{"id":31557,"date":"2023-10-12T10:13:49","date_gmt":"2023-10-12T08:13:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=31557"},"modified":"2025-10-13T15:49:04","modified_gmt":"2025-10-13T13:49:04","slug":"ordnungsgemaesse-rechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/ordnungsgemaesse-rechnung\/","title":{"rendered":"Wie muss eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung aussehen?"},"content":{"rendered":"\n

Dass Rechnungen meist relativ \u00e4hnlich aussehen, kann man auf den ersten Blick erkennen. Dahinter stecken jedoch einige rechtliche Vorgaben. Doch welche sind das und was besagt die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung<\/strong>? Das betrachten wir in diesem Blogartikel genauer und stellen eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung Checkliste zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Was ist eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Mit einer ordnungsgem\u00e4\u00dfen Rechnung<\/strong> ist gemeint, dass eine Rechnung alle notwendigen Pflichtangaben<\/a> enth\u00e4lt. Diese Pflichtangaben sind im Umsatzsteuergesetz geregelt und genau beschrieben. Dass eine Rechnung diese Kriterien erf\u00fcllt, ist vor allem f\u00fcr den Vorsteuerabzug des Rechnungsempf\u00e4ngers wichtig. Denn nur mit einer vollst\u00e4ndigen und richtigen Rechnung ist der Empf\u00e4nger zum Vorsteuerabzug berechtigt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Unternehmen, die eine Leistung gegen\u00fcber anderen Unternehmen oder juristischen Personen erbringen, sind dazu verpflichtet, innerhalb von 6 Monaten eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung auszustellen. Mehr hierzu und zu den Verj\u00e4hrungsfristen von Rechnungen findest Du in diesem Blogartikel<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Wann ist eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung Pflicht?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Anders verh\u00e4lt es sich, wenn Rechnungen gegen\u00fcber Privatpersonen gestellt werden. Hier steht es grunds\u00e4tzlich frei, ob eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung nach \u00a7 14 UStG, in anderer Form oder auch gar nicht erteilt wird. Die Ausnahme: Bei steuerpflichtigen Werkvertr\u00e4gen oder Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundst\u00fcck muss eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung innerhalb der Frist gestellt werden.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung: Checkliste<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Wie eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung auszusehen hat, ist in \u00a714 Abs. 4 UstG beschrieben. Als Rechnung<\/a> gilt dabei auch eine durch den Leistungsempf\u00e4nger ausgestellte Gutschrift. In diesem Falle muss das Wort Gutschrift gut leserlich aufgebracht sein. Die Checkliste f\u00fcr eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung zeigt, welche Angaben enthalten sein m\u00fcssen:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Den vollst\u00e4ndigen Namen und die vollst\u00e4ndige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempf\u00e4ngers<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  2. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer<\/strong>: Nur eine der beiden ist zwingend erforderlich<\/li>\n\n\n\n
  3. Das Ausstellungsdatum der Rechnung<\/strong>: Das Ausstellungsdatum ist in allen F\u00e4llen unverzichtbar. Davon zu unterscheiden ist das Lieferdatum oder der Zeitpunkt, an dem die Leistung erbracht worden ist.<\/li>\n\n\n\n
  4. Eine Rechnungsnummer<\/strong>: Es handelt sich hierbei um eine fortlaufende Rechnungsnummer, die aus Zahlen und Buchstaben bestehen kann.<\/li>\n\n\n\n
  5. Die Menge und die Art (handels\u00fcbliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenst\u00e4nde oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung<\/strong>: Hierdurch soll sichergestellt werden, dass die Leistung oder die Ware eindeutig identifiziert und zugeordnet werden kann.<\/li>\n\n\n\n
  6. Den Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung<\/strong>: Eine Angabe des Monats ist hier ausreichend. Steht das genaue Lieferdatum bzw. der Tag der Leistungserbringung bisher nicht fest, wird der voraussichtliche Termin angegeben.<\/li>\n\n\n\n
  7. Das nach Steuers\u00e4tzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschl\u00fcsselte Entgelt<\/strong>: Das hei\u00dft, dass auf einer Rechnung grunds\u00e4tzlich das Entgelt, der Steuerbetrag und der entsprechende Steuersatz bzw. die Steuerfreiheit ausgewiesen sein muss. Daneben ist es Pflicht, eventuelle Entgeltminderungen, also unter anderem Skonti oder Rabatte, auf der Rechnung aufzuf\u00fchren.<\/li>\n\n\n\n
  8. Einen Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht des Leistungsempf\u00e4ngers<\/strong>: In manchen F\u00e4llen ist es Pflicht (siehe \u00a7 14b Abs. 1 Satz 5)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"Infografik<\/a><\/figure>\n\n\n\n
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    Achtung!<\/h3>\n\n\n\n

    Diese Pflichtangaben sind f\u00fcr Rechnungen ab einem Bruttowert von 250 \u20ac g\u00fcltig. F\u00fcr kleinere Rechnungsbetr\u00e4ge gelten Erleichterungen an die Rechnungsstellung. Eine Verpflichtung der Rechnungsstellung kann ganz entfallen, wenn der Umsatz steuerfrei ist.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Die Anforderungen an eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung sind derweil sowohl f\u00fcr Papier-, als auch f\u00fcr elektronische Rechnungen<\/a> zu pr\u00fcfen. Bei elektronischen Rechnungen ist sicherzustellen, dass die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung gew\u00e4hrleistet sein m\u00fcssen. <\/p>\n\n\n\n

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    Digitale Rechnungsverarbeitung <\/strong>| Tipps & Stolperfallen in der Projektierung<\/p>\n\n\n\n\t

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    \n\t\t\tJetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

    <\/span>Keine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung – Was jetzt?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Werden die Vorschriften an eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnung<\/strong> nicht eingehalten, kann es zu Bu\u00dfgeldern in H\u00f6he von 500 \u20ac bis 5.000 \u20ac kommen. Laut eines Urteils des Bundesfinanzhofs kann eine Rechnung auch nachtr\u00e4glich berichtigt werden. Voraussetzung f\u00fcr eine Berichtigung ist jedoch, dass auf der urspr\u00fcnglichen Rechnung mindestens folgende Angaben enthalten sind: <\/p>\n\n\n\n