wie l\u00e4uft eine Pr\u00fcfung nach IDW PS 880 ab?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Um eine Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 zu erhalten, beauftragt das Softwareunternehmen einen Wirtschaftspr\u00fcfer. Dieser kann einzelne Module eines Systems oder ein komplettes Produkt pr\u00fcfen. Ebenfalls k\u00f6nnen \u2013 sofern schon einmal eine umfassende Pr\u00fcfung erfolgt ist \u2013 Kurzpr\u00fcfungen nach Updates erfolgen.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die Pr\u00fcfung wird die Dokumentation der Softwareerstellung herangezogen sowie eine IDW PS 880 Checkliste. Der Pr\u00fcfer spielt mit Testf\u00e4llen verschiedene Funktionen des Programmes durch, um zu pr\u00fcfen, ob eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Buchf\u00fchrung m\u00f6glich ist. Dabei werden Sachgerechtheit und Angemessenheit kontrolliert. Typische Testszenarien sind Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle wie ein Jahresabschluss, die Bearbeitung eingehender Rechnungen, das Archivieren von Belegen und \u00e4hnliches \u2013 je nach Funktionsumfang des zu testenden Produktes. Zum Schluss werden die von der Software erzeugten Daten gegengepr\u00fcft mit den vom Wirtschaftspr\u00fcfer erwarteten Daten. Abschlie\u00dfend erh\u00e4lt der Softwarehersteller einen Pr\u00fcfbericht, der belegt, ob die getestete Software die Anforderungen nach IDW PS 880 erf\u00fcllt oder eben nicht. Dieser Bericht ist h\u00e4ufig umfassend, betrachtet verschiedene Funktionalit\u00e4ten separat und kann Fehler und Qualit\u00e4tsm\u00e4ngel aufdecken.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Gibt es eine IDW PS 880 Checkliste?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Jein. Vom Bitkom (Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V.) gibt es eine GoBD-Anforderungsliste<\/a>, die einen sehr guten Einblick in die n\u00f6tigen Themenkomplexe bietet. Dies ist aber eben nicht die offizielle IDW PS 880 Checkliste der Wirtschaftspr\u00fcfer. F\u00fcr Softwareprodukte, die in den Bereich eines Dokumentenmanagement-Systems fallen, sind Kriterien beispielsweise:<\/p>\n\n\n\n