{"id":31280,"date":"2022-04-21T15:41:42","date_gmt":"2022-04-21T13:41:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=31280"},"modified":"2024-11-08T15:51:01","modified_gmt":"2024-11-08T14:51:01","slug":"cloud-archivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/cloud-archivierung\/","title":{"rendered":"Digitalisierung im Wandel dank Cloud Archivierung"},"content":{"rendered":"\n

Digitalisierung \u2013 ein einschl\u00e4giger Begriff, der im Zeitalter des 21. Jahrhunderts eine tragende Rolle f\u00fcr Unternehmen und das unternehmerische Handeln spielt. Dessen Tragweite und Umfang wird deutlich, wenn man diesen Begriff \u00fcber Google sucht. Am 12.04.2022 ergab Digitalisierung als einzelnes Wort 139 Millionen Suchergebnisse \u2013 Tendenz steigend. Im 20. Jahrhundert bedeutete Digitalisierung unter anderem der schrittweise Umstieg von der klassischen Schreibmaschine auf die ersten Computer. Aber auch das Drucken von Dokumenten zum Archivieren war Teil des ersten digitalen Wandels. Die analog erzogene Generation musste anfangen, umzudenken: vom klassischen Archivieren zur Cloud Archivierung und zum Cloud Archiv.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Cloud Archivierung als Teil der Digitalisierung<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Digitalisierung ist ein Pfad, dem man als Unternehmen folgen muss, um nicht auf der Strecke zu bleiben und im Wettbewerb sang- und klanglos unterzugehen.<\/p>\n\n\n\n

\u201eWer in exponentiellen Zeiten seine Leistung nur schrittweise verbessert, f\u00e4llt exponentiell zur\u00fcck\u201c.<\/strong><\/p> Curt Carlson
CEO Standford Research Institute <\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

2018 gaben noch 58 Prozent von befragten deutschen Unternehmen verschiedener Branchen an, Nachz\u00fcgler im Bereich der Digitalisierung zu sein [1]. Dies spiegelt sich auch im Jahr 2021 wider. Dort gaben rund 64 Prozent der befragten Unternehmen an, keinen Chief Digital Officer zu haben [2]. Dementsprechend niemanden, der oder die sich einzig und allein um Digitalisierung jeglicher unternehmerischen Themenstellungen k\u00fcmmert. Digitalisierung wird an vielen Stellen nicht so verfolgt, wie es der Zeitgeist des 21. Jahrhunderts voraussetzt.<\/p>\n\n\n\n

Besonders die Cloud spielt heute eine wichtige Rolle in der Digitalisierung<\/a> und geht mit dieser Hand in Hand. Digitale Archive sollten die langen Regale und Lagerr\u00e4ume ersetzen und das analoge Lagern von Unternehmensdokumenten so schrittweise abl\u00f6sen. Das ist doch zukunftssicher genug, oder? Und wie passt das Cloud Archiv da rein?<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Herausforderungen von digitalen Archiven und die L\u00f6sung Cloud Archiv<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Cloud und digitales Archiv<\/a>: Zwei Begriffe, die in einem Zusammenhang stehen. Bevor man diesen Zusammenhang aber herstellen kann, muss zun\u00e4chst gekl\u00e4rt werden, welche Herausforderungen das digitale Archiv mit sich bringt.<\/p>\n\n\n\n

Digitales Archiv \u2013 klingt toll. Raus aus dem analogen Zeitalter und rein in die M\u00f6glichkeit des Suchens und Findens per Mausklick, von \u00fcberall und zu jedem Zeitpunkt. Das ist auch toll, aber hier endet der exponentielle Digitalisierungspfad bei weitem nicht. Digitales Archivieren besteht als M\u00f6glichkeit bereits seit mehreren Jahren und hat sich in seinen Auspr\u00e4gungen konstant entwickelt. <\/p>\n\n\n\n

Aus diesem Grund ist diese digitale M\u00f6glichkeit der Speicherung und Ablage von Dokumenten oftmals nicht mehr auf dem aktuellen Stand der Technik. Je \u00e4lter das digitale Archiv, desto mehr Aufwand ist die Pflege des Systems. Hoher Pflegeaufwand unter immer schwierigeren Umst\u00e4nden durch Systemalterungen, bedeutet eine immer gr\u00f6\u00dfere Ressourcenbindung. Anf\u00e4ngliche kleine Herausforderungen mit den Systemen, werden stetig zu gr\u00f6\u00dferen Problemen, die immer gr\u00f6\u00dfere Zeit- und Personalaufw\u00e4nde bedeuten. Auch die Angst vor einem Datenverlust steigt an. Zusammenfassend sind also folgende Herausforderungen von digitalen Archiven herauszustellen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Aktualit\u00e4t des digitalen Archivs nicht gew\u00e4hrleistet (Systemalterung)<\/li>\n\n\n\n
  2. Hoher Zeit- und Personalaufwand<\/li>\n\n\n\n
  3. Gefahr des Datenverlustes<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Digitale Prozesse sind nicht einmalig zu betrachten, sondern kontinuierlich entlang der \u00c4nderungen auf dem Markt und im Wettbewerb. Hier kommt schlie\u00dflich die Cloud Archivierung ins Spiel.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Was genau ist denn die Cloud Archivierung?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Was hei\u00dft Cloud Archivierung oder Cloud Computing eigentlich genau? Der Begriff \u201eCloud Computing\u201c ist zumindest sehr vielschichtig. \u201eCloud Computing ist ein Modell, welches zu jeder Zeit und von jedem Ort einen komfortablen und bedarfsgerechten Netzwerkzugriff auf einen geteilten Pool von konfigurierbaren Rechnerressourcen (z. B. Netze, Speicher, Server, Anwendungen und Dienste) erlaubt, die mit geringem Verwaltungsaufwand und ohne Interaktion mit dem Service-Provider schnell bereitgestellt werden k\u00f6nnen.\u201c [3] <\/p>\n\n\n\n

