{"id":32843,"date":"2022-06-14T09:55:18","date_gmt":"2022-06-14T07:55:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=32843"},"modified":"2025-04-07T16:19:23","modified_gmt":"2025-04-07T14:19:23","slug":"in-3-schritten-zum-vertragsmanagement-mit-microsoft-dynamics-365-business-central","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/in-3-schritten-zum-vertragsmanagement-mit-microsoft-dynamics-365-business-central\/","title":{"rendered":"In 3 Schritten zum Vertragsmanagement mit Microsoft Dynamics 365 Business Central"},"content":{"rendered":"\n

Wir werden jeden Tag ein St\u00fcck digitaler, die Dichte an verschiedenen IT-Systemen in den Unternehmen nimmt von Jahr zu Jahr zu und die Komplexit\u00e4t des Arbeitsalltags steigt kontinuierlich an. Gerade die Bereiche Legal und Controlling sind mit Herausforderungen rund um das Thema Vertr\u00e4ge konfrontiert, aber auch andere Fachbereiche sind w\u00e4hrend des gesamten Vertragslebenszyklus in den Prozess eingebunden.<\/p>\n\n\n\n

Dieser Blogartikel soll dem Leser Ideen mit auf den Weg geben, wie das Vertragsmanagement nicht als weitere Insell\u00f6sung genutzt wird, sondern als Teil der Gesamtstrategie zur Nutzung der Microsoft Plattform integriert werden kann.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Schritt 1: SharePoint als technologische Plattform<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Wie gehe ich bei der Einf\u00fchrung einer neuen Vertragsmanagement-Softwarel\u00f6sung vor? Nutze ich vorhandene Systeme, welche evtl. Funktionalit\u00e4ten bieten, die prim\u00e4r erstmal gar nicht auf das Thema ausgelegt sind, aber adaptiert werden k\u00f6nnen? Dieser Ansatz geht generell mit Kompromissen einher, da man Software verwendet, die \u00fcberhaupt nicht daf\u00fcr vorgesehen ist.<\/p>\n\n\n\n

Eine weitere M\u00f6glichkeit besteht darin, eine komplett neue L\u00f6sung anzuschaffen. Das gibt Flexibilit\u00e4t bei der Abdeckung der Anforderung und bietet umfangreiche Funktionalit\u00e4t in Bezug auf das Thema Vertragsmanagement. Das Problem ist hier sicherlich, dass ich unter Umst\u00e4nden eine weitere Insell\u00f6sung erschaffe. Im schlimmsten Fall erkaufe ich mir einen gr\u00f6\u00dferen Funktionsumfang (den ich vielleicht gar nicht ben\u00f6tige) mit dem Nachteil von Medienbr\u00fcchen.<\/p>\n\n\n\n

Eine Alternative liefert der SharePoint als Plattform. Er vereint Vertragsverwaltung, -Prozesse, -Controlling und -Archivierung in einer einzigen L\u00f6sung. Oftmals sind sogar schon Lizenzen vorhanden und der SharePoint an anderer Stelle produktiv im Einsatz.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Schritt 2: Den SharePoint zum Vertragsmanagement veredeln<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Der SharePoint beherrscht im Standard bereits viele Dokumentenmanagement-Disziplinen und bietet dadurch auch rudiment\u00e4re Ans\u00e4tze f\u00fcr das Thema Vertragsmanagement. Die Bereiche Kollaboration, Business Intelligence und Workflow sind von Haus aus starke Kompetenzen des SharePoint. Daneben gibt es aber auch Felder, die nur wenig oder gar nicht beherrscht werden, wie die Bereitstellung fertiger L\u00f6sungen (z.B. Vertragsverwaltung) out oft the box, Erstellung von digitalen Signaturen oder M\u00f6glichkeiten zur Erfassung & Klassifizierung. Genau an dieser Stelle erg\u00e4nzt die L\u00f6sung d.velop contract for m365 den SharePoint und veredelt diesen durch den Ausbau genau dieser Teilbereiche zu einem vollwertigen Vertragsmanagement:<\/p>\n\n\n\n

\"Screenshot<\/a><\/figure>\n\n\n\n