{"id":31704,"date":"2022-05-10T13:50:21","date_gmt":"2022-05-10T11:50:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=31704"},"modified":"2025-01-13T10:08:50","modified_gmt":"2025-01-13T09:08:50","slug":"datev-schnittstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/datev-schnittstellen\/","title":{"rendered":"DATEV Schnittstellen f\u00fcr digitale Prozesse im Rechnungswesen"},"content":{"rendered":"\n<p>DATEV und deren L\u00f6sungen sind t\u00e4gliche Begleiter in der Arbeitswelt von Buchhaltern, aber auch Betrieben, die kein eigenes Rechnungswesen haben und ihre Buchhaltungsprozesse auslagern. Die Vielzahl an DATEV Schnittstellen macht den gesamten Rechnungsprozess jedoch undurchsichtig. So stellen sich Unternehmen oftmals die Fragen: Welche DATEV Schnittstelle passt zu uns? Worin unterscheiden sie sich? Und wie setze ich die Anbindung an meine Buchhaltungssoftware um? Wir bringen Licht ins Dunkel und zeigen anhand von Anwendungsbeispielen, wann welche DATEV Schnittstelle einzusetzen ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"eintauchen-in-die-datev-welt-mit-datev-kanzlei-rechnungswesen-oder-datev-unternehmen-online\"><\/span>Eintauchen in die DATEV-Welt mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen Online<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>DATEV bietet im Kontext der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-rechnungsverarbeitung\">Eingangsrechnungsverarbeitung<\/a> drei Schnittstellen mit unterschiedlichen Funktionsumf\u00e4ngen und somit einer jeweils spezifischen Bedeutung f\u00fcr unterschiedliche Anwendungsf\u00e4lle. Hierbei k\u00f6nnen Unternehmen eine Schnittstelle f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/software-erleben\/datev-belegtransfer\/\">DATEV (Kanzlei) Rechnungswesen (REWE)<\/a> und zwei unterschiedliche f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/software-erleben\/datev-belegtransfer\/\">DATEV Unternehmen Online (DUO)<\/a> in ihr Buchhaltungssystem integrieren. Genauer gesagt, geht es bei DATEV Rechnungswesen um die Schnittstelle DATEVconnect und bei DUO um den DATEV Belegbildservice sowie den Rechnungsdatenservice 1.0.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/infografik-datev-schnittstellen.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"1455\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/infografik-datev-schnittstellen.png\" alt=\"Infografik DATEV Schnittstellen\" class=\"wp-image-31710\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/infografik-datev-schnittstellen.png 2000w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/infografik-datev-schnittstellen-600x437.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/infografik-datev-schnittstellen-1090x793.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/infografik-datev-schnittstellen-768x559.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/infografik-datev-schnittstellen-1536x1117.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/infografik-datev-schnittstellen-1920x1397.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/a><figcaption>Infografik DATEV Schnittstellen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"datev-belegbildservice-fuer-datev-unternehmen-online\"><\/span>DATEV Belegbildservice f\u00fcr DATEV Unternehmen Online<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Schnittstelle DATEV Belegbildservice bietet Betrieben die M\u00f6glichkeit, Belegbilder aus ihrem Rechnungsprogramm nach DUO zu \u00fcbergeben. Beispielsweise die \u00dcbergabe einer Rechnung im PDF-Format an den entsprechenden DUO-Account. Zwei Wege der \u00dcbertragung stehen hier zur Auswahl: Zum einen die manuelle Einzel\u00fcbergabe am Belegbild, zum anderen eine automatisierte Variante. Bei letzterem k\u00f6nnen Rechnungen anhand des Belegtyps in der DATEV Queue automatisch zwischengespeichert und zu einem beliebigen Zeitpunkt \u2013 ob t\u00e4glich, w\u00f6chentlich oder monatlich \u2013 vom Betrieb nach DATEV Unternehmen Online \u00fcbertragen werden. DATEV Belegbildservice wird in der Regel von Betrieben eingesetzt, die keine eigene Buchhaltung innehaben und die Rechnungen \u00fcber diesen Weg an ihre Steuerberatung abgeben. In DUO kann der Steuerberater auf die \u00fcbermittelten Belege zugreifen und die Buchhaltung seines Mandanten ausf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"datev-rechnungsdatenservice-10-fuer-datev-unternehmen-online\"><\/span>DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 