    Die allgemeinen Eigenschaften, Bereitstellungsformen, aber auch Servicemodelle des Cloud Computings lassen sich im Blogartikel \u201eCloud Computing nutzen: 5 Wettbewerbsvorteile durch eine Migration in die Cloud<\/a>\u201c detailliert nachlesen. Auch die Wettbewerbsvorteile durch einen Umstieg in die Cloud Archivierung lassen sich hier finden:<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Vorteile<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

    Diese Vorteile gehen die Herausforderungen und Problemstellungen an, die vermehrt bei herk\u00f6mmlichen digitalen Archiven auftreten. Besonders die Aspekte der Ressourceneinsparung und Datensicherheit werden in einer cloudbasierten L\u00f6sung gro\u00dfgeschrieben. Wie kann der Begriff Cloud Archivierung abschlie\u00dfend definiert werden?<\/p>\n\n\n\n

    \n

    Definition Cloud Archivierung<\/h3>\n\n\n\n

    Bei der Cloud Archivierung handelt es sich um die internetbasierte Speicherung von Daten und Dokumenten. Die Bereitstellung von Speicherplatz erm\u00f6glicht die langfristige sowie rechts- und revisionssichere Aufbewahrung von Datenmaterial.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    <\/span>Das Cloud Archiv ist mehr als nur ein Archiv<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Wie sieht so eine Cloud Archivierung genau aus? Kann sie auch mehr als Dokumentenspeicherung und -bereitstellung, unabh\u00e4ngig von Zeit und Ort? Die d.velop AG bietet als ECM-Hersteller geb\u00fcndelt verschiedene L\u00f6sungen f\u00fcr die Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten an. Eine dieser L\u00f6sungen ist eine Komponente des Enterprise-Content-Managements<\/a> (ECM): d.velop documents. Ist es mehr als nur eine M\u00f6glichkeit der digitalen Dokumentenarchivierung? Hier lautet die Antwort ganz klar: Ja!<\/p>\n\n\n\n

    d.velop documents erm\u00f6glicht auf der einen Seite Revisionssicherheit bei der Aufbewahrung und Verwaltung der Unternehmensdokumente, steigert auf der anderen Seite auch die Produktivit\u00e4t eines Unternehmens. Und warum? Weil die Dokumente im Dokumentenmanagement-System zentral und schnell zug\u00e4nglich gemacht werden. <\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Individualit\u00e4t bei der Cloud Archivierung<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    \u00dcber den klassischen Ansatz eines digitalen Archivs hinaus, bietet das d.velop documents individuelle M\u00f6glichkeiten der Funktionserweiterung an, die auf die Bed\u00fcrfnisse eines jeden Unternehmens angepasst werden k\u00f6nnen. Intelligente Automatisierungen optimieren die unternehmenseigenen Workflows und Prozesse. Digitale Signaturen<\/a> oder eine Eingangsrechnungsverarbeitung<\/a> sind dabei nur wenige zu nennende Beispiele der m\u00f6glichen Systemerweiterungen.
    Du arbeitest mit Anwendungen wie SAP, Microsoft Dynamics oder Teams? Kein Problem. Mittels d.velop documents for Microsoft 365 lassen sich die bestehenden Anwendungen in das DMS integrieren.<\/p>\n\n\n\n

    Mit anderen Worten: Egal ob d.velop documents oder d.velop documents for Microsoft 365, bei dem cloudbasierten DMS der d.velop AG handelt sich um eine Software, welche anders als die herk\u00f6mmlichen digitalen Archive, Informationen und Dokumente schneller, vereinfacht und optimiert verwaltet. Prozesse und Workflows, die in einem Unternehmen bereits vordefiniert sind, k\u00f6nnen \u00fcbernommen oder neue automatisierte Workflows erstellt werden. Hohe interne Ressourcenaufw\u00e4nde zur Systempflege sind dadurch nicht mehr notwendig. Diese Aspekte machen diese Cloudl\u00f6sung nicht nur zu einer Cloud Archivierung, sondern zu einer individuellen L\u00f6sung, die auf die digitalen Bed\u00fcrfnisse eines Unternehmens anpassbar ist und die Optimierung des unternehmerischen Arbeitens erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n

    \n

    Make it Cloud<\/strong> – IT-Ressourcen zuk\u00fcnftig gezielt einsetzen<\/p>\n\n\n\n\t

    \n\t\t
    \n\t\t\tJetzt anschauen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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