f\u00fcr DATEV Unternehmen Online<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ist im weitesten Sinne eine erweiterte Funktion des Belegbildservices. Der Buchhalter kann zus\u00e4tzliche Informationen, wie die Kostenstelle oder das Buchungskonto, sicher und virengepr\u00fcft von seinem Rechnungsprogramm an DATEV Unternehmen Online \u00fcbergeben. Die Belegbilder werden in Belege online abgelegt und sind automatisch mit den ebenfalls \u00fcbergebenen Buchungsvorschlag verkn\u00fcpft. Diese Schnittstelle ist sinnvoll, wenn<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"is-style-checkbox wp-block-list\"><li>Unternehmen ihre Buchhaltung unterj\u00e4hrig selbst ausf\u00fchren m\u00f6chten.<\/li><li>f\u00fcr das Unternehmen die \u00dcbergabe von Projektkostenstellen relevant ist.<\/li><li>Unternehmen selbstbuchende Mandanten sind, die die Zahlungsfunktion in DUO nutzen wollen.<br>Durch den Rechnungsdatenservice 1.0 k\u00f6nnen selbstbuchende Unternehmen zudem ihre Belegbilder und Buchungsinformationen nach DATEV Rechnungswesen importieren.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p>Die ideale Roadmap f\u00fcr die digitale Rechnungsverarbeitung mit DATEV<\/p>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/digitales-whitepaper-digitale-rechnungsverarbeitung-datev?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-datev-schnittstellen&#038;utm_content=button\" target=\"\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"datevconnect-fuer-datev-kanzlei-rechnungswesen\"><\/span>DATEVconnect f\u00fcr DATEV (Kanzlei) Rechnungswesen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>DATEVconnect bildet die dritte Integrationsm\u00f6glichkeit \u2013 speziell f\u00fcr Unternehmen, die DATEV (Kanzlei) Rechnungswesen im Einsatz haben. Im Vergleich zu den DUO-Schnittstellen erm\u00f6glicht DATEVconnect einen einfachen und voll automatisierten Austausch der Daten zwischen den branchenspezifischen Rechnungssoftware-Anwendungen des Unternehmens und den DATEV-Programmen. So k\u00f6nnen Buchhalter ihre in DATEV hinterlegten Daten direkt in ihrem Rechnungsprogramm verwenden. Dabei umgeht DATEVconnect redundante Datenhaltungen. Dank der Schnittstelle und dem bidirektionalen Datenaustausch haben Buchhalter die M\u00f6glichkeit, vollst\u00e4ndige Buchungss\u00e4tze oder optional teilkontierte Buchungsvorschl\u00e4ge aus ihrer Rechnungssoftware in ihr DATEV Rechnungswesen zu \u00fcberspielen. Eine weitere n\u00fctzliche Funktion: die Beleganzeige Drittanbieter (Erweiterung von DATEVconnect). Hiermit kann ein Beleglink mit dem Buchungssatz gekoppelt nach DATEV Rechnungswesen \u00fcbergeben werden. Je nach Rechnungssoftware besteht durch die Kopplung beider Systeme die Option, Aufgaben zum Rechnungsprozess am Beleg zu hinterlegen oder interne R\u00fcckfragen zum Buchungsprozess an den Rechnungsfreigeber zu stellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"einfach-schnittstellen-kombinieren-fuer-die-individuelle-loesung\"><\/span>Einfach Schnittstellen kombinieren f\u00fcr die individuelle L\u00f6sung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Falls Unternehmen DATEV Unternehmen Online im Einsatz haben, aber auch auf ihre Stammdaten w\u00e4hrend des Rechnungsverarbeitungsprozesses in DATEV zugreifen m\u00f6chten, gibt es die M\u00f6glichkeit, die Schnittstellen zu kombinieren. Durch DATEVconnect kann eine reine Stammdaten-Synchronisation auf das Rechnungsprogramm des Betriebes erfolgen, um so die Daten w\u00e4hrend der Eingangsrechnungsverarbeitung zu nutzen. Anschlie\u00dfend erfolgt die gewohnte Beleg\u00fcbergabe \u00fcber DATEV Unternehmen Online beispielsweise mit der Schnittstelle Rechnungsdatenservice 1.0.<br>In der DATEV Welt gibt es zahlreiche M\u00f6glichkeiten, wie Unternehmen ihre Rechnungsprozesse mit ihrer Software und den DATEV-Programmen verkn\u00fcpfen k\u00f6nnen. Es gilt f\u00fcr Unternehmen, Selbst\u00e4ndige und Buchhalter zu wissen, welche Anwendungsbeispiele in ihrem Rechnungswesen zum Tragen kommen. Ein kompetenter Software-Dienstleister und DATEV-Experte hilft anschlie\u00dfend dabei, die richtigen DATEV-Schnittstellen und Software-L\u00f6sungen f\u00fcr den Rechnungsprozess zu finden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DATEV und deren L\u00f6sungen sind t\u00e4gliche Begleiter in der Arbeitswelt von Buchhaltern, aber auch Betrieben, die kein eigenes Rechnungswesen haben 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